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Formatderéunion
Au programme de ce webinar…
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IFOP – Wisembly 2015
-  600 000 réunions par jour en
France
-  15 milliards d’€ : coût du temps
perdu en réunions chaque
année
-  27 minutes perdues à chaque
réunion en moyenne.
Etude IFOP-Wisembly – mars 2015 – 100 cadres représentatifs de la population active française.
L’état des lieux
4
Quelles questions vous posez-vous
juste après un événement ?
Notre référence
-  1 journée de séminaire
-  300 participants
-  Matinée : format conférences
-  Après-midi : format tables
rondes.
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apprécié l’événement au global ?
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bon moment ?
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L’état des lieux
5
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-  1 journée de séminaire
-  300 participants
-  Matinée : format conférences
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Le Jour J
Quelles questions vous posez-vous
juste après un événement ?
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ils été perçus ?
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L’état des lieux
6
Notre référence
-  1 journée de séminaire
-  300 participants
-  Matinée : format conférences
-  Après-midi : format tables
rondes.
Post-événement
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post-événement ?
-  Quel contenu et chiffres clés à intégrer à mon
communiqué interne ?
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aux intervenants ?
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prochain événement ?
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7
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Mesurer le ROI de mes événements.
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8
LA question
Mesurer le ROI de mes événements.
Quel est l’objectif de mon événement ?
-  Taux de participation
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amont
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La solution Wisembly
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Avant, pendant, après : le triptyque gagnant.
Préparez
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participants
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en temps réel
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-  Présentation de docs en
direct
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-  Questionnaires de
compréhension
-  Statistiques
-  Exports Excel
PARTIE 2
Les Success Stories Wisembly
1. Success story #1
!   L’OBJECTIF
•  Un séminaire qui répond aux attentes des participants
!   LES ENJEUX
•  Comprendre les attentes des top managers avant l’événement
•  Adapter le séminaire aux attentes des participants
•  Créer un climat propice aux interactions et à la création de
contenu pendant l’événement
11
1. Success story #1
CHIFFRES CLÉS
! 130 réponses avant l’événement
! 2 points bloquants traités en
ouverture du séminaire
! 45 propositions concrètes sur les
thématiques traitées
1 réunion productive, concentrée
sur les enjeux business
!   LE DISPOSITIF
•  En amont de la réunion, mise en place d’un questionnaire
permettant d’identifier : les attentes des managers sur le
séminaire, les éventuels points de crispation, les propositions des
participants sur les thématiques traitées
•  Exemples de questions posées en amont : 3 mots clés pour
décrire votre état d’esprit avant le séminaire ? Qu’attendez-vous
de cette rencontre ? des outils, des échanges, des rencontres ?
•  Adaptation du contenu du séminaire aux attentes des
participants
•  Apport de réponses aux points crispants identifiés, de manière à
« déminer » la rencontre
12
2. Success story #2
!   L’OBJECTIF
•  Fédérer les collaborateurs autour d’un projet commun
!   LES ENJEUX
•  Recenser les pratiques et les aspirations dans toute
l’entreprise sur le management à distance et le télétravail
•  Obtenir l’adhésion des collaborateurs sur le projet de mise en
place du travail à distance
•  Echanger sur les bonnes pratiques à mettre en place dans la
conduite du projet
13
2. Success story #2
CHIFFRES CLÉS
! 90% des collaborateurs ont
participé
! 1100 messages posés
! 1960 likes
! Seulement 7% des messages
non publiés modérés
!   LA SOLUTION
Une présentation à Paris devant 200 personnes… et 800
personnes réparties sur toute la France et les DOM (réunis
en plénières de 50 à 150 personnes)
•  Sessions de vote : en introduction, les collaborateurs répondent à 5
questions concernant le télétravail pour confirmer la vision du projet
•  3 tables-rondes d’1 heure : les intervenants répondent en direct aux
questions de l’audience sur toute le France et les DOM
•  L’identification régionale des messages : un # identifie la
provenance des messages en région, tout en conservant l’anonymat
14
Ceci n’est pas une boîte…
c’est ce que vous en faîtes !
15
!   Aller au delà des sentiers battus
•  Ne pas se fier aux apparences
•  L’innovation est un processus perpétuel
•  Toujours repousser les limites !
Alexandre
Lam
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alexandre.lam@wisembly.com
+33 (0)1 85 76 19 50
A vos questions ?
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Merci à tous !
Le questionnaire de satisfaction est en ligne
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Webinar - identifiez et mesurez les kpis de vos événements

  • 1. Identifiez et mesurez les facteurs clés de succès de vos événements. Votre public est-il engagé ? Vos messages sont-ils bien compris ? Vos objectifs sont-ils atteints ?
  • 2. PARTIE 1 Etat des lieux & Indicateurs clés
  • 3. Le contexte 3 !   > 40 pax !   21 – 40 pax !   0-20 pax Formatderéunion Au programme de ce webinar… Résultats de l’étude IFOP – Wisembly 2015 -  600 000 réunions par jour en France -  15 milliards d’€ : coût du temps perdu en réunions chaque année -  27 minutes perdues à chaque réunion en moyenne. Etude IFOP-Wisembly – mars 2015 – 100 cadres représentatifs de la population active française.
