1. O documento é uma apostila sobre contabilidade geral ministrada por Wellington Milon Rodrigues. A apostila apresenta os conceitos fundamentais da contabilidade e como registrar transações contábeis.
2. A apostila define o que é patrimônio e seus componentes - bens, direitos e obrigações. Ela fornece exemplos de bens, direitos e obrigações de uma empresa fictícia chamada Cia. Teresópolis.
3. A representação gráfica do patrimônio é feita na forma de uma T, separando os elementos posit
1. FACULDADE UNILASALLE
Autorizado pela Portaria Ministerial Nº. 2.360 de 11/08/2004 – D.O.U de 12/08/2004
APOSTILA
DE
CONTABILIDADE GERAL
Curso: Ciências Contábeis
Professor: Wellington Milon Rodrigues.
2009
2. APOSTILA DE CONTABILIDADE GERAL - Prof: Wellington Milon Rodrigues
PLANO DE ENSINO
CURSO: CIÊNCIAS CONTÁBEIS
DISCIPLINA: CONTABILIDADE GERAL
CARGA HORÁRIA: 68 HORAS
PROFESSOR: WELLINGTON MILON RODRIGUES.
OBJETIVOS DA DISCIPLINA: Apresentar ao aluno o conhecimento e conceitos fundamentais da ciência contábil,
fazendo com que ele entenda de forma prática e racional, o conjunto de regras que gerenciam o patrimônio de uma
entidade, bem como a importância da contabilidade como instrumento para a tomada de decisões no âmbito
empresarial.
Currículo Resumido do Professor
Mestrando em Administração na Universidad de La Empresa em Montevidéo – Uruguai; Pós - Graduado em Gestão
Contábil e Financeira pela UNINORTE – União Educacional do Norte; Contador - Bacharel em Ciências Contábeis pela
Faculdade “Nilton Lins” Manaus - Amazonas; Professor, 28 anos de Magistério, foi Professor de Contabilidade do Curso
de Administração e Ciências Contábeis na UNINORTE/AC, da FIRB/AC , FAMETRO/AM e MARTHA FALCÃO, das
Disciplinas Contabilidade Geral, Contabilidade Aplicada à Administração, Contabilidade II, Teoria da Contabilidade,
Auditoria, Gestão de Custos e professor titular da disciplina Contabilidade Rural; Orientador de TCC de 46 monografias;
Facilitador do SEBRAE/AC do Curso “Contabilizando o Sucesso” Módulo - Diagnóstico Empresarial; Administrador de
Empresas principalmente Indústrias Eletroeletrônicas e de geração de energia; Consultor de Empresas –
EMPRESARIAL – Consultoria e Treinamento; Auditor de Qualidade; Palestrante dos temas “ISO 9001/2000”; “5-S”;
“Legislação para Igrejas”, “O Contador do futuro” dentre outros, atualmente professor das faculdades, UNILASALLE e
UNINORTE/AM das disciplinas Contabilidade e Análise de Custos I e II, Teoria da Contabilidade, Contabilidade Rural,
Contabilidade Introdutória e Contabilidade Geral, Ética Geral e Profissional, Perícia Contábil e Estágio Supervisionado I
TCC I.
SUMÁRIO
1. Contabilidade (Conceito e Aplicação).......................................................................................03
2. Patrimônio..................................................................................................................................04
3. Situações Líquidas Patrimoniais................................................................................................08
4. Formação do Patrimônio Líquido...............................................................................................10
5. Atos e Fatos Administrativos.....................................................................................................14
6. Contas........................................................................................................................................16
7. Plano de Contas.........................................................................................................................17
8. Escrituração.............................................................................................................................. 22
9. Variações do Patrimônio Líquido...............................................................................................28
10. Operações com Mercadorias...................................................................................................31
11. Procedimentos Contábeis........................................................................................................39
12. Bibliografia...............................................................................................................................44
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3. APOSTILA DE CONTABILIDADE GERAL - Prof: Wellington Milon Rodrigues
1 – CONTABILIDADE (Conceito e aplicação).
1.1 - Conceitos de Contabilidade
“É a ciência que permite, através de suas técnicas, manter um controle permanente do patrimônio
da empresa”.
“Contabilidade é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, de controle e de registro
relativas à administração econômica”.– Conceito oficial formulado no Primeiro Congresso Brasileiro de
Contabilistas, realizado no Rio de Janeiro, de 17 a 27 de agosto de 1924.
“A Contabilidade é, objetivamente, um sistema de informação e avaliação destinado a prover seus
usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, com
relação à entidade objeto de contabilização”.– Pronunciamento do Instituto Brasileiro de Contadores
(Ibracon), aprovado pela Comissão de Valores Mobiliários através da Deliberação CVM nº 29/86.
“A Contabilidade é uma ciência que permite, através de suas técnicas, manter um controle
permanente do Patrimônio da empresa”.– Osni Moura Ribeiro, Contabilidade Básica, Editora Saraiva.
“É a ciência (ou técnica, segundo alguns) que estuda, controla e interpreta os fatos ocorridos no
patrimônio das entidades, mediante o registro, a demonstração expositiva e a revelação desses fatos, com o
fim de oferece informações sobre a composição do patrimônio, suas variações e o resultado econômico
decorrente da gestão da riqueza patrimonial”.– Hilário Franco, Contabilidade Geral, Editora Atlas.
“A Contabilidade é a ciência que estuda o patrimônio à disposição das aziendas, em seus aspectos
estáticos e em suas variações, para enunciar, por meio de fórmulas racionalmente deduzidas, os efeitos da
administração sobre a formação e a distribuição dos créditos”.– Prof. Frederico Hermann Jr.
“A Contabilidade é uma arte. É a arte de registrar todas as transações de uma companhia que
possam ser expressas em termos monetários. E é também a arte de informar os reflexos dessas transações
na situação econômico-financeira dessa companhia”. – Nelson Gouveia, Contabilidade, Editora McGraw-Hill
do Brasil.
1.2 - OUTRAS INFORMAÇÕES IMPORTANTES
Azienda é uma palavra italiana que deriva de “agenda”, e etimologicamente significa “coisa a fazer”,
em geral, negócios, ocupações, afazeres: complexo de obrigações, bens materiais e direitos que constituem
um patrimônio, representado em valores ou como objeto de apreciação econômica, considerado juntamente
com a pessoa natural ou jurídica que tem sobre ele poderes de administração e disponibilidade.
Esse conceito já está superado e apresentamos apenas para seu conhecimento, considerando que
organizadores de concursos mais conservadores costumam incluí-lo em algumas provas.
Convém salientar, ainda, que no Aziendalismo (escola italiana – veja “Teoria das Contas”, no item 1.1
do Apêndice) a Contabilidade tinha, por objeto, o patrimônio das aziendas. Do aprimoramento do
Aziendalismo temos hoje o patrimonialismo, no qual o objeto da Contabilidade é o patrimônio das entidades
econômico-administrativas. A palavra “azienda” está em desuso, e vem sendo substituída por “entidade
econômica-administrativa”. Veja o conceito no item 8 deste capítulo.
1.2 – Campos de Aplicação da Contabilidade
A Contabilidade pode ser estudada de modo geral (para todas as empresas) ou em particular
(aplicada em certo ramo de atividade ou setor da economia).
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4. APOSTILA DE CONTABILIDADE GERAL - Prof: Wellington Milon Rodrigues
O enfoque desta apostila é a Contabilidade Geral, que pode ser aplicada a diversos ramos de
atividades. Quando a Contabilidade Geral for aplicada a empresas:
• Comerciais, denomina-se Contabilidade Comercial;
• Industriais, denomina-se Contabilidade Industrial;
• Públicas, denomina-se Contabilidade Pública;
• Bancárias, denomina-se Contabilidade Bancária;
• Hospitalares, denomina-se Contabilidade Hospitalar;
• Agropecuárias, denomina-se Contabilidade Agropecuária;
• De seguros, denomina-se Contabilidade Securitária etc.
1.3 - Objetos da Contabilidade
O objeto da contabilidade é o Patrimônio das entidades, com ou sem fins lucrativos.
1.4 - Finalidades da Contabilidade
A principal finalidade da contabilidade é fornecer informações sobre o patrimônio, informações
essas de ordem econômica e financeira, facilitando assim as tomadas de decisões, tanto por parte dos
administradores ou proprietários, como também por parte daqueles que pretendem investir na empresa.
1.5 - Usuários da Contabilidade
Os usuários da contabilidade são as pessoas que se utilizam da Contabilidade, que se interessam
pela situação da empresa e buscam na Contabilidade as suas respostas.
• Administradores: através dos relatórios produzidos pela contabilidade podem tomar decisões.
• Investidores: através dos relatórios contábeis eles podem avaliar a situação econômico-financeira
da empresa; dessa forma, o investidor tem em mãos os elementos necessários para decidir sobre
as melhores alternativas de investimentos. Os relatórios evidenciam a capacidade da empresa em
gerar lucros.
• Fornecedores: usam os relatórios contábeis para analisar a capacidade de pagamento da empresa
compradora.
• Bancos: utilizam relatórios para aprovar empréstimos, limites de crédito, etc.
• Governo: utilizam os relatórios contábeis com a finalidade de arrecadar impostos como também
para dados estatísticos, no sentido de melhor redimensionar a economia.
• Sindicatos: utilizam os relatórios para determinar a produtividade do setor, fator preponderante para
os reajustes de salários.
• Outros interessados: funcionários, órgãos de classes, Comissão de Valores Mobiliários - CVM,
Conselhos Regionais de Contabilidade, concorrentes, etc.
1.6 - Exercício:
1. O que é contabilidade?
2. Qual o objeto da Contabilidade?
3. Qual a finalidade da Contabilidade?
4. Cite dois usuários da Contabilidade e diga como os mesmos fazem uso dela.
5. Cite três exemplos de campo de aplicação da Contabilidade e comente.
2 - PATRIMÔNIO
Patrimônio é o conjunto de bens, direitos e obrigação, mensurável em dinheiro, pertencentes a uma
pessoa física ou jurídica.
