Metodika PRINCE2 a jej prínosy pre Senior manažment..

2. Účel tejto prezentácie
Odpovedať na nasledujúce otázky:
 Čo je PRINCE2?
 Aké sú jeho prínosy?
 Aká je rola senior manažmentu v PRINCE2?
 Aké sú výhody PRINCE2 pre senior manažment?
 Aké sú povinnosti senior manažmentu v PRINCE2?

3. Čo je PRINCE2?
Projects IN Controlled Environments
je štruktúrovaná metóda projektového riadenia založená
na skúsenostiach z riadenia tisícok projektov
a príspevkoch nespočetného množstva projektových
sponzorov, manažérov, projektových tímov, vedcov,
trénerov i konzultantov.
Často uvádzaná ako najpoužívanejšia metóda
projektového riadenia na svete!
©Crown Copyright 2009 Reproduced under licence from OGC

4. Štruktúra metódy PRINCE2
Štyri integrované perspektívy PRINCE2
PROSTREDIE PROJEKTU
Pokrok Obchodný prípad
Organizácia
Zmena PRINCE2 PROCESY
Kvalita
Riziká Plány  7 princípov
 7 tém
TÉMY PRINCE2
 7 procesov
 prispôsobovanie
PRINCÍPY PRINCE2 PRINCE2
©Crown Copyright 2009 Reproduced under licence from OGC

5. Princípy PRINCE2
Nepretržité obchodné Projekt PRINCE2 musí mať počas celej svojej existencie
opodstatnenie obchodné opodstatnenie.
Učenie sa zo skúseností Projektové tímy PRINCE2 sa učia z predchádzajúcich
skúseností (ponaučenia sú vyhľadávané, zaznamenávané a
využívané počas celého projektu).
Definovanie rolí a Projekt PRINCE2 má definované a odsúhlasené roly i
zodpovedností zodpovednosti a organizačnú štruktúru, v ktorej sú zastúpené
záujmy biznisu, užívateľov i dodávateľov.
Riadenie po etapách (stages) Projekt PRINCE2 je plánovaný, sledovaný a kontrolovaný po
jednotlivých etapách (stages).
Riadenie podľa výnimiek Projekt PRINCE2 má definované tolerancie pre každý cieľ
projektu z dôvodu, určujúce hranice delegovaných právomocí.
Zameranie na produkt Projekt PRINCE2 sa sústreďuje na definovanie a dodanie
produktov, predovšetkým na naplnenie požiadaviek na ich
kvalitu.
Prispôsobovanie prostrediu PRINCE2 sa prispôsobuje prostrediu projektu, jeho veľkosti,
projektu zložitosti, dôležitosti, spôsobilostiam a rizikám.
© Crown copyright 2009. Reproduced under licence from OGC.

6. Témy PRINCE2
Obchodný Zriaďuje mechanizmy na hodnotenie, či projekt je (a Prečo?
prípad zostáva) potrebný, životaschopný a uskutočniteľný, ako
prostriedok na podporu rozhodovania o (pokračovaní v)
investovaní doňho.
Organizácia Definuje a zriaďuje štruktúru zodpovedností a povinností Kto?
v projekte.
Kvalita Definuje a implementuje prostriedky, ktorými projekt Čo?
vytvorí požadované produkty a overí, že vytvorené
produkty sú schopné plniť svoj účel.
Plány Podporujú komunikáciu a kontrolu definovaním spôsobov, Ako? Za koľko?
ako sa budú vytvárať a dodávať produkty projektu. Kedy?
Riziko Identifikuje, hodnotí a kontroluje neistotu s cieľom zvýšiť Čo ak?
pravdepodobnosť úspechu projektu.
Zmena Identifikuje, hodnotí a kontroluje akékoľvek potenciálne a Aký je dopad?
schválené zmeny voči odsúhlaseným základniam
(baselines.)
Pokrok Zriaďuje mechanizmus na sledovanie a porovnanie Kde sme teraz?
aktuálneho stavu projektu s plánovaným za účelom Kam ideme?
poskytovať predpovede plnenia cieľov projektu vrátane
informácií o pretrvávajúcej životaschopnosti projektu.
© Crown copyright 2009. Reproduced under licence from OGC.

