2. Agreeing to Requests Хүсэлтэд зөвшөөрсөн хариу өгөхдөө
I would be delighted to …эхдээ таатай байх болно.
Giving Bad News Муу мэдээ дуулгахдаа
Unfortunately Харамсалтай нь…
I am afraid that … болов уу гэж эмээж байна.
Enclosing Documents – хавсралт баримт
I am enclosing …ийг хавсаргалаа.
Please find enclosed ийг хавсаргасныг олз үзнэ үү
Enclosed you will find хавсаргасан болно.
Closing Remarks – Захидалын төгсгөл илэрхийлэхдээ.
Thank you for your help Please contact us again if we can help in any way.
Туслалцаа үзүүлсэнд/лж байгаад байрлалаа. Ямар байдлаар бидний
тусалцаа хэрэгтэй бол холбоо барихыг хүсье.
…there are any problems. Ямар нэг бэрхшээл гарвал…
…you have any questions. Ямар нэг асуух зүйл гарвал…
Reference to Future Contact Цаашид холбоо барих тухай
I look forward to … – тэсэн ядан хүлээж байна.
…hearing from you soon. таниас удахгүй хариу сонсоно гэж…
…meeting you next Tuesday. Ирэх мягмар гаригийн уулзалтыг…
…seeing you next Thursday. Ирэх пүрэв гаригт тантай уулзахыг …
The Finish Төгсгөл
Yours faithfully, – Хүндэтгэсэн (Хэрвээ захидал хүлээн авагчийн нэрийг
мэдэхгүй бол хэрэглэнэ)
Yours sincerely, Хүндэтгэсэн Хэрвээ захидал хүлээн авагчийн нэрийг
мэдэх бол хэрэглэнэ)
Best wishes, Сайн сайхныг хүсье.
Best regards, Сайн сайхныг хүсье. (Хэрвээ ойр дотны найз нөхөд бол)