1. MINIT MESYUARAT
NAMA UNIT BERUNIFORM/PKANDUNGAN FAIL
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI,
57000 KUALA LUMPUR.
BI TINDAKA
PERKARA
L N
1. Surat Permohonan Penubuhan Unit Beruniform/Permainan/Persatuan
daripada guru disertakan:
a. Draf Perlembagaan
b. Draf Aktiviti Asas
c. Senarai Jawatankuasa
2. Surat Kelulusan Penubuhan daripada Guru Besar
3. Surat Pelantikan Guru Penasihat.
(ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan)
4. Minit Mesyuarat Agung.
(Pelantikan Jawatankuasa murid dan rancangan tahunan)
5. Perlembagaan disahkan.
6. Senarai AJK disahkan.
7. Perancangan Aktiviti disahkan.
Plan Strategik
Plan Taktikal
Plan Operasi
8. Jadual Aktiviti Tahunan disahkan.
9. Senarai Ahli disahkan.
10 Surat Permohonan Mengutip Derma/yuran ahli daripada Guru Penasihat.
.
11 Surat Kelulusan Mengutip Derma/yuran daripada Guru Besar.
.
12 Akaun Kewangan/bajet disahkan.
.
13 Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
.
14 Surat Pekeliling berkaitan daripada KPM, JPWPKL, dan sekolah.
.
15 Dokumen Pencapaian Cemerlang.
.

2. 16 Laporan Aktiviti Projek.
.
17 Laporan Tahunan.
.
18 Contoh-contoh Sijil Penyertaan, Penghargaan, dan Pencapaian.
.
ERMAINAN/PERSATUAN/KELAB
.....................................................................................................................................................
TAHUN: 2010
Tarikh : .........................................................
Masa : .........................................................
Tempat : .........................................................
Kehadiran : 1. .............................................. 5. ..............................................
2. .............................................. 6. ..............................................
3. .............................................. 7. ..............................................
4. .............................................. 8. ..............................................
BI
PERKARA TINDAKAN
L.

3. Rujukan Kami : 03/10/ /( )
Rujukan Tuan :
Tarikh : 13 JANUARI 2009
Guru Besar,
SK Sungai Besi,
Jalan Kampung Selamat,
57000 Kuala Lumpur.
Puan,
PERMOHONAN PENUBUHAN _____________________________
Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa saya ________________________________
berdasarkan Peraturan (4) dalam Warta Kerajaan bertarikh 21 Mei 1998 P.U (A) 196,
berkaitan dengan Seksyen 130, Akta Pendidikan 1996 dengan ini memohon untuk
menubuhkan _________________________________ mulai 5 Januari 2009.
2. Bersama-sama ini disertakan :
2.1 Draf Perlembagaan.
2.2 Draf Aktiviti Asas.
2.3 Senarai Nama Jawatankuasa Penaja.
Kerjasama daripada pihak puan meluluskan permohonan ini amatlah dihargai dan
diucapkan terima kasih.
Sekian.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
........................................................
( )
Pemimpin _________________,
SK Sungai Besi,
Jalan Kampung Selamat,
57000 Kuala Lumpur.

4. Rujukan Kami : 03/ / /( )
Rujukan Tuan :
Tarikh : 13 JANUARI 2009
Guru Pemimpin
____________________,
SK Sungai Besi,
Jalan Kampung Selamat,
57000 Kuala Lumpur.
Tuan,
PERMOHONAN PENUBUHAN _____________________________
Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.
2. Sehubungan itu berdasarkan kuasa yang diberikan kepada saya mengikut
Peraturan (4) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti
dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 21, Perundangan (A):
P.U.(A) 196, bertarikh 21hb. Mei 1998, maka saya dengan sukacitanya meluluskan
penubuhan _______________________________.
3. Dengan pengesahan ini __________________________SK Sungai Besi, Kuala
Lumpur sudah boleh bergerak sebagai sebuah persatuan yang sah dan berdaftar
dalam bidang kokurikulum sekolah ini dengan diterajui oleh Ahli Jawatankuasa yang
telah dilantik dan mematuhi sepenuhnya Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan
Persatuan dan melaksanakan Aktiviti Utama yang dikemukakan kepada saya.
Sekian.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
…………………………………..

5. (TN HJ MESRANDI BIN MESDI)
Guru Besar,
SK Sungai Besi,
Jalan Kampung Selamat,
Kuala Lumpur.
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI
57000 KUALA LUMPUR
Tel : 03-90577906
Fax : 03-90581614
PERLEMBAGAAN UNIT BERUNIFORM/PERMAINAN/PERSATUAN/KELAB
1. MATLAMAT
1.1 …
1.2 …
2. OBJEKTIF
2.1 …
2.2 …
3. KEAHLIAN
3.1 Terbuka kepada semua murid sekolah ini yang berumur antara 10 hingga 12 tahun.
3.2 Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang disediakan.
4. GURU PENASIHAT
4.1 Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini.
4.2 Guru Penasihat dikenali sebagai Guru Pemimpin.
4.3 Guru Penasihat mempunyai kuasa mutlak merancang, melaksanakan atau membatalkan
sesuatu aktiviti apabila difikirkan perlu.
5. AHLI JAWATANKUASA
5.1 Dilantik semasa Mesyuarat Agung.
5.2 Ahli yang hadir dan ahli yang tidak hadir tetapi menulis surat tunjuk sebab, layak
dicalonkan sebagai AJK.
5.3 Pemilihan AJK adalah secara undian.

