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LIBERAR EL PODER DE
PRODUCTIVIDAD CON
DYNAMICS CRM ONLINE
Y OFFICE 365
Febrero 2011


Carlos Truyenque
Productivity consulting
LO QUE ESTAMOS ESCUCHANDO DE LOS
CLIENTES

                     Desafíos comunes:
                     • Nuestros equipos necesitan
                       colaborar y comunicarse mejor.
                     • Nuestros empleados no tienen
                       el acceso a la información que
                       necesitan.
                     • Que necesitamos para
                       optimizar y procesos de
                       negocios.…
                     Al mismo tiempo reducir los
                     costes
LIBERE SU POTENCIAL DE PRODUCTIVIDAD

 Aumentar la productividad empresarial con
  herramientas familiares, inteligentes y
  conectadas.
 Maximizar la eficiencia de equipo a través
  de herramientas de comunicación y
  colaboración.
 Reducir los costos y aumentar la flexibilidad
AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD DE LOS
  NEGOCIOS CON HERRAMIENTAS
   FAMILIARES, INTELIGENTES Y
          CONECTADAS.
EL PODER DE LA PRODUCTIVIDAD



    "Lograr el aumento de la productividad
    requiere cambiar a que la gente trabaja
    para que trabajan más inteligentes,
    lograr más, ofrecen una mayor calidad
    y obtener el máximo valor de sus
    esfuerzos".
               Mark McDonald, GVP, Gartner
EL PODER DE LA PRODUCTIVIDAD:




                 Outlook                      Explorador                  Móvil




            VENTAS                   ATENCIÓN AL CLIENTES                CRM EXTENDIDA
 •   Maximizar las relaciones      • Maximizar la relación con el   • Aumentar el valor de la
 •   Realizar un seguimiento y       cliente                          relación
     gestionar las interacciones   • Permitir la interacción de     • Mejorar la pertinencia de
     de ventas                       múltiples canales                negocio y ajustar
 •   Aumentar la productividad     • La unidad de eficiencia y      • Excelencia operacional de la
     de venta                        consistencia en la ejecución     unidad
 •   Maximizar las ideas y la
                                   • Brindar atención al cliente    • Aumentar los conocimientos
     visibilidad de venta
                                     diferenciados                    del negocio
COMUNICACIÓN Y COLABORACIÓN
     IMPULSAN LA PRODUCTIVIDAD

Comunicaciones                            Uso compartido
  Diversificadas
                                           Información
 El teléfono ya no es
    la herramienta
      principal de                              Para que la
 comunicación. Las                         comunicación a ser
  empresas se debe                       afectiva, la información
    comunicar con                         compartida debe ser
   formas que van                        oportuna, precisa y fácil
    desde el correo                      de encontrar en toda la
 electrónico, chat de                         organización.
 vídeo, a medios de
comunicación social.

         Herramientas integradas de comunicación y
           colaboración, son críticas para el éxito
COMUNICACIÓN Y COLABORACIÓN
IMPULSAN LA PRODUCTIVIDAD: MICROSOFT OFFICE 365


                                          ACCESO EN                       FUNCIONA CON                         SEGURIDAD Y
                                                                            LO QUE YA                           FIABILIDAD         CONTROL Y
                                          CUALQUIER
                                                                             CONOCE                              ROBUSTA         EFICIENCIA DE TI
                                           LUGAR*
                                                                             Herramientas                     Tiempo activo de   Lo mantiene en
                                    Resuelva problemas
                                                                              familiares                          99.9%.             control
                                    desde más lugares
                                                                                                                Garantizado.




