1. BITÁCORA
Materia: Software de aplicación ejecutivo
Alumno: AURI GRACIELA PEREZ HERNANDEZ.
Objetivo general del
curso:
Utilizar las nuevas tecnologías de información en las
organizaciones, para optimizar los procesos de comunicación y
eficientar la toma de decisiones operando bajoun marco legal.
Unidad 3: Software para gestión
Competencia
específicaa
desarrollar:
Aplicar los conceptos básicos utilizados en el proceso de gestión
empresarial referentes a las tecnologías de información y
comunicación.
Subtemas : 3.1. Software para gestión de recursos, materiales y
financieros.
3.1.1. Definición
Estos resultan fundamentales para el éxito o fracaso de una
gestión administrativa, lo básico en su administración es lograr
el equilibrio en su utilización. Tan negativo es para la empresa
en su escasez como su abundancia. Cualquiera de las
dos situaciones resulta antieconómica; de ahí que la
administración de recursos materiales haya cobrado tanta
importancia actualmente. La administración de recursos
materiales consiste en: Obtener oportunamente, en el
lugar preciso, en las mejores condiciones de costo, y en la
cantidad y calidad requerida, los bienes y servicios para cada
unidad orgánica de la empresa de que se trate, con el propósito
de que se ejecuten las tareas y de elevar la eficiencia en
las operaciones.
Recursos materiales
•Edificio
•espacios de trabajo
•Hardware y software
•Mobiliario, etc.
Gestión de Recursos Financieros
La administración de recursos financieros supone un
control presupuestal y significa llevar a cabo toda la función de
tesorería (ingresos y egresos). Es decir, todas las salidas o
entradas de efectivo deben estar previamente controladas por el
presupuesto. Para estar en condiciones de evitar

2. fallas y de aplicar correcciones oportunamente, corresponde al
área financiera realizar los registros contables necesarios. Estos
registros contables deben corresponder al presupuesto
efectuándose por unidad organizacional.
Gestión De Recursos Financieros Y Materiales
La administración financiera consiste en: Obtener
oportunamente y en las mejores condiciones de costo, recursos
financieros para cada unidad orgánica de la empresa que se
trate, con el propósito de que se ejecuten las tareas, se eleve la
eficiencia en las operaciones y se satisfagan los intereses de
quienes reciben los bienes o servicios.
Funciones:
1. Proponer la política y lineamientos para la Administración de
recursos materiales y cumplir con las Normas establecidas por la
Alta Dirección del Ministerio de Educación y a lo dispuesto por
la Oficina de Administración.
2. Desarrollar las actividades y los procesos técnicos del Sistema
de Abastecimiento.
3. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la
Unidad Ejecutora a cargo de la Unidad de Administración.
4. Realizar los inventarios físicos de los activos y bienes de
almacén por lo menos una vez al año.
5. Efectuar depreciaciones y reevaluaciones de los activos del
Ministerio de Educación.
6.Efectuar un eficiente y oportuno servicio de transporte,
servicios auxiliares,
mantenimiento de las instalaciones y equipos.
Proporcionar los servicios de impresión, publicación y
distribución dedocumentos técnico pedagógicos y
administrativos que sean requeridos y debidamente justificados
1. por las dependencias del Ministerio de Educación y demás
entidades del Sector Educación.

3. sae-
alveerto.blogspot.com/.../software-para-gestion-de-
recursos.html 03/04/13
3.1.2. Aplicación (por ejemplo:Microsoft Project, Aspel
COI, Aspel SAE,etc.).
Microsoft
Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de
proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por
Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el
desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar
cargas de trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la
versión 2010 es la más reciente) es útil para la gestión de
proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK
(Project Management Body of Knowledge) del Project
Management Institute.
Aspel COI
Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable
y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona
diversos reportes y gráficas que permiten evaluar el estado
financiero de la organización, así como generar oportunamente
las diferentes declaraciones fiscales e informativas (IETU, IVA, ISR
y DIOT). Calcula la depreciación de los activos fijos.
Mantiene interfaces con los demás sistemas Aspel e interactúa
con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente
administración de la empresa.
Aspel SAE
Controla el ciclo de todas las
operaciones de compra-venta de la
empresa como: inventarios, clientes,
facturación, cuentas por cobrar,
vendedores, compras, proveedores y
cuentas por pagar; automatizando

