1era Practica Derecho Mercantil II

Registro Mercantil

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD “FERMÍN TORO”
VICE-RECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y POLÍTICAS
ESCUELA DE DERECHO
SISTEMA DE APRENDIZAJE INTERACTIVO A DISTANCIA “SAIA”
LAPSO ACADÉMICO 2017-B
PRIMERA PRÁCTICA MERCANTIL Y TRABAJO DE CAMPO
INTEGRANTE:
YOHEVE MELENDEZ
C.I. 12.284.064
TUTOR: RAÚL DUQUE
CÁTEDRA: DERECHO MERCANTIL II
Y PRÁCTICAS
SECCIÓN: SAIA “F”
MAYO, 2018
Para la realización de la presente práctica mercantil, acudí al Registro
Mercantil de San Felipe estado Yaracuy, ubicado en la avenida Caracas
esquina de la 5ta avenida; Edificio Stemica, piso 2, donde me atendió una
funcionaria Zoraida Cuevas quien labora en la oficina de otorgamiento. Me
suministró información sobre los puntos de la Planilla Única Bancaria, costos
y requisitos para los trámites ante el respectivo registro.
¿Qué es la Planilla Única Bancaria?
Es un instrumento emitido por el Servicio Autónomo de Registros y
Notarías a través del cual los usuarios y usuarias efectúan el pago de tasas,
impuestos y el procesamiento de documentos, establecido en el Decreto con
Rango, Valor y Fuerza de Ley de Registros y del Notariado.
La Planilla Única Bancaria está conformada por los elementos
identificativos que a continuación se indican:
1.-Los logotipos del Ministerio del Poder Popular para Relaciones
Interiores, Justicia y Paz del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.
2.-Identificación de la oficina que realiza el trámite.
3.-Fecha de emisión.
4.-Nombre del trámite en la planilla.
5.-Número de planilla, conformado por once (11) dígitos, de los cuales
los tres (03) primeros corresponden al código asignado por el Servicio
Autónomo de Registros y Notarías a la oficina.
6.-Identificación del usuario o usuaria.
7.-Tipo de acto.
8.-Forma de pago.
9.-Datos del o de la depositante.
10.-Número de control, conformado por once (11) dígitos, el cual será
para uso de control interno del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.
11.-Recuadro para uso de la oficina, en el cual los funcionarios o
funcionarias responsables de la emisión, recepción, revisión y certificación,
estamparán sus datos personales, así como, la fecha de suscripción y firma.
La emisión de la Planilla Única Bancaria se hará por el sistema
automatizado que posee cada Oficina de Registro y Notaría Pública a nivel
nacional. En aquellas oficinas que aún no se encuentran automatizadas, la
PUB deberá ser reproducida manualmente cumpliendo con las formalidades
establecidas en el Instructivo para normar la Emisión de la Planilla Única
Bancaria (PUB) del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN).
Los funcionarios y funcionarias de las Oficinas de Registros o Notarías
Públicas, para la emisión y procesamiento de la PUB deberán cumplir con las
siguientes reglas:
1. El documento objeto del trámite deberá contar con una revisión previa
efectuada por un abogado revisor o abogada revisora, asimismo, deberá
expresar el cálculo de las tasas, impuestos y el procesamiento de
documentos establecido en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
Registros y del Notariado.
2. La PUB será emitida en estricto orden correlativo, debiendo señalar en
los tres primeros dígitos, el número de oficina asignado por el Servicio
Autónomo de Registros y Notarías.
3. Se emitirá una PUB por trámite, la cual será anexada al expediente
respectivo.
4. Todos los funcionarios y funcionarias vinculados a un trámite específico,
deberán colocar de forma clara y legible su nombre, apellido, número de
cédula de identidad, cargo y firma en la PUB.
5. La PUB deberá ser pagada por el usuario o usuaria en cualquiera de las
instituciones bancarias señalada por el Servicio Autónomo de Registros y
Notarías.
6. No se realizará el procesamiento de ningún trámite sin haberse
pagado la Planilla Única Bancaria previamente, salvo las excepciones
previstas taxativamente en la Ley.
7. Los funcionarios y funcionarias no podrán recibir directa o
indirectamente cantidades de dinero por su intervención en actos inherentes
a sus funciones.
8. Una vez realizado el pago por concepto de tasas, impuestos y
procesamiento, el documento será recibido con sus respectivos anexos en la
Oficina de Registro o Notaría Pública, para su revisión por parte del Jefe o
Jefa de Servicio Revisor o Revisora.
