SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 9
Устав Проекта автоматизации бизнес-процесса Управления персоналом в компании
«Client Company»


«Утверждаю»                                                                     «Утверждаю»

Председатель Управляющего комитета,                           Генеральный Директор «Big&Co»
Генеральный Директор компании «Client
Company»

__________________ Ю.Б. Большова                              __________________ П.Б. Никитин

«___» __________________ 2009 г.                               «___» __________________ 2009 г.




                         УСТАВ ПРОЕКТА
                   Внедрение Microsoft Dynamics AX
                    в компании «Client Company»


Согласовано:


                        Заместитель Генерального директора
                         компании «Client Company»                ______________________

                            Канаева Елена Владимировна



                        Руководитель проекта со стороны
                         компании «Client Company»,
                         Начальник отдела БП Департамента         ______________________
                         Информатизации
                            Бахвалова Евгения
                            Анатольевна



                        Руководитель проекта со стороны
                         «Big&Co»,                                ______________________

                     Захарова Екатерина Павловна
Управление документом

Авторы                 Генеральный директор компании «Client Company» -
                       Большова Ю.Б.
Файл                   random-110206073313-phpapp02.doc
Создан                 14.09.2009 18:32
Последнее              17.09.2009 18:30
редактирование
Количество             8
страниц

 Версия        Дата            Описание изменения          Автор изменения    Подпись
            изменения
01        14.09.2009        Создание проекта Устава       Большова Ю.Б.
02        17.09.2009        Уточнены сроки проекта        Большова Ю.Б.




Согласование
Замечания
         Дата              Наименование                 Автор
№                                                                         Подпись
     поступления            документа                 замечания
1
2
3

Обработка замечаний
                       Версия документа,
        Дата
№                        учитывающая             Исполнитель              Подпись
     обработки
                           замечание
 1
 2
 3




                                             2
Содержание

Бизнес-причины возникновения проекта.................................................................4
Цели проекта...................................................................................................................4
Требования к проекту...................................................................................................4
Расписание контрольных событий ..........................................................................4
Участники Проекта.........................................................................................................4
Окружение проекта........................................................................................................5
Допущения и ограничения...........................................................................................5
Стоимость Проекта........................................................................................................6
Руководитель проекта..................................................................................................6
Полномочия спонсора и руководителей проекта...................................................6
Приложение. Принятые термины и сокращения.....................................................8




                                                               3
Бизнес-причины возникновения проекта
Необходимость выполнения настоящего Проекта обусловлена потребностью в
повышении эффективности операционной деятельности компании и создании
информационно-технологического фундамента для дальнейшего развития бизнеса.
Потребность во внедрении ERP-системы связана со следующими причинами:
   1. Отсутствие интегрированной системы, которая предоставляет данные для
      принятия решения всем уровням управления.
   2. Большие операционные и временные издержи ввиду отсутствия общего
      электронного документооборота и создания отчетности.
   3. Существующая система обмена информацией не соответствует структуре
      предприятия.
   4. Наличие недостатков в основных бизнес-процессах предприятия.


Цели проекта
Бизнес-цель: Получить инструмент для эффективного принятия управленческих
решений.
 Цели Проекта: Создание и внедрение ERP-Системы с целью автоматизации основных
бизнес-процессов «Client Company». Срок – до 01.10.2011. Качество – согласно
спецификации (требования Заказчика, закрепленные в Техническом задании).



Требования к проекту
•   Создание интегрированного ИТ-решения на базе гибкой, тиражируемой и быстро
    реагирующей на изменения платформы с единым пользовательским интерфейсом
•   Поддержка совместного использования информации различными подразделениями
    «Client Company» и иерархически-ролевого доступа к ней
•   Повышение прозрачности функционирования и управляемости компании за счет
    обеспечения информации в необходимом аналитическом разрезе для принятия
    оперативных управленческих решений руководством компании
•   Повышение эффективности использования основных активов и ресурсов компании
•   Сокращение административно-управленческих косвенных затрат в том числе на
    закрытие финансовой отчетности за период (месяц, квартал, год) и на ведение
    параллельного учета по МСФО.


Расписание контрольных событий
Дата начала выполнения проекта: 01.08.2010
Дата завершения проекта: 01.10.2011.


Участники Проекта
Компания «Client Company» осуществляет данный проект совместно с компанией
«Big&Co»., выступающей Генеральным подрядчиком по проекту.
Инициатор Проекта (спонсор) – Генеральный директор компании «Client Company» -
Большова Ю.Б.
Заказчик – компания «Client Company».
Руководители Проекта, Команда Проекта – определены в п. .
                                             4
Функциональные группы – будут определены в Содержании Проекта.
Генеральный подрядчик – «Big&Co».
Лицензоры – SAP AG, Oracle.
Органы власти – Фонд социального страхования РФ, Пенсионный фонд РФ, Фонд
обязательного медицинского страхования, Налоговая инспекция, Правительство РФ.




Окружение проекта
   •   Факторы внешней среды
          o клиенты
          o партнеры
          o конкуренты
          o законодательство
          o экономические условия такие, как финансовые показатели и др.

   •   Факторы внутренней среды
          o политика руководства компании «Client Company»
          o отношение персонала компании «Client Company» к проекту
          o команда проекта


Допущения и ограничения
Допущения
  • Все изменения содержания будут своевременно выноситься на рассмотрение
     Управляющего комитета.
  • Критический персонал не покинет компанию.
   •   Сроки выполнения проекта могут быть пересмотрены в ходе реализации проекта в
       сторону уменьшения.
Ограничения
    • Окружение проекта
При реализации системы Исполнитель обязан учитывать ограничения, накладываемые:
- организационной структурой Компании
- корпоративной культурой
- государственными стандартами и законодательством
- существующими в Компании процедурами управления персоналом
- существующими человеческими ресурсами (навыки, знания, специализации)
    • Время
Планируется выполнить все задачи по этапам Проекта в течение 14 месяцев в срок
начиная с 01.08.2010 и заканчивая 01.10.2011.
    • Совокупная стоимость проекта
Совокупная стоимость Проекта внедрения централизованной системы управления
персоналом для компании «Client Company» не должна превышать 2.000.000 евро (без
НДС).
    • Технологии
Проект должен быть реализован в рамках следующего программного обеспечения:
    - Microsoft Dynamics AX;
    - Microsoft SQL Server – СУБД используемая для работы Microsoft Dynamics AX;
    - Локальные ИС – локальные информационные системы Заказчика;
    - Приложения Microsoft Office;

                                         5
- Microsoft Visio, ARIS – графические системы для отражения бизнес-процессов («Как-
   есть» и «Как-будет»).


