Eine Webstory in die neue Welt des Arbeitens - Tieto Future Office

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Der Weg in die

neue Welt

des Arbeitens

Hallo, ich bin Michael.
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… und heute ist mein erster Arbeitstag als
Technical Product Manager bei der YSO AG.
Als nächstes benötige ich so schnell wie
möglich ein Tablet für meine Kundentermine.

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… und heute ist mein erster Arbeitstag als
Technical Product Manager bei der YSO AG.
Als nächstes benötige ich so schnell wie
möglich ein Tablet für meine Kundentermine.

Hallo,
Hallo,

ich bin Michael.
Aber dazu muss ich erstmal ein WordFormular aus dem Intranet runterladen,
händisch ausfüllen, einscannen und schließlich per E-Mail an 3 unterschiedliche Abteilungen schicken – meinen Chef, die Personalabteilung und ans Controlling. Und alle
Aber dazu muss ich genehmigen.
müssen den Antrag erstmal ein WordFormular aus dem Intranet runterladen,
Geht das ausfüllen, einscannen und schließhändisch nicht einfacher und schneller?
lich per E-Mail an 3 unterschiedliche Abteilungen schicken – meinen Chef, die Personalabteilung und ans Controlling. Und alle
müssen den Antrag genehmigen.

ich bin Michael.

Geht das nicht einfacher und schneller?

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?
Es wäre doch viel einfacher wenn ich z. B.
wie in einem Chat meine Fragen direkt an die
betreffenden Personen stellen könnte.

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Es wäre doch viel einfacher wenn ich z. B.
wie in einem Chat meine Fragen direkt an die
betreffenden Personen stellen könnte.

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@
@

@
Mein Antrag wirft nämlich Fragen auf, die drei
verschiedene Abteilungen betrifft. Welche
Kostenstelle? Für welche Aufgaben ich das
Tablet verwende … Ob ich es privat nutze,
etc …

@

Mein Antrag wirft nämlich Fragen auf, die drei
verschiedene Abteilungen betrifft. Welche
Kostenstelle? Für welche Aufgaben ich das
Tablet verwende … Ob ich es privat nutze,
etc …

MAILFLUT
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@

@

In einem modernen Büro sollte das doch
einfacher und schneller gehen. Es gibt
sicher bereits Teams, die das Problem
gelöst haben und moderne Kommunikation
leben – wie das Future Ofﬁce Team. Die
könnten uns dabei unterstützen.
In einem modernen Büro sollte das doch
einfacher und schneller gehen. Es gibt
sicher bereits Teams, die das Problem
gelöst haben und moderne Kommunikation
leben – wie das Future Ofﬁce Team. Die
könnten uns dabei unterstützen.

Nach längerem Suchen und mehrmaligen
Nachfragen habe ich nun die entsprechende
Excel-Liste für den Antrag zugeschickt
bekommen. Aber ist dies die aktuelle
Version?
Noch mehr offene Fragen und endlose
Nach längerem Suchen und mehrmaligen
Suchaktionen.
Nachfragen habe ich nun die entsprechende
Excel-Liste für den Antrag zugeschickt
bekommen. Aber ist dies die aktuelle
Version?
Noch mehr offene Fragen und endlose
Suchaktionen.

MEDIENBRUCH
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Daniel posted to Future Office 10:15

Da hätte ich eine Idee für ein neues Social Service im
Intranet – ein eigener Newsfeed für Job-Beginner, in
dem die relevanten Informationen automatisch zur
Verfügung gestellt werden.
@Markus – wie siehst du das?
Daniel posted to Future Office 10:15

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Join Future Office Community

Da hätte ich eine Idee für ein neues Social Service im
Intranet – ein eigener Newsfeed für Job-Beginner, in
Markus posted to Future Office 10:18
dem die relevanten Informationen automatisch zur
Genau, man stellt
Verfügung gestellt werden. dem neuen Mitarbeiter
@Markusdiesen siehst du das?
– wie auf seiner Startseite zur Verfügung.
Join Future Dort findet er gleich alle relavanten Kontakte
Office Community
und Infos, die er zum Start braucht, ohne
Emails, ohne Formulare, ohne Suchen.
Markus posted to Future Office 10:18
Könnten wir dazu einen Prototypen
Genau, man–stellt dem neuen Mitarbeiter
bekommen @Bernhard?
diesen auf seiner Startseite zur Verfügung.
Dort findet er gleich alle relavanten Kontakte
und Infos, die er zum Start braucht, ohne
Bernhard posted to Future Office 10:20
Emails, ohne Formulare, ohne Suchen.
Auf jeden Fall. Ich erstelle mal einen
Könnten wir dazu einen Prototypen
klickbaren – @Bernhard?
bekommenPrototypen. Dann kann der
Kunde gleich testen wie sich das anfühlt.

Bernhard posted to Future Office 10:20

Auf jeden Fall.to Future Officemal einen
Kristof posted Ich erstelle 10:21
klickbaren Prototypen. Dann kann der vorab
@Bernhard: Lass uns den Prototypen
Kunde gleich testen wie wir das anfühlt.
noch besprechen, damit sichdie StandardJoin Future des Kunden so gut wie möglich
software Office Community
ausnutzen.
Kristof posted to Future Office 10:21

@Bernhard: Lass uns den Prototypen vorab
noch besprechen, damit wir die Standardsoftware des Kunden so gut wie möglich
ausnutzen.

