Презентация Надежды Михайловой на конференции "нАйТи ответ" (19-20 октября 2012)

1. HR Back Office
Эффективная система учета рабочего времени
для сотрудников и руководителей
Надежда Михайлова
nadezhda.mikhaylova@devexperts.com

2. Devexperts (Эксперт-Система) – это:
10 лет активного роста
300 «балованных» IT специалистов
3 девелоперских офиса
Проектная работа
Свободный график
Суммированный учет рабочего времени

3. Проблемы:
• Двусторонняя нехватка информации
• Отсутствие знаний о фактическом
рабочем времени сотрудников
• Неготовность руководителей к рутинной работе
• Отсутствие рефлекса и знания «куда идти и что
делать, если?..»

4. 2009 2012

5. Где применяется HR Back Office сегодня:
• Учет рабочего времени сотрудников
• Кадровое делопроизводство
• Оценка и развитие персонала
• Зарплаты, бонусы
• Статистика, отчеты
• Корпоративная культура

6. Двусторонняя нехватка информации
Сотрудник Компания
• Административная и проектная структура
• История карьеры сотрудников
• Расположение рабочих мест коллег
• Личные данные сотрудников

7. Административная структура
─

8. Местоположение по офисам
─

9. Отсутствие знаний о фактическом
рабочем времени сотрудников
Персональный календарь сотрудника:
• Данные с электронных пропусков
• Редактируется с обеих сторон
• Статистика и отчеты
• Самостоятельное планирование отпусков

10. Личный календарь
─

12. Нежелание руководителей
выполнять рутинную работу
• Согласовывать отпуска, график, переносы
• Отслеживать фактические рабочие часы и
необоснованные отсутствия
• Вовремя согласовывать зарплаты, премии
• Вовремя вносить изменения в историю

13. График отпусков 2012
─

14. Лимиты отсутствий в рабочих годах
─

15. Заявки для руководителя

16. Если обязательность хромает…
• Система напоминает, дисциплинирует, формирует
желание сделать вовремя
• Система предоставляет статистику и отчеты
• Ступени контроля: сотрудник, руководитель, hr,
системные администраторы

17. Свобода есть, хаоса нет
 один ресурс для всех
 все данные по факту
 статистика живая
 сотрудники довольны
 руководители всѐ успевают
У эйчаров больше времени на другие полезные дела

18. HR Back Office для вас
• Интеграция с другими системами
(1С ЗУП, СКД, jira, project/task
management и др.)
• Кастомизация, Ваши пожелания по
дополнительному функционалу
• Помощь технических специалистов
на любом этапе работы

19. Возможности HR Back Office
• Персональная информация сотрудников, ДР, карьера, аттестации
• Поиск по различным признакам
• Управление рабочим календарем, лимиты отсутствий
• Планирование фактических отпусков, БЛ, болезни без БЛ и пр.
• Планирование и организация командировок
• Процесс согласования изменений в карьере, история
• Административная и проектная структура, в т.ч. история изменений
• Территориальная структура компании (филиалы, офисы, комнаты)
• КДП (договоры, юрлица, официальные должности, документы, приказы)
• Учет и согласование изменения зарплат, других выплат и удержаний
• Любые отчеты и статистика. В т.ч. обеды, автомобили и пр.
• Уведомления/напоминания по электронной почте
• Настраиваемая система ролей и прав доступа

20. Спасибо