Presentation (in Dutch) given about Document Management in Docova & Quickr 8.5 for Lotus comes to You 2011 on 29th of March 2011

1. Document Management met Quickr 8.5 of Docova Femke Goedhart – Business Consultant - Silverside

2. Silverside & Document Management Silverside en Document Management Jarenlangeervaring met Domino Document Manager (DomDoc)

3. Document Management spectrum

4. Nieuwegeneratie Quickr Docova

5. Quickr 8.5 What’s new? Folder security VerbeterdeRich Text editor Recycle Bin Minder stappen in het uploaden Verbeterdecommentaarsecties AdminPnaamwijzigingen Calendar overlay voorgroepsagenda’s Verbeterdeintegratiemogelijkheden met Enterprise Content systemen

6. Business Case 1: Euramax – Quality Management System Vervangingbestaande Lotus Notes applicatievoor het vastleggen van Kwaliteitsdocumentatie Quickr reeds aanwezig Internationalegebruikersgroep Nietallegebruikershebben de beschikking over een Lotus Notes account / client Keuze: Quickr

7. Vereisten Autorisatie workflow Mogelijkheidom per document de workflow uitvoerdersaantepassen Rechten per documentatiegroep Familiarization

15. Na Market Reports nu ook Legal Case Management

17. Workflows op basis van Business rules

18. Eerderepoging met QuickrnietgeslaagdKeuze: Docova

19. Vereisten Vastleggen& doorzoekbaarmaken van alleafgeslotencontracten Initieleworkflow om de vastlegging van het contract tebewaken Contract Review naverloop van ingesteldetermijn Rechten op basis van Business Unit en afdeling Mogelijkheidvoorgebruikersomzelfnieuwecontractentergoedkeuring in tedienen Mogelijkheidomsysteemuittebreiden met anderesoorten van Legal documentatie Koppelingenmogelijktussen diverse documenten

22. Document Management Document Management vaakmeerdanalleen “opslag”: Business Rules / Workflows Security Reviews Configureerbaar Meta Data Rapportage/ Overzichten Quickr & Docova : Zowelspecifiekalsgeneriek document management

23. Vragen? FemkeGoedhart, Business Consultant Mail: F.Goedhart@Silverside.nl Tel: +31 (0)6 51677188 http://nl.linkedin.com/in/femkegoedhart http://twitter.com/FemkeGoedhart http://www.facebook.com/fgoedhart