SlideShare a Scribd company logo
1 of 58
Zarządzanie procesami
                                        z systemem ADONIS®


    BOC Management Office oraz poszczególne produkty: ADONIS, ADOscore, ADOit, ADOlog, jak również PROfit są zastrzeżonymi
    znakami Grupy BOC.
    Pozostałe nazwy firm, produktów oraz znaki usług mogą być zastrzeżonymi znakami odpowiednich podmiotów.
© BOC Group (www.boc-group.com)                                                                                          -1-
Plan prezentacji




                     1 Profil firmy

                     2 Dlaczego zarządzanie procesami?

                     3 ADONIS jako wsparcie procesowego systemu zarządzania

                     4 ADONIS jako wsparcie dla projektów

                     5 ADONIS - poszerzenie funkcjonalności systemu




© BOC Group (www.boc-group.com)                                               -2-
Profil firmy BOC


    • Założona w 1995 roku
    • Wywodzi się z grupy BPMS Uniwersytetu Wiedeńskiego
    • Obecnie ponad 130 pracowników


    Obszary działania:

    •   Doradztwo oraz implementacja projektów reorganizacyjnych
    •   Doradztwo w obszarze zarządzania procesami biznesowymi
    •   Doradztwo w obszarze zarządzania strategią oraz infrastrukturą IT
    •   Szkolenia z zakresu wyżej wymienionych obszarów


    • Rozwój produktów ADONIS®, ADOscore®, ADOit®, ADOlog®
    wchodzących w skład pakietu BOC Management Office®
    • Rozwój modułów integracyjnych
      (interfejsy do workflow, oprogramowania standardowego itp.)

© BOC Group (www.boc-group.com)                                             -3-
Profil firmy BOC
        BOC Management Office - narzędzia IT wspierające zarządzanie


                      Wiedza branżowa                               Metody




       Balanced Scorecard         Business Process   Supply Chain                ITIL oraz
         Zarządzanie                Management       Management        IT Architecture Management

          strategią                    Zarządzanie procesami              IT Management



      MS Office                      XML/BPEL/XPDL                           HTML

© BOC Group (www.boc-group.com)                                                      -4-
Przegląd produktów – BOC Management Office
                                Strategiczna Karta Wyników (BSC)
                              oraz zarządzanie strategią z ADOscore®
          Definiowanie
  Strategicznej Karty Wyników                                           Publikacja:
                                                                        • Kokpity kontrolne
               1. WIZJA/Strategia
           2. Opracowanie czynników
                                         Okresowa automatyczna
                    sukcesu             aktualizacja zdefiniowanych
             3. Agregacja do celów        wskaźników liczbowych
                 strategicznych

            4. Określenie zależności
           przyczynowo-skutkowych
            5. Wyprowadzenie celów
                 operacyjnych

           6. Określenie wskaźników i
              wartości docelowych
           7. Sposób realizacji celów
                strategicznych

                                                                        • Raporty menedżerskie




                                           Tabele         Relacyjne
                                           EXCEL         bazy danych


©© BOC Group(www.boc-group.com)
  BOC Group (www.boc-group.com)         www.boc-group.com/pl/ADOscore                         -5-
Przegląd produktów – BOC Management Office
                          Procesy referencyjne ITIL oraz zarządzanie
                             architekturą informatyczną z ADOit®




      IT Service                                                  IT Architecture
     Management                                                    Management




                                      COBIT ® oraz ITIL®

©© BOC Group(www.boc-group.com)
  BOC Group (www.boc-group.com)                                              -6-
                                     www.boc-group.com/pl/ADOit
Profil firmy BOC
                                  Przegląd sektorów




           Ubezpieczenia          Banki i usługi               IT   Sektor zdrowotny
                                   finansowe




                                                                     Telekomunikacja
           Administracja
            publiczna




                 TSL                               Produkcja        Badania i edukacja
© BOC Group (www.boc-group.com)                                                          -7-
Profil firmy BOC
                                   Nasze referencje




© BOC Group (www.boc-group.com)                       -8-
Plan prezentacji




                     1 Profil firmy

                     2 Dlaczego zarządzanie procesami?

                     3 ADONIS jako wsparcie procesowego systemu zarządzania

                     4 ADONIS jako wsparcie dla projektów

                     5 ADONIS - poszerzenie funkcjonalności systemu




© BOC Group (www.boc-group.com)                                               -9-
Dlaczego zarządzanie procesami?
                                                  Definicja procesu


                                          Steuerungs
                                          Mechanizmy -
                                         mechanismen
                                           kierowania


       Auslöser
       Wywołanie                    Aktivitäten /
                                      Czynności /  Produkt /
                                                    Produkt/            Abnehmer
                                                                         Odbiorca
                                  Geschäftsprozess Ergebnis
                                       Proces        Wynik


                                           Zasoby
                                         Ressourcen
                                  z.B.   Np. personel, materiały itd.
                                         Personal, Material usw.




  “If you can't describe what you are doing as a process, you don't know
      what you're doing.”
  [W. Edwards Deming]
© BOC Group (www.boc-group.com)                                                - 10 -
Dlaczego zarządzanie procesami?
                                    Przebieg procesów w organizacji


    Bardzo często procesy wychodzą poza granicę działu…


               Dział X                        Dział Y                   Dział Z




                        Pracownik wykonuje tylko swoją część procesu.
                                 Kto kontroluje cały proces?
© BOC Group (www.boc-group.com)                                                   - 11 -
Dlaczego zarządzanie procesami?
               Cel: usprawnienie i uzyskanie przejrzystości organizacji


   ...zarządzanie procesami pozwala te granice przekraczać

        Usprawnienie współpracy (optymalizacja przepływu pracy i informacji)

        Zdefiniowanie odpowiedzialności (ustalenie zakresu
       odpowiedzialności oraz jednoznaczne określenie przebiegu procesów)




                                  Usprawnienie i przejrzystość organizacji!
© BOC Group (www.boc-group.com)                                               - 12 -
Dlaczego zarządzanie procesami?
          Graficzna prezentacja procesów w narzędziu informatycznym


   Graficzna reprezentacja pozwala na opisanie procesów w przejrzystej
   formie, co jest konieczne dla sprawnego zarządzania procesami.
   System ADONIS® łączy w sobie łatwość modelowania w formie graficznej
   z zaawansowanymi możliwościami opisu procesów i ich powiązań




  Przykładowy proces: Obsługa przelewu
© BOC Group (www.boc-group.com)                                  - 13 -
Dlaczego zarządzanie procesami?
                                       Integracja różnych celów


                            Zarządzanie procesami

        Jako filozofia                                            Jako narzędzie
         zarządzania                                               do realizacji
                                                                    projektów


                Procesowe                                     Specyfikacja
                zarządzanie                                   systemów IT
                organizacją
                                                        Certyfikacja   Zarządzanie
                                                            ISO         ryzykiem

                                                      ABC/Rachunek           …
                                                         kosztów
                                                        procesów
© BOC Group (www.boc-group.com)                                               - 14 -
Dlaczego zarządzanie procesami?
                                       Integracja różnych celów


                                  Zarządzanie procesami

             Jako filozofia                                         Jako narzędzie
              zarządzania                                            do realizacji
                                                                      projektów


     • Odejście od organizacji funkcjonalnej         • Zastosowanie projektowe, tzn.
     na rzecz organizacji procesowej                 instrument oszczędzający czas
     • Konieczność zdefiniowania nowych              i podnoszący jakość realizowanych
     ról, jak np. menadżer procesu                   projektów
     • Rozumienie zarządzania procesami              • Często zastosowanie jednorazowe;
     jako powtarzający się cykl (Continuous          po zakończeniu projektu,
     Improvement)                                    funkcjonalność nie jest już wymagana




© BOC Group (www.boc-group.com)                                                  - 15 -
Plan prezentacji




                     1 Profil firmy

                     2 Dlaczego zarządzanie procesami?

                     3 ADONIS jako wsparcie procesowego systemu zarządzania

                     4 ADONIS jako wsparcie dla projektów

                     5 ADONIS - poszerzenie funkcjonalności systemu




© BOC Group (www.boc-group.com)                                               - 16 -
Procesowe zarządzanie organizacją
                                     Cykl zarządzania PMLC




                                                Strategia
                                                procesów

                                   Monitoring               Dokumentacja
                                   procesów                   procesów




                                  Wykonywanie               Optymalizacja
                                   procesów                  procesów

                                                Wdrożenie
                                                procesów



     * Process Management Life Cycle (PMLC) jest metodą kompleksowego zarządzania
     procesami w organizacji opartą o dobre praktyki wdrożeń BPM realizowanych przez
     BOC
© BOC Group (www.boc-group.com)                                                   - 17 -
Procesowe zarządzanie organizacją
                                           Cykl zarządzania



                                                          Wsparcie systemu ADONIS
                             Strategia                     ADONIS wpiera strategię
                             procesów                     procesów poprzez możliwość
                                                          modelowania map procesów
          Monitoring                     Dokumentacja     (wysoki poziom ogólności) bez
          procesów                         procesów       konieczności modelowania
                                                          procesów szczegółowych
                                                           Mapy procesów mogą
                                                          służyć do identyfikacji
                                                          poszczególnych kategorii
        Wykonywanie                      Optymalizacja
         procesów                         procesów        procesów (np. główne,
                                                          strategiczne), przypisywania
                             Wdrożenie                    odpowiedzialności, zasobów,
                             procesów                     itd.
                                                           Wraz z rozszerzaniem
                                                          skali zarządzania procesami,
                                                          wybrane procesy mogą być
                                                          opisywane bardziej
                                                          szczegółowo
© BOC Group (www.boc-group.com)                                                  - 18 -
System ADONIS®
            Podstawowe typy modeli (metoda BPMS) – Mapa procesów


        Mapa procesów pokazuje procesy na najwyższym poziomie
        ogólności. Przedstawia, jakie procesy występują w wyznaczonym
        obszarze działalności oraz zależności pomiędzy nimi (np. które
        procesy są nadrzędne względem innych procesów), jak również
        przepływy wartości




© BOC Group (www.boc-group.com)                                   - 19 -
System ADONIS®
                          Tworzenie struktury (architektury) procesów


     Modele można ze sobą łączyć, np. w celu zapewnienia możliwości
     przechodzenia od ogólnych map procesów będących „spisami treści”, do
     szczegółowych modeli procesów biznesowych. System pozwala na
     przechodzenie między modelami poprzez referencje (linki), jak również
     pozwala pokazywać w ramach jednego modelu procesy „zagnieżdżone”




© BOC Group (www.boc-group.com)                                         - 20 -
Procesowe zarządzanie organizacją
                                           Cykl zarządzania