7. Procesy PRINCE2
© Crown copyright 2009. Reproduced under licence from OGC.

8. Súvisiace štandardy OGC
Common Glossary
Models Guides
Refresh pending
Portfolio,
Programme
and Project Gateway® M_o_R® ITIL
Portfolio, Office
Programme and (P3O™)
Project
Management
Maturity Model Portfolio Guide (PfM)
(P3M3™)
MSP™ (programme )
PRINCE2™
Maturity Model
(P2MM) PRINCE2™ (project )
©Crown Copyright 2009 Reproduced under licence from OGC

9. Prínosy PRINCE2 1/2
 zahŕňa najlepšie osvedčené postupy z praxe
 môže byť aplikovaný na akýkoľvek typ projektu
 je voľne použiteľný
 poskytuje spoločný slovník
 jednoznačne určuje zodpovednosti
 je zameraný na produkt (Čo? Prečo? Kedy? Kým? Pre
koho? projekt prinesie)
 plánuje zo zreteľom na potreby rôznych úrovní
manažmentu
 založený na riadení podľa výnimiek
 účastníci sa zameriavajú na životaschopnosť projektu
 zavedenie PRINCE2 podporuje učenie a neustále
zlepšovanie organizácie

10. Prínosy PRINCE2 2/2
 podporuje konzistentnosť projektovej práce
a schopnosť opätovne využívať aktíva projektu
 uľahčuje mobilitu personálu a redukuje dopad
personálnych zmien
 PRINCE2 je cenný diagnostický nástroj, ktorý uľahčuje
riešenie problémov, vykonávanie auditov a hodnotenie
stavu prác na projekte
 definuje dôkladnú a súčasne hospodárnu štruktúru správ
(reportov).
 zapája účastníkov projektu do plánovania a rozhodovania
 aktualizácia z roku 2009 robí z PRINCE2 najmodernejší
štandard pre riadenie projektov
 celosvetovo uznávaný certifikačný systém

11. PRINCE2 vs.
„Body of Knowledge“
PRINCE2 Body of Knowledge (napr. PMI)
rozsiahla zbierka „dobrých praktík“
metóda riadenia projektov
pre riadenie projektov
nariaďujúci nenariaďujúci
integrovaný súbor procesov a tém (procesy
každá tematická oblasť môže byť použitá
a témy nie sú izolované, a teda nemôžu byť
samostatne
aplikované oddelene od ostatných)
pokrýva všetky roly projektového
zameraná na projektových manažérov
manažmentu
nepokrýva interpersonálne zručnosti pokrýva interpersonálne zručnosti
odkazuje na techniky popisuje techniky
©Crown Copyright 2009 Reproduced under licence from OGC

12. Povaha práce senior manažmentu
na projektoch
Výzvy senior manažmentu:
• ich rozsah zodpovedností je omnoho širší než riadiť len jeden
alebo pár projektov
• nemôžu sa venovať každému detailu
• sú zodpovední za prácu na projekte, s ktorým majú
relatívne málo každodenného kontaktu
Princípy riešenia ponúkaného PRINCE2:
• rozdelenie zodpovedností medzi korporátny a programový
manažment, projektový výbor (Project Board), projektového
manažéra a tímových manažérov
• koncepcia riadenia podľa výnimiek (Management by
Exception)

13. Organizačná štruktúra
projektu podľa PRINCE2
Podnikový alebo programový manažment
Projektový výbor
Hlavný používateľ/ia Výkonný riaditeľ Hlavný dodávateľ/ia
Odborné Autorita pre zmenu
zabezpečenie
projektu
Projektový manažér
Podpora projektu
Vedúci tímu/ov
Členovia tímu
V rámci riadiaceho tímu
Od zákazníka/ov
Od dodávateľa/ov
Čiary autority
Zodpovednosť projektového zabezpečenia
Čiary podpory/poradenstva © Crown copyright 2009. Reproduced under licence from OGC.

