Slides da 3ª aula da disciplina "Planejamento, Execução e Controle de Projetos", apresentada no MBA em Gestão de Projetos.

1. Planejamento, Execução e Controle de Projetos
Alessandro Almeida
www.alessandroalmeida.com
28/10/2014
MBA EM GESTÃO DE PROJETOS

3. PROJETO PRÁTICO FINAL

4. Projeto Prático Final
Realizar o planejamento, execução e controle de um projeto (fictício ou não)

5. Projeto Prático Final
Templates no endereço www.alessandroalmeida.com/ metodologia/index.html

6. PLANEJAMENTO
Se preparando para que tudo dê certo...

7. Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação
Planejamento

8. Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação
Planejamento

9. Planejamento
•Após o kick-off, começa o planejamento do projeto
•É o momento de organizar...
–o que deve ser feito.
–quando será feito.
–quem fará.
–quanto posso gastar.
–os riscos do projeto.
–etc.

10. Planejamento
•Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.
•Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.
•Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto

11. Planejamento
•Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.
•Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.
•Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
Quem é o único Gerente de Projetos qualificado para a gestão no olhômetro?

12. Planejamento
•Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.
•Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.
•Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
Único Gerente de Projetos qualificado para a “gestão no olhômetro”

13. Planejamento
1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto
2. Detalhar o Escopo do projeto
3. Detalhar a EAP e o Cronograma
4. Criar o Plano de Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de Riscos
7. Validar e divulgar os planos do projeto
Planejamento

14. Planejamento
1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto
2. Detalhar o Escopo do projeto
3. Detalhar a EAP e o Cronograma
4. Criar o Plano de Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de Riscos
7. Validar e divulgar os planos do projeto
Planejamento

15. Stakeholder | Parte Interessada
•Pessoas e organizações que podem ser afetados (ou perceber-se afetados) positiva ou negativamente pelo projeto
–Tanto pela execução quanto pelos resultados do projeto

16. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto
•Será que esqueci de algum stakeholder?
–É muito importante revisar o mapeamento e verificar se faltou alguém

17. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto
Partes Interessadas do Projeto: ABNT ISO 21500:2013

18. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto
•Qual é o papel e a influência do stakeholder dentro do projeto?
IMPORTANTE! Um stakeholder pode ter o poder de matar o seu projeto!

19. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto
•Exemplo...
Stakeholder
Papel
Influência
Plano de Ação
Zé das Couves (Analista Financeiro)
Aprovar relatórios financeiros do BI
Alta (afilhado do CFO)
Envolvê-lo na definição e aprovação dos relatórios

20. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto
•Exemplo...
Stakeholder
Papel
Influência
Plano de Ação
Zé das Couves (Analista Financeiro)
Aprovar relatórios financeiros do BI
Alta (afilhado do CFO)
Envolvê-lo na definição e aprovação dos relatórios
O Mapeamento dos Stakeholders é uma ferramenta do Gerente do Projeto. Não é necessário – e nem recomendável – compartilhar com os clientes ou stakeholders

21. COMO AS EMPRESAS FUNCIONAM?
Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?

22. ANTES... VAMOS PENSAR UM POUCO?
Mapa de Stakeholders de um projeto que poderia ser seu...

23. Mapa de Stakeholders de um projeto que poderia ser seu...
•Montar o Mapa de Stakeholders do projeto citado no Estudo de Caso

24. COMO AS EMPRESAS FUNCIONAM?
Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?

25. Organograma

26. Mapa do Poder (fictício)

27. Recomendação de Leitura

28. Recomendação de Leitura

29. Recomendação de Leitura

30. VAMOS PENSAR UM POUCO?
Mapa de Stakeholders de um projeto que poderia ser seu...

31. Mapa de Stakeholders de um projeto que poderia ser seu...
•Revisar o Mapa de Stakeholders do projeto citado no Estudo de Caso, considerando o “Mapa do Poder”

32. DÚVIDAS?

33. MUITO OBRIGADO!
alessandro.almeida@uol.com.br
www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm
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