9. El encargado o encargada del archivo será responsable de llevar la
organización, control y resguardo de los expedientes; verificar que cada
documento contenga como primer folio la Planilla Única Bancaria (PUB) y
que la misma se encuentre suscrita por todos los funcionarios o funcionarias
vinculados a cada trámite. Igualmente, deberá llevar una relación de las PUB
anuladas.
La Planilla Única Bancaria forma parte integrante del documento a ser
registrado o autenticado, por lo que la misma deberá ser foliada como primer
documento del expediente, durante todo el proceso (Procesamiento, notas,
copiado, conformación del expediente, otorgamiento y firma), inclusive en el
archivo del expediente conformado para tal fin.
La PUB tendrá una vigencia de treinta (30) días continuos contados
desde su emisión, dentro de los cuales deberá efectuarse el pago en los
primeros diez (10) días continuos.
Una vez que el usuario o usuaria realice el pago deberá presentar el
documento conjuntamente con la Planilla Única Bancaria pagada, antes del
vencimiento de los treinta (30) días continuos ya establecidos.
El otorgamiento del documento deberá efectuarse dentro de los sesenta
(60) días continuos siguientes a la presentación de éste.
La PUB perderá su vigencia, por lo tanto el trámite decae, una vez
vencidos los lapsos previstos anteriormente sin que el usuario o usuaria la
haya activado oportunamente mediante los mecanismos indicados.
El usuario o usuaria que desee retomar los trámites, una vencida la
PUB, deberá solicitar ante la Oficina de Registros y Notarías la emisión de
una nueva planilla y pagar nuevamente el monto correspondiente.
El funcionario o funcionaria cuyo retardo en el procesamiento de un
documento produzca el vencimiento del trámite, y en consecuencia, la
anulación de la PUB será sancionado de conformidad con la ley.
Proceso para la reserva de nombre de una Sociedad Mercantil:
Se debe realizar previamente la búsqueda de la denominación mercantil
en cuyo trámite se debe consignar lo siguiente:
-Cédula de identidad legible y vigente.
-Denominación mercantil a solicitar.
Se debe verificar si el nombre escogido está libre y reservarlo, el
funcionario del Registro entrega la PUB y el plazo para cancelar es de 3 días
en la entidad bancaria autorizada, luego de realizar el depósito se debe
acudir al Registro Mercantil a validar el mismo, luego se tienen 3 días para
materializar el recibo para lo cual se debe cancelar 2 UT al Fisco Nacional,
luego se debe esperar sesenta (60) días para que el nombre ya este
registrado.
Costos:
Normal: 95.000,00
Si es habilitado: 195.000,00
Timbre fiscal de 2 UT.
Proceso para la inscripción de una sociedad mercantil (constitución):
1.-Reserva del nombre.
2.-Copia de la cédula de identidad y Registro de Información Fiscal (RIF)
de los accionistas. Si es extranjero copia del pasaporte con la respectiva del
pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios) TR-I
(transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario).
3.- Carta de aceptación en papel común del comisario.
4.-Copia de la cédula de identidad del comisario.
5.-Copia de la constancia de inscripción del comisario.
6.-Documento que acredite el aporte del capital social.
En caso de ser en efectivo:
-Depósito bancario a nombre de la sociedad mercantil.
-Carta de apertura bancaria.
En caso de ser bienes muebles y/o inmuebles:
-Inventario de los bienes e informe de auditoría sobre la propiedad y
existencia de los bienes, emitido por un Contador o Contadora Público,
visado y presentado en papel de seguridad.
-Copia del título de propiedad de los bienes.
Costos: Capítal mínimo: 20.000.000,00 por rubro.
Si es una agropecuaria, importadora, exportadora: capital mínimo:
100.000.000,00
El documento queda sujeto a revisión para su aprobación final, en caso
de haber correcciones, estas serán notificadas al momento de la entrega,
que sería en tres (3) días hábiles. Luego de haber realizado y aprobado el
trámite, el Registro fija una fecha para la firma del documento y la entrega del
mismo, para este acto deben acudir todos los socios con cédula laminada y
copia de la misma. Para finalizar luego de haber retirado el documento se
debe realizar una publicación en un diario de circulación nacional sobre la
constitución de la misma, éste es un requisito exigido por la Ley venezolana
para validar el proceso de registro formal de la nueva Sociedad Mercantil.
Proceso para la inscripción de una asamblea de
accionistas/socios/asociados:
Se deberán presentar los siguientes requisitos:
-Copia de la cédula de identidad vigente de todos los asistentes a la
asamblea.