Стоимость Проекта
Совокупная стоимость Проекта внедрения ERP-системы для компании «Client Company»
составит 2 000 000 евро (без НДС). Данный показатель состоит из стоимости прав
пользования ERP-системы (лицензионная составляющая), стоимости консалтинговых
услуг и стоимости обучения конечных пользователей.
Совокупная стоимость проекта внедрения может быть уменьшена за счет привлечения к
внедрению (на условиях субподряда) специалистов Заказчика, обладающих
специфическими знаниями предметных областей. Конкретные варианты организации
программы внедрения могут быть предметом переговоров между Заказчиком и
Исполнителем.



Руководитель проекта
Инициатором (спонсором) Проекта является Генеральный Директор компании «Client
Company» Володин Николай Петрович.
      Руководителем Проекта со стороны компании «Client Company» назначается
      Начальник отдела БП Департамента Информатизации компании «Client
      Company» Бахвалова Евгения Анатольевна.
Руководителем Проекта со стороны «Big&Co» назначается Захарова Екатерина
Павловна.



Полномочия спонсора и руководителей проекта
Таблица 1. Спонсор и руководители Проекта: контакты, должностные обязанности.

    Роль          ФИО          Контактная                Должностная ответственность
                               информация
Спонсор         Большова    119017, г. Москва, ул.   •    генеральная ответственность за
Проекта    со   Юлия        Большая Ордынка,              финансовое обеспечение проекта;
стороны         Борисовна   д.24/26 (офисный         •    обеспечение контроля внедрения
компании                    адрес), тел.                  результатов проекта в те бизнес-
«Client                     8(495)7889085                 процессы/отделы, которые входят в
Company»                    (доб.1234)                    сферу влияния проекта;
                                                     •    принятие окончательного решения
                                                          при возникновении спорной
                                                          ситуации;
                                                     •    утверждение изменений основных
                                                          параметров проекта, обеспечение
                                                          при необходимости
                                                          дополнительного финансирования;
                                                     •    участие в управлении проектом и
                                                          своевременное принятие решений,
                                                          обеспечивающих успешное
                                                          завершение проекта;
                                                     •    утверждение подходов к

                                            6
Роль              ФИО            Контактная                Должностная ответственность
                                     информация
                                                                выполнению проекта и прием
                                                                результатов проекта в соответствии с
                                                                утвержденными подходами;
                                                           •    утверждение документов,
                                                                завершающих этапы работ по
                                                                Проекту и Акта сдачи-приемки
                                                                работ по Договору
Спонсор             Никитин       Малая Ордынка, д.27      •    генеральная ответственность за
Проекта        со   Павел         (офисный адрес), тел.         достижение результатов проекта;
стороны             Борисович     8(495)7950807            •    утверждение изменений основных
«Big&Co»                          (доб.8123)                    параметров проекта, обеспечение
                                                                при необходимости
                                                                дополнительными людскими
                                                                ресурсами;
                                                           •    участие в управлении проектом и
                                                                своевременное принятие решений,
                                                                обеспечивающих успешное
                                                                завершение проекта;
                                                           •    утверждение подходов к
                                                                выполнению проекта и прием
                                                                результатов проекта в соответствии с
                                                                утвержденными подходами;
                                                           •    утверждение документов,
                                                                завершающих этапы работ по
                                                                Проекту и Акта сдачи-приемки
                                                                работ по Договору
Руководитель        Бахвалова     119017, г. Москва, ул.   •    обеспечение сохранности проектной
Проекта со          Евгения       Большая Ордынка,              документации на электронных и
стороны             Анатольевна   д.24/26 (офисный              бумажных носителях;
компании                          адрес), тел.             •    участие в подготовке общего плана
«Client                           8(495)7889085                 на этапы Проекта и детальных
Company»                          (доб.1235)                    планов работ проектных групп на
                                                                месяц;
                                                           •    формирование структуры
                                                                управления;
                                                           •    разработка Проектных процедур;
                                                           •    оперативное руководство
                                                                выполнением планов работ Проекта;
                                                           •    проведение оперативных Рабочих
                                                                совещаний;
                                                           •    выполнение функций председателя
                                                                на заседаниях Оперативного Совета;
                                                           •    организация (подготовка повестки
                                                                заседаний) заседаний
                                                                Управляющего комитета и
                                                                Оперативного Советов;
                                                           •    решение проблем, возникающих на
                                                                уровне подразделений Проектной
                                                                группы, и, при необходимости, их
                                                                вынесение на уровень
                                                                Управляющего комитета;
                                                           •    представление на Оперативном
                                                                Совете еженедельного
                                                                (ежемесячного) отчета о статусе
                                                  7
Роль        ФИО         Контактная          Должностная ответственность
                                 информация
                                                        проекта, Управляющему комитету
                                                        отчетов о состоянии работ на
                                                        Проекте, контроль своевременности
                                                        рассылки протоколов заседаний.
Руководитель    Захарова       119018, г. Москва, ул. • выполнение работ на Проекте в
Проекта со      Екатерина      Малая Ордынка, д.27      полном соответствии с
стороны         Павловна       (офисный адрес), тел.    установленными объемом и
«Big&Co»                       8(495)7950807            сроками, контроль качества
                               (доб.8976)             • подготовка общего плана на Фазу
                                                        Проекта и детальных планов работ
                                                        проектных групп на месяц;
                                                      • подготовка повестки заседаний
                                                        Оперативных Советов и участие в
                                                        заседаниях Оперативного Совета;
                                                      • решение проблем, возникающих на
                                                        уровне проектных групп, группы
                                                        интеграции и, при необходимости,
                                                        их вынесение на уровень
                                                        Оперативного Совета;
                                                      • согласование проектных решений.
Команда проекта – предмет дальнейшего уточнения при планировании проекта.
Содержание проекта утверждает Управляющий комитет.

