1. 1. QUE SON INVENTARIOS?
Los inventarios representa la existencia de bienes que tiene la empresa para
comerciar con ellos, comprándolos y vendiéndolos tal cual o procesándolos
primero antes de venderlos, en un período económico determinado. Deben
aparecer en el grupo de Activo Circulante. Se debe tener presente que en esta
cuenta se clasifican los bienes que corresponden al giro del negocio.
Las funciones más utilizadas de los inventarios son las siguientes:
Permitir que las operaciones continúen sin que se produzcan parones
por falta de productos o materias primas.
Obtener ventajas por volumen de compra, ya que si la adquisición de
artículos se produce en grandes cantidades, el coste de cada unidad
suele disminuir.
Proporcionar unas reservas de artículos para satisfacer la demanda
de los clientes y que no se queden sin el deseado.
Separar los procesos de producción y distribución. Así, por ejemplo, si
la demanda de un producto es elevada solo durante el invierno, la
empresa puede elaborarlo a lo largo de todo el año y almacenarlo,
evitando de este modo su escasez en invierno.
Salvaguardarse de la inflación y de los cambios de precio.
Protegerse de las roturas de inventario que pueden producirse por
productos defectuosos, el mal tiempo, fallos de suministro de los
proveedores, problemas de calidad o entregas inadecuadas.
2. CUALES SON LOS SISTEMAS DE INVENTARIO?
Sistemas de inventarios
El manejo de inventarios es la contabilización de los elementos, materiales,
insumos y productos que se tienen en la empresa en un momento determinado.
Generalmente se manejan dos sistemas de inventarios
3. QUE ES UN SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO Y PERMANETE
Sistema de inventarios Perpetuo o Permanentes: Las transacciones
comerciales son registradas a medida que ellas ocurren. El sistema recibe su
nombre del hecho de que los registros contables son guardados
permanentemente. Consiste en llevar un registro que muestra en todo
momento la cantidad y valoración del inventario en existencia, así como que en
cada momento que se produzca una venta, sea posible conocer el costo de

2. venta y realizar el registro contable correspondiente. Los cambios en el
inventario se registran a medida que ocurren, mediante cargos y créditos en la
cuenta de inventario.
Las compras de mercancía son registradas en una cuenta de inventarios.
Las ventas de mercancía reducen el saldo de la cuenta de inventarios y permite
reconocer las utilidades devengadas y el costo de la mercancía vendida.
Como se expresó anteriormente al vender mercaderías, se requieren dos
asientos contables:
1. Por la Venta (registrada al precio de venta)
2. Por la disminución en el inventario (registrada al costo)
Sistema de inventarios periódicos: En un sistema de inventario periódico no
se hace el esfuerzo por mantener actualizados los registros de cada
inventario.
Periódicamente, generalmente al final de cada año se estima el costo de los
bienes vendidos. Su característica principal es que al final del ejercicio
económico se realiza un inventario físico que consiste en el conteo físico de las
mercancías y la asignación de sus valores. Sin la realización del inventario
físico es imposible saber cuántas unidades se vendieron y por ende es
imposible conocer el costo de las mercaderías vendidas.
Las unidades vendidas se determinan de la siguiente manera: Inventario Inicial
(Inventario Fina practicado el año anterior)
Más: Compras realizadas durante el año
Menos: Inventario Final (Inventario practicado al final del año)
Total: Unidades vendidas durante el año.
De este modo, se obtiene el número de unidades vendidas durante el año. De
lo anterior, es posible inferir que el asiento por el costo de las ventas, se realiza
sólo una vez al año, cuando se practica el inventario físico, Por lo tanto al
momento de la venta se genera solo el asiento de la venta al valor en que se
entregó la mercadería.

