1. Identifiez et mesurez les facteurs
clés de succès de vos événements.
Votre public est-il engagé ?
Vos messages sont-ils bien compris ?
Vos objectifs sont-ils atteints ?

2. PARTIE 1
Etat des lieux & Indicateurs clés

3. Le contexte
3
! > 40 pax
! 21 – 40 pax
! 0-20 pax
Formatderéunion
Au programme de ce webinar…
Résultats de l’étude
IFOP – Wisembly 2015
- 600 000 réunions par jour en
France
- 15 milliards d’€ : coût du temps
perdu en réunions chaque
année
- 27 minutes perdues à chaque
réunion en moyenne.
Etude IFOP-Wisembly – mars 2015 – 100 cadres représentatifs de la population active française.

4. L’état des lieux
4
Quelles questions vous posez-vous
juste après un événement ?
Notre référence
- 1 journée de séminaire
- 300 participants
- Matinée : format conférences
- Après-midi : format tables
rondes.
Est-ce que les participants ont
apprécié l’événement au global ?
Ont-ils apprécié l’ambiance et passé un
bon moment ?
L’événement était-il réussi de mon
point de vue ? Suis-je satisfait(e) ?

5. L’état des lieux
5
Notre référence
- 1 journée de séminaire
- 300 participants
- Matinée : format conférences
- Après-midi : format tables
rondes.
Le Jour J
Quelles questions vous posez-vous
juste après un événement ?
- Ai-je réussi à engager mon public ?
- Les messages clés ont-ils bien été compris ?
- Comment l’événement et les interventions ont-
ils été perçus ?
- Ai-je créé de la valeur ajoutée ?
- Ai-je répondu aux attentes des participants ?

6. L’état des lieux
6
Notre référence
- 1 journée de séminaire
- 300 participants
- Matinée : format conférences
- Après-midi : format tables
rondes.
Post-événement
Quelles questions vous posez-vous
post-événement ?
- Quel contenu et chiffres clés à intégrer à mon
communiqué interne ?
- Quel retour et informations clés je communique
aux intervenants ?
- Comment je capitalise et j’améliore mon
prochain événement ?
Comment je mesure le ROI de mon événement ?

7. Les indicateurs clés
7
LA question
Mesurer le ROI de mes événements.
Quel est l’objectif de mon événement ?

8. Les indicateurs clés
8
LA question
Mesurer le ROI de mes événements.
Quel est l’objectif de mon événement ?
- Taux de participation
- Nombre de questions posées
- Nombre d’idées partagées
- Niveau de préparation en
amont
- Niveau de compréhension de
l’audience
- Niveau de suivi en aval
Vos KPIs

9. La solution Wisembly
9
Avant, pendant, après : le triptyque gagnant.
Préparez
- Partage de documents
- Idées et commentaires des
participants
- Votes en amont
Animez
- Questions des participants
en temps réel
- Votes et nuages de mots
- Présentation de docs en
direct
Analysez
- Questionnaires de
compréhension
- Statistiques
- Exports Excel

10. PARTIE 2
Les Success Stories Wisembly

11. 1. Success story #1
! L’OBJECTIF
• Un séminaire qui répond aux attentes des participants
! LES ENJEUX
• Comprendre les attentes des top managers avant l’événement
• Adapter le séminaire aux attentes des participants
• Créer un climat propice aux interactions et à la création de
contenu pendant l’événement
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12. 1. Success story #1
CHIFFRES CLÉS
! 130 réponses avant l’événement
! 2 points bloquants traités en
ouverture du séminaire
! 45 propositions concrètes sur les
thématiques traitées
1 réunion productive, concentrée
sur les enjeux business
! LE DISPOSITIF
• En amont de la réunion, mise en place d’un questionnaire
permettant d’identifier : les attentes des managers sur le
séminaire, les éventuels points de crispation, les propositions des
participants sur les thématiques traitées
• Exemples de questions posées en amont : 3 mots clés pour
décrire votre état d’esprit avant le séminaire ? Qu’attendez-vous
de cette rencontre ? des outils, des échanges, des rencontres ?
• Adaptation du contenu du séminaire aux attentes des
participants
• Apport de réponses aux points crispants identifiés, de manière à
« déminer » la rencontre
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13. 2. Success story #2
! L’OBJECTIF
• Fédérer les collaborateurs autour d’un projet commun
! LES ENJEUX
• Recenser les pratiques et les aspirations dans toute
l’entreprise sur le management à distance et le télétravail
• Obtenir l’adhésion des collaborateurs sur le projet de mise en
place du travail à distance
• Echanger sur les bonnes pratiques à mettre en place dans la
conduite du projet
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14. 2. Success story #2
CHIFFRES CLÉS
! 90% des collaborateurs ont
participé
! 1100 messages posés
! 1960 likes
! Seulement 7% des messages
non publiés modérés
! LA SOLUTION
Une présentation à Paris devant 200 personnes… et 800
personnes réparties sur toute la France et les DOM (réunis
en plénières de 50 à 150 personnes)
• Sessions de vote : en introduction, les collaborateurs répondent à 5
questions concernant le télétravail pour confirmer la vision du projet
• 3 tables-rondes d’1 heure : les intervenants répondent en direct aux
questions de l’audience sur toute le France et les DOM
• L’identification régionale des messages : un # identifie la
provenance des messages en région, tout en conservant l’anonymat
14

15. Ceci n’est pas une boîte…
c’est ce que vous en faîtes !
15
! Aller au delà des sentiers battus
• Ne pas se fier aux apparences
• L’innovation est un processus perpétuel
• Toujours repousser les limites !

16. Alexandre
Lam
Key Account Manager
alexandre.lam@wisembly.com
+33 (0)1 85 76 19 50
A vos questions ?
wisembly.com
Nicolas
Schuster
Key Account Manager
nicolas.schuster@wisembly.com
+33 (0)1 84 17 85 53

17. Merci à tous !
Le questionnaire de satisfaction est en ligne
sur ce Wiz, nous attendons votre retour.
Alexandre
Lam
Key Account Manager
alexandre.lam@wisembly.com
+33 (0)1 85 76 19 50
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