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1. SEGÚN SU NATURALEZA JURÍDICA
              * Públicos                                  * Privadas                                    * Mixtas



                  2. POR SUS RESULTADOS O PRODUCTOS


2.1 Organizaciones que hacen y mueven cosas
                                           Agricultura
   Manufacturas              Pesquería                                Construcción              Minería                   Transporte




2.2 Organizaciones de Trabajo Intelectual y de servicios
 Educación        Religión         Salud     Ideologías     Cultura     Entretenimiento   Científicos     Investigación        Servicios
Intangibilidad


Alto grado de participación del usuario


Producción y consumo simultaneo


Estandarización restringida


Variabilidad de la calidad


Inseparabilidad de la fuente productora


Fácilmente replicables


Innovación y mejora continua
• Accionista
             • Directivos
             • Empleados
HUMANOS      • Operativos
             • Clientes
             • Proveedores




             • Instalaciones
             • Máquinas / Equipos
MATERIALES   • Materia Prima.
             • Productos.
             • Dinero




             • Organización
             • Administración
SISTÉMICOS   • Producción
             • Comercial
             • Tecnológico
Actividades de Dirección

 Actividades de Línea

 Actividades de Apoyo

Actividades de Asesoría

  Asesoría de Control
• Es el conjunto de
              órganos o partes de
                    un todo
              interrelacionados, i
Naturaleza      nteractuantes, e
              interdependientes;
              organizados para el
                  logro de un
                    objetivo.
Entrada (INPUT)



  Procesador (organización)



     Salida (OUTPUT)



        Retroalimentador (feedback)



           Contexto o medio ambiente
I   PROCESO   O
Importación –
  Transformación –
                             Diferenciación.          Equifinalidad.
   Exportación de
      Entregas.




Los Sistemas son ciclos   Estado de Equilibrio,
                                                   Limites o Fronteras.
      de eventos.            Homeostasis.




                          Retroalimentación de
  Entropía Negativa.
                          energía (información).
POLITICO

                                           ECONOMICO
DEMOGRAFICO          CLIENTES


                                  I   II      III
                   PROVEERDORES

                    INDUSTRIA
     TECNOLOGICO                       SOCIAL
 EVALUACION                                                FINES
     SUPERVISION                                               OBJETIVOS
     VERIFICACION                                              METAS
     ORIENTACION                                               POLITICAS
     ETROALIMENTACION                                          ESTRATEGIAS
                                                                PROGRAMAS
                               CON                     P        PRESUPUESTOS


                                       P.A
                         CO.                               O

 COMITES
                                       D                         FUNCIONES
 COMISIONES
                                                                 ESTRUCTURAS
 REUNIONES
                                                                 CARGOS
 ASAMBLEAS
                                                                 METODOS
 CIRCULOS DE ESTUDi O
                                                                 PROCEDIMIENTOS
 TRABAJO
                            DELEGACION DE FUNCIONES             RECURSOS
 INFORMACION
                            DESCONCENTRACION                    SISTEMAS

                            AUTORIDAD/RESPONSABILIDAD
                            TOMA DE DECISIONES
                            RESOLVER CONFLICTOS
                            COMUNICACION
Administración implica fijar objetivos y lograr estos
mediante la utilización de los recursos organizacionales.


Administración constituye el modo de lograr que las cosas se hagan
de la mejor manera posible, a través de los recursos disponibles
para el logro de los objetivos previstos.



La administración integra y coordina los recursos organizacionales,
tales como personas, materiales, dinero, tiempo espacio, etc.,
orientado al logro de objetivos .
RECURSOS           CONTENIDO PRINCIPAL                 DENOMINACIÓN TRADICIONAL
Materiales o            o   Edificios y terrenos
                        o   Máquinas
Instalaciones Físicas   o   Equipos
                        o   Instalaciones                                  Naturaleza
                        o   Materias Primas
                        o   Materiales
                        o   Tecnología de producción

Financieros             o   Capital
                        o   Flujo de Dinero
                        o   Crédito
                        o   Ingresos                                         Capital
                        o   Financiación
                        o   Inversiones