                                                         Wsparcie systemu ADONIS:
                             Strategia                   Intuicyjny edytor graficzny
                             procesów                    Wprowadzanie            danych
          Monitoring
                                                         w postaci tabelarycznej oraz
                                         Dokumentacja    dostępność notatników
          procesów                         procesów
                                                         Podłączanie      zewnętrznych
                                                         dokumentów (np. Word, Excel)
                                                         Zarządzanie wersjami modeli
        Wykonywanie                      Optymalizacja   i porównywanie zmian
         procesów                         procesów       Różne tryby pracy i widoki
                             Wdrożenie                   ułatwiające pracę
                             procesów                    Wiele dostępnych notacji:
                                                         BPMS, BPMN, UML, EPC…



© BOC Group (www.boc-group.com)                                                   - 21 -
System ADONIS®
            Podstawowe typy modeli (metoda BPMS) – Model procesów
                               biznesowych

        Model procesu biznesowego stanowi szczegółowy opis procesu.
        Pokazuje, jakie czynności są wykonywane w ramach procesu oraz
        w jakiej kolejności. Może zawierać informacje na temat wykonawców
        poszczególnych czynności, dokumentów wykorzystywanych w ramach
        procesu, zasobów niezbędnych do realizacji procesu (np. systemów
        IT), czy też wskaźników (Key Performance Indicators)




© BOC Group (www.boc-group.com)                                   - 22 -
System ADONIS®
                Opisywanie zasobów wykorzystywanych przez procesy


     Opisując procesy często odwołujemy się do zasobów, takich jak
     dokumenty, role, systemy IT. W systemie ADONIS posługujemy się
     mechanizmem modeli zasobów służących jako „słowniki”, do których
     odwołujemy się przez referencje wychodzące np. z czynności.
     System dba o spójność tych referencji, więc np. jeśli zmieni się nazwa
     roli występującej w procesach, wystarczy ją zmienić w modelu
     dokumentów, a wszystkie modele procesów zostaną odpowiednio
     zaktualizowane. Pozwala to też na łatwe badanie jak zasoby są
     wykorzystywane




© BOC Group (www.boc-group.com)                                      - 23 -
System ADONIS®
         Podstawowe typy modeli (metoda BPMS) – Model dokumentów



    Model     dokumentów      stanowi    zbiór
    dokumentów wykorzystywanych w ramach
    procesów
    Pozwala on na szybkie zapoznanie się ze
    stosowanymi      dokumentami,     pozwala
    zauważać dublujące się informacje etc.
    Możliwe jest podłączanie pod dokumenty
    fizycznych plików (np. szablonów Word),
    które później będą częścią wygenerowanej
    dokumentacji     HTML,     jak    również
    odnośników do innych zasobów (np.
    dokumentów w intranecie, systemie obiegu
    dokumentów, bazie Lotus Notes/Domino)



© BOC Group (www.boc-group.com)                              - 24 -
System ADONIS®
                      Podstawowe typy modeli (metoda BPMS) – Model
                                   środowiska pracy


  Model środowiska pracy stanowi
  prezentację struktury organizacyjnej
  danej organizacji, pokazując jednostki
  organizacyjne,            wykonawców
  procesów oraz role, jakie poszczególni
  wykonawcy pełnią w organizacji
  (w ramach realizacji procesów).
  Możliwe jest również przypisanie
  wykorzystywanych       zasobów      do
  wykonawców         oraz      jednostek
  organizacyjnych       na      potrzeby
  wyliczania kosztów




© BOC Group (www.boc-group.com)                                      - 25 -
System ADONIS®
            Podstawowe typy modeli (metoda BPMS) – Model systemów IT


  Model systemów IT umożliwia
  jasne         oraz          precyzyjne
  wymodelowanie            infrastruktury
  informatycznej wykorzystywanej na
  potrzeby      realizacji     procesów.
  Zawiera informacje na temat usług,
  aplikacji        oraz       elementów
  infrastruktury i ich wzajemnych
  powiązań       i    zależności.     Do
  poszczególnych aplikacji można
  dołączyć dokumentację – np.
  podręczniki obsługi w wersji PDF




© BOC Group (www.boc-group.com)                                 - 26 -
System ADONIS®
           Podstawowe typy modeli (metoda BPMS) – Model produktów


  Model      produktów      opisuje
  produkty/usługi wytwarzane przez
  procesy     biznesowe.    Oprócz
  zapewnienia szybkiego przeglądu
  oferowanych produktów umożliwia
  on     również     przedstawienie
  wzajemnych powiązań (w tym
  kosztowych) pomiędzy produktami
  oraz komponentami produktów.
  Model      produktów       ułatwia
  pracownikom           aktualizację
  wiadomości         na       temat
  oferowanych Klientom produktów
  oraz usług



© BOC Group (www.boc-group.com)                                - 27 -
System ADONIS®
                   Opis organizacji za pomocą czytelnych modeli


    Mapa                                                                       Model produktów
    procesów                            Model procesów biznesowych
    (struktura                          (szczegółowy przebieg procesu)
    procesów)




    Model środowiska pracy
    (struktura organizacyjna/role)


                                                                         Model systemów IT
                                                                         (usługi, aplikacje, sprzęt)



       Model dokumentów
       (wykorzystywane typy
       dokumentów)




© BOC Group (www.boc-group.com)                                                                 - 28 -
Procesowe zarządzanie organizacją
                                           Cykl zarządzania



                                                         Wsparcie systemu ADONIS:
                             Strategia                   Rozbudowany moduł analizy
                             procesów                    pozwalający tworzyć dowolne
          Monitoring
                                                         raporty nt zawartości modeli
                                         Dokumentacja    Różne algorytmy symulacji
          procesów                         procesów
                                                         pozwalające           dynamicznie
                                                         analizować zmiany w procesach
                                                         Możliwość wyliczania kosztów
        Wykonywanie                      Optymalizacja   (w tym kosztów osobowych)
         procesów                         procesów       procesów
                             Wdrożenie                   Możliwość              wyliczania
                             procesów                    zapotrzebowania na zasoby oraz
                                                         personel



© BOC Group (www.boc-group.com)                                                    - 29 -
Analiza modeli środkiem do lepszego poznania organizacji




  Tworzenie raportów w oparciu o własne zapytania lub gotowe kwerendy
   Łatwe przechodzenie z okna wyników do modeli źródłowych
   Zapisywanie wyników jako HTML, RTF, pliki MS Excel...
   Prosta aktualizacja wielu modeli w oparciu o dowolny filtr
   Kontrola poprawności stworzonych modeli oraz zarządzanie
  komentarzami
© BOC Group (www.boc-group.com)                                 - 30 -
Optymalizacja procesów wsparta przez symulację

               Moduł symulacji oferuje następujące algorytmy:
               • analiza ścieżki
               • analiza obciążenia
               • analiza wykorzystania
               Można wybrać poziom szczegółowości wyników oraz ilość
               potrzebnych danych poprzez wybór odpowiedniego wariantu.




   Poznawanie realnych parametrów wykonywanych procesów – czasy,
    koszty osobowe, koszty zasobów (rachunek kosztów procesu)
   Możliwość testowania scenariuszy w systemie zanim zostaną
    zaimplementowane w organizacji – wsparcie dla decyzji zarządczych
    np. czy opłaca się wdrożyć system za 200.000 PLN jeśli skróci to czas
    wprowadzania danych do 5 sekund?
© BOC Group (www.boc-group.com)                                       - 31 -
System ADONIS®
                                  Symulacja – analiza ścieżki

                 Analiza ścieżki

    Symulacja      procesów      bez
    uwzględnienia        środowiska
    pracy (struktury organizacyjnej).
    Możemy analizować przebiegi
    procesu dla jednego modelu,
    lub też dla wielu powiązanych
    modeli (podprocesy)
    Ile kosztuje najbardziej                           Jaka ścieżka trwa najdłużej?
    prawdopodobny przebieg procesu?
                             Optymalizacja jakiego fragmentu
                             procesu da najlepsze rezultaty?
  Ustalanie elementów procesu o największym potencjale
  optymalizacyjnym (quick wins)
  Szybkie oszacowanie poziomu komplikacji procesów oraz
  oczekiwanych czasów
© BOC Group (www.boc-group.com)                                                 - 32 -
System ADONIS®
                                  Symulacja – analiza obciążenia

               Analiza obciążenia

    Symulacja procesów
    uwzględniająca środowisko pracy
    (strukturę organizacyjną), czyli np.
    stawki godzinowe
    oraz dyspozycyjności pracowników.
    Dodatkowo możliwe jest badanie
    wpływu wykorzystywanych
    zasobów (np. systemów IT) na
    koszty procesu
                            Jak zmienią się koszty
   Ile kosztuje miesięcznie procesu jeśli stawka za
   wykonywanie procesu X?   korzystanie z aplikacji    Ilu będziemy potrzebować
                            spadnie o 10%?          pracowników jeśli proces będzie
   Całościowa analiza kosztów procesu              wykonywany o połowę częściej?
   Planowanie zapotrzebowania na personel
© BOC Group (www.boc-group.com)                                           - 33 -
System ADONIS®
                                  Symulacja – analiza wykorzystania

                Analiza wykorzystania

    Symulacja procesów uwzględniająca
    środowisko      pracy      (strukturę
    organizacyjną) bazująca na „modelu
    kolejki zadań” wyznaczonej na
    podstawie      profili    dziennych
    wykonywania      procesów        oraz
    kalendarzy obecności pracowników


                                  Gdzie są wąskie gardła?   Co się stanie jeśli w wakacje będzie
                                                            20% zleceń więcej, a 3 osoby będą na
                                                            urlopie?
   Badanie wpływu zmian w dostępności zasobów na czas przebiegu
   procesu
   Identyfikacja wąskich gardeł i wolnych zasobów – punkt wyjścia do
   optymalizacji
© BOC Group (www.boc-group.com)                                                        - 34 -
System ADONIS®
                       Optymalizacja procesów – przykład zastosowania

              Możliwość tworzenia różnych wariantów procesów, przeprowadzania
              symulacji i porównywania wyników pozwala w prosty sposób wybrać
              optymalny sposób przebiegu.
              Przykład: optymalizujemy proces otwarcia rachunku inwestycyjnego, który ma być
              wykonany 47.000 razy rocznie




                           stan obecny   stan docelowy


    Całkowity czas         17:09:08:31   16:22:26:08

    Czas oczekiwania       15:12:01:38   15:06:26:54       Różnica = 2 min 40 s x 47.000
    Czas wykonania         00:00:19:33   00:00:16:51
                                                           Spadek kosztów: -30%
    Czas transportu        01:15:33:45   01:12:27:54

    Czas mag.              00:05:13:33   00:03:14:27

© BOC Group (www.boc-group.com)                                                        - 35 -
Procesowe zarządzanie organizacją
                                           Cykl zarządzania


