1. Smile Indonesia
POLA & JALUR KARIR
Presented by; Dr. Suhermin, MM

2. FORMAT UMUM
Pola dan jalur karir jabatan lebih bersifat perencanaan,
sedangkan pola dan jalur karir karyawan sudah
merupakan tindakan menempatkan karyawan yang
tepat pada posisi yang tepat
 Pengisian jabatan dilakukan secara
ketat.
 Dilakukan dengan mempertimbangkan
para kandidat yang dianggap memiliki
kemampuan dan keahlian yang tepat
 Track record para kandidat penting
peranannya

3. POLA DAN JALUR KARIR JABATAN
POLA KARIR adalah urutan karir berdasarkan bidang
serumpun yang harus dilalui oleh seorang karyawan
Hal yang harus diperhatikan pada perencanaan
pola karir adalah pembagian keahlian
berdasarkan rumpun bidang yang dibuat
JALUR KARIR adalah urutan karir berdasarkan
golongan atau level jabatan pada periode waktu tertentu
sesuai dengan jenis jalur yang dimilikinya
Jalur karir tergantung pada kebijakan perusahaan
mengenai jenjang jabatan struktural, atau kebijakan
mengenai fungsional perusahaan, kebijakan
mengenai hasil assessment kinerja dan aktivitas
karyawan

4. JALUR KARIR terdiri dari jenis karir yakni jalur cepat (fast
track) dan jalur menengah (middle track)
Yang membedakan fast track dan middle track adalah waktu
pencapaian suatu jabatan ataupun posisi tertentu.
MIDDLE TRACK FAST TRACK POLA KARIR
Th
ke
Jabatan Prkt
gaji
Th ke Prkt gaji
9 General
manajer
7-8 6 General
manajer
7-8 General manajer
7 Manajer 6-7 4 ½ Supervisor/
manajer
6-7 keuangan kepeg Umum
5 supervisor 4-5
4 Ketua /
kelompok/
kasie
3 3 Kasie 4 -5 Umum Keu. Kepeg
2 - 1 ½ Ketua /
kelompok
3 kepeg Umum Keu.
0 staff - staff staff

5. POLA DAN JALUR KARIR KARYAWAN
POLA DAN JALUR KARIR KARYAWAN adalah
merupakan tindakan menempatkan karyawan
yang tepat pada posisi yang tepat
Penempatan itu mempertimbangkan hasil
penilaian yang dilakukan untuk mengetahui jalur
karir seorang karyawan – pakah masuk ke dalam
jenis fast track atau middle track.
Kandidat Posisi saat ini jalur Posisi berikut Menggantikan waktu
Agus Nur Spv pemasaran FT Manajer pemasaran Ilham N Okt 08
Gombing Spv penjualan FT Manajer penjualan Iksanudin Okt 08
Syamsudin Spv pemasaran MT Manajer pemasaran Agus Nur April ’12
Chairudin Kepala seksi
pemasaran
MT Spv pemasaran Syamsudin April ‘12

6. Untuk mempermudah proses pengambilan
keputusan jenjang karir seorang karyawan :
 pola & jalur karir jabatan
 pola & jalur karir personal
 membuat carrer map (peta karir)
Carrer map adalah untuk melihat secara lebih jelas tentang
urutan karir, calon pengisi suatu jabatan tertentu, serta
kapan penggantian jabatan tersebut harus dilakukan.
Pembuatan peta jabatan baru dapat dilakukan setelah pola
dan jalur karir disusun.
Rencana penempatan orang pada suatu jabatan tertentu
sudah mempertimbangkan hasil assessment yang
memetakan profil karyawan – apakah karyawan masuk ke
dalam kategori potential candidate, hard worker, under
achiever, atau employee problem.

7. Under Achiever
(perlu MCC)
Potential
candidate
Rising
star
Employee
problem
Work hard /
Carrer person
(perlu training)Dead
wood
rendah tinggi
rendahtinggi
MOTIVASI
KEMAMPUAN
BAGAN PROFIL KARYAWAN
UNDER ACHIEVER
 kemampuan tinggi, motivasi rendah dalam
pelaksanaan tugas dan tanggungjawabnya,
sehingga perlu mentoring, coaching, dan
counceling (MCC)
 Masuk dalam jalur middle track
WORK HARD
 kemampuan tinggi, motivasi rendah,
sehingga perlu dilatih agar motivasinya
meningkat
 Masuk dalam jalur middle track