4. eficientemente los procesos administrativos y asegurando el
cumplimiento de las disposiciones fiscales. Permite conectar de
manera remota las sucursales de la empresa. Ofrece reportes,
estadísticas, gráficas y consultas de alto nivel que colaboran en
la oportuna toma de decisiones y desarrollo de estrategias
comerciales.
www.buenastareas.com/.../aplicación-por-ejemplo-microsoft-
project-... 03/04/13
3.2. Software para gestión de capital humano.
3.2.1. Definición.
La gestión del capital humano en las empresas cada día ha
cobrado una mayor importancia. La necesidad de aprovechar al
máximo su potencial, se ha convertido en una necesidad en
estos tiempos. Hoy en día existen herramientas que nos ayudan,
en múltiples actividades relacionadas con la gestión del capital
humano, tal es el caso de OrangeHRM Open Source el cual es
un sistema de información de que nos facilita la gestión de
recursos humanos, además proporciona una amplia gama de
características para la gestión de la organización
fundamentalmente el capital humano. OrangeHRM proporciona
una plataforma perfecta para alinear los procesos de recursos
humanos con los objetivo de la empresa.
swrecursos.wikispaces.com/Software+para+Gestión+de+Capi
tal+Hum... 03/04/13
3.2.2. Aplicación (por ejemplo:Microsoft Visio,

5. Microsoft Project, Aspel NOI,etc.)
Microsoft Visio
Microsoft Visio es un software de dibujo vectorial para Microsoft
Windows. Visio comenzó a formar parte de los productos
de Microsoft cuando fue adquirida la compañía Visio en el
año 2000.
Las herramientas que lo componen permiten realizar diagramas
de oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de
programas, UML, y más, que permiten iniciar al usuario en los
lenguajes de programación.
Microsoft Project
Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de
proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por
Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el
desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar
cargas de trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la
versión 2010 es la más reciente) es útil para la gestión de
proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK
(Project Management Body of Knowledge) del Project
Management Institute.
Aspel NOI
Aspel-NOI automatiza el control de los aspectos más
importantes de la nómina, su fácil manejo y versatilidad ofrecen
un cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los
trabajadores atendiendo los requerimientos específicos de la
empresa. Calcula la retención de ISR, subsidio para el empleo y
previsión social, entre otros, de acuerdo con la legislación fiscal
y laboral vigente.
3.3. Software para ventas y marketing.

6. 3.3.1. Definición.
La tecnología de la información y comunicaciones cada día
tienen mayor impacto en todas las actividades del ser humano y
en el ámbito de los negocios. La profesión de ventas no es ajena
a este impacto. Por lo tanto el hecho indiscutible de que el
vendedor profesional que desee lograr una posición destacada
en su labor, debe conocer las herramientas tecnológicas que
generan incremento en su productividad comercial.
El uso de las herramientas tecnológicas no es un objetivo en sí.
El objetivo es como hacer uso adecuado de ellas para lograr
ganar productividad, es decir lograr más con igual o menos
recursos. Muchas veces se consultan sobre software y
herramientas tecnológicas. Existe hoy en día una gran variedad
de soluciones de todos los tamaños y precios. Lo importante es
identificar que mejora en su productividad comercial le puede
reportar el uso de una o varias herramientas.
www.sap.com/mexico/solutions/sam/service-sales-and-
marketing.epx 03/04/13
3.3.2. Aplicación (Costumer Relationship Management
CRM Microsoft Commerce Server,etc.)
Costumer Relationship Management (CRM)
(Costumer Relationship Management (CRM), Microsoft
Commerce Server, etc): Software para la administración de la
relación con los clientes. Sistemas informáticos de apoyo a la
gestión de las relaciones con los clientes, a la venta y al
marketing. Con este significado CRM se refiere al sistema que
administra un data warehouse (almacén de datos) con la
información de la gestión de ventas y de los clientes de la
empresa.
Ahora más que nunca, los expertos en marketing deben poder
planificar y ejecutar campañas más efectivas, y hacerlo rápido.
Con Salesforce CRM Marketingun software muy sofisticado de
marketing, puede utilizar las tecnologías web más avanzadas