                                                         Wsparcie systemu ADONIS:
                                                         Na tym etapie niezmiernie istotna
                             Strategia
                             procesów                    jest komunikacja z odbiorcami.
                                                         Wspierane jest to rozbudowaną
          Monitoring                     Dokumentacja    dokumentacją generowaną przez
          procesów                         procesów      system
                                                         Dokumentacja HTML zawiera
                                                         interaktywne połączenia pomiędzy
                                                         modelami, co pozwala na szybką
        Wykonywanie                      Optymalizacja   nawigację
         procesów                         procesów       Dokumenty drukowane Word
                                                         i PDF mogą być dowolnie
                             Wdrożenie                   dostosowane do potrzeb Klienta
                             procesów
                                                         Mechanizm akceptacji modeli
                                                         pilnuje     formalnego     obiegu
                                                         procesów i przechowuje historię
                                                         zmian

© BOC Group (www.boc-group.com)                                                     - 36 -
Publikacja procesów w Intranecie/Internecie




   Automatyczne tworzenie dokumentacji HTML pozwalającej na
    prostą nawigację między modelami i wyświetlanie zawartości
    notatników obiektów
   Możliwość wyboru atrybutów, które zostaną wyeksportowane
   Możliwość samodzielnego dostosowania dokumentacji do
    Corporate Identity
© BOC Group (www.boc-group.com)                                  - 37 -
Automatyczne generowanie procedur do druku

                                  DOC   PDF    …




   Automatyczne tworzenie dokumentacji zawierającej grafiki, opisy
    modeli i obiektów
   Wiele domyślnych typów raportów oraz możliwość dodania nowych
    dopasowanych do potrzeb Klienta (np. opis tabelaryczny procesu)
   Możliwość wyboru atrybutów, które zostaną wyeksportowane
   Możliwość samodzielnego dostosowania dokumentacji
© BOC Group (www.boc-group.com)                                  - 38 -
Zarządzanie wersjami modeli w systemie ADONIS®


   Pracując z modelami procesów w dużej organizacji nieuchronnie
   dochodzimy do etapu w którym jedna osoba nie jest w stanie orientować się
   we wszystkich istniejących modelach. W miarę jak coraz więcej osób
   pracuje z modelami nabiera znaczenia możliwość ustalenia, który model jest
   wersją oficjalną, a który tylko roboczym szkicem. Dochodzi do tego również
   kwestia uprawnień do dokonywania zmian w procesach.
   Mechanizm wersjonowania pozwala rozwiązać te problemy: wspiera pracę
   z wieloma wersjami modeli przez określone grupy osób, pozwala zachować
   spójność i wysoką jakość modeli i unikać pomyłek




© BOC Group (www.boc-group.com)                                     - 39 -
Procesowe zarządzanie organizacją
                                           Cykl zarządzania



                                                         Wsparcie systemu ADONIS:
                             Strategia                   Możliwość integracji z innymi
                             procesów                    systemami
          Monitoring
                                                         Możliwość generowania kodu
                                         Dokumentacja    BPEL/WSDL z modeli BPMN
          procesów                         procesów
                                                         Możliwość       monitorowania
                                                         realizacji działań z użyciem
                                                         APP
        Wykonywanie                      Optymalizacja
         procesów                         procesów

                             Wdrożenie
                             procesów




© BOC Group (www.boc-group.com)                                                  - 40 -
Współpraca z innymi narzędziami


     ADONIS®-                     Wymiana danych                      Office          Narzędzia
                                  • XML            Bazy danych
    wewnętrzne                    • XMI
                                                                                       analizy
                                  • XPDL                              • Word         i symulacji
    • ADL                         • BPEL/WSDL       • ODBC            • Excel
    • AdoScript                   • HTML                                                • Arena
                                                                      • Visio
                                  • TXT                                                 • ibo
                                  • CSV




         BPM/EAI/                     CASE              ERP            DMS          Groupware
         Workflow                 • case/4/0        SAP R/3       • Lotus Notes   • Lotus Notes
   • MS BizTalk                   • objectiF       (HR, Solution
                                  • Rose                           • PC DOCS       • MS Sharepoint
   • IBM WebSphere                                 Manager, …)
   • TIBCO Process                • Enterprise                     •…              •…
   Suite (Staffware)              Architect
                                                    Infor
   •…                             •…               …

© BOC Group (www.boc-group.com)                                                             - 41 -
System ADONIS®
       Praca z modelami przez sieć z ADONIS Process Portal

  Dodatkowe narzędzie uzupełniające system ADONIS:
   Mechanizm zapewniający pracownikom dostęp przez przeglądarkę do
  zawsze aktualnych procesów
   Łatwe zbieranie komentarzy do modeli i rozproszone wprowadzanie
  danych
   Zarządzanie wersjami modeli i akceptacja przez sieć
   Monitoring wskaźników
  …




© BOC Group (www.boc-group.com)                                 - 42 -
Procesowe zarządzanie organizacją
                                           Cykl zarządzania


                                                         Wsparcie systemu ADONIS:
                                                         Definiowanie        wskaźników
                             Strategia                   w procesach
                             procesów
                                                         Określanie             wartości
          Monitoring                     Dokumentacja
                                                         planowanych, limitów tolerancji,
          procesów                         procesów      odpowiedzialności, etc.
                                                         Integracja          wskaźników
                                                         z    zewnętrznymi       źródłami
                                                         danych, jak: Excel, bazy danych
        Wykonywanie                      Optymalizacja   Możliwość        monitorowania
         procesów                         procesów
                                                         wskaźników z użyciem APP
                             Wdrożenie
                             procesów




© BOC Group (www.boc-group.com)                                                   - 43 -
Monitoring procesów z wykorzystaniem systemu ADONIS®

   Korzyści:
   Szybki przegląd kluczowych parametrów procesów
   z wykorzystaniem intuicyjnego mechanizmu „świateł
   ulicznych” do wizualizacji statusu
   Łatwe definiowanie nowych wskaźników
   Możliwość pobierania danych z wielu źródeł:
   wpisywanie ręczne (w tym przez ADONIS Process
   Portal), Excel, baza danych
   Prosty mechanizm aktualizacji danych…




                         okresowa, automatyczna aktualizacja (np. co
                         tydzień, miesiąc) w oparciu o dane z arkuszy
                        Excel, baz danych lub wprowadzane przez APP
© BOC Group (www.boc-group.com)                                         - 44 -
Plan prezentacji




                     1 Profil firmy

                     2 Dlaczego zarządzanie procesami?

                     3 ADONIS jako wsparcie procesowego systemu zarządzania

                     4 ADONIS jako wsparcie dla projektów

                     5 ADONIS - poszerzenie funkcjonalności systemu




© BOC Group (www.boc-group.com)                                               - 45 -
System ADONIS®
              Dodatkowe scenariusze modelowania i typy modeli
         Model procesów biznesowych
         (szczegółowy przebieg procesu)                                 Zarządzanie
                                                                          jakością
                                                     Model zasobów




                                                    BPMN          Model systemów IT
                                                                  (usługi, aplikacje, sprzęt)


            Zarządzanie
              ryzykiem
           i zgodnością                            Diagram
                                                   przypadków użycia

           Model ryzyk                                                   Model danych

                                  Model kontroli


                                                                 Procesowa
                                                                specyfikacja
                                                                  i rozwój
                                                              oprogramowania


© BOC Group (www.boc-group.com)                                                                 - 46 -
System ADONIS®
                    Scenariusz: zarządzanie jakością – Model zasobów

  Model zasobów pozwala na
  precyzyjny     opis      zasobów
  wykorzystywanych do realizacji                                 Zarządzanie
                                                                   jakością
  procesów biznesowych takich jak:
  zasoby (techniczne), materiały,
  informacje/know-how, narzędzia
  pomiaru i kontroli. Umożliwia on
  rozszerzenie opisu zapewnianego
  przez    modele     opisane    na
  poprzednich slajdach, co jest
  szczególnie     przydatne    przy
  tworzeniu     dokumentacji     na
  potrzeby zarządzania jakością.
  Odwoływanie się do opisanych
  zasobów informacyjnych pozwala
  też np. zdefiniować jakie są
  niezbędne            kompetencje
  wykonawców procesu
© BOC Group (www.boc-group.com)                                        - 47 -
System ADONIS®
                       Scenariusz: zarządzanie ryzykiem – Model ryzyk


                                                                   Zarządzanie
     Model ryzyk pozwala na opisanie                                 ryzykiem
                                                                  i zgodnością
     w           formie          słownika
     zidentyfikowanych dla organizacji
     ryzyk, do których następnie
     odwołujemy       się    z     modeli
     procesów biznesowych. Możliwy
     jest opis hierarchiczny, jak również
     łączenie ze sobą wielu modeli
     ryzyk. Dla ryzyk możemy opisać
     m.in.         prawdopodobieństwo,
     oddziaływanie, czy też wymagane
     kontrole




© BOC Group (www.boc-group.com)                                           - 48 -
System ADONIS®
                     Scenariusz: zarządzanie ryzykiem – Model kontroli


                                                                   Zarządzanie
     Model kontroli pozwala na                                       ryzykiem
                                                                  i zgodnością
     opisanie w formie słownika
     istniejących w organizacji kontroli,
     które występują w procesach, lub
     są przypisane do ryzyk. Oprócz
     podstawowych            atrybutów
     opisujących kontrolę (np. metoda,
     częstość, skuteczność) można też
     powiązać kontrolę z modelem
     opisującym jak jest realizowany
     proces kontrolny




© BOC Group (www.boc-group.com)                                           - 49 -
System ADONIS®
                              Scenariusz: specyfikacja – Model BPMN


    BPMN        (Business        Process                            Procesowa
                                                                   specyfikacja
    Diagram)      służy   do     opisania                            i rozwój
                                                                 oprogramowania
    wybranych fragmentów procesów
    biznesowych w bardziej precyzyjnej,
    technicznej formie z wykorzystaniem
    notacji BPMN (w wersji 1.1).
    Możliwe       jest     automatyczne
    wygenerowanie szablonu modelu
    BPMN z istniejącego już modelu
    procesów biznesowych, uzupełnienie
    modelu     BPMN      o     potrzebne
    informacje techniczne, a następnie
    wygenerowanie kodu BPEL/WSDL




© BOC Group (www.boc-group.com)                                               - 50 -
System ADONIS®
                Scenariusz: specyfikacja – Diagram przypadków użycia


                                                              Procesowa
                                                             specyfikacja
                                                               i rozwój
    Diagram przypadków użycia                              oprogramowania

    przedstawia    funkcjonalności
    oferowane     przez   system.
    Diagram przypadków użycia
    pochodzi z języka UML

        Jest też dostępna konfiguracja
        zawierająca wszystkie modele
                   UML 2.x




© BOC Group (www.boc-group.com)                                         - 51 -
System ADONIS®
                             Scenariusz: specyfikacja – Model danych


                                                                     Procesowa
                                                                    specyfikacja
     Model danych pozwala                                             i rozwój
                                                                  oprogramowania
     opisać jakie dane są
     wykorzystywane      przez
     procesy      i    systemy
     organizacji oraz jakie są
     powiązania między tymi
     danymi




© BOC Group (www.boc-group.com)                                                - 52 -
Plan prezentacji




                     1 Profil firmy

                     2 Dlaczego zarządzanie procesami?

                     3 ADONIS jako wsparcie procesowego systemu zarządzania

                     4 ADONIS jako wsparcie dla projektów

                     5 ADONIS - poszerzenie funkcjonalności systemu




© BOC Group (www.boc-group.com)                                               - 53 -
Koncepcja meta-modelowania
          Indywidualne rozwiązanie wspierające zarządzanie procesami


                                            Meta2-model
                                             ADONIS®

                                  Customizing
                 (bez dodatkowego programowania!)