6. 5.4 AJK kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa mengadakan mesyuarat.
5.5 AJK yang hendak meletakkan jawatan hendaklah menghantar surat peletakan jawatan
kepada Guru Penasihat.
5.6 Guru Penasihat boleh menambah atau mengurangkan bilangan AJK jika difikirkan perlu.
5.6 AJK hendaklah terdiri daripada:
JAWATANKUASA MURID
Pengerusi : ...........................................................................................
Naib Pengerusi : ...........................................................................................
Setiausaha : ...........................................................................................
Bendahari : ...........................................................................................
AJK
6. DERMA/KUTIPAN KEWANGAN
6.1 ...
6.2 ...
6.3 ...
7. KEHADIRAN/PENYERTAAN
7.1 Ahli dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan.
7.2 Kegagalan berbuat demikian boleh dikenakan tindakan disiplin dan kehilangan hak-hak
keahlian.
8. AKTIVITI
8.1 Dijalankan seperti yang telah dirancangkan dalam Mesyuarat Agung atau Mesyuarat Ahli
Jawatankuasa.
8.2 Sebarang aktiviti yang akan dibuat oleh Guru Penasihat akan diumumkan kepada
pengetahuan ahli.
9. PERATURAN
9.1 ...

7. 9.2 ...
9.3 ...
10. TINDAKAN DISIPLIN
10.1 Tindakan akan diambil terhadap ahli yang melanggar Perlembagaan dan tidak mematuhi
peraturan yang telah ditetapkan.
10.2 Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut:
10.2.1 Amaran secara lisan.
10.2.2 Amaran bertulis.
10.2.3 Gantung keahlian.
10.2.4 Pecat keahlian.
Laporan Tahunan
Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Sungai Besi
Berikut dikemukakan Laporan Tahunan ...............................................Sekolah Kebangsaan
Sungai Besi ini untuk perhatian tuan.
1. Guru Penasihat 1.
2.
3.
2. Jawatankuasa
3. Hari / Masa Perjumpaan
Hari ……………………. Bil Perjumpaan ………………………………
Masa …………………… Tempat ………………………………………..
4. Kegiatan / Aktiviti yang telah dilaksanakan
4.1
4.2
4.3
5. Kegiatan / Aktiviti yang tidak dapat dijalankan dalam tahun semasa

8. 6. Laporan Kewangan Persatuan
Saya mengaku dan mengesahkan bahawa laporan dan maklumat yang diberikan adalah benar.
Saya yang menjalankan tugas,
………………………………. ………………………………
( ) ( )
Setiausaha Ketua Guru Penasihat
......................................................, Rujukan Tuan:
Sekolah KebangsaanSungai Besi, Rujukan Kami: SKSB 03/
Jalan Kampung Selamat, Tarikh: 4 Januari 2010
57000 Kuala Lumpur
Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Sungai Besi,
Jalan Kampung Selamat,
57000 Kuala Lumpur
Tuan,
Memohon Kelulusan Untuk Mengutip Derma Keahlian ............................................................
Sekolah Kebangsaan Sungai Besi
Perkara di atas adalah dirujuk.
2. Dengan hormatnnya dimaklumkan bahawa saya, ........................................berdasarkan
Peraturan (4) dalam Warta Kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196 , yang berkait
dengan Seksyen 130, Akta Pendidikan 1996 dengan ini memohon untuk memungut
derma .................................................... SK Sungai Besi mulai 4 hb.Januari , 2010.
3. Bersama-sama ini disertakan keputusan mesyuarat jawatankuasa mengenai jumlah
pungutan derma yang dipohon untuk dikutip daripada setiap ahli.
Kutipan setiap minggu ialah RM 0.25
Kutipan setiap bulan ialah RM 1.00.
Kutipan setahun ialah RM 12.00.