PATRIMÔNIO DE UMA PESSOA OU DE UMA EMPRESA
Bens e Obrigações (a serem pagas)
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5. APOSTILA DE CONTABILIDADE GERAL - Prof: Wellington Milon Rodrigues
Direitos (a Receber)
2.1 - Bens
São as coisas úteis, capazes de satisfazer às necessidades das pessoas e das empresas e
suscetíveis de avaliação econômica.
O Código Civil brasileiro distingue os bens em:
• Bens imóveis: são aqueles vinculados ao solo, que não podem ser retirados sem destruição ou
danos: edifícios, construções, árvores etc.
• Bens móveis: são aqueles que podem ser removidos por si próprios ou por outras pessoas:
animais, máquinas, equipamentos, estoque de mercadorias, dinheiro etc.
Suponha-se que a Cia. Teresópolis tenha os seguintes bens: Em R$ mil
Edifícios 180
Móveis e Utensílios 90
Veículos 110
Máquinas 400
Terrenos 900
Marcas e Patentes 150
Total 1.830
Esses bens podem ser classificados da seguinte maneira: Em R$ mil
BENS Móveis Imóveis
Edifícios 180
Móveis e Utensílios 90
Veículos 110
Máquinas 400
Terrenos 900
Marcas e Patentes 150
Total 750 1.080
1.830
2.2 - Direitos
São todos os valores que a empresa tem a receber de terceiros (duplicatas a receber, promissórias
a receber, aluguéis a receber, etc.).
Após um mês de trabalho, desde que o pagamento estabelecido seja mensal, você tem o direito de
receber o seu salário.
Em relação à empresa, o direito a receber mais comum decorre das vendas a prazo. Quando se
vendem mercadorias a outras empresas e o pagamento não feito no ato, e sim no futuro: a empresa
vendedora emite uma duplicata como documento comprobatório. Esse direito denomina-se Duplicatas a
Receber.
Relação de Direitos da Cia. Teresópolis: Em R$ mil
ITENS VALORES
Bancos conta Movimento (depósitos) 680
Duplicatas a Receber 1.320
Títulos a Receber (notas promissórias) 500
Aluguéis a Receber 300
Total 2.800
2.3 - Obrigações
São dívidas com outras pessoas (salários a pagar, duplicatas a pagar, aluguéis a pagar, impostos a
pagar, etc.).
Em Contabilidade tais dívidas são denominadas obrigações exigíveis, Isto é, compromissos que
serão reclamados, exigidos na data de seus vencimentos.
Em caso de empréstimo bancário, você fica devendo ao banco (empréstimos a pagar) que será
exigido na data e seu vencimento.
Uma obrigação exigível bastante comum nas empresas é a compra de mercadorias a prazo. Essa
dívida é conhecida como Fornecedores.
Obrigações exigíveis da Cia Teresópolis:
Em R$ mi
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6. APOSTILA DE CONTABILIDADE GERAL - Prof: Wellington Milon Rodrigues
ITENS VALORES
Fornecedores 800
Empréstimos Bancários a Pagar (curto prazo) 400
Salários a Pagar 350
Encargos Sociais a Pagar (FGTS, INSS) 450
Impostos a Pagar (ou a Recolher) 900
Financiamentos a Pagar (empréstimos a pagar a longo prazo) 1.100
Contas a Pagar (diversas) 500
Total 4.500
2.4 - Representação Gráfica do Patrimônio
Visando atender ao aspecto didático, e para tornar mais fácil a compreensão do Patrimônio, a
representação gráfica do Patrimônio se dá em forma de T:
Patrimônio
Bens Obrigações
Direitos
Na representação gráfica apresentada temos, de um lado, os bens e os direitos, que formam o
grupo dos elementos positivos; e, do outro, as Obrigações, que formam o grupo dos elementos
negativos.
Patrimônio
ELEMENTOS POSITIVOS ELEMENTOS NEGATIVOS
Bens Obrigações
Móveis e Utensílios Salários a Pagar
Estoque de Mercadorias Duplicatas a Pagar
Caixa (dinheiro) Impostos a Pagar
Direitos
Duplicatas a Receber
Promissórias a Receber
O lado esquerdo do gráfico é chamado de lado positivo, pois os Bens e os Direitos representam,
para a empresa, a sua parte positiva (é o que ela tem efetivamente – Bens – e o que ela tem para receber –
Direitos).
O lado direito, por sua vez, é chamado lado negativo, pois as Obrigações representam a parte
negativa da empresa (é o que ela tem a pagar - Obrigações).
2.5 – Ativo
É o conjunto de bens e direitos de uma pessoa física ou jurídica. São os itens positivos do
patrimônio.
2.6 – Passivo
É o conjunto de obrigações de uma pessoa física ou jurídica. São os elementos negativos do
patrimônio.
Patrimônio
ATIVO PASSIVO
Bens Obrigações
Móveis e Utensílios Salários a Pagar
Estoque de Mercadorias Duplicatas a Pagar
Caixa (dinheiro) Impostos a Pagar
Direitos
Duplicatas a Receber
Promissórias a Receber
Na representação gráfica, colocam-se no lado esquerdo os bens e direitos e do lado direito as obrigações.
Isso ocorre, porém, por mera convenção. Psicologicamente, parece interessante colocar primeiro aquilo que
é positivo (Bens + Direitos) para em seguida colocar aquilo que é negativo (Obrigações).
Veja como ficaria a representação gráfica da Cia. Teresópolis:
Representação Gráfica do Patrimônio da Cia. Teresópolis
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7. APOSTILA DE CONTABILIDADE GERAL - Prof: Wellington Milon Rodrigues
BENS + DIREITOS OBRIGAÇÕES
Bens 1.830 Obrigações 4.500
Edifícios 180 Fornecedores 800
Móveis e Utensílios 90 Empréstimos Bancários a Pagar 400
Veículos 110 Salários a Pagar 350
Máquinas 400 Encargos Sociais a Pagar (FGTS, INSS) 450
Terrenos 900 Impostos a Pagar (ou a Recolher) 900
Marcas e Patentes 150 Financiamentos a Pagar 1.100
Contas a Pagar (diversas) 500
Direitos 2.800 Patrimônio Líquido 130
Bancos conta Movimento (depósitos) 680
Duplicatas a Receber 1.320
Títulos a Receber (notas promissórias) 500
Aluguéis a Receber 300
Totais 4.630 Totais 4.630
2.7 - Patrimônio Líquido
Parte do patrimônio que efetivamente sobra para seu proprietário após somar bens e direitos e
subtrair do total as obrigações; situação líquida; riqueza líquida; medida de riqueza da empresa.
Patrimônio Líquido = Bens + direitos ( - ) obrigações.
Patrimônio Líquido da Cia. Teresópolis:
PL = B + D – O
PL = 1.830 + 2.800 – 4.500
PL = R$ 130
2.8 - Exercício
1. O que é Patrimônio?
2. Que são Bens?
3. Como podem ser classificados os Bens?
4. Cite dois exemplos de Bens móveis.
5. Cite dois exemplos de Bens imóveis.
6. Que são Direitos? Cite três exemplos de direitos.
7. Que é Obrigação? Cite três exemplos de obrigações.
8. Defina Patrimônio Líquido.
9. Relacione a coluna da esquerda com a coluna da direita:
a) Direitos ( ) Duplicatas a Pagar
b) Bens Materiais ( ) Marcas e Patentes
c) Bens Imateriais ( ) Clientes
d) Obrigações ( ) Mesa
10. Dada a seguinte informação sobre a Empresa X: Bancos Conta Movimento R$ 80; Salários a Pagar R$
50; Veículos R$ 50; Financiamentos R$ 150; Títulos a Pagar R$ 120; Duplicatas a Receber R$ 130;
Máquinas R$ 150; Imóveis R$ 160; Fornecedores R$ 180. Calcule o Patrimônio Líquido da Empresa X.
Conta Bens Direitos Obrigações
• Bancos Conta Movimento 80
• Salários a Pagar 50
• Veículos 50
• Financiamentos 150
• Títulos a Pagar 120
• Duplicatas a Receber
150 130
• Máquinas
160
• Imóveis
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8. APOSTILA DE CONTABILIDADE GERAL - Prof: Wellington Milon Rodrigues
• Fornecedores 180
Total 360 210 500
11. Assinale a alternativa que contém apenas obrigações:
i. Fornecedores, Duplicatas a Receber, Dinheiro.
ii. Móveis, clientes, Fornecedores.
iii. Fornecedores, Salários a Pagar, Impostos a Pagar.
12. Assinale a alternativa que contém apenas Bens Móveis:
i. Dinheiro, Terrenos, Duplicatas.
ii. Fornecedores, Mesa, armários.
iii. Armários, Mesas, Computadores.
13. Coloque V se a afirmativa for verdadeira e F se for falsa:
( ) Elementos positivos são as Obrigações
( ) Elementos positivos são os Bens e as Obrigações
( ) Elementos positivos são os Bens e os Direitos
( ) Ativo é composto por Bens e por Obrigações
( ) Passivo é composto por elementos negativos
( ) Ativo e Passivo compõem o Patrimônio da empresa.
3 - SITUAÇÕES LIQUIDAS PATRIMONIAIS
A representação gráfica do Patrimônio, além dos Bens, Direitos e Obrigações, possui um quarto
elemento, chamado de Patrimônio Líquido.
Esse novo grupo vem completar a representação gráfica do Patrimônio, permitindo que o total do
lado esquerdo seja igual ao total do lado direito, dando-lhe forma de equação. No gráfico que representa o
Patrimônio, o Patrimônio Líquido vai ficar sempre do lado direito. Ele deve ser somado ou subtraído das
Obrigações de forma a igualar o lado do Passivo ao lado do Ativo, dando-lhe forma de equação patrimonial.
O Patrimônio Líquido é formado pelo total dos Bens mais o total dos Direitos menos o total das
Obrigações. Veja:
BENS + DIREITOS - OBRIGAÇÕES = PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Para melhor compreender esse novo grupo de elementos, Patrimônio Líquido, vamos ver as
possíveis Situações Líquidas Patrimoniais.