    Konfiguracja
                                    „Narzędzie 1"    „Narzędzie 2"     ...
    standardowa




              Tradycyjne narzędzia, w porównaniu z systemem ADONIS®
           oferują tylko jedną lub kilka sztywnych metod. ADONIS® pozwala
          stworzyć dowolną metodę dopasowaną do indywidualnych potrzeb

© BOC Group (www.boc-group.com)                                       - 54 -
Dostosowanie do potrzeb Klienta dzięki kastomizacji


                                                         Metoda
                                   UML                standardowa
                            BPMN
                                                         (BPMS)
                                               Metodyki Klientów
                       EPC
                                                      ...



   Six Sigma                                           ...



    TMF (NGOSS)                                    Siatka Zachmana



               ISO 900x                         TQM


© BOC Group (www.boc-group.com)                              - 55 -
Poszerzenie funkcjonalności systemu - metoda standardowa




        Metoda
     standardowa
        BPMS




© BOC Group (www.boc-group.com)                  - 56 -
Poszerzenie funkcjonalności systemu – metody
                  modelowania dopasowane do Klienta




© BOC Group (www.boc-group.com)                          - 57 -
Zarządzanie procesami biznesowymi z systemem ADONIS®




                           Dziękujemy za uwagę
                         Więcej informacji o systemie:
                        www.boc-group.com/pl/ADONIS

     BOC Information Technologies Consulting Sp. z o.o.
     Al. Jerozolimskie 109/26
     02-011 Warszawa
     Tel.: +48-22-628 00 15
     Faks: +48-22-621 66 88
     boc@boc-pl.com
     www.boc-group.com

© BOC Group (www.boc-group.com)                           - 58 -

More Related Content

What's hot

Como definir indicadores de desempenho para um PMO @ Fórum Internacional de P...
Como definir indicadores de desempenho para um PMO @ Fórum Internacional de P...Como definir indicadores de desempenho para um PMO @ Fórum Internacional de P...
Como definir indicadores de desempenho para um PMO @ Fórum Internacional de P...Rodrigo Thahira, PfMP, PMP, PRINCE2, PMO-CC
 
ECM TOTVS - Gestão de Documentos
ECM TOTVS - Gestão de DocumentosECM TOTVS - Gestão de Documentos
ECM TOTVS - Gestão de DocumentosBRAVA Tecnologia
 
Bpm apresentação
Bpm apresentaçãoBpm apresentação
Bpm apresentaçãoUnicerp
 
Ricardo vargas simplified_pmbok_flow_5ed_color_pt
Ricardo vargas simplified_pmbok_flow_5ed_color_ptRicardo vargas simplified_pmbok_flow_5ed_color_pt
Ricardo vargas simplified_pmbok_flow_5ed_color_ptManu Mendes
 
Critical Success Factors for ERP
Critical Success Factors for ERPCritical Success Factors for ERP
Critical Success Factors for ERPGlen Alleman
 
OMS UnB 01_2013 - Aula 11 - Diagrama de Escopo e Interface de Processos
OMS UnB 01_2013 - Aula 11 - Diagrama de Escopo e Interface de ProcessosOMS UnB 01_2013 - Aula 11 - Diagrama de Escopo e Interface de Processos
OMS UnB 01_2013 - Aula 11 - Diagrama de Escopo e Interface de ProcessosEuller Barros
 
Curso mapeamento-bpmn-bizagi-total
Curso mapeamento-bpmn-bizagi-totalCurso mapeamento-bpmn-bizagi-total
Curso mapeamento-bpmn-bizagi-totalAndreia Dutra Tonon
 
Maturidade e Implantação do CobIT® - Prof. Maurílio Benevento
Maturidade e Implantação do CobIT® - Prof. Maurílio Benevento Maturidade e Implantação do CobIT® - Prof. Maurílio Benevento
Maturidade e Implantação do CobIT® - Prof. Maurílio Benevento Sustentare Escola de Negócios
 
Confluence for the Evolving Project Management Office (PMO)
Confluence for the Evolving Project Management Office (PMO)Confluence for the Evolving Project Management Office (PMO)
Confluence for the Evolving Project Management Office (PMO)Atlassian
 
Introdução ao BPM - André Venâncio
Introdução ao BPM - André VenâncioIntrodução ao BPM - André Venâncio
Introdução ao BPM - André VenâncioAndré Venâncio
 
The Design Assist Method of Project Delivery
The Design Assist Method of Project DeliveryThe Design Assist Method of Project Delivery
The Design Assist Method of Project DeliverySHKLaw
 
PMI / PMBOK - Gerencia de Projetos (PT-BR)
PMI / PMBOK - Gerencia de Projetos (PT-BR)PMI / PMBOK - Gerencia de Projetos (PT-BR)
PMI / PMBOK - Gerencia de Projetos (PT-BR)André Franciscato Paggi
 
5 Steps Of Project Scheduling Process For Absolute Beginners
5 Steps Of Project Scheduling Process For Absolute Beginners5 Steps Of Project Scheduling Process For Absolute Beginners
5 Steps Of Project Scheduling Process For Absolute BeginnersPraveen Malik, PMP
 
Sample_Executive-Project-Kickoff.pptx
Sample_Executive-Project-Kickoff.pptxSample_Executive-Project-Kickoff.pptx
Sample_Executive-Project-Kickoff.pptxssuser951f1d
 

What's hot (20)

Como definir indicadores de desempenho para um PMO @ Fórum Internacional de P...
Como definir indicadores de desempenho para um PMO @ Fórum Internacional de P...Como definir indicadores de desempenho para um PMO @ Fórum Internacional de P...
Como definir indicadores de desempenho para um PMO @ Fórum Internacional de P...
 
ECM TOTVS - Gestão de Documentos
ECM TOTVS - Gestão de DocumentosECM TOTVS - Gestão de Documentos
ECM TOTVS - Gestão de Documentos
 
PRINCE2
PRINCE2PRINCE2
PRINCE2
 
Business case a_caponera
Business case a_caponeraBusiness case a_caponera
Business case a_caponera
 
Bpm apresentação
Bpm apresentaçãoBpm apresentação
Bpm apresentação
 
Ricardo vargas simplified_pmbok_flow_5ed_color_pt
Ricardo vargas simplified_pmbok_flow_5ed_color_ptRicardo vargas simplified_pmbok_flow_5ed_color_pt
Ricardo vargas simplified_pmbok_flow_5ed_color_pt
 
Critical Success Factors for ERP
Critical Success Factors for ERPCritical Success Factors for ERP
Critical Success Factors for ERP
 
Como estabelecer e gerenciar indicadores para um PMO
Como estabelecer e gerenciar indicadores para um PMOComo estabelecer e gerenciar indicadores para um PMO
Como estabelecer e gerenciar indicadores para um PMO
 
OMS UnB 01_2013 - Aula 11 - Diagrama de Escopo e Interface de Processos
OMS UnB 01_2013 - Aula 11 - Diagrama de Escopo e Interface de ProcessosOMS UnB 01_2013 - Aula 11 - Diagrama de Escopo e Interface de Processos
OMS UnB 01_2013 - Aula 11 - Diagrama de Escopo e Interface de Processos
 
Curso mapeamento-bpmn-bizagi-total
Curso mapeamento-bpmn-bizagi-totalCurso mapeamento-bpmn-bizagi-total
Curso mapeamento-bpmn-bizagi-total
 
Maturidade e Implantação do CobIT® - Prof. Maurílio Benevento
Maturidade e Implantação do CobIT® - Prof. Maurílio Benevento Maturidade e Implantação do CobIT® - Prof. Maurílio Benevento
Maturidade e Implantação do CobIT® - Prof. Maurílio Benevento
 
Gerenciamento de integracao
Gerenciamento de integracaoGerenciamento de integracao
Gerenciamento de integracao
 
Confluence for the Evolving Project Management Office (PMO)
Confluence for the Evolving Project Management Office (PMO)Confluence for the Evolving Project Management Office (PMO)
Confluence for the Evolving Project Management Office (PMO)
 
Introdução ao BPM - André Venâncio
Introdução ao BPM - André VenâncioIntrodução ao BPM - André Venâncio
Introdução ao BPM - André Venâncio
 
The Design Assist Method of Project Delivery
The Design Assist Method of Project DeliveryThe Design Assist Method of Project Delivery
The Design Assist Method of Project Delivery
 
PMO Services خدمات مكتب إدارة المشاريع
PMO Services خدمات مكتب إدارة المشاريعPMO Services خدمات مكتب إدارة المشاريع
PMO Services خدمات مكتب إدارة المشاريع
 
PMI / PMBOK - Gerencia de Projetos (PT-BR)
PMI / PMBOK - Gerencia de Projetos (PT-BR)PMI / PMBOK - Gerencia de Projetos (PT-BR)
PMI / PMBOK - Gerencia de Projetos (PT-BR)
 
5 Steps Of Project Scheduling Process For Absolute Beginners
5 Steps Of Project Scheduling Process For Absolute Beginners5 Steps Of Project Scheduling Process For Absolute Beginners
5 Steps Of Project Scheduling Process For Absolute Beginners
 
Nova estrutura organizacional
Nova estrutura organizacionalNova estrutura organizacional
Nova estrutura organizacional
 
Sample_Executive-Project-Kickoff.pptx
Sample_Executive-Project-Kickoff.pptxSample_Executive-Project-Kickoff.pptx
Sample_Executive-Project-Kickoff.pptx
 

Viewers also liked

ADONIS 4.0 - prezentacja nowych funkcji
ADONIS 4.0 - prezentacja nowych funkcjiADONIS 4.0 - prezentacja nowych funkcji
ADONIS 4.0 - prezentacja nowych funkcjiZbigniew Misiak
 
ADONIS - funkcjonalnosci i scenariusze zastosowania
ADONIS - funkcjonalnosci i scenariusze zastosowaniaADONIS - funkcjonalnosci i scenariusze zastosowania
ADONIS - funkcjonalnosci i scenariusze zastosowaniaZbigniew Misiak
 
Zarządzanie procesami-projekt-mapowanie-procesu
Zarządzanie procesami-projekt-mapowanie-procesuZarządzanie procesami-projekt-mapowanie-procesu
Zarządzanie procesami-projekt-mapowanie-procesuLukasz Kaszuba P2, MSPP
 
Process-oriented application development with ADONIS:Community Edition
Process-oriented application development with  ADONIS:Community EditionProcess-oriented application development with  ADONIS:Community Edition
Process-oriented application development with ADONIS:Community EditionZbigniew Misiak
 