14. Povinnosti projektového výboru
podľa PRINCE2
 je zodpovedný za projekt
 určuje jednotné smerovanie
 efektívne deleguje
 uľahčuje integráciu medzi jednotlivými
funkčnými oblasťami
 prideľuje zdroje
 zabezpečuje efektívne rozhodovanie
 podporuje projektového manažéra
 zabezpečuje efektívnu komunikáciu

15. Tri roly zastúpené
v projektovom výbore 1/3
Výkonný riaditeľ projektu (Executive)
• menovaný korporátnym alebo programovým manažmentom
• jedna osoba
• hlavná osoba zodpovedná za úspech projektu
• kľúčová osoba, ktorá rozhoduje (projektový výbor nie je
demokracia riadená hlasovaním)
Úloha:
• navrhnúť a vymenovať zvyšok projektového tímu
• zaistiť, že projekt:
• je počas celého života zameraný na dosahovanie cieľov
a dodávanie produktov, ktoré poskytnú plánované prínosy
• vytvára hodnoty
• je nákladovo efektívny

16. Tri roly zastúpené
v projektovom výbore 2/3
Senior užívateľ
• reprezentuje záujmy všetkých, ktorí budú:
• využívať produkty projektu
• prevádzkovať produkt po ukončení projektu
Úloha:
• špecifikovať požiadavky užívateľov produktu projektu
• je sprostredkovateľom medzi užívateľmi a projektovým tímom
• sledovať, či navrhované riešenia budú spĺňať požiadavky
užívateľov z pohľadu kvality, funkčnosti a jednoduchosti použitia
• prideľovať užívateľské zdroje a sledovať súlad produktov
s požiadavkami.

17. Tri roly zastúpené
v projektovom výbore 3/3
Senior dodávateľ
• reprezentuje záujmy tých, ktorí navrhujú, vyvíjajú,
obstarávajú a implementujú produkt projektu.
Úloha:
• zodpovedný za:
• kvalitu produktov, ktoré sú odovzdané dodávateľom
• technickú celistvosť projektu
• poskytuje projektu dodávateľské zdroje
• zaisťuje, že návrhy na dizajn a vývoj produktov sú
uskutočniteľné a realizovateľné.

18. Prínosy PRINCE2 z pohľadu
senior manažmentu
PRINCE2 rieši problémy senior manažmentu:
• efektívnym systémom delegovania
• systémom controllingu
• riadením podľa výnimiek (Management by exception)
• systémom správ spúšťaných udalosťami i časom
• podporuje preberanie zodpovednosti projektovým
výborom
• jasnou organizačnou štruktúrou s definovanými
rolami
• plánovacími nástrojmi
• prepracovaným rámcom zodpovedností
• komunikačným systémom

19. PRINCE2 manuál
pre senior manažment
Directing
Successful
Projects with
PRINCE2

20. Ponuka služieb firmy POTIFOB
v oblasti PRINCE2
• akreditované kurzy PRINCE2
• certifikačný kurz PRINCE2: 2009 Foundation (3 dni)
• certifikačný kurz PRINCE2: 2009 Practitioner (2 dni)
• kombinovaný certifikačný kurz PRINCE2 Foundation +
Practitioner (3 + 2 dni)
• kurzy prispôsobené na mieru potrebám zákazníka
• poradenstvo, mentoring a coaching pri zavádzaní
metodiky PRINCE2 i riadení projektov podľa nej
Sme najväčší akreditovaný poskytovateľ
PRINCE2 na slovenskom a českom trhu.

21. Certifikačné úrovne PRINCE2
Certifikát Cieľová skupina Požiadavky Skúška
PRINCE2 projektoví •certifikát •9 otázok k prípadovej štúdii vo formáte
Practitioner manažéri Foundation „objektívneho testu“ (typ multiple choice)
•odporúčajú sa •každá z 9 otázok je hodnotená 12 bodmi
platnosť 5 skúsenosti s •na zloženie skúšky sa vyžaduje celkové
rokov riadením skóre min. 55%
projektov •skúška trvá 2,5 hodiny + 40 min. ak
kandidát nepíše skúšku v rodnom jazyku
•skúška „s otvorenou knihou“ –
povolený je iba PRINCE2 Manuál (a
papierový slovník)
PRINCE2 projektoví •žiadne formálne •multiple choice formát
Foundation manažéri požiadavky •75 otázok - iba 70 bodovaných
tímoví manažéri •na zloženie skúšky je potrebných min. 35
neobmedzená členovia správnych odpovedí
platnosť projektových •skúška trvá 1 hodinu + 15min. ak
tímov kandidát nepíše skúšku v rodnom jazyku
podporný •nie sú povolené žiadne pomôcky (okrem
personál projektu papierového slovníka)
línioví manažéri

22. Kontaktné údaje