Dicole tapahtumat on palvelu, jonka avulla on helppo mahdollistaa yhteisöllinen media osana tapahtumia.

1. Kommentointi 3
Työkalu yhteisölliseen
asiakirjojen kommentointiin

2. ONKO PALAUTELAATIKKOSI AINA TYHJÄ?

3. VAI SAATKO LIIKAA HEIKOSTI VALMISTELTUA
JA HUONOSTI JÄSENNELTYÄ PALAUTETTA?

4. OLETKO KYLLÄSTYNYT ARVAILEMAAN MIKÄ
PALAUTTEESTA ON TÄRKEÄTÄ?

5. Dicole kommentointi on
vastaus näihin ongelmiin.
Hyvällä työvälineellä palautteen
kerääminen ja yhteisöllinen
keskustelu muuttuvat mielekkääksi
myös tilanteissa joissa sitä ei ole
aikaisemmin voinut käyttää.

6. KOMMENTORI
KAUPUNGIN STRATEGIAN KOMMENTOINTI
Case: Hämeenlinnan kaupunki
• Kaupunkilaiset osallistuvat strategia-
asiakirjojen kommentointiin.
• Koosteet muutosehdotuksista
käsitellään valtuustossa.
• Asiakirjojen kommentoijat saavat
tunnustusta palautteesta, joka johtaa
muutoksiin asiakirjojen sisällössä.

7. TEKES STRATEGIATORI
STRATEGIASTA KESKUSTELU JA KOMMENTOINTI
Case: Tekes
• Strategian työstäminen alkoi
keväällä keskustelukierroksella, jota
fasilitoidaan keskustelunvauksilla ja
taustamateriaalilla.
• Strategian ensimmäinen versio
valmistuu syksyllä julkista
kommentointia varten.

8. MITEN KOMMENTOINTI OIKEASTI TOIMII?

9. KESKUSTELE OIKEIDEN ASIOIDEN ÄÄRELLÄ
Kommentointiin osallistujat voivat
kohdistaa kommenttinsa tarkasti
tiettyyn kohtaan tekstissä.
Tämä laskee palautteen antamisen
kynnystä ja helpottaa sen käsittelyä

10. KANNATA HYVIÄ NÄKÖKULMIA JA TUO UUSIA ESIIN
Kommenttien kautta erinäkökulmat
tulevat esille ja luovat pohjan
avoimelle keskustelulle.
Tärkeimmät näkökulmat keräävät
eniten kannatusta ja nousevat esiin
helpottamaan päätöksentekoa.

11. MUOKKAA ASIAKIRJOJA YHDESSÄ
Asiakirjoista vastaava tiimi voi turvallisesti
päivittää asiakirjaa samanaikaisesti suoraan
selaimesta.
Asiakirjaa voi muokata jo
kommentointiprosessin aikana ja tehdyt
muutokset tallentuvat versiohistoriaan.

12. KÄSITTELE PALAUTETTA MYÖS VERKON
ULKOPUOLELLA
Helposti luettava raportti mahdollistaa
palautteen käsittelemisen myös
esimerkiksi kokouksissa ja valiokunnissa.

13. Työskentele julkisesti tai yksityisesti
Asiakirjoihin voidaan kerätä kommentteja Asiakirjoja voidaan työstää suljetuissa
avoimesti suuremmalta määrältä käyttäjiä. pienryhmissä kutsuttujen käyttäjien kesken.
Mikäli asiakirjoihin halutaan paljon kommentteja Asiakirjoja voidaan työstää pienryhmissä vain
ja palautetta voidaan ne asettaa palvelussa kutsuttujen asiantuntijoiden tai käyttäjien
julkisiksi. Kuka tahansa palveluun rekisteröitynyt kesken. Asiakirjat eivät näy palvelussa tai
käyttäjä voi kommentoida asiakirjoja vapaasti. verkossa vaan kommentoijat kutsutaan
pienryhmiin sähköpostitse.