Kierunki rozwoju BPM
Kierunki rozwoju BPMKierunki rozwoju BPM
Kierunki rozwoju BPMTomasz Gzik
 
Monitoring pracy PSR 2009-2011
Monitoring pracy PSR 2009-2011Monitoring pracy PSR 2009-2011
Monitoring pracy PSR 2009-2011Wyatt_Earp
 
Nowoczesne Zarządzanie Comarch 1 HQ 2014
Nowoczesne Zarządzanie Comarch 1 HQ 2014Nowoczesne Zarządzanie Comarch 1 HQ 2014
Nowoczesne Zarządzanie Comarch 1 HQ 2014Konrad Mroczek
 
Politechnika gdańska ccs-r aranowski
Politechnika gdańska ccs-r aranowskiPolitechnika gdańska ccs-r aranowski
Politechnika gdańska ccs-r aranowskiProAkademia
 
PUBLIKACJA KNM 2012 Lublin
PUBLIKACJA KNM 2012 LublinPUBLIKACJA KNM 2012 Lublin
PUBLIKACJA KNM 2012 LublinOskar Śnieg
 
Bank on traffic prezentacja
Bank on traffic prezentacjaBank on traffic prezentacja
Bank on traffic prezentacjaKrzysztof Dziuba
 
Pl wp finanse i księgowość
Pl wp finanse i księgowośćPl wp finanse i księgowość
Pl wp finanse i księgowośćProfiData
 
Instalacja edukacyjnego oprogramowania Autodesk
Instalacja edukacyjnego oprogramowania AutodeskInstalacja edukacyjnego oprogramowania Autodesk
Instalacja edukacyjnego oprogramowania Autodeskbim.edu.pl
 
agile constructsim overview
agile constructsim overviewagile constructsim overview
agile constructsim overviewsaeed zarif
 
2015_11_Goldbach_Media_DOOH_SHOPPING_CENTER_Screens
2015_11_Goldbach_Media_DOOH_SHOPPING_CENTER_Screens2015_11_Goldbach_Media_DOOH_SHOPPING_CENTER_Screens
2015_11_Goldbach_Media_DOOH_SHOPPING_CENTER_ScreensGoldbach Group AG
 

Viewers also liked (20)

ADONIS 4.0 - prezentacja nowych funkcji
ADONIS 4.0 - prezentacja nowych funkcjiADONIS 4.0 - prezentacja nowych funkcji
ADONIS 4.0 - prezentacja nowych funkcji
 
ADONIS - funkcjonalnosci i scenariusze zastosowania
ADONIS - funkcjonalnosci i scenariusze zastosowaniaADONIS - funkcjonalnosci i scenariusze zastosowania
ADONIS - funkcjonalnosci i scenariusze zastosowania
 
Zarządzanie procesami-projekt-mapowanie-procesu
Zarządzanie procesami-projekt-mapowanie-procesuZarządzanie procesami-projekt-mapowanie-procesu
Zarządzanie procesami-projekt-mapowanie-procesu
 
Metodologia badań
Metodologia badańMetodologia badań
Metodologia badań
 
Process-oriented application development with ADONIS:Community Edition
Process-oriented application development with  ADONIS:Community EditionProcess-oriented application development with  ADONIS:Community Edition
Process-oriented application development with ADONIS:Community Edition
 
Kierunki rozwoju BPM
Kierunki rozwoju BPMKierunki rozwoju BPM
Kierunki rozwoju BPM
 
Examen rarita
Examen raritaExamen rarita
Examen rarita
 
Adonis basic guidelines
Adonis basic guidelinesAdonis basic guidelines
Adonis basic guidelines
 
Monitoring pracy PSR 2009-2011
Monitoring pracy PSR 2009-2011Monitoring pracy PSR 2009-2011
Monitoring pracy PSR 2009-2011
 
Nowoczesne Zarządzanie Comarch 1 HQ 2014
Nowoczesne Zarządzanie Comarch 1 HQ 2014Nowoczesne Zarządzanie Comarch 1 HQ 2014
Nowoczesne Zarządzanie Comarch 1 HQ 2014
 
Elevah - Catalogo polacco
Elevah - Catalogo polaccoElevah - Catalogo polacco
Elevah - Catalogo polacco
 
Magnezi b6 Calivita
Magnezi b6 CalivitaMagnezi b6 Calivita
Magnezi b6 Calivita
 
BRE Bank - wyniki
BRE Bank - wynikiBRE Bank - wyniki
BRE Bank - wyniki
 
Politechnika gdańska ccs-r aranowski
Politechnika gdańska ccs-r aranowskiPolitechnika gdańska ccs-r aranowski
Politechnika gdańska ccs-r aranowski
 
PUBLIKACJA KNM 2012 Lublin
PUBLIKACJA KNM 2012 LublinPUBLIKACJA KNM 2012 Lublin
PUBLIKACJA KNM 2012 Lublin
 
Bank on traffic prezentacja
Bank on traffic prezentacjaBank on traffic prezentacja
Bank on traffic prezentacja
 
Pl wp finanse i księgowość
Pl wp finanse i księgowośćPl wp finanse i księgowość
Pl wp finanse i księgowość
 
Instalacja edukacyjnego oprogramowania Autodesk
Instalacja edukacyjnego oprogramowania AutodeskInstalacja edukacyjnego oprogramowania Autodesk
Instalacja edukacyjnego oprogramowania Autodesk
 
agile constructsim overview
agile constructsim overviewagile constructsim overview
agile constructsim overview
 
2015_11_Goldbach_Media_DOOH_SHOPPING_CENTER_Screens
2015_11_Goldbach_Media_DOOH_SHOPPING_CENTER_Screens2015_11_Goldbach_Media_DOOH_SHOPPING_CENTER_Screens
2015_11_Goldbach_Media_DOOH_SHOPPING_CENTER_Screens
 

Similar to System ADONIS - prezentacja

Usługi biura projektów PMO
Usługi biura projektów PMOUsługi biura projektów PMO
Usługi biura projektów PMOBogdan Gorka
 
Usługi Biura Projektów PMO
Usługi Biura Projektów PMOUsługi Biura Projektów PMO
Usługi Biura Projektów PMOBogdan Gorka
 
PE2022 - Flow Management.pdf
PE2022 - Flow Management.pdfPE2022 - Flow Management.pdf
PE2022 - Flow Management.pdfJerzy Stawicki
 
Zarzadzanie portfelem projektow
Zarzadzanie portfelem projektowZarzadzanie portfelem projektow
Zarzadzanie portfelem projektowRyszard Dałkowski
 
Ibr skuteczne zarządzanie przedsięwzięciami
Ibr skuteczne zarządzanie przedsięwzięciamiIbr skuteczne zarządzanie przedsięwzięciami
Ibr skuteczne zarządzanie przedsięwzięciamiMichał Wojewoda
 
Zarządzanie usługami centrum danych. Od inwestycji do eksploatacji
Zarządzanie usługami centrum danych. Od inwestycji do eksploatacjiZarządzanie usługami centrum danych. Od inwestycji do eksploatacji
Zarządzanie usługami centrum danych. Od inwestycji do eksploatacjiPawel Wawrzyniak
 
Model operacyjny - zobaczyć i dotknąć
Model operacyjny - zobaczyć i dotknąćModel operacyjny - zobaczyć i dotknąć
Model operacyjny - zobaczyć i dotknąćBogdan Gluszkowski
 
Iq mart procesy_01062015
Iq mart procesy_01062015Iq mart procesy_01062015
Iq mart procesy_01062015Piotr Merkel
 
2014 1Q Prezentacja wyników KBJ S.A.
2014 1Q Prezentacja wyników KBJ S.A.2014 1Q Prezentacja wyników KBJ S.A.
2014 1Q Prezentacja wyników KBJ S.A.KBJ_SA
 
SQL Day 2018 Building efficient and reliable Enterprise Reporting Platform wi...
SQL Day 2018 Building efficient and reliable Enterprise Reporting Platform wi...SQL Day 2018 Building efficient and reliable Enterprise Reporting Platform wi...
SQL Day 2018 Building efficient and reliable Enterprise Reporting Platform wi...radekle
 
P5. Audyt efektywności
P5. Audyt efektywnościP5. Audyt efektywności
P5. Audyt efektywnościInwenta
 
Szkolenie zarządzanie projektami wersja
Szkolenie zarządzanie projektami wersjaSzkolenie zarządzanie projektami wersja
Szkolenie zarządzanie projektami wersjaRoman Morawski-Jagram
 
Forum Controllingu i Windykacji - Dzień z życia działu controllingu - nowa g...
Forum Controllingu i Windykacji  - Dzień z życia działu controllingu - nowa g...Forum Controllingu i Windykacji  - Dzień z życia działu controllingu - nowa g...
Forum Controllingu i Windykacji - Dzień z życia działu controllingu - nowa g...Cogit
 
Budowanie przewagi konkurencyjnej BPM
Budowanie przewagi konkurencyjnej BPMBudowanie przewagi konkurencyjnej BPM
Budowanie przewagi konkurencyjnej BPMAlicja Sieminska
 
Case study: Wdrożenie strategii zarządzania wiedzą i kreowania innowacyjności...
Case study: Wdrożenie strategii zarządzania wiedzą i kreowania innowacyjności...Case study: Wdrożenie strategii zarządzania wiedzą i kreowania innowacyjności...
Case study: Wdrożenie strategii zarządzania wiedzą i kreowania innowacyjności...BMM Sp. z o.o.
 
Agile Project Management dla IPMA Polska Poznan
Agile Project Management dla IPMA Polska PoznanAgile Project Management dla IPMA Polska Poznan
Agile Project Management dla IPMA Polska PoznanMichal Raczka
 

Similar to System ADONIS - prezentacja (20)

Aim szkolenie
Aim szkolenieAim szkolenie
Aim szkolenie
 
Usługi biura projektów PMO
Usługi biura projektów PMOUsługi biura projektów PMO
Usługi biura projektów PMO
 
Usługi Biura Projektów PMO
Usługi Biura Projektów PMOUsługi Biura Projektów PMO
Usługi Biura Projektów PMO
 
PE2022 - Flow Management.pdf
PE2022 - Flow Management.pdfPE2022 - Flow Management.pdf
PE2022 - Flow Management.pdf
 
Zarzadzanie portfelem projektow
Zarzadzanie portfelem projektowZarzadzanie portfelem projektow
Zarzadzanie portfelem projektow
 
Ibr skuteczne zarządzanie przedsięwzięciami
Ibr skuteczne zarządzanie przedsięwzięciamiIbr skuteczne zarządzanie przedsięwzięciami
Ibr skuteczne zarządzanie przedsięwzięciami
 
Aec design
Aec designAec design
Aec design
 
Zarządzanie usługami centrum danych. Od inwestycji do eksploatacji
Zarządzanie usługami centrum danych. Od inwestycji do eksploatacjiZarządzanie usługami centrum danych. Od inwestycji do eksploatacji
Zarządzanie usługami centrum danych. Od inwestycji do eksploatacji
 
Model operacyjny - zobaczyć i dotknąć
Model operacyjny - zobaczyć i dotknąćModel operacyjny - zobaczyć i dotknąć
Model operacyjny - zobaczyć i dotknąć
 
Iq mart procesy_01062015
Iq mart procesy_01062015Iq mart procesy_01062015
Iq mart procesy_01062015
 
Agile reporting
Agile reportingAgile reporting
Agile reporting
 
2014 1Q Prezentacja wyników KBJ S.A.
2014 1Q Prezentacja wyników KBJ S.A.2014 1Q Prezentacja wyników KBJ S.A.
2014 1Q Prezentacja wyników KBJ S.A.
 