Humanos                 o   Directores
                        o   Gerentes
                        o   Jefes
                        o   Supervisores                                    Trabajo
                        o   Oficinistas
                        o   Operarios
                        o   Técnicos

Mercadológicos          o   Mercado de clientes, consumidores o
                            usuarios                               No se tiene correspondencia
Administrativos         o   Planeación
                        o   Organización
                        o   Dirección                                       Empresa
                        o   Control
RECURSOS             RECURSOS       RECURSOS      RECURSOS
 MATERIALES         FINANCIEROS      HUMANOS    MERCADOLÓGICOS


PRODUCCIÓN            FINANZAS       PERSONAL     MARKETING
• Edificios         • Capital                    • Ventas
• Fábricas          • Facturación                • Promoción
• Máquinas          • Inversión                  • Publicidad
• Equipos           • Empréstitos                • Distribución
• Materiales        • Financiación               • Asistencia
• Materias Primas   • Crédito                      Técnica
• Instalaciones
• Proceso
  Productivo
• Tecnología
La administración del potencial humano no es una
labor exclusiva de la Oficina o profesional de
administración de recursos humanos.

La administración de personas es una tarea común a
todas las áreas y niveles de la organización.

Además de sus responsabilidades específicas – según
el tipo de órgano – cada Directivo administra personas
a nivel de subordinados.
”


”
La motivación primordial son los incentivos económicos, como estos incentivos
son controlados por la organización, la persona es un agente pasivo que requiere
ser motivado y controlado.

Las emociones humanas son irracionales y no deben interferir en el
propio interés del individuo.

Las organizaciones pueden planearse de manera que neutralicen y
controlen los sentimientos y características imprevisibles.

La persona humana es perezoso por naturaleza y debe ser estimulado
mediante incentivos externos.


Los objetivos individuales se oponen a los de la organización.


La persona es básicamente incapaz de lograr el autocontrol y la
autodisciplina.

Las personas deben ser persuadidas, recompensadas, castigadas,
coaccionadas y controladas, es decir sus actividades deben ser
dirigidas.
La persona es negligente por
naturaleza, evita el trabajo o
trabaja lo menos posible,
prefiere ser dirigido.


     Es egocéntrico, frente a las
     necesidades       de      la
     organización.


         Es crédulo, no es muy
         lúcido, predispuesto a creer
         en charlatanes y demagogos.


            Su propia naturaleza lo lleva a
            oponerse          a         los
            cambios, prefiere la seguridad
            .
El trabajo puede ser una fuente de satisfacción o de
sufrimiento, dependiendo de ciertas condiciones.

El control externo y las amenazas de castigo no son los
únicos medios para estimular y dirigir los esfuerzos.

Las personas puedan ejercer el autocontrol y
autodirigirse, si están comprometidas con una meta.

Las recompensas en el trabajo se hayan ligadas a los
compromisos asumidos.

Las personas pueden aprenden a aceptar y asumir
responsabilidades .

La imaginación, la creatividad y el ingenio se hayan en
la mayoría de las personas.

El potencial intelectual del ser humano normal está
lejos de ser utilizado en su totalidad.
• La persona no es pasiva ni
  contraviene con los objetivos de la
  organización.




• Las personas poseen motivación
  básica, capacidad de desarrollo,
  estándares       adecuados      de
  comportamiento y están capacitadas
  para asumir plena capacidades.
Descentralización y delegación de las decisiones a
los niveles inferiores de la organización.


Ampliación del ámbito y responsabilidades del
cargo y mayor simplificación del trabajo.



Participación y administración consultiva.



Autoevaluación del desempeño.
TEORÍA “X”         TEORÍA “Y”

Autocrática        Democrática

Impositiva         Consultiva

Autoritaria        Participativa
Plantea que la productividad es mas una cuestión de administración de
personas que de tecnologías, de gestión humana sustentada en filosofía y
cultura organizacional adecuadas, antes que de enfoques tradicionales basados
en la organización.


