Break the Chains - Liberate the Data - About File and Content Management in the Aera of Big Data

1. Indépendance des données
vis à vis des Applications :
Brisez les chaines !
Elmar Flamme
Strategic CIO
Klinikum Wels Grieskirchen Gmbh
Région Wels - Autriche

2. QUI SOMMES NOUS ?
Who we are ?

3. • 1 hopital sur 4 sites
• 1400 lits
• 37 départements
• 26 spécialités
• Près de 80 000 hospitalisations et
290 000 visites par an
• 3800 employés (500 médecins et
1200 sagefemmes)
• Budget : 288 millions €
Notre établissement, Klinikum Wels
5ème établissement le plus important d’Autriche
Situé au centre de l’Autriche

4. InfrastructureOperation
Infrastructure
Management
Facility Management
Communication and
Securité
Future Infrastructure
Cloud Nationale
DataCenter
Operation
Data Center
Management
Backup / Storage
Server
Monitoring /
Disaster Prevention
File & Content
Management
Gouvernance/ Qualité de la
donnée
Intersectorialitédes
Données
Content
Management
Ajout de valeur aux données
(reflexion sur métadonnées)
DeviceOperation
mHealth Devices
Classical Devices
PC Modalities
Mobile
Devices
Medical
Devices
Device
Management
Organisation classique d’une DSI
Applications
Portofolio
Management
Specialités /
Departmentales
Connectivité
Applications
Centrales
Nouveaux métiers
Direction des Systèmes d‘Information :
Notre nouvelle organisation face à l‘Explosion des Big Data

5. De plus en plus de Données autour du Patient
Primary Health Care
Specialities : Cardiology, Oncology
Prevention
Pre Diagnostic
DPI
Modalités / Logiciels
métiers
Informations
additionnelles
(Pharmaceutique)
Corrélations
épidémiologiques et
génétiques
Care Management
Information ressortant
de la qualité de vie du
Patient (Nutrition)
Traitement
Maintien
en Bonne Santé
Guérison

6. Les données de Santé explosent ………………
De la naissance au décès des patients

7. Dans l‘avalanche
des Big Data ……
… Seule une information bien précise est importante
… Dans une situation précise !
Délivrer une information à l‘époque du BIG DATA
Risque du Big data
Ne pas identifier
l‘information clé à un
instant T peut avoir un
impact dramatique

8. Le B.A BA: “IT Data Suppliers” meets “Content Consumers”
TOUS ont besoin d’applications à même de leur offrir de la bonne INFORMATION :
Au bon moment, Au bon endroit, Dans le bon contexte, Avec les bons droits
Qui sont les principaux
producteurs de données ?
Médecine de Ville
Hôpitaux, Soins à domicile
Qui sont les principaux
consommateurs de données ?
Etablissements de soins, Mutuelles de
Santé, Secteur Pharmaceutique
Un nouvel acteur apparait !
LE PATIENT, à la fois propriétaire et
consommateur des données

9. GESTION INTELLIGENTE
DE NOS BIG DATAS :
A LA RECHERCHE D’UNE SOLUTION
Looking for an intelligent solution to archive our Big Data

10. • Nécessité de remplacer notre Archive
• Historiquement mise en place pour le PACS
• De nouveaux besoins d’archivage sont apparus pour
d’autres types de données
• Etude de Mise en place d’un nouveau dispositif d’Archive
= MIGRATION
= COUTS ET COMPLEXITE
STOP !
• Et dans 5 ans…. Devrons nous migrer à nouveau ?
• Allons nous reproduire sans cesse le même schéma ?
Migrer, migrer et encore migrer ?
Tout a commencé par l’Archivage
Version: 19.06.2013 Dokument/Ersteller: Elmar Flamme Seite 10

11. Gérer la production exponentielle de données
• Permettre d’en tirer des informations
• Favoriser des outils d’aide à la décision
Nos besoins autour de l’Archivage
Archiver ces données, sans pour autant les
enterrer
• Disposer d’une Archive Active
• Eviter les migrations de données successives
Respecter la réglementation
• Intégrité de la donnée
• Délais de rétention
+++
Consolidation
intelligente de
toutes les données
de l’établissement

12. Notre Vision orientée “Content Services”
Affichage de l‘Information au travers de différentes applications
ERP SGL PACS
PortailEsanté
National
Portail
Etablissement
(Xtention)
Etc..

13. Comment nous faisons concrètement
Un “Meta Data Robot” analyse et prépare les données
Export des données des Appli. Sources via des interfaces standards
Hitachi Content Platform
Extraction
automatique
des
métadatas
et dépôt
Stockage
Objet (HL7
message / PDF-
A, DICOM, CDA)
Target system inbound
Résultats
poussés vers
les Appli
.Sources
Requête
Applicatifs Source ou Portail Web
Version: 19.06.2013 Dokument/Ersteller: Elmar Flamme
Seite 13

14. Exemple : RIS / PACS – DICOM / DICOM Header
Métadonnées Métier
DICOM Header + RIS Result
Text

15. Recherche des
informations autour d’un
numéro IPP : 2010054560
Résultats de la
recherche faite sur les
MetaDatas
Portail E-Santé
Differentes Applications – Une vue commune

16. Other Source
Systems
Output Input
Accès/Visualisation via le DPI
Portail
Etablissement
(Xtention)
PACS
DPI

17. CONCLUSION
Conclusion

18. Des capacités de recherche étendues sur nos Big data
- SAP ERP / Documents RH
- (A venir : Email)
- (A venir: SharePoint)
- (A venir: FileServer)
- Recherche sur les métadonnées
- Recherche sur les Phrases / Expressions
- Incluant les Objets qui présentent des Phrases/Expression au niveau des
métadonnées
- Recherche en temps réel
- Recherche au travers de l‘IPP (tous Documents, y compris Facturation SAP)
- Gestion des modifications faites aux métadonnées
Recherche
Administrative
Recherche
Contenu
Recherche
Clinique

19. Un processus d‘Archivage neutre
- L‘evenement constitué par la restauration d‘une Information est tracé au
niveau des métadonnées
- Pas besoin de BDD – Seulement des outils XML pour l‘exploitation des
métadonnées métiers
RESTITUTION
- Chaque information est stockée :
- au travers d’une structure normée (CDA Level 2)
- en Original (HL7, TXT, …..)
- en PDF-A
- Les métadonnées sont actualisables, sans impact sur le document original
- Chaque information stockée peut être visualisée par différents viewers :
- Viewer XML (CDA-L2)
- Viewer Images DICOM / NonDICOM
- Viewer PDF
STOCKAGE
AFFICHAGE

20. Résultat :
Notre Entrepôt global de Métadonnées (HCP) nous permet
d‘exploiter l‘information indépendamment des applications
Hitachi Content Platform
Revision
Safe Archive
Vendor
Neutral
Archive
(Enterprise)
Clinical
Meta
Data
Archive
ProjectTime:10YearUp........

21. E. Flamme
Klinikum Wels – Grieskirchen A-4600 Wels,
Grieskirchner Straße 42
Tel: + 43 / (0) 7242 / 415 – 9 - 3220, Fax: DW –
3774 / Mobil: + 43 / (0) 699 / 14163220
E-Mail: elmar.flamme@klinikum-wegr.at
Homepage: www.klinikum-wegr.at
L’indépendance des données vis-à-vis des
applications…
Brisez les chaines en tirant profit de vos
métadonnées !
Merci !