PDF Faktura VISIPost für SAP®ELEKTRONISCHE RECHNUNGEN MITSIGNATUR IN SAP R/3®
Agenda                                           Problemstellung                                        Lösung mit VISIPos...
Falsche Vorstellungen verwehren die enormen Vorteile   PROBLEMSTELLUNG01.02.2012                    PDF Faktura VISIPost S...
Schlagzeilen E-Invoicing kommt langsam, aber sicher http://www.cio.de/retailit/strategien/828455/index.html               ...
Einsparpotenzial                            Faktura                     Druck                  Kuvertierung               ...
Hindernisse            Fehlende Standards, Sicherheitsbedenken und fehlendes Know-How sind die                            ...
Warum VISIPost?   LÖSUNG MIT VISIPost01.02.2012           PDF Faktura VISIPost SAP   7
Keine Hindernisse!Fehlende Standards: Es gibt nicht          • VISIPost kombiniert verschiedene Standards!den Standard für...
Lösung mit VISIPost  Welches Transportformat ist am                     Womit sind wir gesetzeskonform?  verbreitetsten?  ...
Lösung mit VISIPost• Empfänger erhält E-Mail mit Anhang:      – Rechnungs-PDF             • Inkl. Signatur             • I...
Ablauf in SAP (Ausschnitt)01.02.2012            PDF Faktura VISIPost SAP   11
DataHub als Schnittstelle01.02.2012            PDF Faktura VISIPost SAP   12
VISIPost bietet zusätzlichen Mehrnutzen   VISIPost FUNKTIONALITÄTEN01.02.2012                     PDF Faktura VISIPost SAP...
Batch-VersandAbbildung                                                                Beschreibung                        ...
FehlerbenachrichtigungAbbildung                                            Beschreibung                                   ...
RechnungsmonitorAbbildung                                            Beschreibung                                         ...
Manueller VersandAbbildung                                            Beschreibung                                        ...
HybridpostAbbildung                                             Beschreibung                                              ...
Anhänge versendenAbbildung                                            Beschreibung                                        ...
Promotion Aktionen                      --in Entwicklung--Abbildung                                            Beschreibun...
ArchivierungAbbildung                                            Beschreibung                                             ...
Wer nutzt bereits VISIPost?   REFERENZEN01.02.2012                       PDF Faktura VISIPost SAP   22
VISIPost Referenzen             Gehören auch Sie mit dazu!01.02.2012            PDF Faktura VISIPost SAP   23
Für weitere Informationen stehe      ich Ihnen gerne zur Verfügung!Ihr Ansprechpartner                                   R...
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VISIPost - elektronisch signierte PDF Rechnung für SAP

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VISIPost: Automatischer Rechnungsausgang in SAP - Erstellt und versendet vollautomatisch elektronische signierte Rechnungen. 100% gesetzeskonform!

SAP®, SAP® R/3®, ABAP® sind eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern.