3.1 - Ativos maiores que Passivo – A > P – SITUAÇÃO LÍQUIDA POSITIVA
Exemplo:
Bens R$ 200
Direitos R$ 100
Obrigações R$ 180
Aplicando a formula do Patrimônio Líquido temos:
Patrimônio Líquido = Bens + Direitos – Obrigações
Patrimônio Líquido = 200 + 100 – 180
Patrimônio Líquido = 300 – 180
Patrimônio Líquido = 120
Logo, o Balanço Patrimonial fica assim:
Patrimônio
ATIVO PASSIVO
Bens 200 Obrigações 180
Direitos 100 (+) Patrimônio Líquido 120
Total 300 Total 300
Neste caso dizemos que o Patrimônio apresenta:
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9. APOSTILA DE CONTABILIDADE GERAL - Prof: Wellington Milon Rodrigues
a) Situação Líquida Positiva
b) Situação Liquida Ativa
c) Situação Líquida Superavitária
Vejamos por que:
a) É chamada de Situação Líquida Positiva porque o total dos elementos positivos (Bens + Direitos)
supera o total dos elementos negativos (Obrigações)
b) É chamada de Situação Líquida Ativa porque o total do Ativo (Bens + Direitos) supera o total do
Passivo (Obrigações).
c) É chamada de Situação Liquida Superavitária por ser uma situação positiva. Suponha que haja
intenção de se liquidar a empresa neste momento. A soma dos bens mais os direitos (R$ 300)
superam a soma das obrigações (R4 180) sobrando para o proprietário da empresa R$ 120.
3.2 - Ativos menores do que Passivo – A < P = PASSIVO A DESCOBERTO
Exemplo:
Bens R$ 200
Direitos R$ 100
Obrigações R$ 340
Aplicando a formula do Patrimônio Líquido temos:
Patrimônio Líquido = Bens + Direitos – Obrigações
Patrimônio Líquido = 200 + 100 – 340
Patrimônio Líquido = 300 – 340
Patrimônio Líquido = (40)
Logo, o Balanço Patrimonial fica assim:
Patrimônio
ATIVO PASSIVO
Bens 200 Obrigações 340
Direitos 100 (-) Patrimônio Líquido ( 40 )
Total 300 Total 300
Neste caso dizemos que o Patrimônio apresenta:
a) Situação Líquida Negativa
b) Situação Liquida Passiva
c) Situação Líquida Deficitária
d) Passivo a Descoberto
Vejamos por que:
a) É chamada de Situação Líquida Negativa porque o total dos elementos negativos (Obrigações)
supera o total dos elementos positivos (Bens e Direitos)
b) É chamada de Situação Líquida Passiva porque o total do Passivo (neste caso representado
apenas por Obrigações) supera o total do Ativo (Bens e Direitos).
c) É chamada de Situação Liquida Deficitária por ser uma situação negativa. Suponha que haja
intenção de se liquidar a empresa neste momento. Vendendo todos os bens e direitos (R$ 300) não
é suficiente para pagar todas as obrigações (R$ 340).
d) É Passivo a Descoberto porque o total do Ativo não é suficiente para cobrir o total do Passivo.
3.3 - Ativo igual a Passivo – A = P – Situação Líquida Nula – Revela inexistência de riqueza própria
Exemplo:
Bens R$ 200
Direitos R$ 100
Obrigações R$ 300
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10. APOSTILA DE CONTABILIDADE GERAL - Prof: Wellington Milon Rodrigues
Aplicando a formula do Patrimônio Líquido temos:
Patrimônio Líquido = Bens + Direitos – Obrigações
Patrimônio Líquido = 200 + 100 – 300
Patrimônio Líquido = 300 – 300
Patrimônio Líquido = 0
Logo, o Balanço Patrimonial fica assim:
Patrimônio
ATIVO PASSIVO
Bens 200 Obrigações 300
Direitos 100
Total 300 Total 300
Neste caso, o Ativo é inteiramente absorvido pelas Obrigações, e a Situação Líquida é Nula,
inexistente.
Caso haja a liquidação da empresa nesse momento, tudo que se apuraria com a venda dos bens e
com o recebimento de todos direitos seria necessário para cobrir apenas as obrigações, não restando nada
para o proprietário.
3.4 - Exercício
1. Coloque V se a afirmativa for verdadeira e F se for falsa:
( ) A Situação Liquida Patrimonial é igual a soma do Ativo com o Passivo.
( ) A Situação Liquida Patrimonial será sempre negativa
( ) A Situação Liquida Patrimonial é igual ao Ativo menos as Obrigações
2. Leia com atenção as afirmativas:
I. Ativo maior que Obrigações = Situação Liquida ativa.
II. Situação deficitária ocorre quando o total do Ativo é igual ao total das
Obrigações.
III. Situação Liquida Passiva é o mesmo que Situação Liquida Negativa.
IV. A Situação Liquida será nula quando não houver Ativo.
Assinale a alternativa correta:
a) Todas estão corretas.
b) Somente a I está correta.
c) Somente a I e III estão corretas.
d) Nenhuma das alternativas está correta.
3. Complete:
a) Quando o total dos Bens e Direitos for menor que o total das Obrigações a Situação Liquida
será _________________.
b) Quando o Ativo for igual _______________, a Situação Liquida será nula.
c) Total de Obrigações menor que Ativo é igual à Situação Liquida _______________.
d) Situação Liquida Passiva é mesmo que Situação Liquida ______________.
4. Relacione a coluna da esquerda com a da direita, associando os sinônimos:
a) Situação Liquida Positiva ( ) Situação Liquida Ativa.
b) Situação Líquida Negativa ( ) Situação Liquida Inexistente.
c) Situação Liquida Nula ( ) Situação Liquida Deficitária.
( ) Situação Liquida Deficitária.
( ) Situação Liquida Superavitária.
4 - FORMAÇÕES DO PATRIMÔNIO LIQUIDAM
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11. APOSTILA DE CONTABILIDADE GERAL - Prof: Wellington Milon Rodrigues
Como já vimos o Patrimônio Líquido é o quarto grupo de elementos patrimoniais que, juntamente
com os Bens, os Direitos e as Obrigações, completa a Demonstração Financeira denominada de Balanço
Patrimonial.
Balanço Patrimonial
ATIVO PASSIVO
Bens Obrigações
Direitos Patrimônio Líquido
O Patrimônio Líquido é composto pelos seguintes elementos:
• Capital
• Reservas
• Lucros ou Prejuízos Acumulados
Na fase de constituição da empresa, o Capital é a principal fonte do grupo do Patrimônio Líquido,
pois representa a soma dos valores que o proprietário investiu (colocou) na empresa.
O Lucro é o principal objetivo das empresas. No final do exercício (período em que a empresa
opera – geralmente um ano), a empresa poderá obter lucro ou prejuízo. No caso de lucro, ele terá vários
destinos, como Imposto de Renda, distribuição aos sócios, formação de Reservas, etc. A parte não
distribuída ficará retida para futuras aplicações com o título de Lucros Acumulados. Havendo prejuízo, este
poderá ser dividido entre os sócios, ou permanecer no Patrimônio com o título de Prejuízos Acumulados.
As Reservas correspondem a partes dos lucros que são retiradas (reservadas) para determinados
fins, como, por exemplo, a Reserva Legal, que pode ser utilizada para aumentar o Capital da Empresa.
Existem outras reservas como: Reserva de Reavaliação, Reserva para Contingências, Reserva Estatutária,
etc.
Para se constituir uma empresa é preciso que se tenha, inicialmente, um Capital. Quando a
empresa está sendo constituída, a palavra Capital é usada para representar o conjunto de elementos que o
proprietário da empresa possui para iniciar suas atividades. Por exemplo:
Lúcia vai abrir uma boutique. Ela possui, para esse fim, R$ 60.000 em dinheiro. Logo, esses R$
60.000 em dinheiro constituem o seu Capital Inicial.
O Capital Inicial pode ser composto por: Dinheiro, Móveis, Veículos, Imóveis, Promissórias A
Receber, etc.
Suponhamos que uma pessoa deseje iniciar suas atividades (abrir uma loja) e possua R$ 5.000 em
dinheiro e um caminhão no valor de R$ 60.000. Neste caso, seu Capital Inicial é R$ 65.000, sendo:
• Em dinheiro R$ 5.000
• Em Veículos R$ 60.000
Total do Capital Inicial R$ 65.000
Este Capital é conhecido por:
• Capital
• Capital Inicial
• Capital Nominal
• Capital Subscrito
4.1 - Exemplos de formação do Patrimônio e suas variações
Vamos acompanhar a formação do Patrimônio de uma empresa comercial e alguns exemplos de
sua movimentação, representando, a cada acontecimento, a Situação Patrimonial respectiva:
1. Luiz Felipe constitui uma empresa para explorar o comércio de tintas, com Capital Inicial, em dinheiro, de
R$ 50.000.
Vamos representar o Patrimônio de Luiz Felipe neste momento. Veja que ele está iniciando suas atividades
com R$ 50.000 em dinheiro. Evidentemente, dinheiro é Bem; portanto, ele terá esta importância no Ativo
representada pelo elemento Caixa.