В сферу общей ответственности руководителей Проекта входит:
   • контроль хода реализации Проекта и отслеживание планов работ по программе;
     •    обеспечение эффективной взаимосвязи между членами рабочих групп в рамках
          Проекта;
     •    обеспечение своевременного решения возникших проблем или своевременной их
          передачи на соответствующий уровень для рассмотрения;
     •    утверждение существенных изменений, вносимых в программу;
     •    обеспечение своевременного создания выходных документов и предоставления их
          на рассмотрение и утверждение Председателю Управляющего комитета и
          Управляющему комитету;
     •    регулярное сообщение о статусе проекта Председателю Управляющего комитета.
Для выполнения Проекта формируется проектная команда. В ее состав включаются
сотрудники    Заказчика    и   Исполнителя.   Проектная   команда   утверждается
Руководителями Проекта. Для каждого члена проектной команды определяются его роль
и область ответственности. В ходе выполнения Проекта состав проектной команды и
полномочия членов команды могут быть изменены и дополнены.
Для выполнения работ Проекта могут привлекаться специалисты                   Заказчика,
обладающие специфическими знаниями предметных областей.


Описание содержания проекта будет представлено на рассмотрение Управляющего
комитета 10 сентября 2009 года руководителем проекта со стороны «Big&Co»
Захаровой Е.П.



Приложение. Принятые термины и сокращения
БП                         Бизнес-процесс
                                            8
КИСУ                 Корпоративная Информационная Система Управления
Общество, Компания   компания «Client Company»




                                     9

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Projektijuhtimise kiirkursus
Projektijuhtimise kiirkursusProjektijuhtimise kiirkursus
Projektijuhtimise kiirkursusMartin Sillaots
 
PMO and Project Portfolio Management
PMO and Project Portfolio ManagementPMO and Project Portfolio Management
PMO and Project Portfolio ManagementDiana Rusnakova
 
Модуль 4. Лекция 19-20. Управление содержанием проекта
Модуль 4. Лекция 19-20. Управление содержанием проектаМодуль 4. Лекция 19-20. Управление содержанием проекта
Модуль 4. Лекция 19-20. Управление содержанием проектаYana Brodetski
 
методи маркетингових досліджень
методи маркетингових дослідженьметоди маркетингових досліджень
методи маркетингових дослідженьfalkovolodymyr
 
Social Media Project Charter Template
Social Media Project Charter TemplateSocial Media Project Charter Template
Social Media Project Charter TemplateDemand Metric
 
Project Charter Template
Project Charter TemplateProject Charter Template
Project Charter TemplateDemand Metric
 
Product Development Charter
Product Development CharterProduct Development Charter
Product Development CharterDemand Metric
 
Project charter - website design
Project charter - website designProject charter - website design
Project charter - website designDave Jones
 
Impact of DesignOps at ServiceNow (EuroIA 2019)
Impact of DesignOps at ServiceNow (EuroIA 2019)Impact of DesignOps at ServiceNow (EuroIA 2019)
Impact of DesignOps at ServiceNow (EuroIA 2019)Peter Boersma
 
Assessing PMO Maturity In Your Organization
Assessing PMO Maturity In Your OrganizationAssessing PMO Maturity In Your Organization
Assessing PMO Maturity In Your OrganizationSasha Lapshina
 
Project Management Playbook
Project Management PlaybookProject Management Playbook
Project Management PlaybookDemand Metric
 
Модуль 3. Лекция 15-16. Устав проекта
Модуль 3. Лекция 15-16. Устав проектаМодуль 3. Лекция 15-16. Устав проекта
Модуль 3. Лекция 15-16. Устав проектаYana Brodetski
 
Setting up a pmo
Setting up a pmoSetting up a pmo
Setting up a pmocrmackenzie
 

Was ist angesagt? (20)

Projektijuhtimise kiirkursus
Projektijuhtimise kiirkursusProjektijuhtimise kiirkursus
Projektijuhtimise kiirkursus
 
PMO and Project Portfolio Management
PMO and Project Portfolio ManagementPMO and Project Portfolio Management
PMO and Project Portfolio Management
 
Building An Enterprise PMO
Building An Enterprise PMOBuilding An Enterprise PMO
Building An Enterprise PMO
 
Модуль 4. Лекция 19-20. Управление содержанием проекта
Модуль 4. Лекция 19-20. Управление содержанием проектаМодуль 4. Лекция 19-20. Управление содержанием проекта
Модуль 4. Лекция 19-20. Управление содержанием проекта
 
Gerencia de custo
Gerencia de custoGerencia de custo
Gerencia de custo
 
методи маркетингових досліджень
методи маркетингових дослідженьметоди маркетингових досліджень
методи маркетингових досліджень
 
Social Media Project Charter Template
Social Media Project Charter TemplateSocial Media Project Charter Template
Social Media Project Charter Template
 
Project Charter Template
Project Charter TemplateProject Charter Template
Project Charter Template
 
Product Development Charter
Product Development CharterProduct Development Charter
Product Development Charter
 
PMO 101
PMO 101PMO 101
PMO 101
 
Project charter - website design
Project charter - website designProject charter - website design
Project charter - website design
 