7. para crear oportunidades a la vez que colabora a la perfección
con las ventas. Todo ello para asegurarse de que su trabajo duro
se traduce en ingresos tangibles para su negocio.
Permite controlar y gestionar campañas de marketing, motor de
búsqueda en el software mismo como un servicio de
comercialización junto con el resto de sus iniciativas. Las
funciones del software incluyen el proceso de transferencia de
prospectos y captura automática de prospectos desde sitios
web para garantizar que no se pierde ninguna oportunidad.
Microsoft Commerce Server
Microsoft Commerce Server 2009 es una plataforma integral y
extensible que acciona soluciones de comercio electrónico
multicanal y le permite aumentar el alcance de su negocio. Es
adaptable y escalable, mientras que ofrece diseño e
implementaciones de sitios web de correo electrónico más
veloces y menos costosos.
Esta solución avanzada para hacer compras más fácil de adaptar
permite a los creativos profesionales construir experiencias
únicas para los compradores mediante la interoperabilidad con
Microsoft Office SharePoint Server. Además, los desarrolladores
obtienen una nueva fundación multicanal con características
integradas que hacen crecer su negocio.
www.mitecnologico.com/igestion/.../SoftwareDeAplicacionEjec
utivo 03/04/13
Resumen de la unidad
Software para gestión de recursos, materiales y financieros:
Resultan fundamentales para el éxito o fracaso de una gestión administrativa, lo básico
en su administración es lograr el equilibrio en su utilización. Tan negativo es para la
empresa en su escasez como su abundancia. La administración de recursos materiales
consiste en: Obtener oportunamente, en el lugar preciso, en las mejores condiciones de
costo, y en la cantidad y calidad requerida, los bienes y servicios.
Recursos materiales
•Edificio
•espacios de trabajo
•Hardware y software
•Mobiliario, etc.

8. Gestión de Recursos Financieros
La administración de recursos financieros supone un control presupuestal y significa
llevar a cabo toda la función de tesorería (ingresos y egresos). Es decir, todas las salidas
o entradas de efectivo deben estar previamente controladas por el presupuesto.
Gestión De Recursos Financieros Y Materiales
La administración financiera consiste en: Obtener oportunamente y en las mejores
condiciones de costo, recursos financieros para cada unidad orgánica de la empresa
que se trate, con el propósito de que se ejecuten las tareas.
Aplicación (por ejemplo:Microsoft Project, Aspel COI, Aspel SAE,etc.):
Microsoft: Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de
proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a
tareas.
Aspel COI: Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de
la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes y gráficas que
permiten evaluar el estado financiero de la organización, así como generar
oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas
Aspel SAE: Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa
como: inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras,
proveedores y cuentas por pagar; automatizando eficientemente los procesos
administrativos y asegurando el cumplimiento de las disposiciones fiscales.
Software para ventas y marketing:
La profesión de ventas no es ajena a este impacto. Por lo tanto el hecho indiscutible de
que el vendedor profesional que desee lograr una posición destacada en su labor, debe
conocer las herramientas tecnológicas que generan incremento en su productividad
comercial.
El uso de las herramientas tecnológicas no es un objetivo en sí. El objetivo es como
hacer uso adecuado de ellas para lograr ganar productividad, es decir lograr más con
igual o menos recursos.
Aplicación (Costumer Relationship Management CRM Microsoft Commerce
Server,etc.)
Costumer Relationship Management (CRM): Software para la administración de la
relación con los clientes. Sistemas informáticos de apoyo a la gestión de las relaciones
con los clientes, a la venta y al marketing.

9. Permite controlar y gestionar campañas de marketing, motor de búsqueda en el
software mismo como un servicio de comercialización junto con el resto de sus
iniciativas.
Microsoft Commerce Server: es una plataforma integral y extensible que acciona
soluciones de comercio electrónico multicanal y le permite aumentar el alcance de su
negocio. Es adaptable y escalable, mientras que ofrece diseño e implementaciones de
sitios web de correo electrónico más veloces y menos costosos.
Trabajos de la unidad
INTRODUCE LOS SIGUIENTES DATOSY A PARTIRDE ELLOS, GENERA LOS SIGUIENTESGRAFICOS.
MESES INGRESOS GASTOS
ENERO 100 35
FEBRERO 200 45
MARZO 150 55
ABRIL 225 100
MAYO 75 50
JUNIO 125 100
0
50
100
150
200
250
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
INGRESOS Y GASTOS FAMILIARES
INGRESOS
GASTOS

10. MUNICPIO
ACCIDENTES
REGISTRADOS
BALANCAN 8
CENTRO 50
MACUSPANA 20
TACOTALPA 3
CENTLA 8
CARDENAS 40
NACAJUCA 12
CUNDUACAN 10
5%
33%
13%
2%
5%
27%
8%
7%
ACCIDENTES RESGISTRADOS EN ALGUNOS
MUNICIPIOS DE TABASCO DURANTE 2012
BALANCAN CENTRO MACUSPANA TACOTALPA
CENTLA CARDENAS NACAJUCA CUNDUACAN
FUENTE:

11. 0
10
20
30
40
50
60
ACCIDENTES REGISTRADOS EN ALGUNOS
MUNICIPIOS DE TABASCO DURANTE 2012
ACCIDENTES REGISTRADOS
FUENTE:
INDAGACION
PROPIA
0
10
20
30
40
50
60
ACCIDENTES REGISTRADOS EN ALGUNOS
MUNICIPIOS DE TABASCO DURANTE 2012
ACCIDENTES REGISTRADOS
FUENTE:
INDAGACION
PROPIA