   * Acceso desde dispositivos móviles depende de la disponibilidad y la calidad de la red de transportista
   ** "Conectarse de forma segura" no es una garantía de 100% de seguridad de conexión. "
INNOVACIONES CLAVES
   EN OFFICE 365
MAXIMIZAR LA EFICIENCIA A TRAVÉS
 DE EQUIPO DE COMUNICACIÓN Y
        COLABORACIÓN.
EXPERIENCIA PLENAMENTE INTEGRADA




Correo electrónico de Outlook integrado                             Live Meeting y mensajería unificada

                                          Insightful & Actionable




                                          Colaboración Integrada

      Rica administración de documentos                    Presencia, mensajería instantánea en tiempo real
CRM ONLINE + EXCHANGE ONLINE

CRM Online Outlook
Client Add-in
•   Utiliza Microsoft Outlook
    para enviar y recibir
    mensajes de correo
    electrónico
•   Realizar un seguimiento de
    mensajes de correo
    electrónico, contactos,
    tareas y citas en CRM
    Online
•   Masiva de importación de
    contactos de Outlook en
    CRM Online



Aumentar la productividad con una experiencia de correo electrónico de
                         Outlook integrada.
CRM ONLINE + SHAREPOINT ONLINE


Integración de
SharePoint estático
• Un sitio de portal de
  SharePoint Online, tales
  como un repositorio de
  documentos
  compartidos,
  calendario, etc. puede
  integrarse en la interfaz
  de usuario CRM.




     Mejorar la colaboración con integración de SharePoint Online.
CRM ONLINE + SHAREPOINT ONLINE


Integración de
SharePoint Dinámico
• Un sitio de portal de
  SharePoint Online para
  un registro de CRM
  Online (por ejemplo,
  cuenta, oportunidad,
  caso, etc.) puede crearse
  en SharePoint desde la
  interfaz de usuario de
  CRM.




       Crear la eficiencia con la integración de SharePoint Online.
CRM ONLINE + LYNC ONLINE


Presencia
• Permite a un usuario
   saber con antelación
   acerca de la
   disponibilidad de la sus
   colegas o contactos
   directamente en la
   interfaz de usuario en
   CRM Online
• Lync Online debe estar
   instalado




Maximizar la utilización de los recursos con integración de Lync Online.
CRM ONLINE + LYNC ONLINE

Live Meeting
• Live Meeting Citas de
   un seguimiento como
   actividades de CRM
   Online




Lync Online le permite que puede centrarse en sus principales prioridades.
REDUCIR COSTOS Y AUMENTAR LA
    AGILIDAD CON LA NUBE
Para el año 2012, el 40% de las   el 60% de las PYMES están
                            empresas adoptará la nube para      interesado en servicios
SaaS se prevé para crecer
                             satisfacer sus necesidades de    gestionados: un aumento del
 17,7% CAGR (Gartner)
                              comunicaciones unificadas         100% desde hace tres
                                       (Gartner)                 meses. (AMI-socios)
BENEFICIOS DE CLOUD COMPUTING


        NUEVA                  DISMINUCIÓN DE                  MAYOR
      ECONOMÍA                 ADMINISTRACIÓN                 AGILIDAD




                                                       Software reciente para los
 Pago por uso                Sin parches,             usuarios
 Costos más bajos y           mantenimiento           Colaboración de Internet
  predecibles                 Implementación más      Acceso en cualquier lugar
 Cambiar a capex y opex       rápida                  Autoabastecimiento
 Acelerar la velocidad de    Sólida seguridad         instantáneo
  valor                        multicapa               Se ajusta para adaptarse a su
                              Confiabilidad y          negocio
                               tolerancia a errores
CONSUMIDORES CLOUD SERVICES




       PC      MOVIL   TV/HOME
CLOUD SERVICES PARA LAS EMPRESAS
  $2.3B Millones invertidos en infraestructura cloud   Apoyo financiero por inactividad
  Datos de los clientes Geo-replicados                 SAS 70, ISO 27001 compatible
  Nube flexible “Pública y Privada”                    Innovación de huella de carbono-
  30,000 ingenieros trabajando en cloud services       footprint innovation
                                                       Modelo de innovación rápida
APLICACIONES DE                          USUARIOS DE                         PLATAFORMA
    NEGOCIO                                NEGOCIO
CLIENTES QUE MIGRAN A LA NUBE DE
MICROSOFT
INTRODUCCIÓN A MICROSOFT
DYNAMICS CRM Y MICROSOFT OFFICE
             365
MICROSOFT CRM MOMENTO

                  Sobre 1.4M usuarios en mas de 80
                   países en 40+ idiomas

                  Sobre 23,000 clientes de pequeñas,
                   medianas y grandes empresas