Como estamos constituindo o Patrimônio de Luiz Felipe com um Capital Inicial de R$ 50.000 em
dinheiro, essa importância representará, no Balanço Patrimonial, a Situação Líquida Positiva, com o nome
de Capital. Veja como fica:
11
12. APOSTILA DE CONTABILIDADE GERAL - Prof: Wellington Milon Rodrigues
Balanço Patrimonial
ATIVO PASSIVO
Caixa 50.000 Capital 50.000
Total 50.000 Total 50.000
2. Em seguida surgem as aplicações desse Capital na compra de bens:
a) compra de móveis e utensílios, à vista: R$ 5.000
b) compra de um automóvel, à vista: R$ 30.000
Com essas compras veja o que aconteceu com o Patrimônio:
Balanço Patrimonial
ATIVO PASSIVO
Caixa 15.000 Capital 50.000
Móveis e Utensílios 5.000
Veículos 30.000
Total 50.000 Total 50.000
Note que, embora tenha havido movimento no Patrimônio, o seu valor não se alterou. Apenas houve
troca de valores no Ativo. O Caixa diminuiu em R$ 35.000, mas esse valor apareceu novamente em Móveis
e Utensílios e Veículos. No passivo não houve alteração
3. Sentindo necessidade de adquirir outros Bens para se expandir, e sendo o seu Capital insuficiente, a
empresa compra a prazo:
• Compra a prazo de mercadorias (tintas), para revenda, da Casa de Tintas Taubaté, conforme aceite
de Duplicatas no valor de R$ 20.000, para vencimento em 30 e 60 dias.
Quando a empresa compra a prazo, ela passa a trabalhar com o capital de outras pessoas. Cria, assim,
Obrigações para futuros pagamentos. Neste caso tanto o Ativo quanto o Passivo serão aumentados. Veja
com fica o Patrimônio:
Balanço Patrimonial
ATIVO PASSIVO
Caixa 15.000 Duplicatas a Pagar 20.000
Móveis e Utensílios 5.000 Capital 50.000
Veículos 30.000
Estoque de Mercadorias 20.000
Total 70.000 Total 70.000
Note que os elementos Caixa, Móveis e Utensílios, Veículos e Capital permanecem os mesmos.
4. Suponhamos, agora, que a empresa de Luiz Felipe efetue o pagamento, em dinheiro, de uma Duplicata,
no valor de R$ 5.000.
Esse pagamento acarretará uma diminuição no Ativo, pois o Caixa será diminuído de R$ 5.000, e uma
diminuição também no Passivo, pela extinção de parte das Obrigações em R$ 5.000. Veja como fica o
Patrimônio:
Balanço Patrimonial
ATIVO PASSIVO
Caixa 10.000 Duplicatas a Pagar 15.000
Móveis e Utensílios 5.000 Capital 50.000
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13. APOSTILA DE CONTABILIDADE GERAL - Prof: Wellington Milon Rodrigues
Veículos 30.000
Estoque de Mercadorias 20.000
Total 65.000 Total 65.000
Como podemos observar, cada fato que ocorre na empresa modifica o seu Patrimônio,
apresentando uma nova Situação Patrimonial.
QUADRO - RESUMO
ATIVO PASSIVO e PATR. LÍQUIDO
(Aplicações de Recursos) (Fontes de Recursos)
(1) Passivo = Capitais de
• Bens Terceiros
• Direitos (2) Patr. Líquido = Capital
Próprio
(2.1) Capital = Capital Nominal
(2.2) Lucros e Reservas =
Variações
Capital Total à Disposição
(Recursos Totais) = (1) + (2)
Ou:
$$$$$$$$
Ativo P e PL (origens)
$$$
De terceiros $
Aplicações $$$$$$$$ e próprio
$$$$$$$$ $
4.2 - Exercício
Represente, através do Balanço Patrimonial, a situação do Patrimônio da firma individual de Vera Lúcio
Ribeiro, após cada fato ocorrido.
1. Vera Lúcia Ribeiro inicia suas atividades comerciais com um Capital de R$ 80.000
em dinheiro.
2. Compra à vista (em dinheiro):
a) Móveis e Utensílios R$ 3.000
b) Um automóvel R$ 25.000
c) Mercadorias R$ 20.000
3. Compra de mercadorias a prazo, mediante aceite de Duplicatas, no valor de R$
30.000.
13
14. APOSTILA DE CONTABILIDADE GERAL - Prof: Wellington Milon Rodrigues
4. Compra a prazo de uma casa no valor de R$ 100.000, mediante emissão de Notas
Promissórias.
5. Venda de mercadorias:
a) à vista R$ 10.000.
b) a prazo, mediante aceite de Duplicatas R$ 8.000.
6. Pagamento de uma Duplicata, em dinheiro, no valor de R$ 10.000.
7. Recebimento de uma Duplicata, em dinheiro, no valor de R$ 2.000.
5 - ATOS E FATOS ADMINISTRATIVOS
O Patrimônio das empresas está em constante movimento em função dos acontecimentos que ocorrem
diariamente.
Esses acontecimentos podem ser divididos em dois grupos:
• Atos Administrativos
• Fatos Administrativos
5.1 - Atos Administrativos
São os acontecimentos que ocorrem na empresa e que não provocam alterações no Patrimônio.
Exemplo: a admissão de empregados, assinaturas de contratos de compra, de vendas e de seguros
diversos, aval de títulos, fiança em favor de terceiros etc.
5.2 - Fatos Administrativos
São os acontecimentos que provocam variações nos valores patrimoniais, podem ou não alterar o
Patrimônio Líquido.
Por modificarem o Patrimônio, devem ser contabilizados através das Contas Patrimoniais e das Contas
de Resultado. Os fatos administrativos podem ser classificados em três grupos:
• Fatos permutativos
• Fatos modificativos
• Fatos Mistos
5.2.1 - Fatos Permutativos
São aqueles que permutam os elementos componentes do Ativo e/ou Passivo, sem modificar o
valor do Patrimônio Líquido. Pode ocorrer troca entre os elementos do Ativo, entre os elementos do
Passivo e entre ambos ao mesmo tempo.
a) Permuta entre elementos ativos. Exemplo: recebimento de duplicatas em dinheiro no valor de R$
500,00. Neste caso, o caixa aumenta em R$ 500,00 e a conta Duplicatas a Receber diminui em R$
500,00, não alterando o Patrimônio Líquido.
b) Permuta entre elementos do passivo. Exemplo: suponhamos que na conta Salários a Pagar, no
valor de R$ 300,00, registrada no Passivo, representado o valor líquido dos salários que a empresa
tem a pagar a seus empregados, exista a importância de R$ 30,00, a títulos de Imposto de Renda.
Esse valor deveria ter sido retido dos empregados, mais ainda não foi. Para regularizar, vamos
retira-lo da conta Salário a Pagar e transferi-lo para a conta própria, Impostos a Recolher. Neste
caso a conta Salários diminui em R$ 30,00 e a contas Impostos a Recolher aumenta em R$ 30,00,
não alterando o Patrimônio Líquido.
c) Permuta entre elementos do Ativo e do Passivo. Exemplo: compra de Móveis e Utensílios a prazo,
no valor de R$ 700,00. Neste caso a conta Móveis e Utensílios aumentarão em R$ 700,00 e a conta
Duplicatas a Pagar também aumentará em R$ 700,00. Note que tanto o Ativo quanto o Passivo
aumentaram em R$ 700,00. Ocorrerá o contrário, quando a empresa fizer o pagamento de uma
Duplicata a vista. Haverá tanto diminuição no Ativo quanto no Passivo.
5.2.2 - Fatos Modificativos
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15. APOSTILA DE CONTABILIDADE GERAL - Prof: Wellington Milon Rodrigues
São aqueles que acarretam alterações, para mais ou para menos, no Patrimônio Líquido.
Os fatos modificativos envolvem Contas de Resultado (Receitas e Despesas) e, conseqüentemente,
alteram o Patrimônio Líquido.
Podem ocorrer duas situações:
a) Diminuição – ocorre diminuição do Patrimônio Líquido pelo pagamento de Despesas. Exemplo:
a empresa paga Despesa com Telefone no valor de R$ 100,00 em dinheiro. Tal fato diminuirá o
Caixa em R$ 100,00, pela saída do dinheiro, e, por ser uma despesa, diminuirá também o
Patrimônio Líquido no mesmo valor.
b) Aumento – ocorre aumento do Patrimônio Líquido pelo recebimento de Receitas. Exemplo: a
empresa recebe a importância de R$ 200,00, proveniente de Receita de Aluguel de Imóveis.
Esse fato aumenta o Ativo pela entrada do dinheiro na Conta Caixa e aumenta o Patrimônio
Líquido pela receita auferida.
5.2.3 - Fatos Mistos
O fato misto envolve, ao mesmo tempo, um fato permutativo e um fato modificativo. Pode, portanto,
acarretar alterações no Ativo e no Patrimônio Líquido, ou no Passivo e no Patrimônio Líquido, ou no
Ativo e no Passivo e no Patrimônio Líquido ao mesmo tempo. Também podem ocorrer duas
situações em relação ao Patrimônio Líquido:
a) Aumento – Exemplo: venda de Móveis e Utensílios da empresa que custaram R$ 700,00 e
foram vendidos à vista por R$ 750,00. Tal fato diminuirá o Ativo em R$ 700,00, pela saída de
Móveis e Utensílios; aumentará novamente o Ativo, pela entrada de R$ 750,00, em dinheiro, no
Caixa; e aumentará o Patrimônio Líquido, pelo Lucro auferido de R$ 50,00.
b) Diminuição – Exemplo: a empresa efetuou o pagamento de uma Duplicata no valor de R$
200,00, em dinheiro, tendo pago, também R$ 20,00 de Juros pelo atraso. Pagou, portanto, R$
220,00. Esse fato acarretará diminuição no Ativo, pela saída de R$ 220,00 do Caixa; diminuição
no Passivo, pela extinção da obrigação em Duplicatas a Pagar, no valor de R$ 200,00; e
diminuição no Patrimônio Líquido, pela redução dos Lucros em R$ 20,00, devido à Despesa
ocorrida.
Para facilitar a memorização dos tipos de Fatos Administrativos, veja o seguinte esquema:
• Fatos Permutativos: envolvem apenas Contas Patrimoniais.
• Fatos Modificativos: envolvem apenas uma Conta Patrimonial (que representa Bens,
Direitos ou Obrigações) e uma ou mais Contas de Resultado (Despesas ou Receitas) ou do
Patrimônio Líquido.
• Fatos Mistos: envolvem mais de uma Conta Patrimonial (Bens, Direitos ou Obrigações) e
uma ou mais Contas de Resultado (Despesas ou Receitas) ou do Patrimônio Líquido.
