1. APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI DENGAN MYOB
Tugas Mandiri
Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Mengikuti
Ujian AKHIR Semester 2
Mata Kuliah : PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER
Disusun Oleh :
NAMA : ZAENURI
NIM : 2014120167
RUANG KELAS : B 207
PRODI : AKUNTANSI S1
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS PAMULANG
TAHUN AKADEMIK 2014/2015

2. ii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur Penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena
atas berkat rahmat-Nyalah sehingga Penulis dapat menyelesaikan tugas Mandiri
ini tepat pada waktunya. Penulis sangat tertarik untuk melakukan penelitian
dengan judul : APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI DENGAN MYOB
Penulis menghadapi hambatan dalam membuat tugas kelompok ini, tetapi
dengan semangat yang penulis lakukan serta dorongan, arahan, dan bimbingan
dari berbagai pihak. Sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas Mandiri ini
dengan baik. Oleh karena itu pada kesempatan ini, penulis mengucapkan
terimakasih kepada :
- Ardijan Handijono selaku Dosen Pembimbing Mata Kuliah Pengantar
Aplikasi Komputer
- Orang tua yang selalu memberikan motivasi dan semangat, serta
- Teman-teman yang selalu memberikan motivasi dalam menyelesaikan
tugas Mandiri ini.
Penulis menyimpulkan bahwa tugas Mandiri ini belum sempurna, oleh
karena itu Penulis menerima kritik serta saran guna kesempurnaan tugas Mandiri
ini agar bermanfaat bagi penulis dan pembaca pada umumnya.
Pamulang, Januari 2015
Penulis

3. iii
ABSTRAK
Sistem akuntansi komputer merupakan sistem kelanjutan dari sistem
akuntansi manual dan letak perbedaannya terdapat pada cara pemakaian dan
perangkat yang digunakan. Secara keseluruhan sistem akuntansi dengan komputer
dinilai memang lebih cepat dan efisien daripada sistem akuntansi manual. Juga
tingkat kesalahan bisa dipertipis dan bisa mempercepat langkah kinerja pegawai.
Terdapat beberapa perangkat-perangkat komputer yang diperkenalkan terlebih
dahulu, yaitu perangkat hardware, software, dan brainware. Diantara ketiga
perangkat utama ini terdapat perangkat-perangkat pendukungnya. Yaitu monitor,
printer, flash disk,dan CPU.Dan juga terdapat perangkat lunak pendukung sistem
akuntansi yang sudah diperkenalkan didunia akuntansi,yaitu program MYOB
yang penggunaannya lebih mudah dan sederhana. Program MYOB juga sudah
banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan yang bergerak dalam bidang
akuntansi, administrasi dan sistem keuangan lainnya.
Computer accounting system is a continuation of a system of manual accounting
systems and the differences lie there on how to use and the device used. Overall
accounting system with computers assessed is faster and more efficient than
manual accounting system. Also the error rate could dipertipis and could
accelerate the pace of employee performance. There are some devices that are
introduced first computer, ie hardware devices, software, and brain-ware. Among
these there are three primary tools supporting devices. Ie monitors, printers, flash
disks, and there are also CPU.Dan support software accounting system that has
been introduced in the world of accounting, ie MYOB programs that use easier
and simpler. MYOB program has also been widely used by companies engaged in
the field of accounting, administrative and financial systems.

4. iv
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN............................................................................................1
1.1 Latar Belakang ................................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah............................................................................................2
1.3 Tujuan Masalah...............................................................................................3
BAB II PEMBAHASAN............................................................................................4
A. Pengertian Komputer Akuntansi .......................................................................4
B. Manfaat Komputer Akuntansi...........................................................................4
C. Jenis – jenis Aplikasi Komputer Akuntansi........................................................5
D. Pengertian Myob Accounting ...........................................................................6
E. Manfaat – manfaat dari MYOB.........................................................................7
F. Aplikasi komputer dengan myob........................................................................8
G. Membuat Data Perusahaan pada MYOB............................................................8
BAB III PENUTUP ................................................................................................ 13
a) Kesimpulan ...................................................................................................13
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................... 14

5. v
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR - 1- MYOB ACOCOUNTING VERSI 18..........................................................8
GAMBAR - 2- ACCOUNT LIST MYOB .......................................................................11
GAMBAR - 3- CARA MENGEDIT ACCOUNT .............................................................12

6. vi
DAFTAR TABEL
TABEL - 1 - NAMA - NAMA REKENINGDALAM AKUNTANSI........................................9
TABEL - 2 - CONTOH TRANSAKSI DALAM AKUNTANSI............................................10
TABEL - 3 - REKENING DARI CONTOH TRNSAKSI DIATAS ........................................10