En Japón el proceso decisorio es participativo y consensual, se consulta a todo el
equipo y debe llegarse a un consenso.



El empleo es vitalicio, existe estabilidad en el cargo y la organización funciona
como una comunidad – trabajo en equipo.



La productividad es una visión cooperativa asociada a la confianza (Sindicato,
Gobierno, Administración de la organización)



La Teoría Z, destaca el sentido de responsabilidad comunitaria como base de la
cultura organizacional.
LA ARH es un área interdisciplinaria
            que incluye.

Conceptos
    de
                                      Ingeniería              Ingeniería
 Sicología     Ingeniería   Derecho                Medicina
                                          de                       de    Cibernética
Industrial y   Industrial   Laboral                laboral.
                                      Seguridad.               Sistemas
 Organizaci
   onal.




                                                                                27
TÉCNICAS UTILIZADAS EN EL AMBIENTE          TÉCNICAS UTILIZADAS EN EL AMBIENTE
               EXTERNO                                      INTERNO

Investigación del mercado laboral           Análisis y descripción de cargos

Reclutamiento y selección                   Evaluación de cargos

Investigación de salarios y beneficios      Capacitación

Relaciones con sindicatos                   Evaluación del desempeño

Relaciones con instituciones de formación   Plan de Carreras
profesional

Legislación laboral                         Plan de Beneficios sociales

Otras                                       Política Salarial

                                            Higiene y Seguridad
                                                                               28
   Reclutamiento
                                 Entrevista
Aplicaciones directamente a      Selección
                                 Integración
         personas                Evaluación del desempeño
                                 Capacitación
                                 Desarrollo del personal




                                             Análisis y descripción de
                                              cargos
                    Cargos Ocupados          Evaluación y clasificación
                                              de cargos
  Aplicaciones                               Higiene y seguridad
indirectamente a
    personas                                 Planeación de recursos
                                              humanos
   mediante:                                 Base de datos
                    Planes Genéricos         Plan de beneficios sociales
                                             Plan de carreras
                                             Administración de salarios
1                                    1
• Análisis y descripción de cargos
• Reclutamiento y selección          • Admisión de personal
• Entrevista


2                                    2
• Estudio de tiempos y movimientos   • Establecimiento de estándares de
                                       producción

3                                    3
•Evaluación del desempeño
•Base de datos                       • Ascensos
•Entrevista de desvinculación        • Transferencias
•Registros de rotación de personal   • Readmisiones
•Registros de quejas y reclamos
                                     • Desvinculación

4                                    4
• Evaluación del desempeño
• Encuesta salarial                  • Determinación de salarios

5                                    5
• Capacitación de supervisores       • Supervisión
Nivel Individual



     Cargo



    Sección



Departamento



 Organización

   Mercado
   Laboral
     Macro
    ambiente       31
PROCESO                  OBJETIVO                       ACTIVIDADES COMPRENDIDAS

                                                    • Investigación de mercado de RH
  Provisión
                    Quién ira a trabajar en la      • Reclutamiento de personal
                         organización               • Selección de personal

                                                    •   Integración de personas
                                                    •   Diseño de cargos
                  Qué harán las personas en la
  Aplicación                                        •   Descripción y análisis de cargos
                         organización
                                                    •   Evaluación del desempeño

                                                    •   Remuneración y compensación
                                                    •   Beneficios y servicios sociales
                 Cómo mantener a las personas
Mantenimiento                                       •   Higiene y seguridad en el trabajo
                 trabajando en la organización
                                                    •   Relaciones Sindicales


                Cómo preparar y desarrollar a las   • Capacitación
  Desarrollo                                        • Desarrollo Organizacional
                          personas
                                                    • Base de datos o sistemas de
Seguimiento y    Cómo saber quiénes son y qué         información Controles – frecuencia -
   Control           hacen las personas               productividad – balance social
                                                                                            32
Procesos de
                       provisión




Procesos de                                  Procesos de
 aplicación                                 Mantenimiento