SQL Day 2018 Building efficient and reliable Enterprise Reporting Platform wi...
SQL Day 2018 Building efficient and reliable Enterprise Reporting Platform wi...SQL Day 2018 Building efficient and reliable Enterprise Reporting Platform wi...
SQL Day 2018 Building efficient and reliable Enterprise Reporting Platform wi...
 
P5. Audyt efektywności
P5. Audyt efektywnościP5. Audyt efektywności
P5. Audyt efektywności
 
Anna Orecka, Sebastian Dawid - Projekt jakość, czyli jak skutecznie podnosić ...
Anna Orecka, Sebastian Dawid - Projekt jakość, czyli jak skutecznie podnosić ...Anna Orecka, Sebastian Dawid - Projekt jakość, czyli jak skutecznie podnosić ...
Anna Orecka, Sebastian Dawid - Projekt jakość, czyli jak skutecznie podnosić ...
 
Szkolenie zarządzanie projektami wersja
Szkolenie zarządzanie projektami wersjaSzkolenie zarządzanie projektami wersja
Szkolenie zarządzanie projektami wersja
 
Forum Controllingu i Windykacji - Dzień z życia działu controllingu - nowa g...
Forum Controllingu i Windykacji  - Dzień z życia działu controllingu - nowa g...Forum Controllingu i Windykacji  - Dzień z życia działu controllingu - nowa g...
Forum Controllingu i Windykacji - Dzień z życia działu controllingu - nowa g...
 
Budowanie przewagi konkurencyjnej BPM
Budowanie przewagi konkurencyjnej BPMBudowanie przewagi konkurencyjnej BPM
Budowanie przewagi konkurencyjnej BPM
 
Case study: Wdrożenie strategii zarządzania wiedzą i kreowania innowacyjności...
Case study: Wdrożenie strategii zarządzania wiedzą i kreowania innowacyjności...Case study: Wdrożenie strategii zarządzania wiedzą i kreowania innowacyjności...
Case study: Wdrożenie strategii zarządzania wiedzą i kreowania innowacyjności...
 
Agile Project Management dla IPMA Polska Poznan
Agile Project Management dla IPMA Polska PoznanAgile Project Management dla IPMA Polska Poznan
Agile Project Management dla IPMA Polska Poznan
 