7. 1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada zaman sekarang aplikasi komputer makin canggih tetapi penggunaan
komputer oleh masyarakat umum mungkin hanya sebatas pertukaran informasi
dan pemanfaatan dalam batas-batas minimal saja, padahal fungsi dan manfaat dari
komputer itu sendiri sangat luas. Apalagi dalam universitas atau perguruan tinggi
bukan hanya mahasiswa dari fakultas ilmu komputer saja yang mempelajari ilmu
komputer, tetapi mahasiswa dari fakultas sastra, kedokteran, teknik, bahkan
fakultas ekonomipun mempelajarinya. Bagi fakultas ekonomi khususnya jurusan
akuntansi penggunaaan komputer itu sangat penting. Karna dapat mempermudah
mengerjakan laporan keuangan. Manfaat komputer itu sendiri bagi anak akuntansi
sangat banyak, antara lain dapat mengerjakan siklus akuntansi mulai dari jurnal,
buku besar, neraca lajur, laporan keunagan, sampai neraca saldo penutup secara
cepat dan akurat dengan menggunakan komputer berbasis akuntansi contohnya
MYOB dan lain-lain.Sistem komputerisasi dapat mengerjakan berbagai dokumen
yang digunakan dalam perusahaan, seperti : faktur, laporan piutang bulanan,
check gaji dan laporan pendapatan.Dibidang akuntansi sistem pemrosesan
informasi akuntansi berbasis komputer banyak ditawarkan dengan tujuan untuk
memberikan kemudahan bagi para akuntan untuk menghasilkan informasi yang
dapat dipercaya, tepat waktu, lengkap, dapat dipahami, dan teruji.

8. 2
Dari hal tersebut mahasiswa akuntansi dapat melihat banyak sekali peluang untuk
dapat memenuhi kebutuhan perusahaan akan akuntansi berbasis komputer dengan
cara membuat software-software akuntansi. Software akuntansi yang dibuat harus
dapat memenuhi kebutuhan para akuntan sehingga software tersebut dirasakan
sangat bermanfaat bagi perusahaan, khususnya bagi para akuntan yang
menggunakan software tersebut. (Hermawan, 2013)
1.2 Rumusan Masalah
Makalah ini dibuat untuk dapat mengetahui pentingnya dan jenis-jenis software
computer yang tersedia dalam akuntansi yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan
dengan jenis industri yang berbeda–beda. Dan dengan adanya makalah ini
diharapkan dapat menjadi landasan dalam pemilihan software akuntansi yang
sesuai dan tepat dengan yang diinginkan di kemudian hari. Pada saat ini juga
banyak pengguna software akutansi tidak mengetauhi bagaiman penggunaan
software tersebut dan terjebak dalam lubang yang sama dan akhirnya dalam
pelaporan akhir terjadi kekacauan. Hal ini di sebabkan kerena mereka selalu di
bingungkan jika berhadapan dengan software yang benar-benar baru bagi mereka
Ada kalanya mereka tidak tahu software apa yang tepat digunakan perusahaan
mereka. Kadang kala beberapa perusahaan juga terjebak oleh nama software
buatan luar negeri padahal mereka belum tahu apakah software yang mereka
gunakan cocok digunakan oleh perusahaan mereka.

9. 3
1.3 Tujuan Masalah
Tujuan saya membuat makalah ini karena pada saat ini sudah banyak software
akutansi dan setiap perusahaan tidak selalu menggunakan software yang sama
satu perusahaan dengan yang lain. Ada kalanya pengguna software akutansi
tersebut tidak mengerti bagaimana penggunaan software tersebut karena kita
berhadapan dengan software yang benar-benar baru buat pengguna software
tersebut. Memberitahukan bagaimana penggunaan software yang benar dengan
memberikan contoh software yang cocok digunakan untuk keperluan apa dan
jenis perusahaan jenis apa yang cocok menggunakan software tersebut.
Memberitahukan bahwa selamanya bahwa software buatan luar negeri selalu
cocok dengan perusahaan yang berdomisili di indonesai karena perbedaan
pemahaman mereka tentang aturan akutansi yang ada di Indonesia

10. 4
BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian Komputer Akuntansi
Komputerisasi akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer
sebagai teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengolah
transaksi akuntansi dan sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan dalam
sebuah perusahaan.
B. Manfaat Komputer Akuntansi
Manfaat dan keuntungan dari komputerisasi akuntansi adalah
1. Dapat menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat
melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.
2. Pencegah kekeliruan karena tingkat ketelitian dan fokus dari komputer
lebih tinggi.
3. Mengingkatkan efisiensi
4. Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
5. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang
dihasilkan
6. Menambah efisieansi kerja di bagian keuanga