                                     Procesos de
        Procesos de
                                    Seguimiento y
         desarrollo
                                     evaluación
                                                            33
Reclutamiento

                                       Procesos de provisión de personas             Selección

                                                                                 Planeación de RH

                                                                                 Diseño de cargos

                                       Procesos de aplicación de personas      Descripción y análisis

                                                                             Evaluación del desempeño

                                                                                  Remuneración

                                                                                    Beneficios
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS   Procesos de mantenimiento de personas
                                                                                Higiene y seguridad

                                                                               Relaciones sindicales

                                                                                   Capacitación

                                       Procesos de desarrollo de personas     Desarrollo de personas

                                                                             Desarrollo organizacional

                                                                                  Base de datos

                                      Procesos de seguimiento de personas           Controles

                                                                             Sistemas de información
35
• El dinero habla pero no piensa.
• Las maquinas ejecutan, en ocasiones con mayor
  destreza que los seres humanos, pero no
  inventan
• El trabajo rutinario y de baja calificación, aunque
  sea manual, no genera ni emplea capital
  humano en la organización
• Con frecuencia ese trabajo se puede
  automatizar, razón por la cual esos puestos son
  los mas precarios- y si no se puede automatizar
  el trabajador que aporta poco y recibe poco en
  materia de destreza, es fácil de reemplazar- ES
  MANO DE OBRA, NO CEREBRO
• El capital intelectual es la fuente de riqueza
  tanto de los individuos como de las
  organizaciones…y ambos los poseen en común.
El capital humano esta constituido por el personal que general
          innovaciones y que hace crecer a la empresa



 Cualquier tarea, proceso o negocio depende de tres tipos de
                          destrezas:
  Destrezas               Destrezas             Destrezas
 comerciales.            potenciales.           Exclusivas.
INTELECTUAL EFECTIVO

    Difícil de        Difícil de
reemplazar, bajo   reemplazar, alto
  valor añadido     valor añadido




     Fácil de          Fácil de
reemplazar, bajo   reemplazar, alto
  valor añadido     valor añadido
• El trabajo calificado y semi
               calificado     corresponde       al
               cuadrante inferior izquierdo.
  FÁCIL DE   • La organización puede necesitar
REEMPLAZAR     esta clase de empleados, inclusive
               en cantidad, pero su éxito no
BAJO VALOR     depende      de      ellos    como
 AÑADIDO.      individuos,    dado      que    un
               trabajador es tan eficaz como otro
               y existen muchos postulantes para
               esos trabajos.


                                                 39
• En el cuadrante izquierdo están las
                 personas que han aprendido tareas
                 complejas, pero que no toman
                 decisiones (obreros
                 calificados, secretarias con experiencia
  DIFÍCIL DE     o personas que cumplen tareas de
                 control de calidad, auditoría o
REEMPLAZAR,      comunicaciones internas).
               • Pueden ser difícil de reemplazar, sus
 BAJO VALOR      tareas son importantes, pero no es la
                 clase de trabajo que interesa a los
  AÑADIDO        clientes.




                                                            40
FÁCIL DE REEMPLAZAR, ALTO
       VALOR AÑADIDO
 Los trabajadores del Aquí caben muchas
   cuadrante inferior   personas que poseen
   derecho, realizan    destrezas potenciales.
tareas que los clientes • Ejm: Un libro necesita una
  valoran, pero como      gran cubierta, pero
                          abundan los diseñadores
     individuos son       excelentes.
       fungibles.

                                                       41
• El cuadrante superior derecho corresponde a
                 los astros – personas que realizan tareas
                 imprescindibles en la organización y ellas
                 mismas son prácticamente irremplazables
  DIFÍCIL DE     como individuos.
               • Algunos están posadas en los niveles mas
REEMPLAZAR,      altos, otros no como los investigadores,
                 químicos, representantes de ventas, jefes de
 ALTO VALOR      proyectos, estrellas de cine, etc.
  AÑADIDO      • El capital humano de la empresa ocupa este
                 cuadrante encarnado en las personas cuyo
                 talento y experiencia crean los productos y
                 servicios, por los cuales los clientes acuden a
                 ella en lugar de la competencia – es un capital.