  • 4. L’état des lieux 4 Quelles questions vous posez-vous juste après un événement ? Notre référence -  1 journée de séminaire -  300 participants -  Matinée : format conférences -  Après-midi : format tables rondes. Est-ce que les participants ont apprécié l’événement au global ? Ont-ils apprécié l’ambiance et passé un bon moment ? L’événement était-il réussi de mon point de vue ? Suis-je satisfait(e) ?
  • 5. L’état des lieux 5 Notre référence -  1 journée de séminaire -  300 participants -  Matinée : format conférences -  Après-midi : format tables rondes. Le Jour J Quelles questions vous posez-vous juste après un événement ? -  Ai-je réussi à engager mon public ? -  Les messages clés ont-ils bien été compris ? -  Comment l’événement et les interventions ont- ils été perçus ? -  Ai-je créé de la valeur ajoutée ? -  Ai-je répondu aux attentes des participants ?
  • 6. L’état des lieux 6 Notre référence -  1 journée de séminaire -  300 participants -  Matinée : format conférences -  Après-midi : format tables rondes. Post-événement Quelles questions vous posez-vous post-événement ? -  Quel contenu et chiffres clés à intégrer à mon communiqué interne ? -  Quel retour et informations clés je communique aux intervenants ? -  Comment je capitalise et j’améliore mon prochain événement ? Comment je mesure le ROI de mon événement ?
  • 7. Les indicateurs clés 7 LA question Mesurer le ROI de mes événements. Quel est l’objectif de mon événement ?
  • 8. Les indicateurs clés 8 LA question Mesurer le ROI de mes événements. Quel est l’objectif de mon événement ? -  Taux de participation -  Nombre de questions posées -  Nombre d’idées partagées -  Niveau de préparation en amont -  Niveau de compréhension de l’audience -  Niveau de suivi en aval Vos KPIs
  • 9. La solution Wisembly 9 Avant, pendant, après : le triptyque gagnant. Préparez -  Partage de documents -  Idées et commentaires des participants -  Votes en amont Animez -  Questions des participants en temps réel -  Votes et nuages de mots -  Présentation de docs en direct Analysez -  Questionnaires de compréhension -  Statistiques -  Exports Excel
  • 10. PARTIE 2 Les Success Stories Wisembly
  • 11. 1. Success story #1 !   L’OBJECTIF •  Un séminaire qui répond aux attentes des participants !   LES ENJEUX •  Comprendre les attentes des top managers avant l’événement •  Adapter le séminaire aux attentes des participants •  Créer un climat propice aux interactions et à la création de contenu pendant l’événement 11
  • 12. 1. Success story #1 CHIFFRES CLÉS ! 130 réponses avant l’événement ! 2 points bloquants traités en ouverture du séminaire ! 45 propositions concrètes sur les thématiques traitées 1 réunion productive, concentrée sur les enjeux business !   LE DISPOSITIF •  En amont de la réunion, mise en place d’un questionnaire permettant d’identifier : les attentes des managers sur le séminaire, les éventuels points de crispation, les propositions des participants sur les thématiques traitées •  Exemples de questions posées en amont : 3 mots clés pour décrire votre état d’esprit avant le séminaire ? Qu’attendez-vous de cette rencontre ? des outils, des échanges, des rencontres ? •  Adaptation du contenu du séminaire aux attentes des participants •  Apport de réponses aux points crispants identifiés, de manière à « déminer » la rencontre 12
  • 13. 2. Success story #2 !   L’OBJECTIF •  Fédérer les collaborateurs autour d’un projet commun !   LES ENJEUX •  Recenser les pratiques et les aspirations dans toute l’entreprise sur le management à distance et le télétravail •  Obtenir l’adhésion des collaborateurs sur le projet de mise en place du travail à distance •  Echanger sur les bonnes pratiques à mettre en place dans la conduite du projet 13
  • 14. 2. Success story #2 CHIFFRES CLÉS ! 90% des collaborateurs ont participé ! 1100 messages posés ! 1960 likes ! Seulement 7% des messages non publiés modérés !   LA SOLUTION Une présentation à Paris devant 200 personnes… et 800 personnes réparties sur toute la France et les DOM (réunis en plénières de 50 à 150 personnes) •  Sessions de vote : en introduction, les collaborateurs répondent à 5 questions concernant le télétravail pour confirmer la vision du projet •  3 tables-rondes d’1 heure : les intervenants répondent en direct aux questions de l’audience sur toute le France et les DOM •  L’identification régionale des messages : un # identifie la provenance des messages en région, tout en conservant l’anonymat 14
  • 15. Ceci n’est pas une boîte… c’est ce que vous en faîtes ! 15 !   Aller au delà des sentiers battus •  Ne pas se fier aux apparences •  L’innovation est un processus perpétuel •  Toujours repousser les limites !
  • 16. Alexandre Lam Key Account Manager alexandre.lam@wisembly.com +33 (0)1 85 76 19 50 A vos questions ? wisembly.com Nicolas Schuster Key Account Manager nicolas.schuster@wisembly.com +33 (0)1 84 17 85 53
  • 17. Merci à tous ! Le questionnaire de satisfaction est en ligne sur ce Wiz, nous attendons votre retour. Alexandre Lam Key Account Manager alexandre.lam@wisembly.com +33 (0)1 85 76 19 50 wisembly.com Nicolas Schuster Key Account Manager nicolas.schuster@wisembly.com +33 (0)1 84 17 85 53