-Si es extranjero, copia del pasaporte con la respectiva Visa TR-N
(transeúnte de negocios) TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte
empresario).
-Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) vigente de la sociedad
mercantil.
Se debe consignar el documento redactado y visado por un abogado,
Libro de Accionista, copia del Libro de Accionistas, Planilla de la ONA,
-Planillas PUB, Planilla de la ONA
-Costos Trescientos mil Bolívares exactos (BS. 300.000,0)
Requisitos:
-Estatuto de la Empresa
-Documento redactado y visado por un abogado
-Libro de Accionistas,
-Copia del libro de Accionista
Proceso para la enajenación de un fondo de comercio:
-Documento de identificación vigente.
-Documento redactado y visado por abogado o abogada, o sentencia
definitivamente firme, o cualquier otro acto emanado de autoridad
competente.
-Títulos nacionales, estadales y/o municipales, según sea el caso.
-Copia de la cédula de identidad de las partes. Si es extranjero, copia del
pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios) TR-I
(transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario).
- Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de las partes.
-Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, esta última
expedida por el Servicio Autónomo de Registros y Notarías y remitida a la
Oficina de Registro respectiva.
Proceso para la disolución de una sociedad mercantil:
Además de los requisitos obligatorios deberá presentar:
-Copia de la cédula de identidad vigente de los accionistas. Si es
extranjero, copia del pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de
negocios) TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario).
-Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la sociedad mercantil.
-Nombramiento del liquidador.
-Copia de la cédula de identidad del liquidador.
-Informe del comisario.
-Estado financiero de fechas intermedias visado por el Contador Público.
Terminada o disuelta la sociedad mercantil, los miembros de la junta
directiva, los accionistas, y/o los administradores no podrán emprender
nuevas operaciones, quedando limitadas sus facultades mientras se provee
la liquidación, a realizar operaciones que se hallen pendientes.
Costos: 190.000,00
Referencias bibliográficas
Resolución mediante la cual se establecen los requisitos únicos y obligatorios
para la tramitación de acto o negocios jurídicos en los Registros
Principales, Mercantiles, Públicos y las Notarías. Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela N° 40.332 de fecha 13 de enero de
2014.
Resolución mediante la cual se dicta el Instructivo para Normar la Emisión de
la Planilla Única Bancaria (PUB) del Servicio Autónomo de Registros y
Notarías. Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N°
41.388 de fecha 02 de mayo de 2018.
ANEXOS
1era Practica Derecho Mercantil II
1era Practica Derecho Mercantil II
1era Practica Derecho Mercantil II
1era Practica Derecho Mercantil II
1era Practica Derecho Mercantil II
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  • 1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD “FERMÍN TORO” VICE-RECTORADO ACADÉMICO FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y POLÍTICAS ESCUELA DE DERECHO SISTEMA DE APRENDIZAJE INTERACTIVO A DISTANCIA “SAIA” LAPSO ACADÉMICO 2017-B PRIMERA PRÁCTICA MERCANTIL Y TRABAJO DE CAMPO INTEGRANTE: YOHEVE MELENDEZ C.I. 12.284.064 TUTOR: RAÚL DUQUE CÁTEDRA: DERECHO MERCANTIL II Y PRÁCTICAS SECCIÓN: SAIA “F” MAYO, 2018
  • 2. Para la realización de la presente práctica mercantil, acudí al Registro Mercantil de San Felipe estado Yaracuy, ubicado en la avenida Caracas esquina de la 5ta avenida; Edificio Stemica, piso 2, donde me atendió una funcionaria Zoraida Cuevas quien labora en la oficina de otorgamiento. Me suministró información sobre los puntos de la Planilla Única Bancaria, costos y requisitos para los trámites ante el respectivo registro. ¿Qué es la Planilla Única Bancaria? Es un instrumento emitido por el Servicio Autónomo de Registros y Notarías a través del cual los usuarios y usuarias efectúan el pago de tasas, impuestos y el procesamiento de documentos, establecido en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Registros y del Notariado. La Planilla Única Bancaria está conformada por los elementos identificativos que a continuación se indican: 1.-Los logotipos del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz del Servicio Autónomo de Registros y Notarías. 2.-Identificación de la oficina que realiza el trámite. 3.-Fecha de emisión. 4.-Nombre del trámite en la planilla. 5.-Número de planilla, conformado por once (11) dígitos, de los cuales los tres (03) primeros corresponden al código asignado por el Servicio Autónomo de Registros y Notarías a la oficina. 6.-Identificación del usuario o usuaria. 7.-Tipo de acto. 8.-Forma de pago. 9.-Datos del o de la depositante. 10.-Número de control, conformado por once (11) dígitos, el cual será para uso de control interno del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.
