Een huishoudboekje is een prima middel om alle inkomsten en uitgaven goed in kaart te brengen. Zo kan je precies in de gaten houden waar je geld blijft. Tegenwoordig hoef je dat echter niet allemaal meer met de hand te doen, hier komen de digitale huishoudboekjes goed van pas. Er bestaan zowel programma’s als online diensten waarvan wij er zeven voor jou getest hebben.

1. Test: Digitale huishoudboekjes
Inkomsten en uitgaven in beeld gebracht

2. Inleiding
Een huishoudboekje is een prima middel om alle inkomsten en uitgaven
goed in kaart te brengen. Zo kan je precies in de gaten houden waar je geld
blijft. Tegenwoordig hoef je dat echter niet allemaal meer met de hand te
doen, hier komen de digitale huishoudboekjes goed van pas. Er bestaan
zowel programma’s als online diensten waarvan wij er zeven voor jou
getest hebben.

3. 01 Offline en online huishoudboekjes
Er zijn zowel offline als online digitale huishoudboekjes. Beide hebben zowel voor- als
nadelen. Een offline huishoudboekje installeer je als programma op je computer en moet
je zelf bijhouden. Je hebt daar geen internetverbinding voor nodig, behalve wanneer je
de transactiegegevens van jouw bank moet ophalen. Omdat de gegevens lokaal
opgeslagen staan, ben je meestal wel aan die ene computer gebonden. Daarnaast is bij
betaalde software de licentie vaak maar op één computer geldig. Je hebt wel alles in
eigen beheer en er bevinden zich geen bankgegevens bij derden.
Er bestaan ook online huishoudboekjes. je gebruikt de dienst via je browser door een
bepaalde website te bezoeken. Het voordeel hiervan is dat je geen programma of
updates hoeft te installeren en je er ook altijd bij kunt, zolang je maar een computer met
een internetverbinding binnen handbereik hebt. Alle gegevens staan in dit geval op de
servers van die specifieke aanbieder, en dat kan toch wel een nadeel zijn. Ze zijn daar in
principe goed beveiligd, maar wat bereikbaar is via het internet kan nooit honderd
procent veiligheid garanderen. Online diensten werken wel altijd wat trager dan lokale
programma’s, omdat schermwisselingen minder snel zijn. Zo is bladeren door een
jaargang aan transactiegegevens een berucht voorbeeld van iets wat een stuk trager is
bij een online dienst.

5. 02 Transactiegegevens inladen
Het bijhouden van een digitaal huishoudboekje kost zoveel tijd als je er zelf in wilt
steken. In de geteste exemplaren kan je de transactiegegevens van je bank eenvoudig
inladen (importeren). Het programma of de online dienst kan ze bij je bank ophalen. In
dat geval meld je je handmatig aan, omdat je natuurlijk de enige bent die de
inloggegevens weet en mag weten.
Je kan er ook voor kiezen om eerst zelf deze bestanden op te halen door via een
browser naar de website van de bank te gaan. Je bewaart de transactiebestanden dan
lokaal op de computer en wijst ze daarna aan in het huishoudboekje. In beide gevallen
worden de transacties automatisch verwerkt. Je hoeft dus niet handmatig al jouw
inkomsten en uitgaven in te tikken. Meestal is er een mogelijkheid om handmatig extra
transacties in te voeren, wijzigingen aan te brengen en transacties te verwijderen. Het is
alleen de vraag of het zelf invoeren en verwijderen van die transacties verstandig is. De
‘boekhouding’ moet immers blijven kloppen. Alleen in een kasboek is het handiger om
handmatig transacties door te voeren.

7. 03 Categoriseren
Banktransacties worden door de huishoudboekjes aan categorieën toegewezen, zoals
boodschappen, kleding of reiskosten. Op die manier is snel te zien waar jouw geld blijft
en is het eenvoudiger om bijvoorbeeld te zien waarop je het beste kunt besparen. Dat
indelen in categorieën is erg belangrijk en moet zorgvuldig gebeuren. Transacties
moeten dan wel goed herkend worden, bijvoorbeeld aan het rekeningnummer, de
bedrijfsnaam, of een ander stukje herkenbare tekst. In veel gevallen kan je zelf regels
maken om dit categoriseren helemaal op maat te maken. Hier kan vooral in het begin
wat tijd in gaan zitten, maar wanneer je dit consequent volhoudt, heb je er later veel
plezier en gemak van. Lukt dit je niet, dan kan je transacties ook met de hand aan een
categorie toekennen. Gelukkig herkennen sommige huishoudboekjes wel meteen alle
gelijksoortige transacties, zowel degene die al zijn ingeladen, als toekomstige importeer-
acties. Transacties kunnen ook gesplitst worden. Je verdeelt het bedrag dan over
meerdere categorieën voor een zuiverder resultaat. Zo kan het zijn dat zowel
levensmiddelen als kleding op dezelfde kassabon staan. Het bedrag splitsen naar
categorie is dan een optie.

