Jeder der Produkte herstellt, von denen es viele Varianten gibt, z. B. elektronische Bauteile mit verschiedenen Anwendungsgebieten, muss alle relevanten Kenndaten und Beschreibungen dieser Produkte exakt verwalten. Nur so können Kunden verstehen, welches Produkt für ihren Anwendungsfall das richtige ist und nur so können Mitarbeiter dem Kunden gegenüber bei Fragen oder Reklamationen auch im Detail kompetent helfen. Sirius CMS enthält eine Komponente, mit der technische Produktinformationen inkl. zugehöriger Dokumentation verwaltet und publiziert werden können. Die Euchner GmbH & Co. KG nutzt Sirius CMS, um die Produktdaten von über 6000 Artikeln zu verwalten. Jedem Artikel sind bis zu 100 verschiedene Metadaten zugeordnet, und das in 5 Sprachen. Aus den technischen Daten wird auf Knopfdruck automatisch ein Webportal erzeugt, in dem auch Beschreibungstexte zu den Artikeln enthalten sind. Unter http://www2.euchner.de/de-de/Produkte können Sie sich das Produktportal ansehen. Alles was was man siehst, wird von Sirius verwaltet und publiziert. Der Foliensatz zeigt Details zum gemeinsamen Projekt zwischen Acolada und Euchner und beschreibt den Funktionsumfang von Sirius CMS.

1. PIM mit Sirius CMS
tekom Jahrestagung 2014
CM13 – Partnervortrag

2. WWeerr sspprriicchhtt ddaa??
Torsten Kuprat
Seite 2
>Tätigkeit:
Geschäftsführer der Acolada GmbH und einer der 3 Gründer
>Geschäftsfelder der Acolada GmbH:
Software, Consulting und IT-Dienstleistungen u.a.
aus dem Bereich XML-Content-Management
>Persönlicher Fokus:
Das Spannungsfeld zwischen Inhalt,
rein technischen Daten und der Sprache an sich.

3. WWeerr sspprriicchhtt ddaa??
Oliver Hirl
Seite 3
>Tätigkeit:
Leiter der Technischen Redaktion bei EUCHNER GmbH + Co. KG
>Geschäftsfelder der EUCHNER GmbH + Co. KG:
Elektronikbauteile aus den Bereichen Sicherheit, Automation und
Maschinenbedienung, sowie deren Zubehör
>Persönlicher Fokus:
XML-basiertes Publishing und
Produktinformationsmanagement (PIM)

4. Was verbindet AAccoollaaddaa uunndd EEUUCCHHNNEERR??
Seite 4
>Das Thema CMS:
EUCHNER GmbH + Co. KG setzt Sirius CMS™ ein,
das XML-CMS der Acolada GmbH.
>Das Thema PIM (Produktinformationsmanagement):
EUCHNER setzt heute auch auf die
PIM-Komponente von Sirius CMS™.
>Ein gemeinsames Web-Projekt:
Der Product Finder ist ein EUCHNER-Produktportal
auf Basis der PIM-Komponente von Sirius CMS™.
PPIIMM

5. You
are
here
WWoorruumm ggeehhtt eess gglleeiicchh??
Seite 5
>Das Thema CMS
>Das Thema PIM (Produktinformationsmanagement)
>Ein gemeinsames Web-Projekt
PPIIMM

6. • Webauftritt basierend auf Produkten
• Automatische Publikation der Produktinformationen aus Sirius CMS™
• Integration von Katalogtexten und ERP-Daten
Seite 6
AAUUSSGGAANNGGSSLLAAGGEE
ZZIIEELL
• Webauftritt mit artikelgenauen Informationen (ca. 6000 Artikel)
• Alle technischen Informationen sollen publizierbar sein
• Publikation von Daten aus PDM und PIM