12. ACCIDENTES REGISTRADOS EN ALGUNOS
MUNICIPIOS DE TABASCO DURANTE 2012
BALANCAN
CENTRO
MACUSPANA
TACOTALPA
CENTLA
CARDENAS
NACAJUCA
CUNDUACAN
FUENTE:
INDAGACION
PROPIA
0
10
20
30
40
50
60
0 2 4 6 8 10
ACCIDENTES REGISTRADOS EN ALGUNOS
MUNICIPIOS DE TABASCO DURANTE EL 2012
ACCIDENTES REGISTRADOS
FUENTE:
INDAGACION
PROPIA

13. 0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
ACCIDENTES REGISTRADOS EN ALGUNOS
MUNICIPIOS DE TABASCO DURANTE 2012
ACCIDENTES REGISTRADOS
FUENTE:
INDAGACION
PROPIA
0
10
20
30
40
50
BALANCAN
CENTRO
MACUSPANA
TACOTALPA
CENTLA
CARDENAS
NACAJUCA
CUNDUACAN
ACCIDENTES REGISTRADOS EN ALGUNOS
MUNICIPIOS DE TABASCO DURANTE EL 2012
ACCIDENTES REGISTRADOS
FUENTE:
INDAGACION
PROPIA

14. ACCIDENTES REGISTRADOS EN ALGUNOS
MUNICIPIOS DE TABASCO DURANTE EL 2012
BALANCAN
CENTRO
MACUSPANA
TACOTALPA
CENTLA
CARDENAS
NACAJUCA
CUNDUACAN
FUENTE:
INDAGACION
PROPIA
0
10
20
30
40
50
60
ACCIDENTES REGISTRADOS EN ALGUNOS
MUNICIPIOS DE TABASCO DURANTE EL 2012
ACCIDENTES REGISTRADOS
FUENTE:
INDAGACION
PROPIA

15. 0
10
20
30
40
50
60
0 2 4 6 8 10
ACCIDENTES REGISTRADOS EN ALGUNOS
MUNICIPIOS DE TABASCO DURANTE EL 2012
ACCIDENTES REGISTRADOS
FUENTE:
INDAGACION
PROPIA
FUENTE:
INDAGACION
PROPIA
0 10 20 30 40 50
BALANCAN
CENTRO
MACUSPANA
TACOTALPA
CENTLA
CARDENAS
NACAJUCA
CUNDUACAN
ACCIDENTES REGISTRADOS EN ALGUNOS
MUNICIPIOS DE TABASCO DURANTE EL 2012
ACCIDENTES REGISTRADOS
FUENTE:
INDAGACION
PROPIA

16. TEMPERATURAS MAXIMA EN TABASCO
MES GRADOS CENT.
ENERO 30
FEBRERO 34
MARZO 34
ABRIL 38
MAYO 45
JUNIO 46
JULIO 45
AGOSTO 40
SEPTIEMBRE 36
OCTUBRE 36
NOVIEMBRE 36
DICIEMBRE 29
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
TEMPERATURASMAXIMAS EN TABASCO
GRADOS CENT.
Fuente:
Weatherbase

17. TEMPERATURASMAXIMAS EN TABASCO
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
Fuente:
Weatherbase
0 10 20 30 40 50
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
TEMPERATURASMAXIMAS EN TABASCO
GRADOS CENT.
Fuente:
Weatherbase

18. 0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
TEMPERATURASMAXIMAS EN TABASCO
GRADOS CENT.
Fuente:
Weatherbase
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
TEMPERATURASMAXIMAS EN TABASCO
GRADOS CENT.
Fuente:
Weatherbase

19. GRADOS CENT.
0
10
20
30
40
50
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
TEMPERATURASMAXIMAS EN TABASCO
GRADOS CENT.
Fuente:
Weatherbase
GRADOS CENT.
0
10
20
30
40
50
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
TEMPERATURASMAXIMAS EN TABASCO
GRADOS CENT.
Fuente:
Weatherbase

20. 0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
TEMPERATURASMAXIMAS EN TABASCO
GRADOS CENT.
Fuente:
Weatherbase
TEMPERATURASMAXIMAS EN TABASCO
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
Fuente:
Weatherbase

21. 0
10
20
30
40
50
60
-2 0 2 4 6 8 10 12 14
TEMPERATURASMAXIMAS EN TABASCO
GRADOS CENT.
Fuente:
Weatherbase