3. 4. QUE ES PEPS, UEPS Y PROMEDIO PONDERADO?
Método de primeras en entrar primeras en salir (PEPS).
Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos
productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán
aquellos productos comprados más recientemente.
En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia, puesto
que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere
procedimiento especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se
compro al momento de la operación, es decir se la de salida del inventario por
el valor pagado en la compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al
inventario nuevamente por el valor en que se vendió, pues se supone que
cuando se hizo la venta, esos productos se les asigno un costo de salida según
el método de valuación de inventarios manejado por la empresa.
Método de últimas en entrar primeras en salir (UEPS).
En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se
compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden
aquellos productos que se compraron de primero. Este es un método muy útil
cuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es
muy común en los países con tendencias inflacionarias.
El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se
le da en el método PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor
de adquisición, esto debido a que como es apenas lógico, el producto se
devuelve por el valor que se pagó a la hora de adquirirlo. Debemos recordar
además que los diferentes métodos de valuación tienen validez para costear
las ventas o salidas, ya que las compras ya tienen un costo identificado que es
el valor pagado por ellas.
En el caso de la devolución en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario
por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta.
Promedio ponderado
Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los
valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para
luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventario
incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.
El tratamiento de las devoluciones en ventas por este método, es similar o igual
que los otros, la devolución se hace por el valor en que se vendieron o se le
dieron salida, recordemos que este valor corresponde al costo del producto
mas el margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De
modo tal que las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por e valor
del costo con que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente
a ser parte de la ponderación.

4. En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el
costo en que se incurrió al momento de la compra y se procede nuevamente a
realizar la ponderación.
5. COMO SE ELABORA UN ESTADO DE RESULTADO POR EL SISTEMA
DE INVENTARIO PERIODICO Y EL PERMANETE
Inventario periódico
Farmacenter.Ltd presenta un inventario inicial a 01 de enero del 2011 por un
valor de $ 10.000.000 pesos, realizo compras durante el mes de enero por un
valor de $15.000.000, se efectuó una devolución de 200.000 en mercancías. El
31 de enero del 2011 realizo un inventario físico por valor de 12.000.000de
pesos.
Se halla el costo de mercancías mediante el juego de inventario
Inventario inicial = $ 10.000.000
(+) Compras realizadas = $ 15.000.000
(-) devoluciones $ 200.000
= mercancías disponibles 24.800.000
Para la venta
(-) inventario final= 12.000.000
= Costos de mercancía = 12.800.00
La empresa farmacenter Ltda. Se dedica a la venta de productos farmacéuticos
para la comunidad esta presenta el siguiente movimiento de compra y venta
de medicamentos como el acetaminofén durante el mes de mayo del 2011.
Mayo 15 inventarios de 150 unidades a $ 900 C/U
Mayo 18 compra de 70 unidades a $ 1300 C/U
Mayo 20 vende 120 unidades a $ 1500 C/U
Mayo 21 compra 135 unidades a $ 950 C/U

5. Mayo 23 compra 105 unidades a $ 970 C/U
Mayo 25 vende 280 unidades a $ 1700 C/U
La empresa utiliza el sistema de inventario permanente donde se necesita
calcular el inventario de mayo 30 usando el método promedio ponderado y
elaborar estado de resultados teniendo en cuenta unos gastos de
administración y venta equivalentes al 30% de la utilidad bruta.
ENTRADA SALIDA SALDOS
Fecha Unid Vr.unita Vr.total Unid Vr.unitario Vr.total Unid Vr.unita total
Mayo 150 900 135.000
15
Mayo18 70 1300 91.000 220 1027,2 226.000
Mayo 120 1027,2 123,264 100 1027,3 102.736
20
Mayo 135 950 128.250 235 982,9 230.986
21
Mayo 105 970 101.850 340 978,9 332.836
23
Mayo 280 978,9 274.092 60 979,06 58.744
25
El inventario de mayo 30 fue de 60 unidades a $979,06 C/U por un total de $
58.744
Ingreso operacionales-----------656.000
(-) costos de ventas--------------397.356
Utilidad bruta----------------------258.644
(-) gastos-----------------------------77. 593 – (30%)
Utilidad operacional--------------181.050,8
6. QUE ES JUEGO DE INVENTARIO
El juego de inventarios es el procedimiento utilizado en el Sistema de
inventarios periódico para determinar el Costo de venta.
Toda venta tiene un costo, el cual debe ser determinado, o bien al momento de
cada venta o al final de un determinado periodo, y en el caso de utilizar el
sistema de inventario periódico, éste costo de venta se determina haciendo uso
del juego de inventarios.

6. Para realizar el juego de inventarios, es necesario conocer el inventario inicial y
el final, para lo cual se requiere hacer un conteo físico de cada uno de los
productos que la empresa maneja.
Para determinar el costo de venta en el sistema de inventarios periódico, se
requiera además conocer el valor de las compras netas (Compras brutas
menos devoluciones en compra).