  • 3. 11.-Recuadro para uso de la oficina, en el cual los funcionarios o funcionarias responsables de la emisión, recepción, revisión y certificación, estamparán sus datos personales, así como, la fecha de suscripción y firma. La emisión de la Planilla Única Bancaria se hará por el sistema automatizado que posee cada Oficina de Registro y Notaría Pública a nivel nacional. En aquellas oficinas que aún no se encuentran automatizadas, la PUB deberá ser reproducida manualmente cumpliendo con las formalidades establecidas en el Instructivo para normar la Emisión de la Planilla Única Bancaria (PUB) del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN). Los funcionarios y funcionarias de las Oficinas de Registros o Notarías Públicas, para la emisión y procesamiento de la PUB deberán cumplir con las siguientes reglas: 1. El documento objeto del trámite deberá contar con una revisión previa efectuada por un abogado revisor o abogada revisora, asimismo, deberá expresar el cálculo de las tasas, impuestos y el procesamiento de documentos establecido en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Registros y del Notariado. 2. La PUB será emitida en estricto orden correlativo, debiendo señalar en los tres primeros dígitos, el número de oficina asignado por el Servicio Autónomo de Registros y Notarías. 3. Se emitirá una PUB por trámite, la cual será anexada al expediente respectivo. 4. Todos los funcionarios y funcionarias vinculados a un trámite específico, deberán colocar de forma clara y legible su nombre, apellido, número de cédula de identidad, cargo y firma en la PUB. 5. La PUB deberá ser pagada por el usuario o usuaria en cualquiera de las instituciones bancarias señalada por el Servicio Autónomo de Registros y Notarías.
  • 4. 6. No se realizará el procesamiento de ningún trámite sin haberse pagado la Planilla Única Bancaria previamente, salvo las excepciones previstas taxativamente en la Ley. 7. Los funcionarios y funcionarias no podrán recibir directa o indirectamente cantidades de dinero por su intervención en actos inherentes a sus funciones. 8. Una vez realizado el pago por concepto de tasas, impuestos y procesamiento, el documento será recibido con sus respectivos anexos en la Oficina de Registro o Notaría Pública, para su revisión por parte del Jefe o Jefa de Servicio Revisor o Revisora. 9. El encargado o encargada del archivo será responsable de llevar la organización, control y resguardo de los expedientes; verificar que cada documento contenga como primer folio la Planilla Única Bancaria (PUB) y que la misma se encuentre suscrita por todos los funcionarios o funcionarias vinculados a cada trámite. Igualmente, deberá llevar una relación de las PUB anuladas. La Planilla Única Bancaria forma parte integrante del documento a ser registrado o autenticado, por lo que la misma deberá ser foliada como primer documento del expediente, durante todo el proceso (Procesamiento, notas, copiado, conformación del expediente, otorgamiento y firma), inclusive en el archivo del expediente conformado para tal fin. La PUB tendrá una vigencia de treinta (30) días continuos contados desde su emisión, dentro de los cuales deberá efectuarse el pago en los primeros diez (10) días continuos. Una vez que el usuario o usuaria realice el pago deberá presentar el documento conjuntamente con la Planilla Única Bancaria pagada, antes del vencimiento de los treinta (30) días continuos ya establecidos. El otorgamiento del documento deberá efectuarse dentro de los sesenta (60) días continuos siguientes a la presentación de éste.
  • 5. La PUB perderá su vigencia, por lo tanto el trámite decae, una vez vencidos los lapsos previstos anteriormente sin que el usuario o usuaria la haya activado oportunamente mediante los mecanismos indicados. El usuario o usuaria que desee retomar los trámites, una vencida la PUB, deberá solicitar ante la Oficina de Registros y Notarías la emisión de una nueva planilla y pagar nuevamente el monto correspondiente. El funcionario o funcionaria cuyo retardo en el procesamiento de un documento produzca el vencimiento del trámite, y en consecuencia, la anulación de la PUB será sancionado de conformidad con la ley. Proceso para la reserva de nombre de una Sociedad Mercantil: Se debe realizar previamente la búsqueda de la denominación mercantil en cuyo trámite se debe consignar lo siguiente: -Cédula de identidad legible y vigente. -Denominación mercantil a solicitar. Se debe verificar si el nombre escogido está libre y reservarlo, el funcionario del Registro entrega la PUB y el plazo para cancelar es de 3 días en la entidad bancaria autorizada, luego de realizar el depósito se debe acudir al Registro Mercantil a validar el mismo, luego se tienen 3 días para materializar el recibo para lo cual se debe cancelar 2 UT al Fisco Nacional, luego se debe esperar sesenta (60) días para que el nombre ya este registrado. Costos: Normal: 95.000,00 Si es habilitado: 195.000,00 Timbre fiscal de 2 UT. Proceso para la inscripción de una sociedad mercantil (constitución): 1.-Reserva del nombre.