5.3 - Exercício
1. Complete:
a) Atos Administrativos são os acontecimentos que ocorrem na empresa e que
_________________modificações no Patrimônio.
b) Os Fatos____________________ são acontecimentos que provocam _____________ nos valores
patrimoniais, podendo ou não alterar o ___________.
c) Os Fatos Permutativos são aqueles que permutam os elementos componentes do Ativo e/ou do
___________________.
d) Os Fatos que provocam modificações no Patrimônio Líquido são chamados
___________________.
2. Coloque V se a afirmativa for verdadeira e F se for falsa:
( ) Atos Administrativos são os acontecimentos que modificam o Patrimônio Líquido.
( ) Fatos Mistos são aqueles que envolvem, ao mesmo tempo, um fato modificativo e um fato
permutativo.
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16. APOSTILA DE CONTABILIDADE GERAL - Prof: Wellington Milon Rodrigues
( ) Os Fatos Permutativos envolvem somente Contas Patrimoniais.
( ) OS Fatos Modificativos envolvem apenas uma Conta Patrimonial e uma ou mais Contas de
Resultado ou do Patrimônio Líquido.
3. Relacione a coluna da esquerda com a da direita, associando o tipo do fato.
a) Fato Permutativo ( ) Compra de Veículos à vista.
b) Fato Modificativo ( ) Venda de Mercadoria a prazo
c) Fato Misto ( ) Pagamento de Duplicatas com desconto
( ) Pagamento de Despesas de juros.
4. Indique o tipo de fato administrativo que corresponde a cada um dos acontecimentos a seguir:
a) Venda de Móveis, em dinheiro: _______________________________.
b) Recebimento de Juros de Mora, em dinheiro: ___________________________.
c) Recebimento de Duplicata, em dinheiro, com desconto: ____________________.
d) Pagamento de uma Duplicata: _____________________.
e) Compra de Mercadoria a prazo: _____________________.
f) Recebimento, em dinheiro, de Receitas de Aluguel: ______________________.
g) Compra de mercadorias, sem 50% a vista e o restante a prazo: ______________.
h) Recebimento de uma Duplicata, em dinheiro, com juros: ___________________.
i) Venda de um veículo com lucro: _____________________.
j) Pagamento de Despesas de Aluguel: _____________________.
6 - CONTAS
É o nome técnico dado aos componentes patrimoniais (Bens, Direitos, Obrigações e Patrimônio
Líquido) e aos elementos de resultado (Despesas e Receitas).
É através das Contas que a Contabilidade consegue desempenhar o seu papel. Todos os
acontecimentos que ocorrem na empresa, responsáveis pela gestão do Contador, como as compras, as
vendas, os pagamentos, os recebimentos, são registrados em livros através das Contas.
6.1 - Classificação das Contas
As contas podem ser classificadas de acordo com vários critérios. Entretanto, aquele que nos
interessa é o que as classifica em dois grupos (teoria patrimonialista).
• Contas Patrimoniais
• Contas de Resultado
6.1.2 - Contas Patrimoniais
São aquelas que representam os elementos do Patrimônio da empresa, ou seja, são aquelas que
representam os Bens, Direitos, Obrigações e Patrimônio Líquido. Dividem-se em ativas e passivas.
As Contas Patrimoniais representam o Patrimônio num dado momento, através do Balanço
Patrimonial. Veja:
ATIVO PASSIVO
Bens Obrigações
Caixa Fornecedores
Veículos Duplicatas a Pagar
Direitos Patrimônio Líquido
Duplicatas a Receber Capital
Promissórias a Receber Lucros Acumulados
6.1.3 - Contas de Resultado
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17. APOSTILA DE CONTABILIDADE GERAL - Prof: Wellington Milon Rodrigues
As Contas de Resultado dividem-se em Contas de Despesas e Contas de Receitas. Essas contas
aparecem durante o exercício social (exercício contábil – geralmente um ano), encerrando-se seus saldos
ao final de cada exercício.
Não fazem parte do Balanço Patrimonial, porém permitem apurar o resultado do exercício, através
do relatório chamado de Demonstração do Resultado do Exercício. Ao encerrar um exercício contábil,
fechamos o saldo dessas contas para verificar se a empresa gerou, durante o exercício, um Lucro ou um
Prejuízo.
Como já dissemos as Contas de Resultado são aquelas que representam, as Despesas e as
Receitas. Vejamos então o que é Despesa.
Despesa é todo sacrifício, todo esforço da empresa para obter Receitas. As despesas caracterizam-
se pelo consumo de bens e serviços. Por exemplo: a energia elétrica consumida, os materiais de limpeza,
os materiais de expediente, a utilização de serviços telefônicos. As despesas são registradas na
Contabilidade através das Contas de Resultado.
Abaixo estão relacionadas algumas Contas de Despesas; pela simples leitura identificamos o tipo
de despesa: Água e Esgoto – Material de Expediente – Salários – Energia – Despesas Bancárias – Fretes e
Carretos – Impostos – Descontos Concedidos – ECT.
Receitas representam os valores obtidos pela empresa, provenientes de vendas de bens ou
prestação de serviços. Exemplo: Vendas – Receita de Serviços – Descontos Obtidos – Juros Ativos – etc.
As Despesas têm saldo devedor e as Receitas têm saldo credor.
6.2 - Noções de Débito e Crédito
É preciso não confundir termos da linguagem comum, quando usamos a terminologia contábil.
DÉBITO – na linguagem comum significa:
• Dívida
• Situação negativa
• Estar em débito com alguém
• Estar devendo para alguém
• Etc.
Na terminologia contábil essa palavra tem vários significados, os quais raramente correspondem aos
significados da linguagem comum.
Na representação gráfica em forma de “T”, que foi usada para representar as contas que compõem
o Patrimônio, o lado do Ativo é o lado do débito, com exceção das contas retificadoras.
Na representação gráfica, também em forma de “T”, usada para as Contas de Resultado, o lado das
Despesas é o lado do débito.
CRÉDITO – na linguagem comum, significa:
• Ter crédito com alguém, em uma loja, etc.
• Situação positiva
• Poder comprar a prazo
• Etc.
Na terminologia contábil a palavra crédito também possui vários significados.
No gráfico das Contas Patrimoniais, o lado direito é o lado do crédito, exceto para as contas
retificadoras. Assim como no gráfico das Contas de Resultado, o lado direito é o lado do crédito.
Na realidade existe lógica em chamar de débito o lado do Ativo e de crédito o lado do Passivo.
Existem teorias que explicam esse fato, porém vamos ficar com a seguinte:
a) O lado do Ativo é igual a Débito porque as contas que o compõem são contas de natureza devedora
(exceto as contas retificadoras que, embora credoras, figuram no Ativo);
b) O lado do Passivo é igual a Crédito porque as contas que o compõem são contas de natureza
credora (exceção as contas retificadoras que, embora devedoras, figuram no Passivo).
Titulo da Conta Titulo da Conta
Débito Crédito Débito Crédito
Lado Lado 17
Lado Lado
esquerd esquerd
direito direito
o o
18. APOSTILA DE CONTABILIDADE GERAL - Prof: Wellington Milon Rodrigues
7 – PLANO DE CONTAS
Plano de Contas é o agrupamento ordenado de todas as contas que são utilizadas pela
contabilidade dentro de determinada empresa. Portanto, o elenco de contas considerado é indispensável
para os registros de todos os fatos contábeis.
Cada empresa, de acordo com sua atividade e seu tamanho (micro, pequena, média ou grande),
deve ter seu próprio Plano de Contas. Não há razão, por exemplo, para uma empresa prestadora de
serviços relacionarem uma conta de “Estoque” no seu Ativo, pois, normalmente não realiza operações com
mercadorias.
Quando, por exemplo, um contador planeja o agrupamento de contas de uma indústria de
eletrodomésticos, no que tange a impostos incluirá as contas ICMS a Recolher (haverá circulação de
mercadorias e serviços), IPI a Recolher (haverá industrialização de bens) e, se houver perspectiva de a
empresa prestar serviços de assistência técnica num futuro bem próximo, incluirá, ainda, ISS a Recolher.
7.1 - Importâncias do Plano de Contas
Quando uma empresa efetua vendas a prazo, esse procedimento dá origem a uma conta a receber
no futuro cujo valor a receber é conhecido como Clientes (são os clientes da empresa que adquiriram seus
produtos), ou Duplicatas a Receber (o comprovante da dívida emitido após a venda), ou Contas a Receber
(são valores a receber).
Pode-se citar ainda muitos outros exemplos em que para uma mesma operação são conhecidas
diversas nomenclaturas, ou seja, diversos títulos de contas que querem dizer a mesma coisa.
O Plano de Contas com um único título para cada conta ou um único título de conta para
determinada operação evita, portanto, que diversas pessoas ligadas ao setor contábil (lançadores) registrem
um mesmo fato contábil ou uma mesma operação com nomenclaturas diferentes. Dessa forma, com a
padronização dos registros contábeis, mesmo que haja rotação de profissionais contábeis, não haverá não
ocorrerá perigo de falta de uniformidade das nomenclaturas.
Na prática, o Plano de Contas é numerado ou codificado de forma racional, o que facilita a
contabilização através de processos mecânicos ou processos eletrônicos.
7.2 - Plano de Contas Simplificado
O Plano de Contas a seguir foi codificado da seguinte maneira:
• Inicia-se com a unidade 1 para todas as contas do Ativo; com a unidade 2 para todas as contas de
Passivo; com a unidade 3 para todas as contas do Patrimônio Líquido; com a unidade 4 para as
contas de Receita e com a unidade 5 para as contas de Custos e Despesas.
• Em seguida, adiciona-se um segundo número que representa o grupo de contas do Ativo, do
Passivo, e assim por diante. Desse modo, observando-se o código 1.1, tem-se o Ativo Circulante (o
primeiro 1 é Ativo, o segundo 1 é Circulante), 1.2 Ativo Realizável a Longo Prazo, 1.3 Ativo
Permanente, etc.