System ADONIS - prezentacja

  • 1. Zarządzanie procesami z systemem ADONIS® BOC Management Office oraz poszczególne produkty: ADONIS, ADOscore, ADOit, ADOlog, jak również PROfit są zastrzeżonymi znakami Grupy BOC. Pozostałe nazwy firm, produktów oraz znaki usług mogą być zastrzeżonymi znakami odpowiednich podmiotów. © BOC Group (www.boc-group.com) -1-
  • 2. Plan prezentacji 1 Profil firmy 2 Dlaczego zarządzanie procesami? 3 ADONIS jako wsparcie procesowego systemu zarządzania 4 ADONIS jako wsparcie dla projektów 5 ADONIS - poszerzenie funkcjonalności systemu © BOC Group (www.boc-group.com) -2-
  • 3. Profil firmy BOC • Założona w 1995 roku • Wywodzi się z grupy BPMS Uniwersytetu Wiedeńskiego • Obecnie ponad 130 pracowników Obszary działania: • Doradztwo oraz implementacja projektów reorganizacyjnych • Doradztwo w obszarze zarządzania procesami biznesowymi • Doradztwo w obszarze zarządzania strategią oraz infrastrukturą IT • Szkolenia z zakresu wyżej wymienionych obszarów • Rozwój produktów ADONIS®, ADOscore®, ADOit®, ADOlog® wchodzących w skład pakietu BOC Management Office® • Rozwój modułów integracyjnych (interfejsy do workflow, oprogramowania standardowego itp.) © BOC Group (www.boc-group.com) -3-
  • 4. Profil firmy BOC BOC Management Office - narzędzia IT wspierające zarządzanie Wiedza branżowa Metody Balanced Scorecard Business Process Supply Chain ITIL oraz Zarządzanie Management Management IT Architecture Management strategią Zarządzanie procesami IT Management MS Office XML/BPEL/XPDL HTML © BOC Group (www.boc-group.com) -4-
  • 5. Przegląd produktów – BOC Management Office Strategiczna Karta Wyników (BSC) oraz zarządzanie strategią z ADOscore® Definiowanie Strategicznej Karty Wyników Publikacja: • Kokpity kontrolne 1. WIZJA/Strategia 2. Opracowanie czynników Okresowa automatyczna sukcesu aktualizacja zdefiniowanych 3. Agregacja do celów wskaźników liczbowych strategicznych 4. Określenie zależności przyczynowo-skutkowych 5. Wyprowadzenie celów operacyjnych 6. Określenie wskaźników i wartości docelowych 7. Sposób realizacji celów strategicznych • Raporty menedżerskie Tabele Relacyjne EXCEL bazy danych ©© BOC Group(www.boc-group.com) BOC Group (www.boc-group.com) www.boc-group.com/pl/ADOscore -5-
  • 6. Przegląd produktów – BOC Management Office Procesy referencyjne ITIL oraz zarządzanie architekturą informatyczną z ADOit® IT Service IT Architecture Management Management COBIT ® oraz ITIL® ©© BOC Group(www.boc-group.com) BOC Group (www.boc-group.com) -6- www.boc-group.com/pl/ADOit
  • 7. Profil firmy BOC Przegląd sektorów Ubezpieczenia Banki i usługi IT Sektor zdrowotny finansowe Telekomunikacja Administracja publiczna TSL Produkcja Badania i edukacja © BOC Group (www.boc-group.com) -7-
  • 8. Profil firmy BOC Nasze referencje © BOC Group (www.boc-group.com) -8-
  • 9. Plan prezentacji 1 Profil firmy 2 Dlaczego zarządzanie procesami? 3 ADONIS jako wsparcie procesowego systemu zarządzania 4 ADONIS jako wsparcie dla projektów 5 ADONIS - poszerzenie funkcjonalności systemu © BOC Group (www.boc-group.com) -9-
  • 10. Dlaczego zarządzanie procesami? Definicja procesu Steuerungs Mechanizmy - mechanismen kierowania Auslöser Wywołanie Aktivitäten / Czynności / Produkt / Produkt/ Abnehmer Odbiorca Geschäftsprozess Ergebnis Proces Wynik Zasoby Ressourcen z.B. Np. personel, materiały itd. Personal, Material usw. “If you can't describe what you are doing as a process, you don't know what you're doing.” [W. Edwards Deming] © BOC Group (www.boc-group.com) - 10 -
  • 11. Dlaczego zarządzanie procesami? Przebieg procesów w organizacji Bardzo często procesy wychodzą poza granicę działu… Dział X Dział Y Dział Z Pracownik wykonuje tylko swoją część procesu. Kto kontroluje cały proces? © BOC Group (www.boc-group.com) - 11 -
  • 12. Dlaczego zarządzanie procesami? Cel: usprawnienie i uzyskanie przejrzystości organizacji ...zarządzanie procesami pozwala te granice przekraczać  Usprawnienie współpracy (optymalizacja przepływu pracy i informacji)  Zdefiniowanie odpowiedzialności (ustalenie zakresu odpowiedzialności oraz jednoznaczne określenie przebiegu procesów) Usprawnienie i przejrzystość organizacji! © BOC Group (www.boc-group.com) - 12 -
  • 13. Dlaczego zarządzanie procesami? Graficzna prezentacja procesów w narzędziu informatycznym Graficzna reprezentacja pozwala na opisanie procesów w przejrzystej formie, co jest konieczne dla sprawnego zarządzania procesami. System ADONIS® łączy w sobie łatwość modelowania w formie graficznej z zaawansowanymi możliwościami opisu procesów i ich powiązań Przykładowy proces: Obsługa przelewu © BOC Group (www.boc-group.com) - 13 -
  • 14. Dlaczego zarządzanie procesami? Integracja różnych celów Zarządzanie procesami Jako filozofia Jako narzędzie zarządzania do realizacji projektów Procesowe Specyfikacja zarządzanie systemów IT organizacją Certyfikacja Zarządzanie ISO ryzykiem ABC/Rachunek … kosztów procesów © BOC Group (www.boc-group.com) - 14 -
  • 15. Dlaczego zarządzanie procesami? Integracja różnych celów Zarządzanie procesami Jako filozofia Jako narzędzie zarządzania do realizacji projektów • Odejście od organizacji funkcjonalnej • Zastosowanie projektowe, tzn. na rzecz organizacji procesowej instrument oszczędzający czas • Konieczność zdefiniowania nowych i podnoszący jakość realizowanych ról, jak np. menadżer procesu projektów • Rozumienie zarządzania procesami • Często zastosowanie jednorazowe; jako powtarzający się cykl (Continuous po zakończeniu projektu, Improvement) funkcjonalność nie jest już wymagana © BOC Group (www.boc-group.com) - 15 -
  • 16. Plan prezentacji 1 Profil firmy 2 Dlaczego zarządzanie procesami? 3 ADONIS jako wsparcie procesowego systemu zarządzania 4 ADONIS jako wsparcie dla projektów 5 ADONIS - poszerzenie funkcjonalności systemu © BOC Group (www.boc-group.com) - 16 -
  • 17. Procesowe zarządzanie organizacją Cykl zarządzania PMLC Strategia procesów Monitoring Dokumentacja procesów procesów Wykonywanie Optymalizacja procesów procesów Wdrożenie procesów * Process Management Life Cycle (PMLC) jest metodą kompleksowego zarządzania procesami w organizacji opartą o dobre praktyki wdrożeń BPM realizowanych przez BOC © BOC Group (www.boc-group.com) - 17 -
  • 18. Procesowe zarządzanie organizacją Cykl zarządzania Wsparcie systemu ADONIS Strategia  ADONIS wpiera strategię procesów procesów poprzez możliwość modelowania map procesów Monitoring Dokumentacja (wysoki poziom ogólności) bez procesów procesów konieczności modelowania procesów szczegółowych  Mapy procesów mogą służyć do identyfikacji poszczególnych kategorii Wykonywanie Optymalizacja procesów procesów procesów (np. główne, strategiczne), przypisywania Wdrożenie odpowiedzialności, zasobów, procesów itd.  Wraz z rozszerzaniem skali zarządzania procesami, wybrane procesy mogą być opisywane bardziej szczegółowo © BOC Group (www.boc-group.com) - 18 -
  • 19. System ADONIS® Podstawowe typy modeli (metoda BPMS) – Mapa procesów Mapa procesów pokazuje procesy na najwyższym poziomie ogólności. Przedstawia, jakie procesy występują w wyznaczonym obszarze działalności oraz zależności pomiędzy nimi (np. które procesy są nadrzędne względem innych procesów), jak również przepływy wartości © BOC Group (www.boc-group.com) - 19 -
  • 20. System ADONIS® Tworzenie struktury (architektury) procesów Modele można ze sobą łączyć, np. w celu zapewnienia możliwości przechodzenia od ogólnych map procesów będących „spisami treści”, do szczegółowych modeli procesów biznesowych. System pozwala na przechodzenie między modelami poprzez referencje (linki), jak również pozwala pokazywać w ramach jednego modelu procesy „zagnieżdżone” © BOC Group (www.boc-group.com) - 20 -
  • 21. Procesowe zarządzanie organizacją Cykl zarządzania Wsparcie systemu ADONIS: Strategia Intuicyjny edytor graficzny procesów Wprowadzanie danych Monitoring w postaci tabelarycznej oraz Dokumentacja dostępność notatników procesów procesów Podłączanie zewnętrznych dokumentów (np. Word, Excel) Zarządzanie wersjami modeli Wykonywanie Optymalizacja i porównywanie zmian procesów procesów Różne tryby pracy i widoki Wdrożenie ułatwiające pracę procesów Wiele dostępnych notacji: BPMS, BPMN, UML, EPC… © BOC Group (www.boc-group.com) - 21 -
  • 22. System ADONIS® Podstawowe typy modeli (metoda BPMS) – Model procesów biznesowych Model procesu biznesowego stanowi szczegółowy opis procesu. Pokazuje, jakie czynności są wykonywane w ramach procesu oraz w jakiej kolejności. Może zawierać informacje na temat wykonawców poszczególnych czynności, dokumentów wykorzystywanych w ramach procesu, zasobów niezbędnych do realizacji procesu (np. systemów IT), czy też wskaźników (Key Performance Indicators) © BOC Group (www.boc-group.com) - 22 -
  • 23. System ADONIS® Opisywanie zasobów wykorzystywanych przez procesy Opisując procesy często odwołujemy się do zasobów, takich jak dokumenty, role, systemy IT. W systemie ADONIS posługujemy się mechanizmem modeli zasobów służących jako „słowniki”, do których odwołujemy się przez referencje wychodzące np. z czynności. System dba o spójność tych referencji, więc np. jeśli zmieni się nazwa roli występującej w procesach, wystarczy ją zmienić w modelu dokumentów, a wszystkie modele procesów zostaną odpowiednio zaktualizowane. Pozwala to też na łatwe badanie jak zasoby są wykorzystywane © BOC Group (www.boc-group.com) - 23 -
  • 24. System ADONIS® Podstawowe typy modeli (metoda BPMS) – Model dokumentów Model dokumentów stanowi zbiór dokumentów wykorzystywanych w ramach procesów Pozwala on na szybkie zapoznanie się ze stosowanymi dokumentami, pozwala zauważać dublujące się informacje etc. Możliwe jest podłączanie pod dokumenty fizycznych plików (np. szablonów Word), które później będą częścią wygenerowanej dokumentacji HTML, jak również odnośników do innych zasobów (np. dokumentów w intranecie, systemie obiegu dokumentów, bazie Lotus Notes/Domino) © BOC Group (www.boc-group.com) - 24 -
  • 25. System ADONIS® Podstawowe typy modeli (metoda BPMS) – Model środowiska pracy Model środowiska pracy stanowi prezentację struktury organizacyjnej danej organizacji, pokazując jednostki organizacyjne, wykonawców procesów oraz role, jakie poszczególni wykonawcy pełnią w organizacji (w ramach realizacji procesów). Możliwe jest również przypisanie wykorzystywanych zasobów do wykonawców oraz jednostek organizacyjnych na potrzeby wyliczania kosztów © BOC Group (www.boc-group.com) - 25 -
  • 26. System ADONIS® Podstawowe typy modeli (metoda BPMS) – Model systemów IT Model systemów IT umożliwia jasne oraz precyzyjne wymodelowanie infrastruktury informatycznej wykorzystywanej na potrzeby realizacji procesów. Zawiera informacje na temat usług, aplikacji oraz elementów infrastruktury i ich wzajemnych powiązań i zależności. Do poszczególnych aplikacji można dołączyć dokumentację – np. podręczniki obsługi w wersji PDF © BOC Group (www.boc-group.com) - 26 -
  • 27. System ADONIS® Podstawowe typy modeli (metoda BPMS) – Model produktów Model produktów opisuje produkty/usługi wytwarzane przez procesy biznesowe. Oprócz zapewnienia szybkiego przeglądu oferowanych produktów umożliwia on również przedstawienie wzajemnych powiązań (w tym kosztowych) pomiędzy produktami oraz komponentami produktów. Model produktów ułatwia pracownikom aktualizację wiadomości na temat oferowanych Klientom produktów oraz usług © BOC Group (www.boc-group.com) - 27 -
  • 28. System ADONIS® Opis organizacji za pomocą czytelnych modeli Mapa Model produktów procesów Model procesów biznesowych (struktura (szczegółowy przebieg procesu) procesów) Model środowiska pracy (struktura organizacyjna/role) Model systemów IT (usługi, aplikacje, sprzęt) Model dokumentów (wykorzystywane typy dokumentów) © BOC Group (www.boc-group.com) - 28 -
  • 29. Procesowe zarządzanie organizacją Cykl zarządzania Wsparcie systemu ADONIS: Strategia Rozbudowany moduł analizy procesów pozwalający tworzyć dowolne Monitoring raporty nt zawartości modeli Dokumentacja Różne algorytmy symulacji procesów procesów pozwalające dynamicznie analizować zmiany w procesach Możliwość wyliczania kosztów Wykonywanie Optymalizacja (w tym kosztów osobowych) procesów procesów procesów Wdrożenie Możliwość wyliczania procesów zapotrzebowania na zasoby oraz personel © BOC Group (www.boc-group.com) - 29 -
  • 30. Analiza modeli środkiem do lepszego poznania organizacji Tworzenie raportów w oparciu o własne zapytania lub gotowe kwerendy  Łatwe przechodzenie z okna wyników do modeli źródłowych  Zapisywanie wyników jako HTML, RTF, pliki MS Excel...  Prosta aktualizacja wielu modeli w oparciu o dowolny filtr  Kontrola poprawności stworzonych modeli oraz zarządzanie komentarzami © BOC Group (www.boc-group.com) - 30 -