  • 6. 2.-Copia de la cédula de identidad y Registro de Información Fiscal (RIF) de los accionistas. Si es extranjero copia del pasaporte con la respectiva del pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios) TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario). 3.- Carta de aceptación en papel común del comisario. 4.-Copia de la cédula de identidad del comisario. 5.-Copia de la constancia de inscripción del comisario. 6.-Documento que acredite el aporte del capital social. En caso de ser en efectivo: -Depósito bancario a nombre de la sociedad mercantil. -Carta de apertura bancaria. En caso de ser bienes muebles y/o inmuebles: -Inventario de los bienes e informe de auditoría sobre la propiedad y existencia de los bienes, emitido por un Contador o Contadora Público, visado y presentado en papel de seguridad. -Copia del título de propiedad de los bienes. Costos: Capítal mínimo: 20.000.000,00 por rubro. Si es una agropecuaria, importadora, exportadora: capital mínimo: 100.000.000,00 El documento queda sujeto a revisión para su aprobación final, en caso de haber correcciones, estas serán notificadas al momento de la entrega, que sería en tres (3) días hábiles. Luego de haber realizado y aprobado el trámite, el Registro fija una fecha para la firma del documento y la entrega del mismo, para este acto deben acudir todos los socios con cédula laminada y copia de la misma. Para finalizar luego de haber retirado el documento se debe realizar una publicación en un diario de circulación nacional sobre la
  • 7. constitución de la misma, éste es un requisito exigido por la Ley venezolana para validar el proceso de registro formal de la nueva Sociedad Mercantil. Proceso para la inscripción de una asamblea de accionistas/socios/asociados: Se deberán presentar los siguientes requisitos: -Copia de la cédula de identidad vigente de todos los asistentes a la asamblea. -Si es extranjero, copia del pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios) TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario). -Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) vigente de la sociedad mercantil. Se debe consignar el documento redactado y visado por un abogado, Libro de Accionista, copia del Libro de Accionistas, Planilla de la ONA, -Planillas PUB, Planilla de la ONA -Costos Trescientos mil Bolívares exactos (BS. 300.000,0) Requisitos: -Estatuto de la Empresa -Documento redactado y visado por un abogado -Libro de Accionistas, -Copia del libro de Accionista Proceso para la enajenación de un fondo de comercio: -Documento de identificación vigente. -Documento redactado y visado por abogado o abogada, o sentencia definitivamente firme, o cualquier otro acto emanado de autoridad competente.
  • 8. -Títulos nacionales, estadales y/o municipales, según sea el caso. -Copia de la cédula de identidad de las partes. Si es extranjero, copia del pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios) TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario). - Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de las partes. -Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, esta última expedida por el Servicio Autónomo de Registros y Notarías y remitida a la Oficina de Registro respectiva. Proceso para la disolución de una sociedad mercantil: Además de los requisitos obligatorios deberá presentar: -Copia de la cédula de identidad vigente de los accionistas. Si es extranjero, copia del pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios) TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario). -Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la sociedad mercantil. -Nombramiento del liquidador. -Copia de la cédula de identidad del liquidador. -Informe del comisario. -Estado financiero de fechas intermedias visado por el Contador Público. Terminada o disuelta la sociedad mercantil, los miembros de la junta directiva, los accionistas, y/o los administradores no podrán emprender nuevas operaciones, quedando limitadas sus facultades mientras se provee la liquidación, a realizar operaciones que se hallen pendientes. Costos: 190.000,00
  • 9. Referencias bibliográficas Resolución mediante la cual se establecen los requisitos únicos y obligatorios para la tramitación de acto o negocios jurídicos en los Registros Principales, Mercantiles, Públicos y las Notarías. Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 40.332 de fecha 13 de enero de 2014. Resolución mediante la cual se dicta el Instructivo para Normar la Emisión de la Planilla Única Bancaria (PUB) del Servicio Autónomo de Registros y Notarías. Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 41.388 de fecha 02 de mayo de 2018.