14. Kommentoi monipuolista sisältöä
Asiakirjat voivat sisältää: Asiakirjoihin voidaan liittää:
Asiakirjat voivat sisältää tekstiä, taulukoita Asiakirjoihin voidaan helposti liittää
sekä tekstiä jaoteltuna osioihin ja videoita, esityksiä, äänitteitä, kuvia,
kokonaisuuksin. Voit ladata palveluun muotoiluja, widget-ohjelmia ja erilaisia
kommentoitavaksi yksittäisen asiakirjan tai dokumenttitiedostoja tukemaan
halutessasi suurempia tekstikokonaisuuksia. tekstisisällön ymmärrettävyyttä.

15. Anna asiakirjojen elää
keskusteluiden tuoksinnassa
v 1.1 v 1.2 v 1.3
Asiakirjat säilyvät versiohistoriassa:
kommentit säilyvät versiohistoriassa jos kommentoitua kohtaa muokataan.
Versiohistoria on palvelun muisti, mikäli haluat tutkia miten asiakirjaa on
muokattu tai haluat palauttaa asiakirjan vastaamaan tiettyä ajankohtaa.

16. DICOLE KOMMENTOINNIN ETUJA LYHYESTI

17. DICOLE KOMMENTOINNIN ETUJA LYHYESTI
• Palaute on konkreettisempaa, koska sitä ei ole irroitettu asiayhteydestä.
• Vertaisarviointi ja avoin keskustelu parantavat palautteen laatua.
• Palautteeseen tulleet kannatukset helpottavat palautteen tärkeyden
arviointia.
• Muiden kommenttien näkeminen suhteessa lopputulokseen lisää
läpinäkyvyyttä.
• Läpinäkyvyydellä vähennät päällekäisen palautteen määrää ja teet
näkyväksi, miten palaute huomioidaan ja miten sitä käsitellään prosessin
edetessä.

18. DICOLE KOMMENTOINNIN ETUJA LYHYESTI
• Palautteen käsittely ei ole enää yhdestä henkilöstä kiinni: kuka
tahansa voi osallistua palautteen käsittelyyn ja keskusteluun.
• Saat selkeämmin ja paremmin jäsenneltyä palautetta aina
oikeaan kontekstiin.
• Voit helposti osallistaa organisaatiosi yhteistyökumppanisi tai
asiakkaasi yhteisölliseen strategia työskentelyyn. Saat valita
keneltä haluat kommentteja vai saako asiakirjojasi kommentoida
täysin vapaasti.
• Vältät turhaa sähköpostiliikennettä ja epäselviä palauteposteja.

19. PAKETTI

20. PAKETTI
• Dicole Kommentointi SaaS-palveluna (sovellusvuokraus)
avaimet käteen -periaatteella. Palvelu sijaitsee varmuuskopioiduissa ja
fyysisesti tietoturvallisissa (sertifioitu) tiloissa Helsingissä.
• Asiakaskohtainen domain. Joko ohjaus tai *.dicole.net osoite.
• Asiakaskohtaisen ulkoasun toteutus.
• Laskutuskausi 1, 2 tai 4 laskua vuodessa.
• Rajattomasti julkisia tai suljettuja alueita, sekä käyttäjätunnuksia.
• Rajattomasti tallennustilaa asiakirjoille ja oheismateriaaleille.
• Palvelun käyttöliittymä saatavilla suomen, ruotsin tai englannin kielellä.
• Tuki asiakkaan yhteyshenkilöille sähköpostilla ja puhelimitse.
• Iltapäivän koulutustilaisuus asiakkaan ylläpitäjille.
• Käyttöohje käyttäjälle ja ylläpitäjälle.
• Vain oman organisaation käyttöön.
Ei jälleenmyyntiä ilman erillistä sopimusta asiasta.

21. Dicole Oy – Ota yhteyttä ja kysy lisää.
Fredrikinkatu 61 A, 8. kerros +358 9 2316 4424
PL 955 myynti@dicole.com
00101 Helsinki www.dicole.com
dicole
Toimivat digitaaliset yhteisöt ja strategiat