Impact of DesignOps at ServiceNow (EuroIA 2019)
Impact of DesignOps at ServiceNow (EuroIA 2019)Impact of DesignOps at ServiceNow (EuroIA 2019)
Impact of DesignOps at ServiceNow (EuroIA 2019)
 
Project charter j
Project charter jProject charter j
Project charter j
 
Assessing PMO Maturity In Your Organization
Assessing PMO Maturity In Your OrganizationAssessing PMO Maturity In Your Organization
Assessing PMO Maturity In Your Organization
 
Project Management Playbook
Project Management PlaybookProject Management Playbook
Project Management Playbook
 
Wbs
WbsWbs
Wbs
 
Модуль 3. Лекция 15-16. Устав проекта
Модуль 3. Лекция 15-16. Устав проектаМодуль 3. Лекция 15-16. Устав проекта
Модуль 3. Лекция 15-16. Устав проекта
 
Setting up a pmo
Setting up a pmoSetting up a pmo
Setting up a pmo
 
PROJECT CHARTER
PROJECT CHARTERPROJECT CHARTER
PROJECT CHARTER
 
PMO-Framework
PMO-FrameworkPMO-Framework
PMO-Framework
 

Andere mochten auch

Создание пошагового плана проекта
Создание пошагового плана проектаСоздание пошагового плана проекта
Создание пошагового плана проектаBusiness incubator HSE
 
Региональные проекты. Офис управления проектами под ключ
Региональные проекты. Офис управления проектами под ключРегиональные проекты. Офис управления проектами под ключ
Региональные проекты. Офис управления проектами под ключРегиональные проекты
 
Управление содержанием проекта
Управление содержанием проектаУправление содержанием проекта
Управление содержанием проектаAnastasiya11395
 
PMBoK за 10 минут или камасутра для менеджера проекта!
PMBoK за 10 минут или камасутра для менеджера проекта!PMBoK за 10 минут или камасутра для менеджера проекта!
PMBoK за 10 минут или камасутра для менеджера проекта!Mikhail Sofonov, PMP, P2M, PRINCE2
 
Управление проектами: календарное планирование
Управление проектами: календарное планированиеУправление проектами: календарное планирование
Управление проектами: календарное планированиеMikhail Sofonov, PMP, P2M, PRINCE2
 
Управление проектами. Основы Project Management
Управление проектами. Основы Project ManagementУправление проектами. Основы Project Management
Управление проектами. Основы Project ManagementBmotion Communications
 
Выбор типа контракта
Выбор типа контрактаВыбор типа контракта
Выбор типа контрактаSergiy Povolyashko
 
Шаблон бизнес-плана магазин книжный
Шаблон бизнес-плана магазин книжныйШаблон бизнес-плана магазин книжный
Шаблон бизнес-плана магазин книжныйolegudobno
 
CRM для автоперевозок (логистики) T-Trans
CRM для автоперевозок (логистики) T-TransCRM для автоперевозок (логистики) T-Trans
CRM для автоперевозок (логистики) T-TransBtech-Ukr
 
гиа 11. родительское собрание для родителей и учащихся
гиа  11. родительское собрание для родителей и учащихсягиа  11. родительское собрание для родителей и учащихся
гиа 11. родительское собрание для родителей и учащихсяDanilk0
 
Денис Синицын: Внедрение CRM
Денис Синицын: Внедрение CRMДенис Синицын: Внедрение CRM
Денис Синицын: Внедрение CRMUltraUnion
 
CRM для туризма T-Tour
CRM для туризма T-TourCRM для туризма T-Tour
CRM для туризма T-TourBtech-Ukr
 
"Бизнес завтрак" - проект о личном успехе!
"Бизнес завтрак" - проект о личном успехе!"Бизнес завтрак" - проект о личном успехе!
"Бизнес завтрак" - проект о личном успехе!Roman Dusenko
 
Провалы CRM проектов
Провалы CRM проектовПровалы CRM проектов
Провалы CRM проектовPavel Cherkashin
 
проект «комната отдыха в институте»
проект «комната отдыха в институте»проект «комната отдыха в институте»
проект «комната отдыха в институте»MGIMO
 
MalIqhmal Buku Skrap Sains
MalIqhmal Buku Skrap SainsMalIqhmal Buku Skrap Sains
MalIqhmal Buku Skrap SainsMhd Iqhmal
 
CRM@Oracle: CRM Analytics
CRM@Oracle: CRM AnalyticsCRM@Oracle: CRM Analytics
CRM@Oracle: CRM AnalyticstbOracleCRM
 

Andere mochten auch (20)

Создание пошагового плана проекта
Создание пошагового плана проектаСоздание пошагового плана проекта
Создание пошагового плана проекта
 
Project Management (Study Book)
Project Management (Study Book)Project Management (Study Book)
Project Management (Study Book)
 
Региональные проекты. Офис управления проектами под ключ
Региональные проекты. Офис управления проектами под ключРегиональные проекты. Офис управления проектами под ключ
Региональные проекты. Офис управления проектами под ключ
 
Управление содержанием проекта
Управление содержанием проектаУправление содержанием проекта
Управление содержанием проекта
 
PMBoK за 10 минут или камасутра для менеджера проекта!
PMBoK за 10 минут или камасутра для менеджера проекта!PMBoK за 10 минут или камасутра для менеджера проекта!
PMBoK за 10 минут или камасутра для менеджера проекта!
 