9. 04 Nieuwe rekeningen
Nieuwe rekeningen worden doorgaans vanzelf herkend zodra je een transactiebestand
inleest. Daar staat het rekeningnummer namelijk in vermeld. Je hebt de keuze een
rekeningnummer op te geven, maar het is bijna nooit noodzakelijk om dit te doen. Het is
wel belangrijk om het juiste ijksaldo op te geven. Je hebt hierbij vaak de keuze uit een
begin- of eindsaldo, of mag je zelf een datum prikken. Een transactiebestand bevat
alleen mutaties en geen saldogegevens. Bij een nieuwe rekening zal je daarom
eenmalig het juiste saldo moeten aangeven. Daarna wordt het bij elke import
automatisch bijgewerkt. Dit is een van de redenen om niet zelf zomaar met de hand
transacties toe te voegen of te verwijderen.

11. 05 Davilex Bank Offline Deluxe
Aan het programma van Davilex lijkt de laatste jaren weinig te zijn gedaan. De
aangeboden functionaliteit is hetzelfde gebleven en de schermen ogen gedateerd. De
basale functionaliteit zit er op zich wel in. Een proefversie van het programma moet op
een aparte website opgehaald worden en dus niet via de (hoofd)website van Davilex.
Tijdens het inrichten van de administratie kan je de gezinssamenstelling en de
woonsituatie aangeven. De posten (categorieën) worden hier dan alvast op ingericht.
Importeren kan door het programma de website van de bank te laten bezoeken of door
lokale transactiebestanden aan te wijzen. Importeren gaat wel vrij moeizaam vanwege
het tijdrovende rubriceren. Niet-herkende transacties worden keer op keer getoond om je
handmatig de juiste post te laten aanwijzen. Overslaan mag, maar kost per transactie
veel muisklikken. Het is efficiënter om eerst het volledige bestand te verwerken en
vervolgens achteraf (eventueel gefaseerd) de uitzonderingen af te handelen.
Budgetteren is mogelijk en toekomstige transacties kunnen alvast ingevoerd worden
voor betere prognoses. Veel tijd om te evalueren is er echter niet. Na één dag was bij
ons de proeflicentie al verlopen. Hetzelfde euvel trad tijdens de test van vorig jaar ook al
op en is toen door ons gerapporteerd, maar blijkbaar niet door Davilex opgepakt.

12. Davilex Bank Offline Deluxe
SCORE 5/10
Info www.bankoffline.nl
Prijs € 24,95 + € 9,95 per jaar,
30 dagen proef

13. 06 C@shflow Manager
Voor wie bekend is met Microsoft Office 2007 of 2010, heeft dit programma door de
linten een vertrouwd uiterlijk. Via het Transacties-lint kan bijvoorbeeld met één muisklik
gekozen worden uit allerlei kant-en-klare overzichten. Je kan transacties importeren door
ze op de website van de bank te laten ophalen of door de bestanden zelf te downloaden
en daarna in het programma te importeren. Rekeningen worden hierbij automatisch
aangemaakt en ook details als het beginsaldo en de rekeningnaam kan je meteen
toevoegen. Rekeningen mag je ook handmatig aanmaken en kan je ook weer
verwijderen.
De banktransacties worden automatisch aan categorieën toegewezen. De benodigde
rubriceer-regels kan je aanpassen. Je kan ook eigen regels aanmaken, daar zijn zelfs
uitgebreide mogelijkheden voor. De categorieën kan je aanpassen, je mag ze ook zelf
aanmaken en uiteraard weer verwijderen. Transacties kan je ook zelf invoeren,
aanpassen en verwijderen. Er kunnen budgetten opgesteld worden voor een
persoonlijke begroting. Vergelijken met soortgelijke huishoudens kan, alleen werkt dat
via een link naar de Nibud-website. Of dit programma ook werkt onder Windows 8, werd
getest op het moment van schrijven, maar het zou gewoon moeten werken.