  • 31. Optymalizacja procesów wsparta przez symulację Moduł symulacji oferuje następujące algorytmy: • analiza ścieżki • analiza obciążenia • analiza wykorzystania Można wybrać poziom szczegółowości wyników oraz ilość potrzebnych danych poprzez wybór odpowiedniego wariantu. Poznawanie realnych parametrów wykonywanych procesów – czasy, koszty osobowe, koszty zasobów (rachunek kosztów procesu) Możliwość testowania scenariuszy w systemie zanim zostaną zaimplementowane w organizacji – wsparcie dla decyzji zarządczych np. czy opłaca się wdrożyć system za 200.000 PLN jeśli skróci to czas wprowadzania danych do 5 sekund? © BOC Group (www.boc-group.com) - 31 -
  • 32. System ADONIS® Symulacja – analiza ścieżki Analiza ścieżki Symulacja procesów bez uwzględnienia środowiska pracy (struktury organizacyjnej). Możemy analizować przebiegi procesu dla jednego modelu, lub też dla wielu powiązanych modeli (podprocesy) Ile kosztuje najbardziej Jaka ścieżka trwa najdłużej? prawdopodobny przebieg procesu? Optymalizacja jakiego fragmentu procesu da najlepsze rezultaty? Ustalanie elementów procesu o największym potencjale optymalizacyjnym (quick wins) Szybkie oszacowanie poziomu komplikacji procesów oraz oczekiwanych czasów © BOC Group (www.boc-group.com) - 32 -
  • 33. System ADONIS® Symulacja – analiza obciążenia Analiza obciążenia Symulacja procesów uwzględniająca środowisko pracy (strukturę organizacyjną), czyli np. stawki godzinowe oraz dyspozycyjności pracowników. Dodatkowo możliwe jest badanie wpływu wykorzystywanych zasobów (np. systemów IT) na koszty procesu Jak zmienią się koszty Ile kosztuje miesięcznie procesu jeśli stawka za wykonywanie procesu X? korzystanie z aplikacji Ilu będziemy potrzebować spadnie o 10%? pracowników jeśli proces będzie Całościowa analiza kosztów procesu wykonywany o połowę częściej? Planowanie zapotrzebowania na personel © BOC Group (www.boc-group.com) - 33 -
  • 34. System ADONIS® Symulacja – analiza wykorzystania Analiza wykorzystania Symulacja procesów uwzględniająca środowisko pracy (strukturę organizacyjną) bazująca na „modelu kolejki zadań” wyznaczonej na podstawie profili dziennych wykonywania procesów oraz kalendarzy obecności pracowników Gdzie są wąskie gardła? Co się stanie jeśli w wakacje będzie 20% zleceń więcej, a 3 osoby będą na urlopie? Badanie wpływu zmian w dostępności zasobów na czas przebiegu procesu Identyfikacja wąskich gardeł i wolnych zasobów – punkt wyjścia do optymalizacji © BOC Group (www.boc-group.com) - 34 -
  • 35. System ADONIS® Optymalizacja procesów – przykład zastosowania Możliwość tworzenia różnych wariantów procesów, przeprowadzania symulacji i porównywania wyników pozwala w prosty sposób wybrać optymalny sposób przebiegu. Przykład: optymalizujemy proces otwarcia rachunku inwestycyjnego, który ma być wykonany 47.000 razy rocznie stan obecny stan docelowy Całkowity czas 17:09:08:31 16:22:26:08 Czas oczekiwania 15:12:01:38 15:06:26:54 Różnica = 2 min 40 s x 47.000 Czas wykonania 00:00:19:33 00:00:16:51 Spadek kosztów: -30% Czas transportu 01:15:33:45 01:12:27:54 Czas mag. 00:05:13:33 00:03:14:27 © BOC Group (www.boc-group.com) - 35 -
  • 36. Procesowe zarządzanie organizacją Cykl zarządzania Wsparcie systemu ADONIS: Na tym etapie niezmiernie istotna Strategia procesów jest komunikacja z odbiorcami. Wspierane jest to rozbudowaną Monitoring Dokumentacja dokumentacją generowaną przez procesów procesów system Dokumentacja HTML zawiera interaktywne połączenia pomiędzy modelami, co pozwala na szybką Wykonywanie Optymalizacja nawigację procesów procesów Dokumenty drukowane Word i PDF mogą być dowolnie Wdrożenie dostosowane do potrzeb Klienta procesów Mechanizm akceptacji modeli pilnuje formalnego obiegu procesów i przechowuje historię zmian © BOC Group (www.boc-group.com) - 36 -
  • 37. Publikacja procesów w Intranecie/Internecie Automatyczne tworzenie dokumentacji HTML pozwalającej na prostą nawigację między modelami i wyświetlanie zawartości notatników obiektów Możliwość wyboru atrybutów, które zostaną wyeksportowane Możliwość samodzielnego dostosowania dokumentacji do Corporate Identity © BOC Group (www.boc-group.com) - 37 -
  • 38. Automatyczne generowanie procedur do druku DOC PDF … Automatyczne tworzenie dokumentacji zawierającej grafiki, opisy modeli i obiektów Wiele domyślnych typów raportów oraz możliwość dodania nowych dopasowanych do potrzeb Klienta (np. opis tabelaryczny procesu) Możliwość wyboru atrybutów, które zostaną wyeksportowane Możliwość samodzielnego dostosowania dokumentacji © BOC Group (www.boc-group.com) - 38 -
  • 39. Zarządzanie wersjami modeli w systemie ADONIS® Pracując z modelami procesów w dużej organizacji nieuchronnie dochodzimy do etapu w którym jedna osoba nie jest w stanie orientować się we wszystkich istniejących modelach. W miarę jak coraz więcej osób pracuje z modelami nabiera znaczenia możliwość ustalenia, który model jest wersją oficjalną, a który tylko roboczym szkicem. Dochodzi do tego również kwestia uprawnień do dokonywania zmian w procesach. Mechanizm wersjonowania pozwala rozwiązać te problemy: wspiera pracę z wieloma wersjami modeli przez określone grupy osób, pozwala zachować spójność i wysoką jakość modeli i unikać pomyłek © BOC Group (www.boc-group.com) - 39 -
  • 40. Procesowe zarządzanie organizacją Cykl zarządzania Wsparcie systemu ADONIS: Strategia Możliwość integracji z innymi procesów systemami Monitoring Możliwość generowania kodu Dokumentacja BPEL/WSDL z modeli BPMN procesów procesów Możliwość monitorowania realizacji działań z użyciem APP Wykonywanie Optymalizacja procesów procesów Wdrożenie procesów © BOC Group (www.boc-group.com) - 40 -
  • 41. Współpraca z innymi narzędziami ADONIS®- Wymiana danych Office Narzędzia • XML Bazy danych wewnętrzne • XMI analizy • XPDL • Word i symulacji • ADL • BPEL/WSDL • ODBC • Excel • AdoScript • HTML • Arena • Visio • TXT • ibo • CSV BPM/EAI/ CASE ERP DMS Groupware Workflow • case/4/0  SAP R/3 • Lotus Notes • Lotus Notes • MS BizTalk • objectiF (HR, Solution • Rose • PC DOCS • MS Sharepoint • IBM WebSphere Manager, …) • TIBCO Process • Enterprise •… •… Suite (Staffware) Architect  Infor •… •… … © BOC Group (www.boc-group.com) - 41 -
  • 42. System ADONIS® Praca z modelami przez sieć z ADONIS Process Portal Dodatkowe narzędzie uzupełniające system ADONIS:  Mechanizm zapewniający pracownikom dostęp przez przeglądarkę do zawsze aktualnych procesów  Łatwe zbieranie komentarzy do modeli i rozproszone wprowadzanie danych  Zarządzanie wersjami modeli i akceptacja przez sieć  Monitoring wskaźników … © BOC Group (www.boc-group.com) - 42 -
  • 43. Procesowe zarządzanie organizacją Cykl zarządzania Wsparcie systemu ADONIS: Definiowanie wskaźników Strategia w procesach procesów Określanie wartości Monitoring Dokumentacja planowanych, limitów tolerancji, procesów procesów odpowiedzialności, etc. Integracja wskaźników z zewnętrznymi źródłami danych, jak: Excel, bazy danych Wykonywanie Optymalizacja Możliwość monitorowania procesów procesów wskaźników z użyciem APP Wdrożenie procesów © BOC Group (www.boc-group.com) - 43 -
  • 44. Monitoring procesów z wykorzystaniem systemu ADONIS® Korzyści: Szybki przegląd kluczowych parametrów procesów z wykorzystaniem intuicyjnego mechanizmu „świateł ulicznych” do wizualizacji statusu Łatwe definiowanie nowych wskaźników Możliwość pobierania danych z wielu źródeł: wpisywanie ręczne (w tym przez ADONIS Process Portal), Excel, baza danych Prosty mechanizm aktualizacji danych… okresowa, automatyczna aktualizacja (np. co tydzień, miesiąc) w oparciu o dane z arkuszy Excel, baz danych lub wprowadzane przez APP © BOC Group (www.boc-group.com) - 44 -
  • 45. Plan prezentacji 1 Profil firmy 2 Dlaczego zarządzanie procesami? 3 ADONIS jako wsparcie procesowego systemu zarządzania 4 ADONIS jako wsparcie dla projektów 5 ADONIS - poszerzenie funkcjonalności systemu © BOC Group (www.boc-group.com) - 45 -
  • 46. System ADONIS® Dodatkowe scenariusze modelowania i typy modeli Model procesów biznesowych (szczegółowy przebieg procesu) Zarządzanie jakością Model zasobów BPMN Model systemów IT (usługi, aplikacje, sprzęt) Zarządzanie ryzykiem i zgodnością Diagram przypadków użycia Model ryzyk Model danych Model kontroli Procesowa specyfikacja i rozwój oprogramowania © BOC Group (www.boc-group.com) - 46 -
  • 47. System ADONIS® Scenariusz: zarządzanie jakością – Model zasobów Model zasobów pozwala na precyzyjny opis zasobów wykorzystywanych do realizacji Zarządzanie jakością procesów biznesowych takich jak: zasoby (techniczne), materiały, informacje/know-how, narzędzia pomiaru i kontroli. Umożliwia on rozszerzenie opisu zapewnianego przez modele opisane na poprzednich slajdach, co jest szczególnie przydatne przy tworzeniu dokumentacji na potrzeby zarządzania jakością. Odwoływanie się do opisanych zasobów informacyjnych pozwala też np. zdefiniować jakie są niezbędne kompetencje wykonawców procesu © BOC Group (www.boc-group.com) - 47 -
  • 48. System ADONIS® Scenariusz: zarządzanie ryzykiem – Model ryzyk Zarządzanie Model ryzyk pozwala na opisanie ryzykiem i zgodnością w formie słownika zidentyfikowanych dla organizacji ryzyk, do których następnie odwołujemy się z modeli procesów biznesowych. Możliwy jest opis hierarchiczny, jak również łączenie ze sobą wielu modeli ryzyk. Dla ryzyk możemy opisać m.in. prawdopodobieństwo, oddziaływanie, czy też wymagane kontrole © BOC Group (www.boc-group.com) - 48 -
  • 49. System ADONIS® Scenariusz: zarządzanie ryzykiem – Model kontroli Zarządzanie Model kontroli pozwala na ryzykiem i zgodnością opisanie w formie słownika istniejących w organizacji kontroli, które występują w procesach, lub są przypisane do ryzyk. Oprócz podstawowych atrybutów opisujących kontrolę (np. metoda, częstość, skuteczność) można też powiązać kontrolę z modelem opisującym jak jest realizowany proces kontrolny © BOC Group (www.boc-group.com) - 49 -
  • 50. System ADONIS® Scenariusz: specyfikacja – Model BPMN BPMN (Business Process Procesowa specyfikacja Diagram) służy do opisania i rozwój oprogramowania wybranych fragmentów procesów biznesowych w bardziej precyzyjnej, technicznej formie z wykorzystaniem notacji BPMN (w wersji 1.1). Możliwe jest automatyczne wygenerowanie szablonu modelu BPMN z istniejącego już modelu procesów biznesowych, uzupełnienie modelu BPMN o potrzebne informacje techniczne, a następnie wygenerowanie kodu BPEL/WSDL © BOC Group (www.boc-group.com) - 50 -
  • 51. System ADONIS® Scenariusz: specyfikacja – Diagram przypadków użycia Procesowa specyfikacja i rozwój Diagram przypadków użycia oprogramowania przedstawia funkcjonalności oferowane przez system. Diagram przypadków użycia pochodzi z języka UML Jest też dostępna konfiguracja zawierająca wszystkie modele UML 2.x © BOC Group (www.boc-group.com) - 51 -
  • 52. System ADONIS® Scenariusz: specyfikacja – Model danych Procesowa specyfikacja Model danych pozwala i rozwój oprogramowania opisać jakie dane są wykorzystywane przez procesy i systemy organizacji oraz jakie są powiązania między tymi danymi © BOC Group (www.boc-group.com) - 52 -
  • 53. Plan prezentacji 1 Profil firmy 2 Dlaczego zarządzanie procesami? 3 ADONIS jako wsparcie procesowego systemu zarządzania 4 ADONIS jako wsparcie dla projektów 5 ADONIS - poszerzenie funkcjonalności systemu © BOC Group (www.boc-group.com) - 53 -
  • 54. Koncepcja meta-modelowania Indywidualne rozwiązanie wspierające zarządzanie procesami Meta2-model ADONIS® Customizing (bez dodatkowego programowania!) Konfiguracja „Narzędzie 1" „Narzędzie 2" ... standardowa Tradycyjne narzędzia, w porównaniu z systemem ADONIS® oferują tylko jedną lub kilka sztywnych metod. ADONIS® pozwala stworzyć dowolną metodę dopasowaną do indywidualnych potrzeb © BOC Group (www.boc-group.com) - 54 -
  • 55. Dostosowanie do potrzeb Klienta dzięki kastomizacji Metoda UML standardowa BPMN (BPMS) Metodyki Klientów EPC ... Six Sigma ... TMF (NGOSS) Siatka Zachmana ISO 900x TQM © BOC Group (www.boc-group.com) - 55 -
  • 56. Poszerzenie funkcjonalności systemu - metoda standardowa Metoda standardowa BPMS © BOC Group (www.boc-group.com) - 56 -
  • 57. Poszerzenie funkcjonalności systemu – metody modelowania dopasowane do Klienta © BOC Group (www.boc-group.com) - 57 -
  • 58. Zarządzanie procesami biznesowymi z systemem ADONIS® Dziękujemy za uwagę Więcej informacji o systemie: www.boc-group.com/pl/ADONIS BOC Information Technologies Consulting Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 109/26 02-011 Warszawa Tel.: +48-22-628 00 15 Faks: +48-22-621 66 88 boc@boc-pl.com www.boc-group.com © BOC Group (www.boc-group.com) - 58 -