• O terceiro dígito significa a conta do grupo. Assim, observando-se o código 1.1.1, tem-se:
1. Ativo
Ativo Circulante
Ativo Circulante – Caixa
Ativo Circulante – Bancos, etc.
Plano de Contas Simplificado
A - CONTAS PATRIMONIAIS
1 – ATIVO 2 - PASSIVO
20.0 PASSIVO CIRCULANTE
10.0 ATIVO CIRCULANTE 20.1 Fornecedores
10.1 Caixa 20.2 Duplicatas a Pagar
10.2 Bancos Conta Movimento 20.3 Promissórias a Pagar
10.3 Aplicações Financeiras 20.4 COFINS a Recolher
10.4 Clientes 20.5 ICMS a Recolhe
10.5 Duplicatas a Receber 20.6 PIS Sobre Faturamento a Recolher
18
19. APOSTILA DE CONTABILIDADE GERAL - Prof: Wellington Milon Rodrigues
10.6 (-) Provisão para Créditos de Liquidação 20.7 Contribuições de Previdências a Recolher
Duvidosa 20.8 FGTS a Recolher
10.7 Promissórias a Receber 20.9 Salários a Pagar
10.8 ICMS a Recuperar 20.10 Dividendos a Pagar
10.9 Ações em Outras Empresas 20.11 Impostos e Taxas a Recolher
10.10 Estoque de Mercadorias 20.12 Provisão para Contribuição Social
10.11 Estoque de Material de Expediente 20.13 Provisão para Imposto de Renda
11.0 ATIVO REALIZÁVEL A LONGO PRAZO 21.0 PASSIVO EXIGÍVEL A LONGO PRAZO
11.1 Duplicatas a Receber 21.1 Duplicatas a Pagar
11.2 Promissórias a Receber 21.2 Promissórias a Pagar
12.0 ATIVO PERMANENTE 22.0 PATRIMÔNIO LÍQUIDO
12.1 Participações em Outras Empresas 22.1 Capital
12.2 Imóveis de Renda 22.2 Reservas
12.3 Computadores 22.3 Lucros ou Prejuízos Acumulados
12.4 Imóveis
12.5 Instalações
12.6 Móveis e Utensílios
12.7 Veículos
12.8 (-) Depreciação Acumulada
12.9 (-) Exaustão acumulada
12.11 Fundo de Comércio
12.12 Marcas e Patentes
12.13 Despesas de Organização
12.14 (-) Amortização Acumulada
B - CONTAS DE RESULTADO
3 - DESPESAS 4 - RECEITAS
30.0 DESPESAS OPERACIONAIS 40.0 RECEITAS OPERACIONAIS
30.1 Água e Esgoto 40.1 Receitas de Vendas
30.2 Aluguéis Passivos 40.2 Descontos Obtidos
30.3 Amortização 40.3 Juros Ativos
30.4 Café e Lanches 40.4 Receitas Eventuais
30.5 Combustíveis
30.6 Contribuições de Previdência 41. RECEITAS NÃO OPERACIONAIS
30.7 Depreciação 41.1 Ganhos com o Ativo Permanente
30.8 Descontos Concedidos
30.9 Despesas Bancárias
30.10Encargos Sociais
30.11FGTS
30.12Fretes e Carretos
30.13Luz e Telefone
30.14Material de Expediente
30.15Salários
30.16Despesas Eventuais
31.0 DESPESAS NÃO OPERACIONAIS
31.1 Perdas com o Ativo Permanente
BALANÇO PATRIMONIAL - EMPRESA xxxxxx DATA: 31/12/XX
ATIVO PASSIVO
CIRCULANTE CIRCULANTE
. disponível .obrigações comerciais
Caixa titulos a pagar
Banco conta movimento fornecedores
......outras contas duplicatas a pagar
fretes a pagar
. Créditos ... outras contas...
icms a recuperar
19
20. APOSTILA DE CONTABILIDADE GERAL - Prof: Wellington Milon Rodrigues
Duplicatas a receber .obrigações fiscais
outras contas a receber Icms a recolher
(-) duplicatas descontadas Pis a recolher
(-) provisão para dev. Duvidosos Cofins a Recolher
...outras contas.. Provisão para Contribuição Social
Provisão para Imposto de Renda
. estoques ...outras contas...
Mercadorias
produtos em elaboração . Obrigações trabalhistas
...outras contas..... salários a pagar
provisão para 13º salário
. Despesas do exercício seguinte
FGTS a recolher
Prêmio seguros a apropriar
INSS a recolher
..outras contas.....
..outras contas...
REALIZÁVEL A LONGO PRAZO
. Outras obrigações
. Créditos financiamentos bancários
Duplicatas a receber alugueis a pagar
...outras contas.... . ...outras contas.....
PERMANENTE
EXIGÍVEL A LONGO PRAZO
.investimentos financiamentos bancários
ações de outras cias duplicatas a pagar
obras de arte ...outras contas.....
...outras contas.....
RESULTADO DO EXERC. FUTURO
.imobilizado . Receitas antecipadas
Veículos receita de exercicios futuros
Moveis (-) custos
Imóveis
Maquinas PATRIMÔNIIO LÍQUIDO
(-)depreciação acumulada . Capital social
(-) exaustão acumulada . Reservas de capital
(+/-) ajustes de avaliação patrimonial
. Intangível .reservas de lucros
bens incorpóreos (-) ações em tesouraria
fundo de comércio adquirido (-) prejuízos acumulados
.diferido
depesas pré-operacionais
(-) amortização acumulada
7.3 - Informações sobre o Plano de Contas simplificado
Código das contas: é o número que você encontra à esquerda de cada conta e serve para facilitar o
seu manuseio. Note que os códigos das contas começam pelos seguintes algarismos:
ALGARISMOS CONTAS
1 Contas do Ativo
2 Contas do Passivo
3 Contas de Despesas
4 Contas de Receitas
Sabemos que as Contas Patrimoniais são aquelas que representam, através do Balanço
Patrimonial, a situação do Patrimônio da empresa, dividindo-se em Ativo e Passivo. Porém, essas Contas
Patrimoniais são agrupadas no Balanço Patrimonial em grupos e subgrupos.
7.4 - CONTAS PATRIMONIAIS
7.4.1 - ATIVO
20
21. APOSTILA DE CONTABILIDADE GERAL - Prof: Wellington Milon Rodrigues
No Ativo encontramos todas as contas que representam os Bens e os Direitos, devidamente
classificados em três grupos:
10. Ativo Circulante
11. Ativo Realizável a Longo Prazo
12. Ativo Permanente
A ordem de disposição, segundo a legislação vigente, é a ordem decrescente do grau de liquidez
dos elementos nelas registrados.
Grau de Liquidez é o maior ou menos prazo no qual Bens e Direitos podem ser transformados em
dinheiro.
7.4.2 - Ativo Circulante
Neste grupo encontramos todas as contas que representam os Bens e os direitos que, devido a sua
finalidade, e em sua maioria, estão em constante circulação. Correspondem aos recursos aplicados em
elementos que estão em franco movimento, como, por exemplo, a conta Caixa, que a todo instante está
sendo movimentada (entra e sai dinheiro); o mesmo ocorre com as contas de Estoque, Bancos conta
Movimento, etc.
7.4.3 - Ativo Realizável a Longo Prazo
Neste grupo encontram-se classificadas todas as contas que representam Direitos cujos
vencimentos ocorram após o término do exercício social subseqüente. Por exemplo, os Títulos a Receber
(duplicatas, Promissórias, etc.)
7.4.4 - Ativo Permanente
Neste grupo encontram-se classificadas todas as contas que representam os Bens e os Direitos
que, pela sua finalidade, representam recursos aplicados na empresa de maneira permanente. Por
exemplo, os móveis de uso da empresa, os veículos de uso da empresa, etc.
Nota
Contas Retificadoras do Ativo: essas contas mesmo sendo de natureza credora, por força de lei, elas
figuram no Ativo, (que tem suas contas de natureza devedora), retificando seus valores.
Qualquer Conta do Ativo
Débito Crédito
$ $
Aumentos Diminuições
7.5 - PASSIVO
No Passivo encontramos as contas que representam as Obrigações e o Patrimônio Líquido,
devidamente classificadas em três grupos, (existe um quarto grupo-Resultado de Exercícios Futuros que
veremos mais adiante):
7.5.1 - Passivo Circulante
Neste grupo entram-se classificadas as contas que representam as Obrigações da empresa que
vencem no curso do exercício seguinte.
7.5.2 - Passivo Exigível a Longo Prazo
Neste grupo encontram-se classificadas as contas que representam as Obrigações da empresa que
têm vencimento após o término do exercício seguinte.
7.5.3 - Patrimônio Líquido
Neste grupo encontram-se as contas que representam o Patrimônio Líquido:
• Capital
• Reservas
• Lucros ou Prejuízos Acumulados
Nota
21
22. APOSTILA DE CONTABILIDADE GERAL - Prof: Wellington Milon Rodrigues
Também no lado do Passivo são encontradas Contas Retificadoras que, mesmo sendo de natureza
devedoras, figuram no Passivo (que tem suas contas de natureza credora). Por exemplo, a conta Lucros ou
Prejuízos Acumulados, quando a empresa apresenta prejuízos acumulados.
Qualquer Conta do Passivo
Débito Crédito
$ $
Diminuições Aumentos
REGRAS GERAIS:
Todo aumento de Ativo (lança-se no lado esquerdo do razonete):
debita-se.
Toda diminuição de Ativo (lança-se no lado direito do razonete):
credita-se.