7. KONKRETE ANFORDERUNGEN UND ZAHLEN
Seite 7

8. > Ca. 6000 Artikel
> Durchschn. 100 Parameter
und Metadaten pro Artikel
(1600 potentielle Parameter)
> Durchschn. 5 Sprachen
(pro Parameter/Metadatum)
> Ziel weitere Sprachen
leicht zu ermöglichen)
Seite 8
Ziemlich vviieellee eesssseennttiieellllee DDaatteenn……

9. Seite 9
……in vveerrsscchhiieeddeenneenn FFoorrmmaatteenn……
Beschreibende
Texte
Bilder
Technische
Parameter mit
Einheiten
Stammdaten, wie
Artikelnummern
Download-
Objekte (PDF,
Software, CAD)
Klassifikationen

10. ……aauuff ddeemm LLaauuffeennddeenn hhaalltteenn……
Seite 10
Erfassen und
pflegen
Überprüfen und
freigeben
Übersetzen
und
lokalisieren
Publizieren
und
verbreiten

11. ……und dabei zzuukkuunnffttssffäähhiigg bblleeiibbeenn..
Seite 11
Die eigenen
Produkte
kennen
Schnelle und
bequeme Suche
nach geeigneten
Artikeln
Automatischer
Datenaustausch
zwischen uns
und unseren
Kunden
Schnelle und
umfassende
Bereitstellung
aller relevanten
Daten zu einem
Artikel
?

12. STUFE 1: EIN HAUSEIGENES SYSTEM
ERWEITERN
Seite 12

13. Stufe 11:: DDiiee EErrwweeiitteerruunngg eeiinneess
hhaauusseeiiggeenneenn SSyysstteemmss……
Seite 13
…brachte einige Vorteile,
> bekanntes Basissystem
> Ein- und Freigabe technischer Daten
> Datenpflege direkt in der Entwicklung
> kostensparende Implementierung
> zeitsparende Implementierung
aber…
PDM-System
PDM-System
+Freigabe
technischer
Zeichnungen
+Freigabe
technischer
Zeichnungen
+Stammdaten
verwalten
+Stammdaten
verwalten
–Technische
Parameter
verwalten
–Technische
Parameter
verwalten
Erweiterung
Erweiterung
+Freigabe
technischer
Zeichnungen
+Freigabe
technischer
Zeichnungen
+Stammdaten
verwalten
+Stammdaten
verwalten
+Technische
Parameter
verwalten
+Technische
Parameter
verwalten

14. ……llöössttee vviieellee PPrroobblleemmee nniicchhtt..
Seite 14
- kein Zugriff auf Beschreibungstexte und Bilder
– nur eine einzige Sprache
– keine unterstützte Übersetzung
– keine Umrechnung physikalischer Einheiten
– Verzweigungen nicht abbildbar
– Abhängigkeit zwischen Artikeln nicht abbildbar
– keine Validierung der Daten
– Keine Festlegung von Datentypen möglich, nur Textfelder
– keine Wiederverwendbarkeit der Daten
– keine automatische Publikation
Daten-Art
Sprach-abängigkeit
Produkt-struktur
Qualität
Schnelligkeit/
Effizienz

15. VON FLACHEN PRODUKTDATEN ZU
REICHHALTIGEN PRODUKTINFORMATIONEN
Seite 15

16. AAuussggaannggssbbaassiiss
Seite 16
pflegen
Zugriffs-schutz
wieder-verwenden
Varianten
validieren
Versions-historie
Übersetzung
unterstützen
automatisch
publizieren
Für die Beschreibungstexte und Bilder gab es
bereits Sirius CMS™:
>flexibles Datenmodell
>Kernvorgänge sind anpassbar
>Beschreibungstexte und Bilder
produktorientiert verwaltet
>Modulare Verwaltung und
Wiederverwendung
Erkenntnis:
>Die benötigten Features sind die gleichen.

