Weitere ähnliche Inhalte
Ähnlich wie ระเบียบงานสารบรรณและการเขียนหนังสือราชการ (20)
ระเบียบงานสารบรรณและการเขียนหนังสือราชการ
- 2. งานสารบรรณ
๑. การจัดทา
๒. การรับ
๓. การส่ง
๔. การเก็บรักษา
๕. การยืม
๖. การทาลาย
- 4. การจัดทาสาเนา
สาเนาคู่ฉบับ จัดทำพร้อมต้นฉบับ
เก็บไว้กบเจ้ำของเรื่อง
ั
ผูร่้ ำง ผูพมพ์ ผูตรวจ ลงชื่อไว้ท่ี
้ิ ้
สาเนา มีคำรับรองว่ำ “สำเนำถูกต้อง”
เจ้ำหน้ำทีมระดับสองขึ้นไป รับรองสำเนำ
่ ี
เก็บไว้ทสำรบรรณกลำง
่ี
- 5. การเขียนหนังสือราชการ หรือการเขียนหนังสือโต้ตอบในการทางาน
จะเขียนอย่างไรให้ดูดี ให้เกิดความเข้าใจ และสามารถสือสารถึงความ
่
ต้องการของผูสง และผูรบได้ ส่วนใหญ่มกเป็ นปัญหาของผูเ้ ริ่มเข้ามา
้่ ้ั ั
ท างาน และต้องถู กมอบหมายให้ร่ างหนั งสือจากผู บ งคับบัญชา
้ ั
้
บางครังอาจทาให้เกิดความเครียด หรือเขียนไปแล้วไม่ถูกใจเจ้านาย
ทาให้เห็นว่าการเขียนหนังสือราชการค่อนข้างยาก แต่ท่ีจริงแล้วการ
ร่างหนังสือไม่ได้ยากอย่างที่คิด ถ้าหากเรามีหลักในการเขียนหนังสือ
ที่ดี แต่ก่อนที่จะทราบถึงหลักในการเขียนหนังสือราชการ ก่อนอื่น
ต้องทราบถึงความหมาย และประเภทของหนังสือราชการก่อนว่ า
มีอะไรบ้าง
- 6. หนังสือราชการ คือ เอกสารที่เป็ นหลักฐานในราชการ ได้แก่
หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ
หนังสือที่สวนราชการมีไปถึงหน่ วยงานอืนใดซึ่งมิใช่
่ ่
ส่วนราชการหรือที่มีไปถึงบุคคลภายนอก
หนังสือที่หน่ วยงานอืนใดซึ่งมิใช่สวนราชการ
่ ่
หรือที่บคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ
ุ
เอกสารที่ทางราชการจัดทาขึ้นเพือเป็ นหลักฐานราชการ
่
เอกสารที่ทางราชการจัดทาขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับ
- 7. หนังสือราชการมี ๖ ชนิ ด
1. หนังสือภายนอก
2. หนังสือภายใน
3. หนังสือประทับตรา
4. หนังสือสังการ
่
5. หนังสือประชาสัมพันธ์
6. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทาขึ้นหรือรับไว้เป็ น
หลักฐานทางราชการ
- 16. ประเภทของบันทึก
บันทึกเสนอผูบงคับบัญชา
้ ั
บันทึกสังการของผูบงคับบัญชา
่ ้ ั
บันทึกติดต่อราชการสาหรับเจ้าหน้าที่
หรื อระหว่างหน่วยงานที่ต่ากว่ากรม
- 18. ลักษณะทัวไปของการเขียนบันทึกที่ดี
่
- มีความเป็ นเอกภาพ
- สั้ น กะทัดรัด ชัดเจน ความยาวไม่ เกิน 1 – 2 หน้ า