                  Sobre 1,200 software y services de
                   partners especializados en Dynamics
                   CRM Online

                  Centros de datos en las Americas,
                   EMEA, y APAC
MEJORA LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE


                                    Customer Case


 Profile
                       Situation:        Solutions:



                       Challenges
                                         Benefits



 Document Management
Carlos Truyenque
          ctruyenque@amauta.es
          Director




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Dynamics CRM Online + Office 365 mejor juntos

  • 1. LIBERAR EL PODER DE PRODUCTIVIDAD CON DYNAMICS CRM ONLINE Y OFFICE 365 Febrero 2011 Carlos Truyenque Productivity consulting
  • 2. LO QUE ESTAMOS ESCUCHANDO DE LOS CLIENTES Desafíos comunes: • Nuestros equipos necesitan colaborar y comunicarse mejor. • Nuestros empleados no tienen el acceso a la información que necesitan. • Que necesitamos para optimizar y procesos de negocios.… Al mismo tiempo reducir los costes
  • 3. LIBERE SU POTENCIAL DE PRODUCTIVIDAD  Aumentar la productividad empresarial con herramientas familiares, inteligentes y conectadas.  Maximizar la eficiencia de equipo a través de herramientas de comunicación y colaboración.  Reducir los costos y aumentar la flexibilidad
  • 4. AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD DE LOS NEGOCIOS CON HERRAMIENTAS FAMILIARES, INTELIGENTES Y CONECTADAS.
  • 5. EL PODER DE LA PRODUCTIVIDAD "Lograr el aumento de la productividad requiere cambiar a que la gente trabaja para que trabajan más inteligentes, lograr más, ofrecen una mayor calidad y obtener el máximo valor de sus esfuerzos". Mark McDonald, GVP, Gartner
  • 6. EL PODER DE LA PRODUCTIVIDAD: Outlook Explorador Móvil VENTAS ATENCIÓN AL CLIENTES CRM EXTENDIDA • Maximizar las relaciones • Maximizar la relación con el • Aumentar el valor de la • Realizar un seguimiento y cliente relación gestionar las interacciones • Permitir la interacción de • Mejorar la pertinencia de de ventas múltiples canales negocio y ajustar • Aumentar la productividad • La unidad de eficiencia y • Excelencia operacional de la de venta consistencia en la ejecución unidad • Maximizar las ideas y la • Brindar atención al cliente • Aumentar los conocimientos visibilidad de venta diferenciados del negocio
  • 7. COMUNICACIÓN Y COLABORACIÓN IMPULSAN LA PRODUCTIVIDAD Comunicaciones Uso compartido Diversificadas Información El teléfono ya no es la herramienta principal de Para que la comunicación. Las comunicación a ser empresas se debe afectiva, la información comunicar con compartida debe ser formas que van oportuna, precisa y fácil desde el correo de encontrar en toda la electrónico, chat de organización. vídeo, a medios de comunicación social. Herramientas integradas de comunicación y colaboración, son críticas para el éxito
  • 8. COMUNICACIÓN Y COLABORACIÓN IMPULSAN LA PRODUCTIVIDAD: MICROSOFT OFFICE 365 ACCESO EN FUNCIONA CON SEGURIDAD Y LO QUE YA FIABILIDAD CONTROL Y CUALQUIER CONOCE ROBUSTA EFICIENCIA DE TI LUGAR* Herramientas Tiempo activo de Lo mantiene en Resuelva problemas familiares 99.9%. control desde más lugares Garantizado. * Acceso desde dispositivos móviles depende de la disponibilidad y la calidad de la red de transportista ** "Conectarse de forma segura" no es una garantía de 100% de seguridad de conexión. "
  • 9. INNOVACIONES CLAVES EN OFFICE 365
  • 10. MAXIMIZAR LA EFICIENCIA A TRAVÉS DE EQUIPO DE COMUNICACIÓN Y COLABORACIÓN.