Todo aumento de Passivo e PL (lança-se no lado direito do
PASSIVO e
ATIVO (- PL(-
+ +
+ Aumen Dimin
) Dimin
) Aumen +
+ +
+
ta ui ui ta +
+ +
+ +
+
DÉBITO CRÉDITO +
7.6 - Exercícios
1. Relacione a coluna da esquerda com a da direita:
a) Ativo Circulante ( ) Fornecedores
b) Ativo Permanente ( ) Caixa
c) Passivo Circulante ( ) Imóveis
d) Patrimônio Líquido ( ) Água e Esgoto
e) Despesas Operacionais ( ) Receita de Serviços
f) Receitas Operacionais ( ) Clientes
( ) Juros Ativos
( ) FGTS a Recolher
( ) Estoque de Mercadorias
( ) Capital
( ) Veículos
( ) Fretes e Carretos
( ) Reserva Legal
( ) Salários
( ) Salários a Pagar
2. Indique a natureza das contas, colocando as seguintes letras de referência:
D – Devedoras C – Credora
( ) Caixa ( ) Bancos Conta Movimento
( ) Estoque de Mercadorias ( ) Fundo de Comércio
( ) Fornecedores ( ) Duplicatas a Receber
( ) Salários ( ) Capital
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23. APOSTILA DE CONTABILIDADE GERAL - Prof: Wellington Milon Rodrigues
( ) Salários a Pagar ( ) Juros Passivos
( ) Veículos ( ) Impostos
( ) Receitas de Serviços ( ) Impostos a Pagar
( ) Vendas ( ) Móveis e Utensílios
3. Responda:
a) O que é Plano de Contas?
b) Existe um Plano de Contas que deve ser usado por todo e qualquer tipo de empresa?
c) Atualmente o Plano de Contas deve obedecer às disposições contidas em que Lei?
d) Em quantos grupos principais se divide o Ativo? Quais São?
e) Que tipos de contas devem figurar no Passivo Circulante? Cite três exemplos.
f) Como se divide o Passivo?
g) Que tipo de contas deve figurar no Patrimônio Líquido? Cite dois exemplos.
h) Como de divide as Contas de Resultado?
i) Cite três exemplos de Despesas Operacionais.
j) Cite dois exemplos de Receitas Operacionais.
8 - ESCRITURAÇÃO
Escrituração é uma técnica que consiste em registrar nos livros próprios (Diário, Razão, Caixa, etc)
todos os Fatos Administrativos que ocorrem na empresa.
O controle contábil das empresas começa com a escrituração dos fatos no livro Diário,
completando-se, depois, nos demais livros de escrituração.
É através dos Fatos Administrativos que ocorre a gerência do Patrimônio das empresas, e esses
fatos são registrados por meio da escrituração.
8.1 - Livros utilizados na escrituração
Dos livros usados pelas empresas, vamos mencionar apenas os utilizados pela contabilização dos
Atos e Fatos Administrativos.
Classificação dos Livros de Escrituração
Quanto à utilidade:
a) Principais – utilizados para o registro de todos os eventos do dia-a-dia da entidade, como ocorre
com os livros Diários e Razão.
b) Auxiliares – utilizados para o registro de eventos específicos, como os livros Caixa, Contas
correntes, Registros de Duplicatas e Razão Auxiliar em UFIR, além de todos os livros fiscais que
podem servir de suporte para a escrituração do Diário.
8.2 - Livro Diário
O Diário é um livro obrigatório (exigido por lei) em todas as empresas. Registra os fatos contábeis
em partidas dobradas (para cada débito ou débitos corresponde um crédito ou créditos de igual valor) na
ordem cronológica do dia, mês e ano.
O livro Diário deve ser encadernado com folhas seguidamente, devendo os registros ser feitos
diariamente. Quem empregar escrituração mecanizada poderá substituir o Diário por fichas seguidamente
numeradas (mecanicamente ou tipograficamente). Quando se usa o computador, as folhas são numeradas
automaticamente pelo programa e, no final do período, o livro será encadernado.
O livro Diário deve conter, ainda, os Termos de Abertura e Termo de Encerramento e ser submetido
à autenticação do órgão competente do Registro do Comércio. O atraso na escrituração do Diário não
poderá ultrapassar 180 dias, sob pena de multa prevista pelo Imposto de Renda.
Os requisitos básicos de um livro Diário Geral são:
• Data da operação (transação).
• Titulo da conta de débito e da conta de crédito.
• Valor do débito e do crédito.
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24. APOSTILA DE CONTABILIDADE GERAL - Prof: Wellington Milon Rodrigues
• Histórico: alguns dados fundamentais sobre a operação em registro: número da nota fiscal, cheque,
terceiros envolvidos, etc.
Portanto, o Diário registra oficialmente todas as transações de uma empresa. Veja a seguir um exemplo
de escrituração no livro Diário:
Suponha-se que em fevereiro de 2002 a empresa “X” Ltda faça as seguintes operações:
a) 20/02/2002: compra de equipamento, a vista, da Calígula e Cia, conforme Nota Fiscal série B nº
25.451, por R$ 800.000,00.
b) 26/02/2002: deposita no banco do Brasil S/A a quantia de R$ 900.000,00.
Caixa Equipamentos Banco C/Movimento
$$$ 800.000 (20/02) (20/02) 800.000 26/02) 900.000
900.000(26/02)
Como fica no Livro Diário:
Data Títulos das Contas e Histórico Código Débito Crédito
Da Conta
2002
Fev. 20 Equipamentos - 800.000,00
Caixa - 800.000,00
N.F. 25.451-série B de Calígula & Cia
26 Bancos C/Movimento - 900.000,00
Caixa - 900.000,00
Depósito no Banco do Brasil S/A
8.3 - Livros Razão
O Razão é um livro atualmente obrigatório, que foi durante muito tempo facultativo. Em virtude de
sua eficiência, é indispensável em qualquer tipo de empresa: é o instrumento mais valioso para o
desempenho da Contabilidade. Por isso, pela legislação contábil, é um livro obrigatório (artigo 14 da Lei nº
8.218, de 29/08/1991)
O registro no razão é realizado em contas individualizadas; tem-se assim um controle por conta. Por
exemplo, abre-se uma conta Caixa e registra-se todas as operações que, evidentemente, afetam o Caixa;
debitando-se ou creditando-se nesta conta, a qualquer momento apura-se o saldo.
O Razão pode ser Analítico e Sintético. Quando a ficha razão abrange a conta como um todo,
denomina-se Razão Sintético ou razão Geral. Todavia, quando há o desdobramento de conta para um
melhor controle, denomina-se Razão Analítico ou Razão Auxiliar. Exemplo de Livro Razão, utilizando os
mesmos lançamentos do livro Diário:
Conta: Caixa Código: X.X.X (Plano de Contas)
Data Histórico Débito Crédito Saldo D/C
31/01/02 Saldo (já existente) - - 2.000.000,00 D
20/02/02 Compra de equipamento - 800.000,00 1.200.000,00 D
26/02/02 Depósito no Banco do Brasil S/A - 900.000,00 300.000,00 D
Conta: Equipamentos Código: X.X.X (Plano de Contas)
Data Histórico Débito Crédito Saldo D/C
20/02/02 Compra de equipamento 800.000,00 - 800.000,00 D
Conta: Bancos C/Movimento Código: X.X.X (Plano de Contas)
Data Histórico Débito Crédito Saldo D/C
20/02/02 Depósito no Banco do Brasil S/A 900.000,00 - 900.000,00 D
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25. APOSTILA DE CONTABILIDADE GERAL - Prof: Wellington Milon Rodrigues
O Razão. Portanto, engloba as Contas Patrimoniais (as contas de Balanço, também conhecidas
como contas integrais) e as Contas de Resultado (as contas de Receitas e Despesas, também
conhecidas como contas diferenciais), de forma individual, havendo controle conta por conta.
8.3.1- Razonetes
Uma simplificação da representação gráfica da conta, muito utilizada para simplificar as ilustrações,
explicações e resoluções de problemas, que também utilizaremos em nosso trabalho (após os lançamentos
contábeis), é a denominada Conta em T ou Razonete. Sua forma gráfica é seguinte:
8.4 - Método de Escrituração
O método utilizado para a escrituração dos Fatos Administrativos é o método das partidas dobradas.
Esse método, que é de uso universal e foi divulgado pelo frade franciscano Lucca Pacioli, no século
XV, consiste no seguinte: Cada débito corresponde um crédito de igual valor.
8.5 - Lançamentos
Lançamento é o meio pelo qual se processa a escrituração. Os Fatos Administrativos são
registrados através do lançamento, inicialmente no Livro Diário, mediante documento que comprovem a
legitimidade da operação (nota fiscal, recibo, contratos, etc.)
O lançamento, de acordo com o método das partidas dobradas, é feito em ordem cronológica (data),
e os elementos que compõem obedecem a uma determinada disposição, conforme foi visto no item 2 (livros
utilizados na escrituração).
8.6 - Disposições sobre a Escrituração Mercantil
Entende-se por escrituração mercantil os registros contábeis realizados no Diário. Tais registros são
obrigatórios e determinados pela legislação comercial brasileira.
De uma maneira geral, o pequeno empresário está dispensado da escrituração, isto é, a
microempresa e as empresas que trabalham à base de lucro presumido não precisam apresentar
escrituração mercantil para fins de Imposto de renda.
Conforme a legislação comercial, todavia, estas empresas não estão dispensadas da escrituração
mercantil.
8.7 -Quadro auxiliar da escrituração
Para identificar mais facilmente a conta a ser debitada e a conta a ser creditada, observe o quadro a
seguir:
I. Para elementos Patrimoniais:
a) Toda vez que aumentar o Ativo, DEBITAR a respectiva conta.
b) Toda vez que diminuir o Ativo, CREDITAR a respectiva conta.
c) Toda vez que aumentar o Passivo CREDITAR a respectiva conta.
d) Toda vez que diminuir o Passivo DEBITAR a respectiva conta.
II. Para os elementos de Resultado:
e) Toda vez que ocorrer uma Despesa, DEBITAR a respectiva conta.
f) Toda vez que se realizar uma Receita, CREDITAR a respectiva conta.
