Alfresco im Einsatz bei der Bundesnotarkammer, Stefan Semmelroggen, Leiter Rechenzentrum

Alfresco bei der Bundesnotarkammer
München, 14. Juni 2016
Stefan Semmelroggen
Leiter Rechenzentrum
Bundesnotarkammer

14.06.2016 | Seite 2Bundesnotarkammer | Alfresco bei der Bundesnotarkammer
Inhalt
01 Die Bundesnotarkammer
02 Alfresco in den Fachverfahren
03 Alfresco in der Zertifizierungsstelle

Die Bundesnotarkammer
01

Die Bundesnotarkammer
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Die Bundesnotarkammer vertritt die deutschen Notare im
nationalen und internationalen Bereich, wirkt in
Gesetzgebungsverfahren auf Bundesebene sowie bei
der Entwicklung des notariellen Berufsrechts mit und
sorgt für die Fortbildung der Notare.
Mitglieder der Bundesnotarkammer
sind alle 21 regionalen Notarkammern
Anwalts-
notariate
Hauptberufliche
Notariate

Untergliederungen der Bundesnotarkammer
Die Bundesnotarkammer hat verschiedene Untergliederungen mit
Bezug zur IT.

Ein paar Zahlen und Fakten zur IT
…zum Betrieb:
 Server (VM und HW): ~800
 Storage: ~150 TB
 ca. 1.000 gemanagte
Komponenten und Dienste
 Monitoring von ca. 60.000
Messpunkte mit 550
Messwerten/Sekunde
 > 25 separate Netzsegmente
 Virtuelles privates Netzwerk der
Notare mit ca. 5.400 Endpunkten
…zu den Projekten:
 ca. 20-25 parallele Projekte
 Ausschließlich externe
Softwareentwicklung
 Mehr als 20 Rahmenverträge für
Fachberatung, technische
Beratung, Projektunterstützung,
Qualitätsmanagement,
Sicherheitsberatung,
Softwareentwicklung, Hard-
/Softwareeinkauf und Support

Alfresco in den Fachverfahren
02

 Ablage von Gremiendokumente für regionale Kammern
 Ablage von Rechnungen
 Dokumentenspeicher für Webcontent Managementsysteme
 eAkte: Elektronische Aktenführung für die Referatsarbeit
 Repository für Vorlagen zur Dokumentengenerierung
 Zentrales Testamentsregister
 Testamentsverzeichnisüberführung
 Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer

Das Zentrale Testamentsregister
 Das ZTR wird im gesetzlichen Auftrag seit dem 1. Januar 2012 von der
Bundesnotarkammer betrieben
 Es enthält die Verwahrangaben zu sämtlichen erbfolgerelevanten
Urkunden, die vom Notar errichtet werden oder in gerichtliche
Verwahrung gelangen (Testamente, Erbverträge, Eheverträge, …).
 ca. 400.000 Registrierungen pro Jahr
 Alle erzeugten Dokumente werden in Alfresco gespeichert
 www.testamentsregister.de

Testamentsverzeichnisüberführung
Überführung der existierenden Verwahrungsnachrichten in das ZTR bis
Ende 2016
Mengengerüst:
 ca. 18 Millionen Karteikarten (Scans und Metadaten)
 aus etwa 4.900 Standesämtern und der Hauptkartei für Testamente bei
dem Amtsgericht Schöneberg in Berlin

Dokumentenzuwachs pro Monat
0
200000
400000
600000
800000
1000000
1200000
1400000
2012 2013 2014 2015 2016
TVÜ

Mengengerüste
Speicherplatz
ca. 14 TB
Dokumentenspeicher
ca. 200 GB
Metadaten in einer
Oracle Datenbank
Dokumente
Insgesamt ca. 47
Millionen
Bis zu 150.000 neue
pro Tag

Alfresco in der Zertifizierungsstelle
03

Die Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer
 Seit 2001 gibt die Bundesnotarkammer als akkreditierter
Zertifizierungsdiensteanbieter nach dem Signaturgesetz Signaturkarten
für die qualifizierte elektronische Signatur (“elektronische Unterschrift”)
aus.
 Übernahme des technischen Betriebs ab 2014.
 Ausgabe von qualifizierten Zeitstempeln.
 Ausgabe von Postfachzertifikaten (Verschlüsselungszertifikate) für
EGVP.
 Ausgabe weiterer Zertifikate für Fachverfahren in der Justiz
 https://zertifizierungsstelle.bnotk.de/

Die Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer
 Mehr als 22.000 ausgegebene Signaturkarten für Notare und
Justizmitarbeiter
 Zur Zeit Produktion von beA-Karten und qualifizierten Zertifikaten für bis
zu 165.000 Rechtsanwälte

Alfresco als Dokumentenspeicher für die ZS
 Die Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer kommt seinen
Dokumentationspflichten nach SigG und SigV in Form eines
elektronischen Archives nach.
 Digitalisierung eingehender papiergebundener Dokumente gemäß den
Vorgaben der TR-03138 „RESISCAN“ des BSI.
 Dokumente, welche für eine Langzeitarchivierung vorgesehen sind,
werden beweiswerterhaltend im TR-ESOR konformen Langzeitarchiv
elektronisch gespeichert.

Zertifizierungsstellen-Posteingang in Alfresco
EGVP
Nachricht
Dokument
per Upload
Post-
eingang
EGVP
Scan
Signatur-
validierung
OCR
Validierung
Archivierung
Archivierungs
-modul
Archivierungs
-modul
Verakten
Manueller
Eingang
eAkte
Alfresco

Weitere Funktionen von Alfresco in der Zertifizierungsstelle
 Automatische Übernahme benötigter Antragsdokumente für
Folgekartenanträge.
 Überwachen der Archivierungszeit und ggf. Löschung der Dokumente
 Import der ca. 40.000 Akten aus dem Papierarchiv des früheren
technischen Dienstleisters zzgl. Der dazugehörigen Signaturen und
Signaturprüfprotokolle.
 Repository zur Ablage von Dokument- und Protokollvorlagen.
 Elektronische Aktenführung für weitere Betriebsakten der
Zertifizierungsstelle.

Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit!
Stefan Semmelroggen
Bundesnotarkammer
Mohrenstraße 34
10117 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 30 383866-0
s.semmelroggen@bnotk.de
www.bnotk.de

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