  • 11. EXPERIENCIA PLENAMENTE INTEGRADA Correo electrónico de Outlook integrado Live Meeting y mensajería unificada Insightful & Actionable Colaboración Integrada Rica administración de documentos Presencia, mensajería instantánea en tiempo real
  • 12. CRM ONLINE + EXCHANGE ONLINE CRM Online Outlook Client Add-in • Utiliza Microsoft Outlook para enviar y recibir mensajes de correo electrónico • Realizar un seguimiento de mensajes de correo electrónico, contactos, tareas y citas en CRM Online • Masiva de importación de contactos de Outlook en CRM Online Aumentar la productividad con una experiencia de correo electrónico de Outlook integrada.
  • 13. CRM ONLINE + SHAREPOINT ONLINE Integración de SharePoint estático • Un sitio de portal de SharePoint Online, tales como un repositorio de documentos compartidos, calendario, etc. puede integrarse en la interfaz de usuario CRM. Mejorar la colaboración con integración de SharePoint Online.
  • 14. CRM ONLINE + SHAREPOINT ONLINE Integración de SharePoint Dinámico • Un sitio de portal de SharePoint Online para un registro de CRM Online (por ejemplo, cuenta, oportunidad, caso, etc.) puede crearse en SharePoint desde la interfaz de usuario de CRM. Crear la eficiencia con la integración de SharePoint Online.
  • 15. CRM ONLINE + LYNC ONLINE Presencia • Permite a un usuario saber con antelación acerca de la disponibilidad de la sus colegas o contactos directamente en la interfaz de usuario en CRM Online • Lync Online debe estar instalado Maximizar la utilización de los recursos con integración de Lync Online.
  • 16. CRM ONLINE + LYNC ONLINE Live Meeting • Live Meeting Citas de un seguimiento como actividades de CRM Online Lync Online le permite que puede centrarse en sus principales prioridades.
  • 17. REDUCIR COSTOS Y AUMENTAR LA AGILIDAD CON LA NUBE
  • 18. Para el año 2012, el 40% de las el 60% de las PYMES están empresas adoptará la nube para interesado en servicios SaaS se prevé para crecer satisfacer sus necesidades de gestionados: un aumento del 17,7% CAGR (Gartner) comunicaciones unificadas 100% desde hace tres (Gartner) meses. (AMI-socios)
  • 19. BENEFICIOS DE CLOUD COMPUTING NUEVA DISMINUCIÓN DE MAYOR ECONOMÍA ADMINISTRACIÓN AGILIDAD  Software reciente para los  Pago por uso  Sin parches, usuarios  Costos más bajos y mantenimiento  Colaboración de Internet predecibles  Implementación más  Acceso en cualquier lugar  Cambiar a capex y opex rápida  Autoabastecimiento  Acelerar la velocidad de  Sólida seguridad instantáneo valor multicapa  Se ajusta para adaptarse a su  Confiabilidad y negocio tolerancia a errores
  • 20. CONSUMIDORES CLOUD SERVICES PC MOVIL TV/HOME
  • 21. CLOUD SERVICES PARA LAS EMPRESAS $2.3B Millones invertidos en infraestructura cloud Apoyo financiero por inactividad Datos de los clientes Geo-replicados SAS 70, ISO 27001 compatible Nube flexible “Pública y Privada” Innovación de huella de carbono- 30,000 ingenieros trabajando en cloud services footprint innovation Modelo de innovación rápida APLICACIONES DE USUARIOS DE PLATAFORMA NEGOCIO NEGOCIO
  • 22. CLIENTES QUE MIGRAN A LA NUBE DE MICROSOFT
  • 23. INTRODUCCIÓN A MICROSOFT DYNAMICS CRM Y MICROSOFT OFFICE 365
  • 24. MICROSOFT CRM MOMENTO  Sobre 1.4M usuarios en mas de 80 países en 40+ idiomas  Sobre 23,000 clientes de pequeñas, medianas y grandes empresas  Sobre 1,200 software y services de partners especializados en Dynamics CRM Online  Centros de datos en las Americas, EMEA, y APAC
  • 25. MEJORA LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE Customer Case Profile Situation: Solutions: Challenges Benefits Document Management
  • 26. Carlos Truyenque ctruyenque@amauta.es Director info@amauta.es www.amauta.es