Управление проектами: календарное планирование
Управление проектами: календарное планированиеУправление проектами: календарное планирование
Управление проектами: календарное планирование
 
Управление проектами. Основы Project Management
Управление проектами. Основы Project ManagementУправление проектами. Основы Project Management
Управление проектами. Основы Project Management
 
Выбор типа контракта
Выбор типа контрактаВыбор типа контракта
Выбор типа контракта
 
Шаблон бизнес-плана магазин книжный
Шаблон бизнес-плана магазин книжныйШаблон бизнес-плана магазин книжный
Шаблон бизнес-плана магазин книжный
 
CRM для автоперевозок (логистики) T-Trans
CRM для автоперевозок (логистики) T-TransCRM для автоперевозок (логистики) T-Trans
CRM для автоперевозок (логистики) T-Trans
 
гиа 11. родительское собрание для родителей и учащихся
гиа  11. родительское собрание для родителей и учащихсягиа  11. родительское собрание для родителей и учащихся
гиа 11. родительское собрание для родителей и учащихся
 
A small business commands its brand
A small business commands its brandA small business commands its brand
A small business commands its brand
 
Денис Синицын: Внедрение CRM
Денис Синицын: Внедрение CRMДенис Синицын: Внедрение CRM
Денис Синицын: Внедрение CRM
 
CRM для туризма T-Tour
CRM для туризма T-TourCRM для туризма T-Tour
CRM для туризма T-Tour
 
"Бизнес завтрак" - проект о личном успехе!
"Бизнес завтрак" - проект о личном успехе!"Бизнес завтрак" - проект о личном успехе!
"Бизнес завтрак" - проект о личном успехе!
 
Провалы CRM проектов
Провалы CRM проектовПровалы CRM проектов
Провалы CRM проектов
 
проект «комната отдыха в институте»
проект «комната отдыха в институте»проект «комната отдыха в институте»
проект «комната отдыха в институте»
 
Устав под акселератор
Устав под акселераторУстав под акселератор
Устав под акселератор
 
MalIqhmal Buku Skrap Sains
MalIqhmal Buku Skrap SainsMalIqhmal Buku Skrap Sains
MalIqhmal Buku Skrap Sains
 
CRM@Oracle: CRM Analytics
CRM@Oracle: CRM AnalyticsCRM@Oracle: CRM Analytics
CRM@Oracle: CRM Analytics
 

Ähnlich wie Устав проекта

механизмы управления
механизмы управлениямеханизмы управления
механизмы управленияRnD_SM
 
механизмы управления
механизмы управлениямеханизмы управления
механизмы управленияRnD_SM
 
механизмы управления
механизмы управлениямеханизмы управления
механизмы управленияRnD_SM
 
механизмы управления
механизмы управлениямеханизмы управления
механизмы управленияRnD_SM
 
Александр Кольцов. IT проекты глазами заказчика
Александр Кольцов. IT проекты глазами заказчикаАлександр Кольцов. IT проекты глазами заказчика
Александр Кольцов. IT проекты глазами заказчикаIT Spring
 
Docsvision 5 планы выпуска дополнительных модулей и приложений
Docsvision 5 планы выпуска дополнительных модулей и приложенийDocsvision 5 планы выпуска дополнительных модулей и приложений
Docsvision 5 планы выпуска дополнительных модулей и приложенийDocsvision
 
управление проектами ит интегратора отр
управление проектами ит интегратора отруправление проектами ит интегратора отр
управление проектами ит интегратора отрVladimir Ivanov
 
Развитие продуктовой линейки предприятий строительной отрасли через управлени...
Развитие продуктовой линейки предприятий строительной отрасли через управлени...Развитие продуктовой линейки предприятий строительной отрасли через управлени...
Развитие продуктовой линейки предприятий строительной отрасли через управлени...Виктор Степанов
 
DBC CONSULTANTS_Capability_Statement_2015
DBC CONSULTANTS_Capability_Statement_2015DBC CONSULTANTS_Capability_Statement_2015
DBC CONSULTANTS_Capability_Statement_2015Sergey Kuzmin, MBA
 
Автоматизация системы управления проектами в девелоперской компании при помощ...
Автоматизация системы управления проектами в девелоперской компании при помощ...Автоматизация системы управления проектами в девелоперской компании при помощ...
Автоматизация системы управления проектами в девелоперской компании при помощ...ProjectPractice2013
 
григорьев андрей, юмисофт, основные ошибки ведения It проектов - от документа...
григорьев андрей, юмисофт, основные ошибки ведения It проектов - от документа...григорьев андрей, юмисофт, основные ошибки ведения It проектов - от документа...
григорьев андрей, юмисофт, основные ошибки ведения It проектов - от документа...New Business Idea
 
ИСУ программированием
ИСУ программированиемИСУ программированием
ИСУ программированиемkulibin
 
Подход к разработке [Stfalcon.com]
Подход к разработке [Stfalcon.com]Подход к разработке [Stfalcon.com]
Подход к разработке [Stfalcon.com]Stfalcon
 
IW_PPM_MSCaseStudy_Final_Rus
IW_PPM_MSCaseStudy_Final_RusIW_PPM_MSCaseStudy_Final_Rus
IW_PPM_MSCaseStudy_Final_RusVlad Berezin, PMP
 
Разработка и продвижение веб-проектов с Complex Systems
Разработка и продвижение веб-проектов с Complex SystemsРазработка и продвижение веб-проектов с Complex Systems
Разработка и продвижение веб-проектов с Complex SystemsComplex Systems
 
Разработка и продвижение веб-проектов в Complex Systems
Разработка и продвижение веб-проектов в Complex SystemsРазработка и продвижение веб-проектов в Complex Systems
Разработка и продвижение веб-проектов в Complex SystemsDenis Bodunov
 
STEP, Industrial Construction in Russian
STEP,  Industrial Construction in RussianSTEP,  Industrial Construction in Russian
STEP, Industrial Construction in Russianmgribov
 
фонд поддержки интернет инициатив
фонд поддержки интернет инициативфонд поддержки интернет инициатив
фонд поддержки интернет инициативLAZOVOY
 

Ähnlich wie Устав проекта (20)

1338244.pptx
1338244.pptx1338244.pptx
1338244.pptx
 
механизмы управления
механизмы управлениямеханизмы управления
механизмы управления
 
механизмы управления
механизмы управлениямеханизмы управления
механизмы управления
 