8. JABATAN
TAHUN
KETERANGAN
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Direktur
pemasaran
IN: Ilham
Nasution
AN: Agus Nur
GS: Gombing
Siswanto
SY : Syamsudin
Ch: Chairudin
Mhd: Mahmud
Kandidat IN AN GS
Manajer
pemasaran
Kandidat AN SY
Manajer
penjualan
Kandidat GS CH
Spv pemasaran
kandidat CH Mhd
CONTOH FORMAT PETA JABATAN DAN KARIR UNTUK
KURUN WAKTU 10 TAHUN

9. Menyusun fungsi organisasi berdasarkan kelompok bidang
 keuangan, pemasaran, penjualan, dsb
1
Membuat urutan karir bidang yang dapat dilalui oleh
seorang karyawan.
2
Penyusunan pola karir dibuat dalam skenario seperti gambar berikut:
Pola karir
General manager
Keuangan Kepegawaian Umum
Umum Keuangan Kepegawaian
kepegawaian umum keuangan
staff
Skenario pela karir tersebut berlaku bagi seorang karyawan yang karirnya
meningkat secara tidak linier.

10. Menyusun fungsi organisasi
berdasarkan kelompok bidang
Membuat urutan karir
bidang
mulai
selesai
Struktur
organisasi
Bidang umum dan
keuangan
Bidang teknik
dsb
PROSEDUR PENYUSUNAN POLA KARIR

11. Membuat tahapan penjenjangan jabatan, dari mulai jabatan
yang paling rendah hingga jabatan yang paling tinggi.
Pembuatan jenjang jabatan tergantung pada hierarki jabatan
yang ada di perusahaan
Terdapat tiga level pada struktur organisasi secara umum
yaitu manajer lini, manajer madya, dan manajer utama
1
Ka Sie/Foreman/
Ketua Group
Supervisor/
superintendent
manager
General manager/
senior manager
Direksi
Manajer lini Manajer madya Manajer utama

12. Langkah berikutnya adalah menyusun jalur
karir yang terdiri dari jalur cepat (fast track) dan
jalur menengah (middle track)
2
Dibuat skenario waktu pencapaian untuk setiap
jenjang karir, dimulai jabatan terendah hingga
jabatan tertinggi.
3
Setelah skenario waktu pencapaian pada setiap
jenjang jabatan disusun, dapat dilakukan
sinkronisasi antara waktu pencapaian dengan
jenjang karir jabatan dan peringkat gaji untuk
setiap jenjang jabatan
4

13. Membuat tahapan
penjenjangan jabatan
mulai
Struktur organisasi
Bidang umum dan
keuangan
Bidang teknik
Waktu pencapaian
jenjang
PROSEDUR PENYUSUNAN JALUR KARIR
Menyusun jalur karir
Membuat skenario waktu
pencapaian pada masing-
masing jenjang jabatan
sinkronisasi
Urutan karir
selesai

14. Membuat peta jabatan dan karir selama kurun
waktu tertentu. Tujuannya untuk mengetahui
kapan suatu jabatan harus diisi untuk
menggantikan pemegang jabatan yang memasuki
usia pensiun
1
Menggunakan tabel pola dan jalur karir karyawan untuk
mengetahui para kandidat yang memiliki kemampuan
dan keahlian atau memiliki peluang yang lebih besar
untuk dapat mengisi jabatan-jabatan tersebut.
2
Bagi karyawan yang masuk ke dalam menengah
(middle track) akan diberikan treatment berupa
pendidikan, pelatihan, dan pengembangan melalui
pelatihan kerja
2

15. Langkah berikutnya adalah menyusun jalur
karir yang terdiri dari jalur cepat (fast track) dan
jalur menengah (middle track)
2
Dibuat skenario waktu pencapaian untuk setiap
jenjang karir, dimulai jabatan terendah hingga
jabatan tertinggi.
3
Setelah skenario waktu pencapaian pada setiap
jenjang jabatan disusun, dapat dilakukan
sinkronisasi antara waktu pencapaian dengan
jenjang karir jabatan dan peringkat gaji untuk
setiap jenjang jabatan
4

16. Membut peta
jabatan
mulai
waktu
PROSEDUR PENEMPATAN KARYAWAN
Isi bagian kandidat dengan
para kandidat
hasil Assessment
Masukkan ke dalam urutan
prioritas
Peta jabatan
selesai
Jabatan
Kandidat
Program
pengembangan
Karyawan
middle track
Karyawan fast track