Veja agora esse mesmo quadro de maneira simplificada:
ATIVO PASSIVO
Débito Crédito Débito Crédito
Aumento Diminuição Diminuição Aumento
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DESPESA RECEITA
Débito Crédito Débito Crédito
Quando ocorrer Estorno ou encerramento Estorno ou encerramento Quando ocorrer
Despesa de exercício de exercício Receita
Esquema ilustrativo de débito e crédito:
DÉBITO
PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO LÍQUIDO
Aumento Diminuição Diminuição
do valor do valor do valor
Aplicação
Aplicação Aplicação
de recursos
de recursos de recursos
CRÉDITO
PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO LÍQUIDO
Diminuição Aumento Aumento
do valor do valor do valor
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Origem
Origem Origem
de recursos
de recursos de recursos
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8.8 - Fórmulas de Lançamento
• 1a FÓRMULA: quando aparecem no lançamento uma conta debitada e uma conta creditada.
• 2a FÓRMULA: quando aparecem no lançamento uma conta debitada e mais de uma conta
creditada.
• 3a FÓRMULA: quando aparecem no lançamento mais de uma conta debitada e apenas uma conta
creditada.
• 4a FÓRMULA: quando aparecem no lançamento mais de uma conta debitada e mais de uma conta
creditada.
Exemplos:
1a. FORMULA – Compra de um veículo a vista, pago em dinheiro, no valor de R$ 50.000,00
Contas envolvidas na operação: Veículos, que será debitada pelo valor da aquisição e Caixa, que
será creditada pela saída do dinheiro, R$ 50.000,00.
2a. FORMULA – Compra de um veículo, sendo: a vista R$ 10.000,00 e o restante em 4 parcelas iguais no
valor de R$ 10.000,00 cada, mediante o aceite de duplicatas.
Contas envolvidas na operação: Veículos, que será debitada pelo valor da aquisição, Caixa, que
será creditada pelo valor pago a vista, R$ 10.000,00 e Duplicatas a Pagar, que registrará a dívida contraída,
no valor de R$ 40.000,00.
3a. FORMULA – Agora imagine que sua empresa é a vendedora do veículo nas mesmas condições.
Contas envolvidas na operação: Caixa, que será debitada pelo valor de R$ 10.000,00, Duplicatas a
Receber, que será debitada pelo receber de R$ 40.000,00 e Estoque de Veículos, que será creditada pela
baixa dos R$ 50.000,00, referente a saída do veículo.
4a. FORMULA – Agora imagine que essa empresa compre 5 veículos e peças para revenda, sendo: valor
dos veículos R$ 80.000,00 e peças R$ 20.000,00. Paga a vista, em dinheiro R$ 50.000,00 e o restante, R$
50.000,00 em 5 parcelas iguais de R$ 10.000,00 cada.
Contas envolvidas na operação: Estoque de Veículos, que será debitada por R$ 80.000,00, pela
aquisição dos veículos, Estoque de Peças, que será debitada por R$ 20.000,00, pela aquisição das peças;
Caixa, que será creditada pelo pagamento de R$ 50.000,00 feito a vista e Duplicatas a Pagar, que será
creditada pelo registro da dívida contraída de R$ 50.000,00.
8.9 – Balancete de Verificação
O Balancete de Verificação é elaborado com base nos saldos de todas as contas do razão
(razonetes). Segundo o método das partidas dobradas, de forma que, apurando-se os saldos das contas do
razão num determinado momento, a soma dos saldos devedores deve, obrigatoriamente, ser igual à soma
dos saldos credores.
O principal objetivo do Balancete de Verificação é o de testar (verificar) se o método das partidas
dobradas foi respeitado; portanto, o único erro de escrituração que o mesmo aponta ou representa é o da
troca de saldos (devedores por credores e vice-e-versa).
BALANCETE DE VERIFICAÇÃO EM___/ ___/ ____
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Saldos
Contas
Devedores Credores
Totais.................................................................................... =============== ===============
8.10 – Exercícios
1. Em relação ao texto abaixo, assinale a afirmativa falsa.
O princípio básico do Método das Partidas Dobradas – não há débito sem crédito correspondente –
permite que se chegue às seguintes conclusões:
a) a soma dos débitos é sempre igual à soma dos créditos;
b) a soma dos saldos devedores é sempre igual à soma dos saldos credores;
c) a soma das despesas é sempre igual à soma das receitas;
d) a um débito ou a mais de um débito, numa ou mais contas, deve corresponder um crédito equivalente em
uma ou mais contas;
e) o total do Ativo será igual à soma do Passivo Exigível com o Patrimônio Líquido.
2 . Aumentam os saldos das contas do Patrimônio Líquido, Ativo e Passivo, os lançamentos nela efetuados
que representam, pela ordem:
a) crédito, débito e crédito;
b) débito, débito e crédito;
c) crédito, crédito e débito;
d) débito, crédito e débito;
e) crédito, crédito e crédito.
3 . Assinale a alternativa que contém contas cujos saldos no Balanço Patrimonial são devedores:
a) Fornecedores e Honorários a Pagar;
b) Capital Social e ICMS a Recolher;
c) Lucros Acumulados e Contas a Pagar;
d) Duplicatas a Receber e Móveis e Utensílios;
e) Duplicatas a Pagar e Aluguéis a Pagar.
4. Assinale abaixo o lançamento errado, considerando que todos os históricos estão corretos:
a) Caixa
a Bancos conta movimento
Valor de nosso depósito bancário nesta data 15.000,00
b) Veículos
a Bancos conta Movimento
Nossa aquisição nesta data, paga em cheque 15.000,00
c) Impostos a Pagar
a Caixa
Para pagamento de impostos nesta data 15.000,00
d) Caixa
a Clientes
Pelo recebimento de créditos nesta data 15.000,00
e) Mercadorias
a Fornecedores
Pela compra a prazo nesta data 15.000,00
5. Os saldos das contas do Razão ca Cia Juruá Ltda., em 30-11-X2, eram (em R$): Caixa 260,00;
Equipamentos 840,00; Contas a Receber 420,00; Veículos 240,00; Móveis e Utensílios 168,00;
Fornecedores 48,00; Contas a Pagar 200,00; Títulos a Pagar 120,00; Capital 1.040,00; Despesas com
Energia Elétrica 392,00; Despesas de Pessoal 528,00; Dividendos a Pagar 200,00; Receitas de Serviços
1.240,00.
Durante o mês de dezembro de 20X2, ocorreram as seguintes operações: (em R$)
1) recebimento de Receitas de Serviços do mês................................................................................ 60,00
2) pagamento de Despesas de Manutenção de Veículos..................................................................120,00
3) pagamento de Despesas de Impostos........................................................................................... 56,00
4) recebimento de Contas a Receber.................................................................................................200,00
5) pagamento de Dividendos a Pagar aos acionistas.........................................................................180,00
6) compra, a prazo, de Móveis e Utensílios........................................................................................400,00
7) pagamento de Despesas de Manutenção de Equipamentos.......................................................... 48,00
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29. APOSTILA DE CONTABILIDADE GERAL - Prof: Wellington Milon Rodrigues
8) recebimento de Receitas de Serviços do mês................................................................................. 80,00
9) recebimento de Contas a Receber..................................................................................................160,00
10) pagamento de Salários do mês.....................................................................................................200,00
11) pagamento da conta de Energia Elétrica do mês.......................................................................... 40,00
Pede-se:
a) Razonetes com saldos de 30-11-X2
b )Balancete de Verificação em 30-11-X2;
c) Contabilização das operações de dezembro de 20X2;
d) Razonetes com saldos de 31-12-X2;
e) Balancete de Verificação em 31-12-X2.
9. VARIAÇÕES DO PATRIMÔNIO LÍQUIDO
9.1 - Despesa, Receita e Resultado.
As causas principais que fazem variar o Patrimônio Líquido são:
a) O investimento inicial de capital e seus aumentos posteriores ou desinvestimentos (devolução de
capital) feitos na entidade;
b) O resultado obtido do confronto entre contas de receita e despesas dentro do período contábil.
9.1.1 - Receita
Entende-se por Receita a entrada de elementos para o ativo, sob a forma de dinheiro ou dinheiros a
receber, correspondentes, normalmente, à venda de mercadorias, de produtos ou à prestação de serviços.
Um receita também pode derivar de juros sobre depósitos bancários ou títulos e de ganhos eventuais.
A obtenção de uma Receita resulta, pois, num aumento de Patrimônio Líquido.
9.1.2 - Despesa
Entende-se por Despesa, o consumo de bens ou serviços, que, direta ou indiretamente, ajuda a
produzir uma receita. Diminuindo o Ativo ou aumentando o Passivo, uma Despesa é realizada com a
finalidade de se obter uma Receita cujo valor se espera seja superior à diminuição que provocou no
Patrimônio Líquido.
9.1.3 - Resultado
Caso as receitas obtidas superem as despesas incorridas, o Resultado do período contábil será
positivo (lucro), que aumenta o Patrimônio Líquido. Se as despesas forem maiores que as receitas, este fato
ocasiona um prejuízo que diminuirá o Patrimônio Líquido.
9.2 - Mecanismo de Débito e Crédito
Os registros de aumentos e de diminuições das contas de Patrimônio Líquido obedecem à seguinte
regra: os Aumentos são registrados por créditos e as Diminuições por débitos.
Em decorrência dessa regra geral, as receitas obtidas, por aumentarem o Patrimônio Líquido,
deverão ser creditas em contas de receita. As despesas incorridas, por diminuírem o Patrimônio Liquido,
deverão ser debitadas em contas de despesa.
Uma despesa é, portanto, elemento que diminui o resultado (e conseqüentemente, o patrimônio
liquido), enquanto uma receita é elemento que aumenta o resultado (e o Patrimônio Liquido, por
decorrência).
Para que haja condições de análise e informações detalhadas dentro de uma empresa, receitas e
despesas constituem apenas os grupos principais, sendo desdobradas em cada classe, em diversas contas
componentes, segundo a natureza e o tipo de cada uma delas.
Exemplo:
Receitas Despesas
• De Serviços • De Aluguel
• Venda de Mercadorias • De Água e Esgoto
• De Comissões • De Salários
• De Juros • De Juros
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