механизмы управления
механизмы управлениямеханизмы управления
механизмы управления
 
механизмы управления
механизмы управлениямеханизмы управления
механизмы управления
 
Александр Кольцов. IT проекты глазами заказчика
Александр Кольцов. IT проекты глазами заказчикаАлександр Кольцов. IT проекты глазами заказчика
Александр Кольцов. IT проекты глазами заказчика
 
ИТ проекты глазами заказчика
ИТ проекты глазами заказчикаИТ проекты глазами заказчика
ИТ проекты глазами заказчика
 
Docsvision 5 планы выпуска дополнительных модулей и приложений
Docsvision 5 планы выпуска дополнительных модулей и приложенийDocsvision 5 планы выпуска дополнительных модулей и приложений
Docsvision 5 планы выпуска дополнительных модулей и приложений
 
управление проектами ит интегратора отр
управление проектами ит интегратора отруправление проектами ит интегратора отр
управление проектами ит интегратора отр
 
Развитие продуктовой линейки предприятий строительной отрасли через управлени...
Развитие продуктовой линейки предприятий строительной отрасли через управлени...Развитие продуктовой линейки предприятий строительной отрасли через управлени...
Развитие продуктовой линейки предприятий строительной отрасли через управлени...
 
DBC CONSULTANTS_Capability_Statement_2015
DBC CONSULTANTS_Capability_Statement_2015DBC CONSULTANTS_Capability_Statement_2015
DBC CONSULTANTS_Capability_Statement_2015
 
Автоматизация системы управления проектами в девелоперской компании при помощ...
Автоматизация системы управления проектами в девелоперской компании при помощ...Автоматизация системы управления проектами в девелоперской компании при помощ...
Автоматизация системы управления проектами в девелоперской компании при помощ...
 
григорьев андрей, юмисофт, основные ошибки ведения It проектов - от документа...
григорьев андрей, юмисофт, основные ошибки ведения It проектов - от документа...григорьев андрей, юмисофт, основные ошибки ведения It проектов - от документа...
григорьев андрей, юмисофт, основные ошибки ведения It проектов - от документа...
 
ИСУ программированием
ИСУ программированиемИСУ программированием
ИСУ программированием
 
Подход к разработке [Stfalcon.com]
Подход к разработке [Stfalcon.com]Подход к разработке [Stfalcon.com]
Подход к разработке [Stfalcon.com]
 
IW_PPM_MSCaseStudy_Final_Rus
IW_PPM_MSCaseStudy_Final_RusIW_PPM_MSCaseStudy_Final_Rus
IW_PPM_MSCaseStudy_Final_Rus
 
Разработка и продвижение веб-проектов с Complex Systems
Разработка и продвижение веб-проектов с Complex SystemsРазработка и продвижение веб-проектов с Complex Systems
Разработка и продвижение веб-проектов с Complex Systems
 
Разработка и продвижение веб-проектов в Complex Systems
Разработка и продвижение веб-проектов в Complex SystemsРазработка и продвижение веб-проектов в Complex Systems
Разработка и продвижение веб-проектов в Complex Systems
 
STEP, Industrial Construction in Russian
STEP,  Industrial Construction in RussianSTEP,  Industrial Construction in Russian
STEP, Industrial Construction in Russian
 
фонд поддержки интернет инициатив
фонд поддержки интернет инициативфонд поддержки интернет инициатив
фонд поддержки интернет инициатив
 

Mehr von Yury Kupriyanov

07 integrated process modelling
07   integrated process modelling07   integrated process modelling
07 integrated process modellingYury Kupriyanov
 
09 trends in information modelling
09   trends in information modelling09   trends in information modelling
09 trends in information modellingYury Kupriyanov
 
Xx additional remarks to exercise 4
Xx additional remarks to exercise 4Xx additional remarks to exercise 4
Xx additional remarks to exercise 4Yury Kupriyanov
 
06 Introduction To Process Modeling
06   Introduction To Process Modeling06   Introduction To Process Modeling
06 Introduction To Process ModelingYury Kupriyanov
 
Information Modeling (course presentation in RUS)
Information Modeling (course presentation in RUS)Information Modeling (course presentation in RUS)
Information Modeling (course presentation in RUS)Yury Kupriyanov
 

Mehr von Yury Kupriyanov (13)

07 integrated process modelling
07   integrated process modelling07   integrated process modelling
07 integrated process modelling
 
01 information systems
01   information systems01   information systems
01 information systems
 
10 project management
10   project management10   project management
10 project management
 
09 trends in information modelling
09   trends in information modelling09   trends in information modelling
09 trends in information modelling
 
08 worlflow management
08   worlflow management08   worlflow management
08 worlflow management
 
Hse mda bpmn_210410
Hse mda bpmn_210410Hse mda bpmn_210410
Hse mda bpmn_210410
 
Xx additional remarks to exercise 4
Xx additional remarks to exercise 4Xx additional remarks to exercise 4
Xx additional remarks to exercise 4
 
06 Introduction To Process Modeling
06   Introduction To Process Modeling06   Introduction To Process Modeling
06 Introduction To Process Modeling
 
05 Transformation
05  Transformation05  Transformation
05 Transformation
 
02 information models
02   information models02   information models
02 information models
 
04 data modeling 2
04   data modeling 204   data modeling 2
04 data modeling 2
 
03 data modeling 1
03   data modeling 103   data modeling 1
03 data modeling 1
 
Information Modeling (course presentation in RUS)
Information Modeling (course presentation in RUS)Information Modeling (course presentation in RUS)
Information Modeling (course presentation in RUS)
 