                                                                42
Actitudes de
                  los
              empleados
                            Antigüedad,
                              rotación,
Innovación                  experiencia y
                             aprendizaje


                MEDIDAS
              DEL CAPITAL
              INTELECTUAL
La honestidad
                                             La seguridad en
                         como base de
                                               uno mismo
                          la integridad


       La meta precisa
                                                               El alto nivel de
       impregnada de
                                                                 inteligencia
           energía




                                                                              El
                                   CARACTERISTICAS                     conocimiento
Deseo de dirigir                      DEL LIDER                       relevante sobre
                                                                         el trabajo
Cree en si
                                 mismo


                Espera lo                      Se interesa
                mejor, es                    genuinamente
                positivo                     por los demás




Se asegura de
   que sus                   ATRIBUCIONES                      Escucha
 seguidores
                               DEL LIDER                     atentamente
     sean
compensados




                                             Identifica el
           Es el prototipo                   potencial de
                                              los demás


                                 Provee
                                esfuerzos
                                positivos
El entrenamiento y
                                                  la solución de los
                                                   problemas que
                                                 plantea la realidad
                                                      en acción.




                                                  COMPETENCIAS
                                                    DEL LÍDER


           La generación de
                                                                                          La creación de
          consensos, respeta
                                                                                           productos o
          ndo e incorporando
                                                                                             servicios
                  con
                                                                                         pertinentes a las
          amplitud, intereses
                                                                                           necesidades
            y perspectivas
                                                                                        socioeconómicas.
               distintas.


Competencia es un conjunto de capacidades, actitudes y saberes en general que nos permiten la acción e interacción eficiente y eficaz.
• Vocación de líder y carismático.

• Posee visión del desarrollo empresarial.

• Es innovador y creador de valores agregados.

• Posee alta autoestima y mentalidad de triunfo.

• Es capaz de autogobernarse.

• Tiene y promueve valores.

• Posee conocimientos relevantes sobre el trabajo.

• Es organizado y dueño de sus procesos.

• Define metas claras y toma decisiones pertinentes.

• Aplica estilos de liderazgo adecuados a cada situación.

• Sabe ser promotor y director del trabajo en equipo.
49
Los                Sistemas
Administrativos tienen por
finalidad     regular     la
utilización de los recursos
en las entidades de la
administración
pública, promoviendo la
eficacia y eficiencia en su
uso.


     El Poder Ejecutivo tiene la
     rectoría de los Sistemas
     Administrativos,       con
     excepción del Sistema
     Nacional de Control.
• Gestión de Recursos Humanos.
• Abastecimiento.
• Presupuesto Público.
• Tesorería.
• Endeudamiento Público.
• Contabilidad.
• Inversión Pública.
• Planeamiento Estratégico.
• Defensa Judicial del Estado.
• Control.
• Modernización de la Gestión Pública.
Los Sistemas son los conjuntos de
principios, normas, procedimientos, téc
nicas e instrumentos mediante los
cuales se organizan las actividades de la
Administración Pública que requieren
ser realizadas por todas o varias
entidades de los Poderes del Estado, los
Organismos Constitucionales y los
niveles de Gobierno.
Son de dos tipos:



    1. Sistemas         2. Sistemas
   Funcionales.       Administrativos.
En ejercicio de la rectoría, el Poder
 Ejecutivo     es    responsable     de
 reglamentar y operar los Sistemas
 Administrativos, aplicables a todas las
 entidades de la Administración
 Pública, independientemente de su
 nivel de gobierno.



Esta disposición no afecta la autonomía
de los Organismos Constitucionales.




El Poder Ejecutivo adecúa el
funcionamiento de los Sistemas
Administrativos    al proceso de
descentralización.
Programar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la gestión del proceso.


Expedir las normas reglamentarias que regulan el Sistema.


Mantener actualizada y sistematizada la normatividad del Sistema.


