Tijdens de Dag van het Boekenvak op de boekenbeursvloer lichtten enkele sprekers van M4B een aantal heikele punten toe wat betreft Metadata, identifiers, aanleveren en terug krijgen van data uit de database, gebruik van platformen enz...Het seminar was gebaseerd op veel voorkomende vragen uit het boekenvak.

1. META4BOOKS
Alles wat u wilde weten over
De wondere wereld van de metadata

2. Data erin:
aanleveren van metadata

3. Wat is de stand van zaken bij de
uitgevers?
• Resultaten van de enquête
> 27 ingevulde enquêteformulieren
> Bijna gelijke verdeling tussen:
o Non-fictie
o Mens en maatschappij
o Kinder- en/of jeugdboeken

4. Wat is de stand van zaken bij de
uitgevers?
• Bij 2/3 van de uitgeverijen zijn meerdere personen binnen de
organisatie verantwoordelijk voor de metadata
• Bij 1/3 is één persoon verantwoordelijk voor de metadata
• Diensten in contact met metadata
> Marketing & promotie 29%
> Redactie 25%
> ICT 20%
> Grafische afdeling 15%

5. Wat is de stand van zaken bij de
uitgevers?
• Uitgeverijen leveren metadata aan:
> 28% Boekenbank
> 24% anderen
> 15% Bol.com
> 21% CB online
• Welke metadata?
> 25% cover
> 19% flaptekst
> 12% backcover

6. Wat is de stand van zaken bij de
uitgevers?
• 1 op vier uitgeverijen is niet zelf verantwoordelijk voor de
metadata
> CB scant materiaal in
> Grafisch ontwerper levert metadata aan
• Redenen metadata niet aanleveren:
> Tijdsgebrek
> Organisatie intern

7. Hoe aanleveren van metadata?
• Boekenbank
Cover ISBN.jpg
Backcover ISBNa.jpg
Leesfragment ISBN.pdf
Flaptekst ISBN.txt bewaren in notepad en
als UTF8

8. Hoe aanleveren van metadata?
• Meta4books
Portret auteur Naam auteur.jpg Bezorgen per mail aan
gwen.celis@boek.be
Bio auteur Naam auteur.doc
Bibliografie auteur Naam auteur.doc
Promotionele headline Zelf invullen in M4Bdb via account (account
aanvragen? Gwen.celis@boek.be)
Filmjes, audio, FB,
twitter, website
Tekst in mail met ISBN Bezorgen per mail aan
gwen.celis@boek.be

9. Best Practice
• Cover/ backcover

10. Best Practice

11. Best Practice
• flaptekst

12. Best Practice
• Leesfragment

13. Best Practice
• verschijningsdatum

14. Data er uit!
Hoe neem ik titelinformatie
af van M4B?

15. Data er uit!
15
2 types data:
• Data over producten (boeken)
• Data over contributors (auteurs,…)

16. Hoe inlezen?
16

17. REST API
17
• Machine – machine communicatie
• Vraag via URL over http (zoals browser)
• Antwoord via XML:
• In casu Onix 2 Plus (dialect van Onix 2)
• Binnenkort: Onix 3

18. Beveiliging met key
18
• Beveiligingscode per afnemende
partij
• Meegeven met elke query
• Te bekomen via:
• info@meta4books.be
• www.meta4books.be

19. Products API (Boeken)
19
• Products:
• info over meerdere producten
• Batch-modus
• Product: info over 1 product
• Zoek:
• zoekopdracht meerdere producten
• Live-modus

20. Documentatie
20
http://db.meta4books.be/REST/help

21. Products API > Products
21
• http://db.meta4books.be/REST/onix2plus/products?<querystring>
• Resultaat in ONIX 2 Plus en binnenkort in ONIX 3
• Voorbeeld:
• Filter op mutatiedatum
• Filter op NUR range
• http://db.meta4books.be/REST/onix2plus/products?key=4d4e2eb
6ebbf26499ac2c80cc11badd4f69410bd4c77637aee69c52621d3367c&
mutatiedatum=20131103&nurs=400-410

22. Products API > Product
22
• http://db.meta4books.be/REST/onix2plus/product/isbn?key=xxx
• Resultaat in ONIX 2 Plus en binnenkort in ONIX 3
• Voorbeeld:
http://db.meta4books.be/REST/onix2plus/product/9789085424550?ke
y=4d4e2eb6ebbf26499ac2c80cc11badd4f69410bd4c77637aee69c52621d
3367c

23. Products API > Zoek
23
• http://db.meta4books.be/REST/zoek?<querystring>
• Resultaat in eenvoudig lightweight XML formaat, geen ONIX
• Voorbeeld:
http://db.meta4books.be/REST/zoek?key=4d4e2eb6ebbf26499ac2c80
cc11badd4f69410bd4c77637aee69c52621d3367c&zoektitel="De
Cock"&zoekauteur=Baantjer
• Plannen voor verbeterde zoekmachine op basis van SoLR (2014)

