Retour d’expérience du CH d'Arras : Pérenniser la création des DMP en établissement
Jean-Michel Dericquebourg, Directeur qualité & clientèle, CH d’Arras
2011-04-02 ASIP Santé DMP en ES "Pérenniser la création des DMP en établissement" CH d'Arras
1. Retour d’expérience
du C.H. ARRAS:
Pérenniser la création des
DMP en établissement
Jean-Michel Dericquebourg, Directeur qualité & clientèle, CH d’Arras
2. Centre hospitalier d’ARRAS, chiffres 2011
1119 lits MCO-SSR- psychiatrie-USLD-EHPAD.
2127 agents
47 403 séjours MCO
44 630 passages SAU
8347 sorties SMUR dont 604
héliportées
629 953 appels SAMU, 226 560
dossiers traités
Programme DMP en établissement : réunion de lancement le 23 novembre 2011
3. Pérenniser la création des DMP en établissement
Historique :
En 2005/2006 : possibilité pour le médecins traitant de « voir » le
dossier du patient hospitalisé.
autorisation du patient
Indication du médecin traitant
Agent qui rencontrait les médecins libéraux
2009/2010 : évolution matérielle des équipements des cabinets libéraux
Maintient du disposition antérieur très difficile
Abandon progressif
2010 : opportunité : dossier DMP en établissement
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012
4. Pérenniser la création des DMP en établissement
Organisation actuelle des accueils administratifs
3 points d’accueil consultations et alternatives à l’hospitalisation :
• consultations externes adultes,
• consultations mères/enfants
• explorations fonctionnelles/ hôpital de jour / éduction préventio
4 points d’accueil hospitalisation
• Répartis sur les 4 niveaux
1 point d’accueil SAU
Projet de réorganisation des accueils.
Les patients accèdent à l’établissement par le hall ou par l’accès ambulances
Le projet : limiter le nombre d’accueil administratif à 2 au niveau de chacun de
ces points d’accès. (back up facturation à proximité immédiate, meilleure
réactivité en cas d’afflux, postes dédiés ….)
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012
5. Création des DMP dans le process d’admission
Le principe :
Dissocier l’information de la création du DMP, intégrer la création
au processus d’admission.
Le déploiement
Par secteur de consultation ,1 par semaine
Présence début de la semaine du référent DMP dans la salle d’attente
avec le chariot mobile, (présentation du DMP au patient,
accompagnement de ce dernier auprès de l’agent d’accueil et création
avec l’AA)
Sur les secteurs d’hospitalisation la 4 éme semaine.
Selon le même schéma
Pas de création au SAU, en réflexion pour les secteurs de gériatrie
et psychiatrie .
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6. Création des DMP dans le process d’admission
L’accompagnement
Un groupe opérationnel
• Référent DMP (agent d’accueil) 50% sur le projet
• Référent informatique
• Référent formation
N de téléphone SOS DMP (a destination principalement des
agents d’accueil)
La formation
Le GrAF (groupement accompagnement formation)
Tous les agents d’accueil ont été formés ainsi que les hôtesses
d’accueil.
Mise à disposition d’un mémo
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7. Création des DMP dans le process d’admission
Mise en œuvre
Déployé sur 4 semaines (début 16/01/2012)
Seul les agents d’accueil crès les DMP
Ils remettent la brochure d’information patient.
Réalisent la complétude du dossier administratif
Création du DMP
Recueil du consentement
Remise du document comportant les codes d’accès
La création se fait via l’accès Web et nécessite 4 mn,
changement de matériel prévu (2 à 3 mn)
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8. L’information des usagers et des professionnels
L’information passive
Distribution de la brochure « information professionnel de santé »
via la fiche de paie des médecins
Affichage dans le hall, les salles d’attente, le self, les vestiaires,
mise en place de kakémonos dans le hall
Livret d’information à disposition des usagers et des
professionnels dans les salles d’attente, les accueils
Article dans le journal interne
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9. L’information des usagers et des professionnels
L’information active
Présentation en CME, en réunion cadres, en commission de soins
Information et remise du livret d’information aux usagers par
• Hôtesse d’accueil
• Agents chargé de la relation patient (clientèle) au lit du patient
Stand avec le support d’un chariot mobile, mis en place lors des
manifestations ou expositions dans le hall, ou dans les maisons de
retraite.
Vidéo sur l’écran du hall
Info sur le site internet (15/04/2012)
présentation auprès des professionnels de l’établissement (stand)
• Internat
• Au self
• Au niveau des vestiaires
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10. CIBLE
Création
Tous les points d’accueil Crès le DMP
Étendre aux hôtesses d’accueil
Améliorer le temps de création
Alimentation :
Test début avril
Mise en production mi avril sur un service
Généralisation en mai
Consultation
Fin 2012
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