11. 5
C. Jenis – jenis Aplikasi Komputer Akuntansi
Banyak jenis-jenis aplikasi yang digunakan untuk akuntansi, disini saya akan
menyebutkan beberapa aplikasi program/software akuntansi
 KRISHAND
 ACCURATE V3 Standard
 K-Sistem Indonesia
 SAGE ACCPAC ERP
 MYOB Accounting
 Microsoft Office Excel
 DacEasy Accounting (DEA)
 Payroll
 Simply acconting
 Peachtree
 Zahir Accounting
 Cash Register
 NetLedger
 LedgerPlus
Dari banyaknya aplikasi diatas MYOB Accounting merupakan salah satu software yang
umum dan cukup populer digunakan di Indonesia.
MYOB terdapat tiga versi yang beredar di Indonesia yaitu MYOB basic, MYOB
Accounting, MYOB Primer.

12. 6
MYOB basic adalah varian MYOB yang paling sederhana dan paling murah.
Penggunaanya tidak disarankan untuk perusahaan dengan transaksi yang rumit
dan menginginkan laporan keuangan yang lengkap. Dalam MYOB basic, tidak
ada modul Inventory, tidak ada modul Pembelian, kartu stock, laporan utang, dan
tidak bisa send to excel secara otomatis.
MYOB Accounting yang saat ini beredar adalah MYOB versi 18. Satu perbedaan
mencolok antara MYOB Basic dengan MYOB Accounting adalah, MYOB
Accounting sudah dilengkapi denga fitur untuk melacak persediaan. Secara
konsep akuntansi disebut sebagai catatan persediaan perpetual. Jadi setiap ada
mutasi barang akan terlacak (barang masuk akibat pembelian atau retur penjualan,
maupun barang keluar akibat penjualan atau retur pembelian).
MYOB Premier adalah varian MYOB dengan fitur terlengkap. Perbedaan utama
antara MYOB Premier dengan MYOB Accounting adalah fasilitas MYOB
premier untuk menangani transaksi multicurrency, fasilitas untuk melacak mutasi
antar gudang, serta fasilitas multiuser. (Didik, 2013)
D. Pengertian Myob Accounting
Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan
pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat. MYOB Limited mengeluarkan
MYOB Accounting versi 18 hadir dengan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki
karakteristik yang sama, yaitu pemasukkan daftar akun, pengaturan (setup),
mengelola bank, pelanggan, pemasok, produk sampai pada laporan keuangan
seperti neraca, labarugi dan sebagainya.

13. 7
MYOB Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi
usaha kecil menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu (integrated software ).
Software ini sebagai tool yang membantu proses pekerjaan akuntansi ada supaya
menjadi lebih cepat dan tepat adalah sebagai berikut:
1. Mudah digunakan
2. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap pemakai ( user ).
3. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program excel tanpa melalui
proses ekspor/impor file yang merepotkan.
4. Dapat diaplikasiakn untuk 105 jenis perusahaan yang telah
direkomendasikan.
5. Menampilkan laporan keuangan komparasi ( perbandingan ) serta
menampilkan analisis dalam bentuk grafik.
E. Manfaat – manfaat dari MYOB.
MYOB bermanfaat untuk mempermudah untuk menyusun laporan keuangan
perusahaan dengan efisien dan cepat. Kuntungannya menggunakan software ini
adalah kecepatan dalam mengelola data dan terkadang data sudah dilakukan
secara otomatis oleh komputer bila dibandingkan menggunakan cara manual.
Penggunaan komputer juga memiliki ketepatan tinggi. Aplikasi komputer
akuntansi juga mampu menghasilkan dan menampilkan data yang mudah dan
cepat. (Annisanlatif, 2013)

14. 8
F. Aplikasi komputer dengan myob
Sebelum kita memulai program Aplikasi myob kita harus tahu dulu
bentuk dari Aplikasi myob itu sendiri Perhatikan gambar di bawah ini :
Gambar - 1 - Myob Acocounting versi 18
G. Membuat Data Perusahaan pada MYOB
Langkah – langkah yang harus dilakukan :
1. Klik tombol start
2. Pilih all program> Myob Accounting > Myob Accounting
3. Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses
a. Open, untukmembuka data Myob yang telah ada
b. Create, untuk membuat data perusahaan baru
c. Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan
d. What’s New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan
internet, yang berisi berita terbaru tentang MYOB