24. Voorbeeld : www.boek.be
24

25. Contributor API (Auteurs e.a)
25
• Zoek: zoekopdracht meerdere contributors
• Contributor: info over 1 contributor
• Contributors: info over meerdere contributors
(nog niet geïmplementeerd)

26. Contributor API > Zoek
26
• http://db.meta4books.be/REST/contributor/search?<querystring>
• Resultaat in custom lightweight XML formaat, ONIX-inspired
• Voorbeeld:
• Zoeken naar auteur die begint met naam “Grunbe”
http://db.meta4books.be/REST/contributor/search?key=4d4e2eb6eb
bf26499ac2c80cc11badd4f69410bd4c77637aee69c52621d3367c&name=
Grunbe

27. Contributor API > Detail
27
• http://db.meta4books.be/REST/contributor/detail?<querystring>
• Parameter nu contributor ID, later ISNI
• Resultaat in custom XML formaat, ONIX-inspired
• Naam & geboorte & sterfdatum
• Portret, video, audio
• Gerelateerde Boeken
• Voorbeeld: Info over Pieter Aspe, met contributor ID = 17552
http://db.meta4books.be/REST/contributor/detail?key=4d4e2eb6ebb
f26499ac2c80cc11badd4f69410bd4c77637aee69c52621d3367c&contribu
torid=17552

28. Use case: Boekenbeurs
• Signerende auteurs
• Info uit M4BDB
• Naam
• Portret
• Bio
• Beeld/Vid/Audio
• Boeken

29. Vragen en info
29
Contacteer me op frank@boek.be

30. Identifiers voor metadata

31. ISBN

32. Wanneer krijg ik een nieuw prefix?
• ISBN = International Standard Book Number
> Vb: 978-94-6131-042-27
• Prefix = eerste deel van een ISBN
> Hoe groter de uitgever, hoe korter het prefix
> Vb: 978-94-6131
> Voor leden van Boekenbank:
o Lijst met ISBN's wordt in delen aan uitgever bezorgd
o Productgegevens moet voor ALLE nummers terugstromen
naar Boekenbank
o geen nieuwe deellijst/ geen nieuw prefix

33. Moet er een ISBN gevraagd worden
voor e-boeken?
• Voor elke versie van een boek moet een ander ISBN
aangevraagd worden:
> Andere taal
> Gewijzigde inhoud
> Andere verschijningsvorm
o Ook voor e-boeken
• ISBN voor alle elektronische en digitale versies van een boek
• Herziening van criteria door ISBN international
> Traject gestart
> Zal 3 jaar in beslag nemen

34. Wat is de status rond ISTC?

35. ISTC? Wat was dat weer?
35
International Standard Text Code

36. ISTC? Wat was dat weer?
36
Internationale identifier voor een “werk”

37. ISTC is een identifier…
37
Voor boeken van hetzelfde werk met
verschillende verschijningsvormen:
A08201200000002D

38. Boeken vallen onder zelfde werk…
38
• Zelfde hoofdtekst
• Zelfde titel
• Zelfde auteur(s)
• Zelfde of andere verschijningsvorm
• Ander ISBN

39. Nut?
• Verhogen vindbaarheid
• Alternatieve verschijningsvorm aanbieden
• Vermijden nee-verkoop

40. Voorbeeld Amazon

41. Ook nog nuttig
• Als overkoepelende code voor verkoops-
en ontleenstatistieken
• Als instrument voor identificatie van
werken voor rechtenbeheer

42. Huidige stand van zaken
Nog niet, maar vermoedelijk…

43. Redenen…
• Kwaliteit van de gebruikte software
• Kip-of-ei verhaal
• Organisatorische problemen, wegvallen
van key personeel
• Interesse van de markt is weggeëbd door
inactiviteit

44. Maar

45. Strategisch overleg…
Mogelijke pistes
• OCLC/WorldCat
• Eigen “NSTC”
• Herboren ISTC
• Andere…?
Meer info volgt…

46. Werk aan het werk…
Wat gaan wij doen?
• Strategisch overleg, keuzes maken
• Algoritmes verbeteren

47. Werk aan het werk…
Wat kan u doen als uitgever?
• Zorgen voor kwalitatieve
metadata
• I.h.b aandacht voor
kwalitatieve titels

48. Kwalitatieve titels

49. Ruiswoorden…

50. Wat is ISNI en wat kan het
betekenen voor het boekenvak?

51. Nog een identifier??
Jawel… Uniek nummer voor publieke identiteiten
Mensen… …en organisaties
ISNI 0000 0003 9872 229X

52. ISNI
• Systeem onder beheer van ISNI-IA
(International Agency)
• Ontwikkeling en technisch beheer door
OCLC (Online Computer Library Center)
• Database gebaseerd op VIAF (Virtual
International Authority File)