Устав проекта

  • 1. Устав Проекта автоматизации бизнес-процесса Управления персоналом в компании «Client Company» «Утверждаю» «Утверждаю» Председатель Управляющего комитета, Генеральный Директор «Big&Co» Генеральный Директор компании «Client Company» __________________ Ю.Б. Большова __________________ П.Б. Никитин «___» __________________ 2009 г. «___» __________________ 2009 г. УСТАВ ПРОЕКТА Внедрение Microsoft Dynamics AX в компании «Client Company» Согласовано:  Заместитель Генерального директора компании «Client Company» ______________________ Канаева Елена Владимировна  Руководитель проекта со стороны компании «Client Company», Начальник отдела БП Департамента ______________________ Информатизации Бахвалова Евгения Анатольевна  Руководитель проекта со стороны «Big&Co», ______________________ Захарова Екатерина Павловна
  • 2. Управление документом Авторы Генеральный директор компании «Client Company» - Большова Ю.Б. Файл random-110206073313-phpapp02.doc Создан 14.09.2009 18:32 Последнее 17.09.2009 18:30 редактирование Количество 8 страниц Версия Дата Описание изменения Автор изменения Подпись изменения 01 14.09.2009 Создание проекта Устава Большова Ю.Б. 02 17.09.2009 Уточнены сроки проекта Большова Ю.Б. Согласование Замечания Дата Наименование Автор № Подпись поступления документа замечания 1 2 3 Обработка замечаний Версия документа, Дата № учитывающая Исполнитель Подпись обработки замечание 1 2 3 2
  • 3. Содержание Бизнес-причины возникновения проекта.................................................................4 Цели проекта...................................................................................................................4 Требования к проекту...................................................................................................4 Расписание контрольных событий ..........................................................................4 Участники Проекта.........................................................................................................4 Окружение проекта........................................................................................................5 Допущения и ограничения...........................................................................................5 Стоимость Проекта........................................................................................................6 Руководитель проекта..................................................................................................6 Полномочия спонсора и руководителей проекта...................................................6 Приложение. Принятые термины и сокращения.....................................................8 3
  • 4. Бизнес-причины возникновения проекта Необходимость выполнения настоящего Проекта обусловлена потребностью в повышении эффективности операционной деятельности компании и создании информационно-технологического фундамента для дальнейшего развития бизнеса. Потребность во внедрении ERP-системы связана со следующими причинами: 1. Отсутствие интегрированной системы, которая предоставляет данные для принятия решения всем уровням управления. 2. Большие операционные и временные издержи ввиду отсутствия общего электронного документооборота и создания отчетности. 3. Существующая система обмена информацией не соответствует структуре предприятия. 4. Наличие недостатков в основных бизнес-процессах предприятия. Цели проекта Бизнес-цель: Получить инструмент для эффективного принятия управленческих решений. Цели Проекта: Создание и внедрение ERP-Системы с целью автоматизации основных бизнес-процессов «Client Company». Срок – до 01.10.2011. Качество – согласно спецификации (требования Заказчика, закрепленные в Техническом задании). Требования к проекту • Создание интегрированного ИТ-решения на базе гибкой, тиражируемой и быстро реагирующей на изменения платформы с единым пользовательским интерфейсом • Поддержка совместного использования информации различными подразделениями «Client Company» и иерархически-ролевого доступа к ней • Повышение прозрачности функционирования и управляемости компании за счет обеспечения информации в необходимом аналитическом разрезе для принятия оперативных управленческих решений руководством компании • Повышение эффективности использования основных активов и ресурсов компании • Сокращение административно-управленческих косвенных затрат в том числе на закрытие финансовой отчетности за период (месяц, квартал, год) и на ведение параллельного учета по МСФО. Расписание контрольных событий Дата начала выполнения проекта: 01.08.2010 Дата завершения проекта: 01.10.2011. Участники Проекта Компания «Client Company» осуществляет данный проект совместно с компанией «Big&Co»., выступающей Генеральным подрядчиком по проекту. Инициатор Проекта (спонсор) – Генеральный директор компании «Client Company» - Большова Ю.Б. Заказчик – компания «Client Company». Руководители Проекта, Команда Проекта – определены в п. . 4
  • 5. Функциональные группы – будут определены в Содержании Проекта. Генеральный подрядчик – «Big&Co». Лицензоры – SAP AG, Oracle. Органы власти – Фонд социального страхования РФ, Пенсионный фонд РФ, Фонд обязательного медицинского страхования, Налоговая инспекция, Правительство РФ. Окружение проекта • Факторы внешней среды o клиенты o партнеры o конкуренты o законодательство o экономические условия такие, как финансовые показатели и др. • Факторы внутренней среды o политика руководства компании «Client Company» o отношение персонала компании «Client Company» к проекту o команда проекта Допущения и ограничения Допущения • Все изменения содержания будут своевременно выноситься на рассмотрение Управляющего комитета. • Критический персонал не покинет компанию. • Сроки выполнения проекта могут быть пересмотрены в ходе реализации проекта в сторону уменьшения. Ограничения • Окружение проекта При реализации системы Исполнитель обязан учитывать ограничения, накладываемые: - организационной структурой Компании - корпоративной культурой - государственными стандартами и законодательством - существующими в Компании процедурами управления персоналом - существующими человеческими ресурсами (навыки, знания, специализации) • Время Планируется выполнить все задачи по этапам Проекта в течение 14 месяцев в срок начиная с 01.08.2010 и заканчивая 01.10.2011. • Совокупная стоимость проекта Совокупная стоимость Проекта внедрения централизованной системы управления персоналом для компании «Client Company» не должна превышать 2.000.000 евро (без НДС). • Технологии Проект должен быть реализован в рамках следующего программного обеспечения: - Microsoft Dynamics AX; - Microsoft SQL Server – СУБД используемая для работы Microsoft Dynamics AX; - Локальные ИС – локальные информационные системы Заказчика; - Приложения Microsoft Office; 5
