1. PROJECT DIGITALE
HANDTEKENING
18.04.2012 BZ/SA en BZ/JUR
Managementteam Stad Antwerpen

2. Uitgangspunten

3. Uitgangspunten
algemeen:
• juridische correct digitaal tekenen
• digitaal werken (ieder document kan digitaal)
• generieke en kostenbewuste oplossing toepassen
samenwerking SA en JUR:
• juridische aftoetsing
• inpassen in digitaal informatiebeheer
• lange termijnbewaring en archivering

4. Gradaties
gewone digitale handtekening
• scan van handgeschreven handtekening
• voornaam + naam
geavanceerde digitale handtekening
• home-banking / pincode
gekwalificeerde e-handtekening
• geavanceerd + gekwalificeerd certificaat
• voorbeelden:
– eID (gratis)
– token (betalend)

5. Voorbeeld eID: Word-document

6. Voorbeeld eID: e-mail

7. Voorbeeld eID: PDF-document

8. Doel en principe

9. Doel en principe
doel/principe:
• afschaffen van de handtekening
• tekenen uitsluitend indien wettelijk vereist
• indien tekenen: 100% introduceren digitale handtekening
stadsbreed realiseren met:
• dezelfde principes (beslissingsmodel)
• dezelfde technologie (generiek)

10. Hoe tekenen
met een e-mail (voornaam en naam), een gescande
handtekening of een (interne) autorisatie binnen een
applicatie
= juridisch ‘zwakke’ vorm
met een gekwalificeerde elektronische handtekening
= juridisch gelijkstelling met manuele handtekening
• kan ook functie van zegel vervullen
• verschillende mogelijkheden
– eID als principe = generiek en kosteloos
– geautomatiseerd tekenen met token als uitzondering = niet kosteloos

11. Fasering
fase 1 (april 2012-mei 2012): voorbereiding
implementatie
fase 2 (juni 2012 – april 2013): implementatie
interne documentstromen en actieve
projectondersteuning
fase 3 (januari 2013 - …): overdracht naar
reguliere werking

12. Uitrol
per bedrijfseenheid
• bedrijfsdirecteurs eindverantwoordelijken voor implementatie
digitaal tekenen in hun BE
• BE bereiden dossier voor en doorlopen beslissingsflow
• voor inbedding van het digitaal tekenen in geautomatiseerde
flows + inpassen in de proceseigen softwareapplicaties: BE
maken business cases samen met DA.

13. Ondersteuning bestuurszaken
juridische ondersteuning:
• aan bedrijfseenheden zonder eigen juristen-vakspecialisten,
• bij twijfelgevallen,
aanreiken van beslissingsmodel (‘flow’) met
afwegingskaders,
eerstelijns ondersteuning:
• kiezen van geschikt tekenplatform,
• organisatorische implementatie (bijvoorbeeld FAQs op intranet),
lange termijn archivering

14. Contactgegevens
Vragen?
• BZ/SA: archieftoezicht@stad.antwerpen.be
• BZ/JUR: juridische.dienst@stad.antwerpen.be