14. Nibud C@shflow Manager
SCORE 8/10
Website www.bankingtools.nl
Prijs € 39,95 + € 11,95 per
jaar, 4 weken proef (20
dagen volgens het
programma)

15. 07 Penningmeester
Voor het programma Penningmeester volstaat een eenmalige betaling. Er is geen
jaarcontract of maandabonnement nodig en dat is wel zo prettig. Het aanmaken van een
administratie werkt anders dan bij de andere huishoudboekjes, je moet aangeven dat je
een nieuw bestand wilt openen. Dat fysieke bestand is iets wat normaal gesproken op
de achtergrond blijft, maar je hebt er verder geen last van.
Importeren kan rechtstreeks via de website van je bank, of door bestanden zelf op te
halen en dan te importeren. Direct na het importeren kan er gerubriceerd worden door
posten (categorieën) aan transacties te laten toekennen. De regels voor het rubriceren
zijn zeer uitgebreid, je kan de bestaande regels aanpassen en je mag ook nieuwe regels
bedenken. Transacties zijn eventueel te splitsen over meerdere posten. Soortgelijke
transacties worden gesignaleerd, waardoor je de keuze krijgt om ze allemaal tegelijk te
rubriceren.
Er kan een begroting gemaakt worden en daaruit zijn mooie prognoses te maken van
inkomsten, uitgaven en het saldoverloop. Er zijn allerlei mooie overzichten en grafieken
mogelijk. Verwachte transacties zijn alvast in te voeren en die worden keurig
meegenomen in de begroting en de prognoses. Het programma is lekker overzichtelijk,
met een duidelijke menubalk voor de diverse onderdelen. Er is ook een gratis Android-
app (tijdelijk!) waarmee enkele vooraf gegenereerde rapporten zijn te bekijken.

16. Penningmeester
SCORE 9/10
Website www.peningmeester.net
Prijs Gratis

17. 08 WinBank
WinBank oogt en werkt anders dan alle huishoudboekjes die wij jaarlijks testen. Je kan
wel gewoon transactiebestanden importeren door het programma de website van jouw
bank te laten bezoeken, of door zelf de transacties in te laden. Tijdens het importeren
start het categoriseren. In WinBank ben je verplicht om elke transactie aan bronnen te
koppelen. Transacties kunnen nooit ‘los’ de boekhouding ingaan, iets wat met andere
huishoudboekjes wel mag. De filosofie achter dit programma is dan ook dat geld altijd
ergens vandaan komt en ook weer ergens heengaat. Dat het categoriseren verplicht is,
maakt het proces erg tijdrovend.
Het uiterlijk van WinBank en de manier van bedienen wijkt volledig af van hoe Windows-
programma’s doorgaans werken. Nieuwe gebruikers zullen daar flink aan moeten
wennen. Dit gezegd hebbende: het programma zit overvol functionaliteit en de maker
steekt er al jaren enorm veel tijd en energie in. Naast bekende onderdelen zoals
budgetten, prognoses en automatische inschrijvingen, zitten er vele extra’s in. Voor
consumenten die met weinig inspanning een huishoudboekje willen inrichten en snel
overzicht en inzicht willen hebben, worden met de andere pakketten beter op weg
geholpen. Wie veel tijd en energie in de boekhouding kan en wil stoppen en het onderste
uit de kan wil halen, kan prima bij WinBank terecht.

18. WinBank
SCORE 7/10
Website www.lvtsoftware.nl
Prijs Gratis

19. 09 AFAS Personal (Plus)
Het online huishoudboekje AFAS Personal (Plus) stond voorheen bekend onder de
naam Yunoo. Slechts een deel van wat we toch wel de basisfunctionaliteit van een
huishoudboekje mogen noemen, is gratis bij deze online dienst. Om diverse belangrijke
functies te kunnen gebruiken, en voor het opvoeren van meer dan twee rekeningen zal
betaald moeten worden door te kiezen voor de variant AFAS Personal Plus. Zelfs
exporteren en het maken van een back-up zit niet in de gratis versie.
Transactiebestanden kunnen rechtstreeks bij de bank opgehaald worden, of je doet dit
zelf en wijst de bestanden vervolgens op je computer aan. Transacties worden netjes
automatisch gecategoriseerd. De importeer-regels mag je alleen in de betaalde versie
aanpassen. Als transacties niet vanzelf in de juiste categorie komen, moet je dit in de
gratis versie zelf oplossen. Het is wel mogelijk om eigen categorieën aan te maken. Pas
je de categorie van een transactie aan, dan kan dit automatisch voor soortgelijke
transacties plaatsvinden. Je kan budgetten opstellen, maar prognoses zitten dan weer
achter de betaalmuur en dat is toch wel erg jammer. Vergelijken met gelijksoortige
huishoudens mag gelukkig wel in de gratis versie, net als het bekijken van het
saldoverloop. Gegevens zijn in tabellen en mooie grafieken te zien. Extra handig is de
mobiele app voor op een Apple- of Android-smartphone, zodat je altijd en overal over je
gegevens kunt beschikken.