9. 4. Kerjasama daripada pihak tuan meluluskan permohonan ini amat dihargai dan
diucapkan terima kasih
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK KECEMERLANGAN PERSATUAN”
Saya yang menjalankan tugas,
…………………….........................
( )
Setiausaha.....................................
SK Sungai Besi,Kuala Lumpur.
.
s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
3. Fail
Sekolah Kebangsaan Sungai Besi, Rujukan Tuan: SKSB
Jalan Kampng Selamat, Rujukan Kami: SKSB 03/
57000 Kuala Lumpur. Tarikh: 4 Januari 2010
Setiausaha ...............................................,
Sekolah Kebangsaan Sungai Besi,
57000 Kuala Lumpur.
Tuan,
Memohon Kelulusan Untuk Mengutip Derma keahlian Bagi ..........................................
Sekolah Kebangsaan Sungai Besi
Dengan hormatnya perkara di atas dirujuki berasaskan surat tuan SKSB
bertarikh ....................................berkaitan.
2. Merujuk surat tuan SKSB 03/ bertarikh 4 Januari 2010 dinyatakan bahawa dengan
kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti yang
termaktub dalam Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196, sukacita
dimaklumkan permohonan tuan untuk memungut derma ................................... Sekolah
Kebangsaan Sungai Besi adalah DILULUSKAN berkuat kuasa mulai 4 hb. Januari 2010.
3. Semoga tuan dapat melaksanakan tugas dengan penuh dedikasi.

10. Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
……………………………….
( )
Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Sungai Besi.
s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum.
BORANG MAKLUMAT PERTANDINGAN SUKAN/PERMAINAN
TAHUN........................
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI,
57000 KUALA LUMPUR.
NAMA SUKAN/PERMAINAN
: ...........................................................................................
NAMA PENGURUS PASUKAN
: ...........................................................................................
NAMA JURULATIH PASUKAN
: ............................................................................................
NAMA PERTANDINGAN
: ............................................................................................
BIL NAMA TARIKH TEMPAT LAWAN KEPUTUSAN
PERTANDINGAN
1
2

11. 3
4
5
6
7
8
9
10
BORANG LAPORAN SUKAN/PERMAINAN
TAHUN........................
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI,
57000 KUALA LUMPUR.
NAMA SUKAN/PERMAINAN
: ...........................................................................................
NAMA PENGURUS PASUKAN
: ...........................................................................................
NAMA JURULATIH PASUKAN
: ............................................................................................
NAMA PERTANDINGAN
: ............................................................................................
TARIKH / TEMPAT
: ............................................................................................

12. ............................................................................................................................................
..................................
............................................................................................................................................
..................................
............................................................................................................................................
..................................
............................................................................................................................................
..................................
............................................................................................................................................
..................................
............................................................................................................................................
..................................
............................................................................................................................................
..................................
............................................................................................................................................
..................................
............................................................................................................................................
..................................
............................................................................................................................................
..................................
............................................................................................................................................
..................................
............................................................................................................................................
..................................
T.TANGAN,
..................................................
( )
BORANG MAKLUMAT PENGURUSAN SUKAN/PERMAINAN
TAHUN........................
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI,
57000 KUALA LUMPUR.

13. NAMA SUKAN/PERMAINAN
: ...........................................................................................
NAMA PENGURUS PASUKAN
: ...........................................................................................
NAMA JURULATIH PASUKAN
: ............................................................................................
NAMA PERTANDINGAN
: ............................................................................................
TARIKH / TEMPAT
: ............................................................................................
PENGANGKUTAN : ....................................................................................
........
BI NAMA MURID KELAS T.LAHIR NO. S/B
L
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22

14. 23
24
25
BORANG MAKLUMAT SENARAI KEPERLUAN ALATAN
SUKAN/PERMAINAN TAHUN........................
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI,
57000 KUALA LUMPUR.
NAMA SUKAN/PERMAINAN
: ...........................................................................................
NAMA PENGURUS PASUKAN
: ...........................................................................................
NAMA JURULATIH PASUKAN
: ............................................................................................
BIL SENARAI ALATAN KUANTITI CATATAN

15. T.TANGAN,
......................................................
( )
Contoh Surat Pemberitahuan Kepada Ibu Bapa/Penjaga, Ketidakhadiran Anak Dalam
aktiviti kokurikulum.
Sekolah Kebangsaan Sungai Besi, Rujukan Tuan:
Jalan Kampung Selamat, Rujukan Kami: SKSB 03/
57000 Kuala Lumpur. Tarikh:
..................................................,
..................................................,
..................................................,
...................................................
Tuan,
Ketidakhadiran ...........................................Sekolah Kebangsaan Sungai Besi
Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa anak tuan, .....................................................
pelajar.................................................., telah tidak hadir semasa latihan/perjumpaan
pada ......................................................... seperti tarikh-tarikh berikut:
Tarikh: 10 Januari, 17 Januari, 8 Februari 2003
2. Sehubungan dengan itu, pihak pengurusan sekolah memohon kerjasama pihak tuan
untuk mempastikan bahawa ketiidakhadiran anak tuan pada tarikh tersebut adalah dalam
pengetahuan tuan. Pihak kami sangat berbangga jika pihak tuan dapat berjumpa untuk
mendapat makluman selanjutnya.
3. Semoga tuan dapat memberikan sokongan demi meningkatkan lagi penglibatan anak
tuan dalam kegiatan kokurikulum dengan penuh dedikasi.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,

16. ……………………………….
( )
Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Sungai Besi.
s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
3. Guru Pemimpin