17. IInnssppiirraattiioonn::
Datenblätter
PPIIMM
TechDoku
Internet
Kataloge
Sirius CMS
Technische
Daten
Kunden

18. STUFE 2: PIM IN SIRIUS CMS™
Seite 18

19. Verbesserte DDaatteennhhaallttuunngg
Produktdaten Beschreibungstexte Bilder
(PIM / CMS)
KKaattaallooggee
WWeebbaauuffttrriitttt
Support
Marketing
Seite 19
> Alle Produktinformationen
(Stammdaten + Parameter
+ Klassifikationen + Texte + Bilder)
> Zentrale Benutzerverwaltung
> Andere können auch zugreifen
(z. B. Support und Marketing)
> Automatische Konsistenz
(PDM-System <> Sirius CMS™)
> Einheiten-Konvertierung
> Publikation für den Webauftritt
(Product Finder)
> Weitere Outputs möglich
(z. B. Print-Kataloge, Datenblätter)
Alles zentral
in Sirius CMS
Mehr
Automatisierung

20. Systemdemo
Seite 20

21. CMS-Features ffüürr PPrroodduukkttiinnffoommaattiioonneenn
Seite 21
> Validierung und Versionshistorie
aller Daten in Sirius CMS™
> Anreicherung der Produktdaten mit
Beschreibungstexten, Bildern und mit
Verknüpfungen untereinander
> Übersetzungssteuerung für alle Sprachen
> Wiederverwendbarkeit der Daten durch
Single-Sourcing
> In Sirius CMS™ integrierte Bilddatenbank
> Last-Minute-Änderungen
kein technisches Problem mehr
(Delta-Export Richtung Web für Product Finder)
pflegen
Zugriffs-schutz
wieder-verwenden
Varianten
validieren
Versions-historie
Übersetzung
unterstützen
automatisch
publizieren

22. ZZuussaammmmeennffaassssuunngg:: PPIIMM uunndd CCMMSS
(PIM / CMS)
Seite 22
> EUCHNER erzeugt wie jeder Hersteller technischer Geräte
Beschreibungstexte und viele andere Produktdaten.
> Reiche Produktinformation entstanden
durch die Verbindung von Produktdaten untereinander sowie mit
Beschreibungs-texten und Bildern
> Die selbstgestrickte Lösung griff zu kurz,
da die Datenmenge zu groß und Mehrsprachlichkeit essentiell war.
> Alle Daten im gleichen System zu verwalten und zu publizieren war
die Lösung.

23. ZZuussaammmmeennffaassssuunngg:: PPIIMM--KKoommppoonneennttee
Seite 23
> Datenstruktur: Frei konfigurierbar aus
vielen Datentypen. Abhängigkeiten und
Gruppierungen definierbar
> Benutzeroberfläche: Auch hunderte
Datenfelder sind übersichtlich editierbar.
> Features: z. B. Versionshistorie,
Sprachabhängigkeit, bequemer Verweis auf
Beschreibungstexte oder Bilder

24. ZZuussaammmmeennffaassssuunngg:: DDeerr PPrroodduucctt FFiinnddeerr
Seite 24
> Merkmalsbasierte Suche: Kunden oder
EUCHNER-Mitarbeiter gelangen schnell
zum passenden Produkt.
> Kompetenz: Kunden können sich bei jedem
EUCHNER-Kundenberater umfassend über
alle Produkte informieren lassen
> Wissen: Kunden und EUCHNER-Mitarbeiter
haben Zugriff auf das gesamte
Produktwissen.
> Direkter Zugang zu allen relevanten
Artikelinformationen

25. FRAGEN?
Seite 25

26. Ihre Meinung ist uns wichtig! Sagen Sie uns bitte, wie
Ihnen der Vortrag gefallen hat. Wir freuen uns auf Ihr
Feedback per Smartphone oder Tablet unter
EUCHNER GmbH + Co. KG
Kohlhammerstraße. 16
D-70771 Leinfelden-Echterdingen
Telefon: +49 (0)711 / 7597 - 0
Fax: +49 (0)711 / 7533 - 16
E-Mail: info@euchner.de
http://CM13.honestly.de
oder scannen Sie den QR-Code
Das Bewertungstool steht Ihnen auch noch nach der Tagung zur Verfügung!