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  1. 1. PDF Faktura VISIPost für SAP®ELEKTRONISCHE RECHNUNGEN MITSIGNATUR IN SAP R/3®
  2. 2. Agenda Problemstellung Lösung mit VISIPost VISIPost Funktionalitäten Referenzen01.02.2012 PDF Faktura VISIPost SAP 2
  3. 3. Falsche Vorstellungen verwehren die enormen Vorteile PROBLEMSTELLUNG01.02.2012 PDF Faktura VISIPost SAP 3
  4. 4. Schlagzeilen E-Invoicing kommt langsam, aber sicher http://www.cio.de/retailit/strategien/828455/index.html „Jedes Unternehmen kann binnen weniger Wochen seinen kompletten Rechnungsversand elektronisch abwickeln und so von den immensen Kostenersparnissen profitieren“ Geldvernichtung durch Papier-Rechnungen http://www.cio.de/knowledgecenter/ecm/2217925/index.html Aber auch: Papier-Rechnungen nicht tot zu kriegen http://www.cio.de/knowledgecenter/ecm/895346/index.html01.02.2012 PDF Faktura VISIPost SAP 4
  5. 5. Einsparpotenzial Faktura Druck Kuvertierung Versand Konventionelle Rechnung: Kosten ca. 7 € 1 Elektronische Rechnung: Kosten ca. 1,50 € 1 • Zeitersparnis Faktura + • Fehlerminimierung • Kostenreduktion Außerdem: Prozessoptimierung – kein Medienbruch! 1 Quelle: FH Gelsenkirchen - http://www.ibi.de/download/ERechnung/Online-Rechnungen_IT-Sicherheitstipp.pdf01.02.2012 PDF Faktura VISIPost SAP 5
  6. 6. Hindernisse Fehlende Standards, Sicherheitsbedenken und fehlendes Know-How sind die Hauptargumente gegen die EinführungQuelle: Bearing Point, E-Invoicing-Studie 2009 01.02.2012 PDF Faktura VISIPost SAP 6
  7. 7. Warum VISIPost? LÖSUNG MIT VISIPost01.02.2012 PDF Faktura VISIPost SAP 7
  8. 8. Keine Hindernisse!Fehlende Standards: Es gibt nicht • VISIPost kombiniert verschiedene Standards!den Standard für die elektronische • Keine Modifikation. SAP Standard + AddOnRechnungsstellung. • Die Funktionssicherheit von VISIPost ist gesichertSicherheitsbedenken: Betreffen • VISIPost protokolliert alle Fehlerhauptsächlich die Nachverarbei- • VISIPost bietet Lastverteilung durchtung z.B. Archivierung Batchverarbeitung • VISIPost nutzt das SAP ArchivFehlendes Know-How: Interne • VISIPost bietet Ihnen eine fertige Rundum-Mitarbeiter verfügen nicht über Lösung, die schon bei mehrerendas nötige Wissen. Unternehmen eingesetzt wird! • mit VISIPost fakturieren Sie wie gewohnt! • VISICON schult Ihre Key-User!Kein Einsparpotenzial: Diequalifizierte elektr. Signatur • Mit VISIPost benötigen Sie keine neueerforderte teure Hardware. Hardware zur Signierung!01.02.2012 PDF Faktura VISIPost SAP 8
  9. 9. Lösung mit VISIPost Welches Transportformat ist am Womit sind wir gesetzeskonform? verbreitetsten? Rudolf Heber Digitale E-Mail qualifizierte Signatur Welches Format wird von den Welches Format wird von den meisten Menschen gelesen? meisten Systemen verarbeitet? PDF XML01.02.2012 PDF Faktura VISIPost SAP 9
  10. 10. Lösung mit VISIPost• Empfänger erhält E-Mail mit Anhang: – Rechnungs-PDF • Inkl. Signatur • Inkl. XML-Datei – Signaturreport (falls gewünscht)01.02.2012 PDF Faktura VISIPost SAP 10
  11. 11. Ablauf in SAP (Ausschnitt)01.02.2012 PDF Faktura VISIPost SAP 11
  12. 12. DataHub als Schnittstelle01.02.2012 PDF Faktura VISIPost SAP 12
  13. 13. VISIPost bietet zusätzlichen Mehrnutzen VISIPost FUNKTIONALITÄTEN01.02.2012 PDF Faktura VISIPost SAP 13
  14. 14. Batch-VersandAbbildung Beschreibung Erstellte Rechnungen werden in der nächsten Batchverarbeitung an den Kunden verschickt.Standard-Funktionalität vs. Zusatzoption Standard-Funktionalität ZusatzoptionBildquelle: http://help.sap.com/saphelp_sm40/helpdata/en/c4/3a5e5c505211d189550000e829fbbd/h-00100050000_image002.jpg [15.04.2011] 01.02.2012 PDF Faktura VISIPost SAP 14