20. AFAS Personal (Plus)
SCORE 9/10
Website www.afaspersonal.nl
Prijs Gratis, Plus-versie vanaf
€ 2,99 per maand (eerste
maand gratis)

21. 10 ViewOnCash
ViewOnCash is een online huishoudboekje dat volledig gratis is. Je moet helaas zelf de
transactiebestanden bij de bank ophalen, op je computer opslaan en importeren. Er
mogen meerdere bankrekeningen aangemaakt worden en nieuwe rekeningen worden
automatisch herkend zodra je een bankbestand importeert. Handmatig aanmaken is ook
een mogelijkheid. Categoriseren gebeurt automatisch tijdens het inlezen van een
transactiebestand. Hierbij worden de standaard categorieën van het Nibud gebruikt. Je
mag de categorie later nog aanpassen, waarbij gelijksoortige transacties meteen ook
aangepast kunnen worden. Zo’n wijziging kan als categoriseer-regel bewaard worden
om te gebruiken bij toekomstige importeer-acties.
Zodra je gegevens zijn verwerkt, kan er gebudgetteerd worden. Per categorie kan je een
budget vaststellen en je kan ook zien of je in een maand dat budget hebt overschreden.
Helaas zijn er geen prognoses te maken. Verder kan jouw bestedingsgedrag anoniem
vergeleken worden met anderen, om te zien of je meer of minder uitgeeft dan
vergelijkbare huishoudens. Helaas mag je geen eigen categorieën bedenken, maar
daardoor is vergelijken met soortgelijke huishoudens wel betrouwbaarder. Alle gegevens
worden getoond in eenvoudige, maar duidelijke tabellen en grafieken. Je kan
transactiegegevens verwijderen, maar het is niet mogelijk om ze handmatig in te voeren
of aan te passen.

22. ViewOnCash
SCORE 7/10
Website www.viewoncash.nl
Prijs Gratis

23. 11 Smart Kasboek (Smart Financial Life)
Je hebt bij het aanmelden bij Smart Kasboek niet alleen je naam en wachtwoord nodig,
je moet ook nog eens iedere keer je e-mailadres opgeven. De te importeren
transactiegegevens kunnen door het huishoudboekje rechtstreeks bij de website van de
bank opgehaald worden, of ingelezen worden uit lokale bestanden die je zelf hebt
binnengehaald. Het categoriseren gebeurt volledig automatisch. Wanneer het importeren
en categoriseren van de transacties gereed is, wordt alles, gegroepeerd per categorie, in
een overzicht getoond. Zo is snel te zien of het categoriseren naar wens is gegaan en
kunnen afwijkingen meteen hersteld worden. Dit proces kan overgeslagen worden, maar
het is beter meteen de juiste categorieën toe te wijzen. Begrotingen en prognoses
kloppen dan immers beter.
Het is ook nog mogelijk de categorie achteraf aan te passen, waarbij gelijksoortige
transacties worden herkend en dus meteen worden meegenomen in de wijziging. Helaas
kunnen de rubriceer-regels niet worden aangepast en zijn eigen regels niet mogelijk.
Ook kunnen er alleen standaard categorieën gebruikt worden om zo beter je gegevens
te kunnen vergelijken met soortgelijke huishoudens. Zodra je de transacties hebt
verwerkt, kunnen budgetten toegekend en begrotingen gemaakt worden. De overzichten
en grafieken zien er mooi verzorgd uit en bevatten veel details. Via een handige
schuifbalk onder de grafiek is de te bekijken periode in te stellen.

24. ViewOnCash
SCORE 6/10
Website www.smartkasboek.nl
Prijs 2,50 euro per maand
(maand gratis
uitproberen)

25. 12 Conclusie
Er bestaan behoorlijk veel huishoudboekjes en we hebben geprobeerd daar een mooie
representatieve selectie uit te maken. Eisen die wij onder andere gesteld hebben zijn:
het kunnen importeren van transactiebestanden, een vorm van budgetten en/of
begrotingen kunnen instellen, of de transacties automatisch aan categorieën
toegewezen worden, of het gericht is op de Nederlandse markt en of er duidelijke
signalen op de website te zien zijn dat de software of dienst nog ontwikkeld en
ondersteund wordt. Diensten van individuele banken (waar je een rekening moet
hebben) zijn niet meegenomen.
De winnaar uit de test van dit jaar is Penningmeester. Het is een erg compleet
programma dat er overzichtelijk uitziet, eenvoudig in gebruik is en goede functionaliteiten
heeft. Ook belangrijk in deze tijd van bezuinigingen, is dat het pakket voor een
schappelijke, eenmalige prijs over de toonbank gaat. Cashflow Manager eindigt ditmaal
als een goede tweede. Voor dit programma moet wel flink wat meer geld neergelegd
worden. Het online huishoudboekje ViewOnCash is Redactie TIP. De dienst is gratis,
werkt eenvoudig en is vrij compleet.

26. Deze presentatie wordt je aangeboden in samenwerking met de redactie van
Computer!Totaal, het grootste computermagazine van de Benelux. Kijk voor meer
informatie over abonnementen op onderstaande url.
www.computertotaal.nl/abonneren
www.facebook.com/computertotaal
www.twitter.com/computertotaal