- ข้ อมูลถูกต้ อง ครบถ้ วน ตรงประเด็น
- ข้ อพิจารณามีหลักเกณฑ์ เหตุผล
- ไม่ นาความเห็นส่ วนตัวมาพัวพัน
- 19. ลักษณะทัวไปของการเขียนบันทึกที่ดี
่
- ข้อเสนอมีความเป็ นไปได้ บรรลุวตถุประสงค์
ั
- มีผลกระทบความเสี่ ยงน้อยที่สุด
- มีความสมบูรณ์
- ทันเวลา
- ช่วยเหลือผูบงคับบัญชา
้ ั
- 20. แบบทดสอบ
ไมโครโฟนที่ใช้ประจาห้องประชุมนี้ ชารุด
ไม่สามารถใช้งานได้ ให้เขียนบันทึกเสนอถึง
หน่ วยงานซ่อมบารุง ขอส่งซ่อม
- 21. เฉลยแบบทดสอบ
ด้วยไมโครโฟนที่ใช้ประจาห้องประชุมนี้ ชารุด
ไม่สามารถใช้งานได้ เนื่ องจากใช้งานมานาน
ดังนั้นเพือให้สามารถใช้งานได้ตามปกติ จึงขอส่ง
่
ซ่อมให้ใช้งานได้โดยด่วนด้วย
จึงเรียนมาเพือพิจารณาดาเนิ นการต่อไปด้วย
่
จะขอบคุณยิ่ง
- 24. รายงานการประชุมที่ดี
๑. เนื้ อหาถูกต้อง
๒. เที่ยงตรง
๓. ชัดเจน เข้าใจง่าย
๔. ใช้ภาษาดี
๕. มีหวข้อย่อยทุกเรื่อง
ั
- 25. รำยงำนกำรประชุม.................................
ครังที.่ .......................
้
เมือวันที.่ ..................
่
ณ...................
ผูมำประชุม..............
้
ผูไ้ ม่มำประชุม.......................
ผูเ้ ข้ำร่วมประชุม......................
เริ่มประชุมเวลำ..........................
ประธำน กล่ำวเปิ ดกำรประชุม
ระเบียบวำระที่ 1 เรื่องทีประธำนแจ้งให้ทประชุมทรำบ
่ ่ี
- 29. รักษาราชการแทน
ใช้กบ
ั รมว. หัวหน้าส่วนราชการระดับกอง / เทียบเท่า
กรณี ตาแหน่ งว่าง หรือ ไม่อาจปฏิบตงานได้
ัิ
้ ้
ผูแต่งตัง ครม. แต่งตัง ้ รมว., รมช.
นายกฯ หรือ รมว. แต่งตัง ปลัด้
ปลัด แต่งตัง้ รองปลัด, อธิบดี
อธิบดี แต่งตัง ้ รองอธิบดี, หัวหน้ากอง
- 30. รักษาในตาแหน่ ง
ใช้กบ ตำแหน่งทีไม่ได้บญญัตอยู่ในระเบียบบริหำรรำชกำร
ั ่ ั ิ
แผ่นดินแต่อยู่ในกฎหมำยว่ำด้วยระเบียบ
ข้ำรำชกำรพลเรือนและกฎหมำยว่ำด้วยระเบียบรำชกำรครู
กรณี ตาแหน่ งว่าง หรือ ไม่สามารถปฏิบตราชการได้
ัิ
รักษาการแทน
ใช้กบ กฎหมำยว่ำด้วยมหำวิทยำลัย กฎหมำยว่ำด้วยสถำบัน
ั
เทคโนโลยีกำรเกษตร กฎหมำยว่ำด้วยเทคโนโลยีรำชมงคล
กรณี ตาแหน่ งว่าง หรือ ไม่สามารถปฏิบตราชการได้
ัิ
- 31. ปฏิบัติราชการแทน
ผู้บังคับบัญชามอบหมายให้ ผ้ ูใต้ บงคับบัญชาระดับรอง
ั
ลงไป ให้ มอานาจสั่ งการ ตกลงใจ อนุมติ หรือลงนาม
ี ั
ในหนังสื อ
มีหนังสื อมอบอานาจชัดเจน
หัวหน้ าส่ วนราชการเป็ นผู้มอบ
จะมอบอานาจต่ อมิได้