  15. 15. FehlerbenachrichtigungAbbildung Beschreibung Falls es in der Batch-Verarbeitung bei einer Nachricht zu einem Fehler kommt (z.B. falsche E-Mail- Adresse), erhalten Sie automatisch eine E-Mail Benachrichtigung. Das erspart Ihnen ein manuelles Überprüfen!Standard-Funktionalität vs. Zusatzoption Standard-Funktionalität Zusatzoption 01.02.2012 PDF Faktura VISIPost SAP 15
  16. 16. RechnungsmonitorAbbildung Beschreibung Sie können den Versand-Status aller erstellten Rechnungen im Rechnungsmonitor überprüfen. Sie können die Anzeige auf spezielle Verkaufsorganisationen und Nachrichten-Status einschränken.Standard-Funktionalität vs. Zusatzoption Standard-Funktionalität Zusatzoption 01.02.2012 PDF Faktura VISIPost SAP 16
  17. 17. Manueller VersandAbbildung Beschreibung Sie können im Rechnungsmonitor eine oder mehrere Rechnungen auswählen um sie manuell zu verschicken (z.B. Zweitversand oder Versand nach einem Fehler). Zusätzlich kann das zu verschickende Rechnungs-PDF hier angezeigt oder die E-Mail-Adresse geändert werden. Nach erfolgreichem Senden wird Ihnen das versendete PDF angezeigt (signiert + XML).Standard-Funktionalität vs. Zusatzoption Standard-Funktionalität Zusatzoption 01.02.2012 PDF Faktura VISIPost SAP 17
  18. 18. HybridpostAbbildung Beschreibung Sie haben immer Kunden, die auf eine „klassische“ Papier-Rechnung bestehen. Dies kann ebenfalls VISIPost für Sie erledigen. Es wird weiterhin eine Mail mit VISIPost verschickt. Diese erhält jedoch ein externer Partner, der die Rechnung für Sie druckt, kuvertiert und auf den Postweg bringt.Standard-Funktionalität vs. Zusatzoption Standard-Funktionalität Zusatzoption 01.02.2012 PDF Faktura VISIPost SAP 18
  19. 19. Anhänge versendenAbbildung Beschreibung Zusätzlich zu dem Rechnungs-PDF können Sie weitere PDF-Dateien verschicken. Einfach eine oder mehrere Rechnungen auswählen und einen Anhang zuweisen. In einem weiteren Fenster (links) erhalten Sie einen Gesamtüberblick über alle Anhänge und können sie sich anzeigen lassen. Es ist ebenso im Batch-Vorgang möglich, dynamisch Anhänge vomStandard-Funktionalität vs. Zusatzoption Server zu beziehen und mit zu versenden. Standard-Funktionalität Ggf. sind auch weitere Dateitypen als Zusatzoption Anhang möglich. 01.02.2012 PDF Faktura VISIPost SAP 19
  20. 20. Promotion Aktionen --in Entwicklung--Abbildung Beschreibung Der VISIPost Promotion Builder ermöglicht es Ihnen an alle oder bestimmte Kunden (Branche, Region, etc.) über einen definierten Zeitraum ein oder mehrere Promotion PDFs mit der Rechnung zu versenden. Hier kann auch eine Eingabe- möglichkeit im Webbrowser erstellt werden.Standard-Funktionalität vs. Zusatzoption Standard-Funktionalität Zusatzoption 01.02.2012 PDF Faktura VISIPost SAP 20
  21. 21. ArchivierungAbbildung Beschreibung Die Rechnung in der Version, wie sie der Kunde erhalten hat (signiert + XML), wird archiviert und eine Verknüpfung im System angelegt. In der Transaktion „Faktura ändern/ anzeigen“ (vf02 bzw. vf03) kann man sie wieder ansehen (Anlagenliste).Standard-Funktionalität vs. Zusatzoption Standard-Funktionalität Zusatzoption 01.02.2012 PDF Faktura VISIPost SAP 21
  22. 22. Wer nutzt bereits VISIPost? REFERENZEN01.02.2012 PDF Faktura VISIPost SAP 22
  23. 23. VISIPost Referenzen Gehören auch Sie mit dazu!01.02.2012 PDF Faktura VISIPost SAP 23
  24. 24. Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung!Ihr Ansprechpartner Rudolf Heber VISICON EDV-Integration GmbH Heegwaldstraße 15 63694 Limeshain Tel.: +49 (60 47) 98 55 99 Fax: +49 (60 47) 98 55 55 rudolf.heber@visicon.de 07.06.2011 PDF Faktura VISIPost SAP 24

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