Quick Start Guide
Wie Sie mit KanzleiNFORM einfach starten können
Moderne Kanzleikommunikation

KanzleiNFORM ist die Kommunikationszentrale für den
kanzlei-internen Informations- und Wisse...
Moderne Kanzleikommunikation
Mehrwert
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Steigerung der Effizienz in der
Kanzleikommunikation

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KanzleiNFORM Bookmarklet

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KanzleiNFORM Quick Start Guide

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Veröffentlicht am

Das kanzlei-interne Know-How und aktuelle Informationen aus wichtigen Internetquellen, beispielsweise zum Thema Steuerrecht, werden zentral, transparent und in kürzester Zeit ausgetauscht. Der Informations- und Wissenstransfer zu organisatorischen und fachlichen Themen wird somit spürbar erleichtert. Als Online-Service "made in Germany" wird KanzleiNFORM sicher in deutschen Rechenzentren betrieben und unterliegt dem deutschen Datenschutzrecht -- ohne technischen Administrationsaufwand in Ihrer Kanzlei.

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KanzleiNFORM Quick Start Guide

  1. 1. Quick Start Guide Wie Sie mit KanzleiNFORM einfach starten können
  2. 2. Moderne Kanzleikommunikation KanzleiNFORM ist die Kommunikationszentrale für den kanzlei-internen Informations- und Wissenstransfer.
  3. 3. Moderne Kanzleikommunikation Mehrwert • Steigerung der Effizienz in der Kanzleikommunikation • Zentrale für Wissen und aktuelle Informationen • Datenschutz und sichere Kommunikation Einsatzmöglichkeiten • Interne Kommunikation • Projektkommunikation • Wissensdokumentation • Informationstransfer
  4. 4. Inhalt  Funktionsübersicht  Profileinstellungen  Nachrichten schreiben  Thema erstellen  Nachrichten finden  KanzleiNFORM Bookmarklet  Desktop Client  Mobile Nutzung
  5. 5. Übersicht Hauptnavigation Übersicht über Nachrichten, Themen und Personen Anzeige neuer Nachrichten Anzeige der Favoriten durch Anpinnen
  6. 6. Übersicht Nachrichtenstrom Auswahl der Ansicht über Tabs Verfassen von Nachrichten inkl. Anhängen Ansicht der Nachrichten
  7. 7. Übersicht Profil, Filter- und Suchfunktion Suche: Volltext, Schlagworte und Autoren Profileinstellungen Schlagworte (Tagcloud) Autoren Inhalte Zeiträume
  8. 8. Nutzer einladen Laden Sie Kollegen und Mitarbeiter Ihrer Kanzlei ein, um gemeinsam mit KanzleiNFORM zu starten!
  9. 9. Profileinstellungen Anzeige Ihres persönlichen Profils sowie aller Nachrichten Profil bearbeiten • • • • • • Benutzerdaten ändern Profilbild ändern Banner hinzufügen Benachrichtigungseinstellung Zugang löschen Benutzeroberfläche einstellen
  10. 10. Nachricht schreiben Themenauswahl • • • wählen Sie ihr Thema direkt aus der Navigation auf der linken Seite Auswahl eines Themas im Nachrichtenfeld standardmäßig ist das öffentliche Thema ausgewählt Eingabe einer Nachricht • • • • • Text Schlagwörter (Tags) Erwähnungen (@mentions) Videos (YouTube, Vimeo) Anhänge (Bilder, Dokumente,…)
  11. 11. Nachrichten mögen und merken Nachricht mögen (like) sichtbar für jeden Nachricht merken sichtbar nur über „Merkliste“ Tab
  12. 12. Nachrichten- und Diskussionsansicht Nachrichtenansicht Wechseln zwischen Nachrichtenund Diskussionsansicht Diskussionsansicht
  13. 13. Antworten in der Diskussionsansicht Schnelles Antworten Antwort zu einzelner Nachricht Antwort bezieht sich auf die Ursprungsnachricht Antwort auf einzelne Nachrichten der Diskussion
  14. 14. Aktivitäten • sind von einem Nutzer ausgelöste Ereignisse • beschreiben Aktionen, die eine Person mit oder an einem Objekt durchgeführt hat • z.B. das Erstellen eines Themas • können auch aus einem externen System kommen (z.B. JIRA oder MS SharePoint)
  15. 15. Nachrichten finden Filter • nach Schlagworten (Tags), Autoren, Inhaltstyp oder Zeitraum filtern
  16. 16. Blogs folgen Verzeichnis Following • • • Übersicht der Top Themen Themen folgen und nach Tags filtern Alle • Anzeige aller Themen Anzeige der gefolgten Themen Meine Themen • Anzeige der Themen die Sie verwalten
  17. 17. Personen folgen Personenübersicht Alle • • • • Nutzer folgen Nutzerprofil aufrufen Nutzer nach Schlagwörtern filtern Anzeige aller Personen Following • Anzeige aller Personen denen ich folge
  18. 18. Tags folgen Tagsicht • in Nachricht auf Tag klicken • alle Nachrichten mit dem verwendeten Tag werden angezeigt • Tags folgen
  19. 19. KanzleiNFORM Bookmarklet • Mit dem Bookmarklet können Sie schnell und einfach interessante Webinhalte aus dem Internet teilen • um das Bookmarklet zu nutzen, ziehen Sie einfach mit gedrückter Maustaste den Bookmarklet Button in ihre Lesezeichen- Werkzeugleiste ihres Browsers
  20. 20. KanzleiNFORM Bookmarklet so funktioniert‘s: • gewünschten Text auf Website markieren (wird dann in Nachricht übernommen) • „Communote Bookmarklet“ drücken • Thema auswählen • Schlagwörter (Tags) hinzufügen • absenden
  21. 21. Mobile Nutzung Nutzen Sie KanzleiNFORM überall zu jeder Zeit mobil. • iPhone App im Apple App Store verfügbar (iPad kompatibel) • Android App im Google Play Store verfügbar • Blackberry und Java-fähige Geräte Installation Java-Client (über Service) • weitere Smartphones ohne Java-Unterstützung ist eine mobile Website verfügbar (über Service)
  22. 22. Die Kommunikationszentrale für Ihre Kanzlei. www.kanzleinform.de Twitter.com/kanzleinform Slideshare.net/kanzleinform

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