15. 9
e. Exit, untuk mengakhiri program Myob
4. klik tombol create new company file, klik next
5. Klik company information lalu masukkan data perusahaan. Setelah itu
klik next
6. Lalu masukkan periode akuntansi, dan klik next bila sudah selesai
7. Klik tombol save. Klik next
8. Selanjutnya akan tampil informasi proses telah selesai
Sesuai dengan system akuntansi ada 8 kelompok rekening beserta
nomornya disediakan pada program MYOB yaitu :
KODE KELOMPOK ACCOUNT + -
1 ASET/HARTA D K
2 LIABILITY/HUTANG K D
3 EQUITY/MODAL K D
4 INCOME/PENDAPATAN K D
5 COST OF SALES/HG PKOK D K
6 EXPENSE/BIAYA D K
7 OTHER INCOME/PENDAPATAN LAIN2 K D
8 OTHER EXPENSE/BIAYA LAIN2 D K
Tabel - 1 - Nama - nama rekening dalam akuntansi
Contoh 1 :
Tn. Adi membuka sebuah bengkel service kendaraan dengan nama bengkel
“ABC”, berikut transaksi selama november :

16. 10
01 Nov 08 Tn Adi menyetor Modal Usaha sejumlah Rp.100.000.000
02 Nov Membeli peralatan kerja Rp.50.000.000
03 Nov Membayar biaya sewa Rp. 1.000.000
04 Nov Menerima pendapatan Service Rp. 5.000.000 tunai
15 Nov Membayar biaya listrik, air, telpon Rp.500.000
20 Nov Pendapatan service Rp. 3.000.000 kredit
30 Nov Membayar biaya gaji karyawan Rp.3.000.000
Tabel - 2 - Contoh Transaksi Dalam Akuntansi
Jawaban :
Pendataan Rekening
KODE NAMA REKENING SALDO
10001 KAS 0
30001 MODAL ADI 0
10002 PERALATAN 0
60001 BIAYA SEWA 0
40001 PENDAPATAN 0
60002 BIAYA LISTRIK, AIR, TELPON 0
60003 BIAYA GAJI 0
Tabel - 3 - Rekening dari Contoh Trnsaksi diatas

17. 11
Lalu input data rekening diatas sesuai dengan kelompok rekening.
Untuk membuat Rekening dapat kita mulai dari menu utama Account klik account
list sehingga tampil seperti dibawah ini :
Gambar - 2 - Account list Myob
Rekening yang harus anda buat mulai dari 10000 (Aktiva) sampai 93000
(Rugi penjualan aktiva ) dengan cara kalau sudah ada nomor acoount tinggal edit
dan rubah namanya serta sesuaikan dengan Type apakah Header atau detail, dan
bagi yang belum dengan klik new isi nomor acccount dulu baru OK setelah itu
klik lagi new account buat nama accountnya dan typenya dan jangan lupa setiap
account sudah diisi dengan jumlah saldo awal
Jika ada yang salah perkiraan dengan klik edit, perbaiki yang salah, bisa
juga dari daftar perkiraan dengan mengklik tanda panah Untuk menghapus

18. 12
rekening, dengan cara perkiraan harus di nolkan lebih dahulu, klik edit, baru dari
menu edit pilih delete account Dengan cara sebagai berikut Pertama klik new
tampil seperti ini (Afif)
Gambar - 3 - Cara Mengedit Account

19. BAB III
PENUTUP
a) Kesimpulan
MYOB Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil
menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu (integrated software ).
Beberapa alasan yang menjadi pertimbangan untuk mempertimbangkan software ini sebagai tool
yang membantu proses pekerjaan akuntansi ada supaya menjadi lebih cepat dan tepat adlah
sebagai berikut :
1. Mudah digunakan
Dengan tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah di ingat,MYOB mudah
dimengerti oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendalam tentang komputer
dan akuntansi.
3. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program excel tanpa melalui proses ekspor/impor
file yang merepotkan.
4. Dapat diaplikasiakn untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.
5. Menampilkan laporan keuangan komparasi ( perbandingan ) serta menampilkan analisis dalam
bentuk grafik.

20. DAFTAR PUSTAKA
 Afif, R. (n.d.). BAHAN AJAR APLIKASI KOMPUTER DENGAN MYOB. Retrieved 01 12, 2015,
from
http://www.academia.edu/9103346/BAHAN_AJAR_APLIKASI_KOMPUTER_DENGAN_MY
OB_OLEH_MONDRA_NELDI.
 Annisanlatif. (2013, 02 24). pengertian-myob-manfaat-dan-cara-memulainya. Retrieved 01 09,
2015, from https://annisanlatif.wordpress.com/2013/02/24/myob-pengertian-myob-manfaat-dan-
cara-memulainya/.
 Didik. (2013, 12 13). Pengertian Komputer Akuntansi. Retrieved 01 12, 2015, from
http://www.golekilmu.com/2013/12/13/pengertian-komputer-akuntansi/.
 Hermawan,R. D. (2013, 06 27). Manfaat komputerdalambidang keuangan-akuntansi. Retrieved
from ropikdian.wordpress.com.