FUTURE OFFICE TEAM
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FFICE FFICE

Heute wird das neue Social
Service für Job-Beginner
ausgerollt.

Heute wird das neue Social
Service für Job-Beginner
ausgerollt.
Michael kann nach dem Öffnen der
Startseite als ersten Eintrag im
Newsfeed sehen, was er an seinem
ersten Arbeitstag zu tun hat.
Die Ansprechpartner und notwendigen
Dokumente für eine Tablet-Bestellung
Michael kann nach dem Öffnen der
sind sofort sichtbar. Eintrag im
Startseite als ersten
Newsfeed sehen, was er an seinem
Bei Rückfragen kann er direkt Kontakt
ersten Arbeitstag zu aufnehmen, um
mit seinen Kollegen tun hat.
sein Ziel schneller zu erreichen.
Die Ansprechpartner und notwendigen
Dokumente für eine Tablet-Bestellung
sind sofort sichtbar.

Bei Rückfragen kann er direkt Kontakt
mit seinen Kollegen aufnehmen, um
sein Ziel schneller zu erreichen.

LÖSUNG
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3 weitere Vorschläge des Future Office Teams in die neue Welt
des Arbeitens:
Intranet Startseite

Master Data Management

APP Startseite

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Master Data Management

APP Startseite

Der zentrale Ort, an dem Mitarbeiter auf einen Blick alle relevanten
Dokumente finden, an denen sie
gerade arbeiten. Integrierte Applikationen gestatten effektives
Arbeiten, ohne ständig die BenutDer zentrale Ort, an dem Mitarbeizeroberfläche zu wechseln.
ter auf einen Blick alle relevanten
mehr
Dokumente finden, an denen sie
gerade arbeiten. Integrierte Applikationen gestatten effektives
Arbeiten, ohne ständig die Benutzeroberfläche zu wechseln.

Auch hier sehen die Mitarbeiter
nach dem Start die letzten Dokumente, an denen sie gearbeitet haben und können diese
direkt öffnen und bearbeiten.
damit auf einen Blick sichtbar.
Auch hier sehen die Mitarbeiter
mehr
nach dem Start die letzten Dokumente, an denen sie gearbeitet haben und können diese
direkt öffnen und bearbeiten.
damit auf einen Blick sichtbar.

Ziel der Applikation ist ein zentrales, dokumentiertes und qualitätsgesichertes Erstellen von neuen
Stammdaten (z. B. Materialstammdaten im ERP System). Im
Newsfeed zeigen die letzten
Ziel der Applikation ist ein zentraKommentare der involvierten
les, dokumentierteszwischenzeitKollegen, was sich und qualitätsgesichertes Erstellen von neuen
lich getan hat.
Stammdaten (z. B. Materialmehr
stammdaten im ERP System). Im
Newsfeed zeigen die letzten
Kommentare der involvierten
Kollegen, was sich zwischenzeitlich getan hat.

3 weitere Vorschläge des Future Office Teams in die neue Welt
des Arbeitens:

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Hier erfahren Sie mehr über unsere Future Office Projekte
mehr

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REALISIERTE PROJEKTE
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Future Office
Tieto Austria GmbH
Handelskai 94-96
Millennium Tower
1200 Wien
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des Arbeitens? Dann meldet Euch:
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1 33174 0

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Office Community ein.

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FUTURE

Team

WAS
IST
FUTURE
OFFICE?

Der Arbeitsplatz der Zukunft
... ist vernetzt, mobil und ortsunabhängig. Flexible Arbeitsmodelle und verstärkte Kommunikation prägen den Arbeitsalltag. Diesem Wandel wird keine
IT-aus-der-Box gerecht. Gebraucht wird ein maßgeschneiderter, moderner
Arbeitsplatz, der mit der Zeit und ihren Veränderungen geht.
Dieser Arbeitsplatz kann Future Office heissen. Er ist ein auf klassischen
Intranet-Komponenten basierendes Konzept, das gefällt.
Im Future Office arbeiten die Mitarbeiter im Social Media Stil. Einfache Kommunikation, wie z. B. durch Life Chats und personalisierte, auf den Arbeitsbereich des Mitarbeiters zugeschnittene Information garantieren Effizienz
und Anwendungsfreude vom 1. Arbeitstag.

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WIR
MACHEN
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Das Future Office Team
Das Future Office Team ist modern, vielschichtig, erfahren. Es hat nur ein Ziel: Ihr
Unternehmen effizienter zu machen und gleichzeitig die Mitarbeitermotivation zu
erhöhen.
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VON
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Das Social Enterprise
Die Mitarbeiterinformation und Servisierung im Stile Sozialer Medien gewinnt
immer mehr an Bedeutung. Warum? Man ist daran gewöhnt und mag diese
Art der Kommunikation, denn sie ist schnell, einfach und live. Doch gleichzeitig verlieren Social Media Plattformen ihre Kunden. Warum? Durch zu viel und
irrelevante Information.
Das Social Enterprise bietet seinen Mitarbeitern daher folgendes:
Nur Services und Informationen, die MitarbeiterInnen am dringendsten brauchen, dafür aber automatisiert und ad-hoc.
Die Anwendung im Lifestyle-Stil durch Social Media Komponenten Eine Standardisierung der täglichen Abläufe.

Sie wollen Beispiele? Hier sind 2 davon:
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