53. Ambiguiteiten oplossen…
Michael Jackson?
De Zanger? De Schrijver?

54. Hoe willen wij het gebruiken?
Problemen rond ambiguiteiten auteursnamen opplossen

55. Eenduidige auteursfiche…
• Gebundelde
info van één
auteur
• Alle boeken
van auteur op 1
pagina

56. Wat gaan wij doen?
1. Reeds gebeurd:
• Uitgevers & Boekhandels voorzien van ISNI
2. Nog te doen: contributors van ISNI voorzien
• Proces uittekenen toekenning en onderhoud ISNI
• Algoritmes voor matching auteursnamen

57. Wat kan u doen als uitgever?
• Zorgen voor kwalitatieve
metadata
• I.h.b aandacht voor
kwalitatieve auteursnamen

58. Wat kan u doen als uitgever?
Best practice metadata!
• Volledige naam gebruiken,
niet enkel initialen
• Rekening houden met
naamdelen:
<voornaam> <tussenvoegsel>
<achternaam>

59. Platformen die metadata gebruiken:
Boekenbank, BoeDA en Bibbank

60. Wat is de OMM? (1)
• OMM = Open Markt Module
• Dit zijn importtitels zonder exclusiviteit.
> Central Book House (5 miljoen titels)
• Structuur van Boekenbank: OMM vs Basisbestand

61. Wat is de OMM? (2)
• Hoe komen leveranciers hiermee in aanraking?
> Opladen van titels
> Melding in het foutenrapport = ISBN moet uniek zijn
> Van OMM naar basis
> Van niet-exclusief naar exclusief
• Kan ik het bestand van de OMM exporteren?
> Dat kan!
> Zit niet in de dagelijkse titelmutaties
> Enkel op aanvraag

62. Waarom verschijnt mijn cover niet
op de publiekspagina? (1)
• Zoekopdracht via de publiekswebsite www.boekenbank.be

63. Waarom verschijnt mijn cover niet
op de publiekspagina? (2)
• Op de publiekspagina:
> Gebruik van een externe zoekmachine: Aquabrowser
> Gevoed via titelmutaties
> Een dag later
> Duurt het langer, dan is er misschien een probleem

64. Hoe kan ik best zoeken op
Boekenbank? (1)
• Voor leden: altijd inloggen (B2B) om opzoekingen te doen
• Publiekswebsite is voor particulieren
• B2B:
> Meer informatie: Distributeur en bestelbaarheid
> Leveranciers: onmiddellijk aanpassen

65. Hoe kan ik best zoeken op
Boekenbank? (2)
• 2 mogelijkheden
> Snelzoeken: ISBN, EAN, titel, auteur en uitgever
> Gecombineerd zoeken is uitgebreider
o Bestandstype: Historisch bestand
o Bestand: OMM
Hoe kan ik best zoeken op Boekenbank? (1

66. Ik kan mijn titel niet meer
aanpassen. Hoe komt dit?
• Boekenbank werkt samen
met Bibnet voor
bibliografische controle
• Controle aan de hand van
het fysieke exemplaar in de
bibliotheken:
• Bibliografische velden
geblokkeerd:
> titel, reeks,
auteursnaam, NUR, …
> Commerciële velden
nooit!
> export is mogelijk

67. Wat is een foutenrapport? (1)
• Hoe ziet een foutenrapport eruit?

68. Wat is een foutenrapport? (2)
• Opladen van een bestand:
> Voor leveranciers: titelbestand, prijzen of content (covers
ed.)
> Voor boekhandels: orderbestand en retourbestand
> Zowel via ftp als via het online account

69. Wat is een foutenrapport? (3)
• Ingebouwde controles in Boekenbank
> Bij een fout komt de lijn in het foutenrapport terecht
> Lijnen zonder fouten worden wel ingelezen
• Foutenrapport vs foutenlijst:
> Foutenlijst = overzicht met titels met foutieve informatie
in Boekenbank
> Raadplegen via online account voor leveranciers

70. Wat is het verschil tussen
Boekenbank en BoeDA? (1)
• Te verschijnen boeken: platform voor aanbiedingstitels

71. Wat is het verschil tussen
Boekenbank en BoeDA? (2)
• Aanbiedingstitels in de kijker plaatsen:
> Aanbiedingslijsten

72. Wat is het verschil tussen
Boekenbank en BoeDA? (3)
• Gebruik van Meta4BookDB:
> Promotionele informatie toevoegen: quote, commerciële
tekst, headline, promotionele foto’s, promotionele video

73. Wat is het verschil tussen
Boekenbank en BoeDA? (4)
• Toegang voor vertegenwoordigers
> in ontwikkeling: bestelplatform  bestellingen plaatsen
voor boekhandels (eind 2013)

74. Hoe kunnen bibliotheken
bestellingen plaatsen? (1)
• Boekenbank:
> Niet via de particuliere bestellingen!
> Gratis aansluiting: aanvraagformulier
> Aanduiden van hun favoriete boekhandels: doorsturen van
bestellingen

75. Hoe kunnen bibliotheken
bestellingen plaatsen? (2)
• Bibbank
> Om eigen suggesties naar hen te kunnen sturen
> Gratis aansluiting: registreren via www.bibbank.be
> Collecties koppelen aan Favoriete boekhandel: bestellingen
doorsturen