  • 6. - Microsoft Visio, ARIS – графические системы для отражения бизнес-процессов («Как- есть» и «Как-будет»). Стоимость Проекта Совокупная стоимость Проекта внедрения ERP-системы для компании «Client Company» составит 2 000 000 евро (без НДС). Данный показатель состоит из стоимости прав пользования ERP-системы (лицензионная составляющая), стоимости консалтинговых услуг и стоимости обучения конечных пользователей. Совокупная стоимость проекта внедрения может быть уменьшена за счет привлечения к внедрению (на условиях субподряда) специалистов Заказчика, обладающих специфическими знаниями предметных областей. Конкретные варианты организации программы внедрения могут быть предметом переговоров между Заказчиком и Исполнителем. Руководитель проекта Инициатором (спонсором) Проекта является Генеральный Директор компании «Client Company» Володин Николай Петрович. Руководителем Проекта со стороны компании «Client Company» назначается Начальник отдела БП Департамента Информатизации компании «Client Company» Бахвалова Евгения Анатольевна. Руководителем Проекта со стороны «Big&Co» назначается Захарова Екатерина Павловна. Полномочия спонсора и руководителей проекта Таблица 1. Спонсор и руководители Проекта: контакты, должностные обязанности. Роль ФИО Контактная Должностная ответственность информация Спонсор Большова 119017, г. Москва, ул. • генеральная ответственность за Проекта со Юлия Большая Ордынка, финансовое обеспечение проекта; стороны Борисовна д.24/26 (офисный • обеспечение контроля внедрения компании адрес), тел. результатов проекта в те бизнес- «Client 8(495)7889085 процессы/отделы, которые входят в Company» (доб.1234) сферу влияния проекта; • принятие окончательного решения при возникновении спорной ситуации; • утверждение изменений основных параметров проекта, обеспечение при необходимости дополнительного финансирования; • участие в управлении проектом и своевременное принятие решений, обеспечивающих успешное завершение проекта; • утверждение подходов к 6
  • 7. Роль ФИО Контактная Должностная ответственность информация выполнению проекта и прием результатов проекта в соответствии с утвержденными подходами; • утверждение документов, завершающих этапы работ по Проекту и Акта сдачи-приемки работ по Договору Спонсор Никитин Малая Ордынка, д.27 • генеральная ответственность за Проекта со Павел (офисный адрес), тел. достижение результатов проекта; стороны Борисович 8(495)7950807 • утверждение изменений основных «Big&Co» (доб.8123) параметров проекта, обеспечение при необходимости дополнительными людскими ресурсами; • участие в управлении проектом и своевременное принятие решений, обеспечивающих успешное завершение проекта; • утверждение подходов к выполнению проекта и прием результатов проекта в соответствии с утвержденными подходами; • утверждение документов, завершающих этапы работ по Проекту и Акта сдачи-приемки работ по Договору Руководитель Бахвалова 119017, г. Москва, ул. • обеспечение сохранности проектной Проекта со Евгения Большая Ордынка, документации на электронных и стороны Анатольевна д.24/26 (офисный бумажных носителях; компании адрес), тел. • участие в подготовке общего плана «Client 8(495)7889085 на этапы Проекта и детальных Company» (доб.1235) планов работ проектных групп на месяц; • формирование структуры управления; • разработка Проектных процедур; • оперативное руководство выполнением планов работ Проекта; • проведение оперативных Рабочих совещаний; • выполнение функций председателя на заседаниях Оперативного Совета; • организация (подготовка повестки заседаний) заседаний Управляющего комитета и Оперативного Советов; • решение проблем, возникающих на уровне подразделений Проектной группы, и, при необходимости, их вынесение на уровень Управляющего комитета; • представление на Оперативном Совете еженедельного (ежемесячного) отчета о статусе 7
  • 8. Роль ФИО Контактная Должностная ответственность информация проекта, Управляющему комитету отчетов о состоянии работ на Проекте, контроль своевременности рассылки протоколов заседаний. Руководитель Захарова 119018, г. Москва, ул. • выполнение работ на Проекте в Проекта со Екатерина Малая Ордынка, д.27 полном соответствии с стороны Павловна (офисный адрес), тел. установленными объемом и «Big&Co» 8(495)7950807 сроками, контроль качества (доб.8976) • подготовка общего плана на Фазу Проекта и детальных планов работ проектных групп на месяц; • подготовка повестки заседаний Оперативных Советов и участие в заседаниях Оперативного Совета; • решение проблем, возникающих на уровне проектных групп, группы интеграции и, при необходимости, их вынесение на уровень Оперативного Совета; • согласование проектных решений. Команда проекта – предмет дальнейшего уточнения при планировании проекта. Содержание проекта утверждает Управляющий комитет. В сферу общей ответственности руководителей Проекта входит: • контроль хода реализации Проекта и отслеживание планов работ по программе; • обеспечение эффективной взаимосвязи между членами рабочих групп в рамках Проекта; • обеспечение своевременного решения возникших проблем или своевременной их передачи на соответствующий уровень для рассмотрения; • утверждение существенных изменений, вносимых в программу; • обеспечение своевременного создания выходных документов и предоставления их на рассмотрение и утверждение Председателю Управляющего комитета и Управляющему комитету; • регулярное сообщение о статусе проекта Председателю Управляющего комитета. Для выполнения Проекта формируется проектная команда. В ее состав включаются сотрудники Заказчика и Исполнителя. Проектная команда утверждается Руководителями Проекта. Для каждого члена проектной команды определяются его роль и область ответственности. В ходе выполнения Проекта состав проектной команды и полномочия членов команды могут быть изменены и дополнены. Для выполнения работ Проекта могут привлекаться специалисты Заказчика, обладающие специфическими знаниями предметных областей. Описание содержания проекта будет представлено на рассмотрение Управляющего комитета 10 сентября 2009 года руководителем проекта со стороны «Big&Co» Захаровой Е.П. Приложение. Принятые термины и сокращения БП Бизнес-процесс 8
  • 9. КИСУ Корпоративная Информационная Система Управления Общество, Компания компания «Client Company» 9