1. Osaamisen ja sivistyksen parhaaksiOsaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Ammatillisen peruskoulutuksen
valtionavustushankkeet
Tuija Laukkanen
12.9.2013

2. Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Hyvä hankesuunnitelma - konkreettiset
tavoitteet - selkeä viestintä
1. Hankkeen painopisteet (määritelty hakuvaiheessa)
2. Hankkeen tavoitteet ja aikataulu
3. Hankkeen kuvaus
4. Hankkeen kohderyhmä
5. Konkreettiset tulokset ja niiden hyödyntäminen
6. Miten tulokset ja vaikutukset arvioidaan?
7. Hankeorganisaatio, mahdolliset yhteistyökumppanit
8. Kustannusarvio

3. Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Sisällön konkreettinen kuvaus auttaa
onnistumaan
Hankkeen tavoitteet on hyvä kuvata mahdollisimman konkreettisesti;
mitkä asiat muuttuvat nykytilaan nähden? Miten muutos saadaan
pysyväksi?
Laadulliset tavoitteet on hyvä konkretisoida mitattaviksi asioiksi
”…saadaan luotua ja ylläpidettyä laadukas yhteistyöverkosto…”
⇒ Minkälainen on laadukas yhteistyöverkosto? Miksi sen luominen on
tärkeää? Miten se luodaan? Miten sitä ylläpidetään? Minkälaisia
resursseja tarvitaan? Riippuvuus muihin toimintoihin?
⇒ Minkälaiseen tavoitetilaan pyritään ja minkälaisilla toimenpiteillä sinne
päästään? Muuttuvatko toimintatavat koko organisaatiossa?
⇒ Tältä pohjalta voidaan arvioida hankkeen tuloksia ja onnistumista

4. Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Konkreettisista tavoitteista yksittäisiin
tehtäviin 1/2
Jotta tavoitteisiin päästään se edellyttää tiettyjen tehtävien
tekemistä, tekijöitä ja resursseja (aikaa, euroja jne)
⇒ Mitä ja miksi tehdään? Kuka tekee? Milloin tehdään?
⇒ Tehtäviä ja tekijöitä on paljon; miten huolehditaan, että kaikki
tarvittavat tehtävät tulevat tehtyä oikeaan aikaan ja tavoitteisiin
päästään? Ja budjetissa pysytään?
⇒ Minkälaisia resursseja tarvitaan? Minkälaisia kustannuksia
syntyy?

5. Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Konkreettisista tavoitteista yksittäisiin
tehtäviin 2/2
Määrittele projektin tehtävät, aikataulut, tekijät,
yhteistyöverkostot, eurot..
⇒ Hankesuunnitelmaan kokonaisuudeksi, jonka toteutumista
seurataan systemaattisesti
⇒ Hankkeen kustannusarvio edellisen pohjalta, kustannusten
toteutumista seurataan
⇒ Riskien arviointi ja niihin varautuminen; liittyy käytettyihin
resursseihin (tekijät ja aika, toisinaan myös tekniset yms
ratkaisut)

6. Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Esimerkki
1. Konkreettinen tavoitetila/ tulos, johon tähdätään
Tehtävät Tekijät htp:t Ajankoht
a
Kustannukset
1. tehtävä Maija tekee X htp Alku-
loppu
Xxx euroa
2. tehtävä Matti tekee Y htp Alku-
loppu
Yyy euroa
3. tehtävä Ville tekee Z htp Alku-
loppu
Zzz euroa
Yhteensä 3 henkilöä XYZ htp 1.1-
1.3.2013
XYZ euroa

7. Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Hankkeen johtaminen ja viestintä
Selkeää ja konkreettista hankesuunnitelmaa on
helppo seurata ja siitä on helppo raportoida
Vastuut on jaettu, riippuvuudet on selvitetty
Laatu on kohdallaan ja saadaan aikaan pysyviä
muutoksia
Hankesuunnitelmaan liittyvää viestintäsuunnitelmaa
seurataan, kerätään palautetta
Koulutuksen järjestäjän johto on sitoutunut ja
mukana hankkeessa

8. Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Kustannusarvio 1/ 2
Henkilöstömenot
• Koordinointi
• Suunnittelu
• Neuvonta ja ohjaus
• Arviointi
• Raportointi
• Tiedotus, viestintä ja markkinointi
• Muut tehtävät
• Yhteensä
=> Mitä tehtäviä tehdään? Kuinka paljon aikaa ja tekijöitä
tarvitaan kyseisten tehtävien tekemiseen (tunteja, päiviä)
ja näistä syntyvät kustannukset?

9. Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Kustannusarvio 2/2
Muut menot
• Kokous- ja koulutusmenot
• Matkustuskulut
• Palvelujen ostot
• Laitehankinnat
• Materiaalimenot
• Vuokrat
• Muut menot
• Yhteensä
⇒ Mitä toimenpiteitä tehdään ja näistä syntyviä
kustannuksia?
⇒ Mitä palveluja ostetaan, miksi ostetaan ja mistä ostetaan?
⇒ Mitä hankintoja tehdään, miksi tehdään ja mistä ostetaan

10. Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Kiitos!