Emitir opinión vinculante sobre la materia del Sistema.


Capacitar y difundir la normatividad del Sistema en la Administración Pública.


Llevar registros y producir información relevante de manera actualizada y oportuna.


Supervisar y dar seguimiento a la aplicación de la normatividad de los procesos técnicos
de los Sistemas.

Promover el perfeccionamiento y simplificación permanente de los procesos técnicos
del Sistema Administrativo.
a) Planificar y formular las políticas nacionales del Sistema en materia de recursos
humanos.

b) Proponer la política remunerativa.

c) Dictar normas técnicas para el desarrollo e implementación del Sistema.

d) Emitir opinión previa a la expedición de normas.

e) Desarrollar, normar y mantener actualizados los sistemas de información.

f) Capacitar a las Oficinas de Recursos Humanos y evaluar su implementación.

g) Desarrollar y gestionar políticas de formación y evaluar sus resultados.

h) Emitir opinión técnica.

i) Normar y gestionar el Cuerpo de Gerentes Públicos.

j) Proponer o aprobar los documentos e instrumentos de gestión.
De resolución
Normativa   Supervisora   Sancionadora   Interventora        de
                                                        controversias
Establece,    desarrolla     y
ejecuta la política de Estado
respecto del servicio civil; y,
comprende el conjunto de
normas, principios, recursos,
métodos, procedimientos y
técnicas utilizados por las
entidades del sector público
en la gestión de los recursos
humanos.
• La Autoridad, la cual formula la política
  nacional del servicio civil, ejerce la rectoría del
  Sistema y resuelve las controversias.




• Las Oficinas de Recursos Humanos de las
  entidades o empresas del Estado, o las que
  hagan sus veces, que constituyen el nivel
  descentralizado responsable de implementar
  las
  normas, principios, métodos, procedimientos
  y técnicas del Sistema.
La planificación de políticas de
      recursos humanos.
La organización del trabajo y su
         distribución.

    La gestión del empleo.

  La gestión del rendimiento.

La gestión de la compensación.

 La gestión del desarrollo y la
         capacitación.
  La gestión de las relaciones
           humanas.

La resolución de controversias.
• D.L. 276- Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
  Remuneraciones del Sector Público y su Reglamento.


• D.L.728 – Ley de Fomento del Empleo y su Reglamento.


• Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial
  de Contratación Administrativa de Servicios y su Reglamento.


• Ley 28175 – Ley Marco del Empleo Público.


• Ley 27815 – Ley del Código de Ética de la Función Pública.
62
Determinar necesidades de personal.

     Reclutamiento y Selección

       Contratos e Inducción

       Registro de Personal

 Mantenimiento de Documentación

    Desplazamiento de Personal

         Remuneraciones

          Bienestar Social

        Prevención de salud

            Evaluación

           Capacitación

Clima Laboral y Relaciones Humanas
Es el órgano de apoyo encargado de la operación y funcionamiento
de los sistemas administrativos de la entidad. Tiene a su cargo la
ejecución presupuestal, financiera, contable y patrimonial, así como
de proveer a la entidad de los recursos materiales y humanos de
acuerdo a las necesidades y normas vigentes.




Para el desarrollo de sus actividades funcionales cuenta con las
siguientes unidades orgánicas:

Unidad de Logística y                          Unidad de Recursos
                        Unidad de Finanzas
Servicios Generales.                           Humanos
La Unidad de Recursos Humanos es la
unidad     orgánica     encargada  de
administrar los recursos humanos de la
Entidad y promover su capacitación,
desarrollo y bienestar.




La Unidad de Recursos Humanos
depende directamente de la Oficina de
Administración y Finanzas.
Planear, organizar y ejecutar los procesos técnicos para la selección, contratación, inducción,
evaluación, desplazamiento, promoción, ascenso y cese del personal de acuerdo a la normativa
vigente;

Proponer y administrar los planes de capacitación interna destinado al recurso humano.


Proponer y administrar los planes de bienestar de personal;


Elaborar y mantener actualizado el presupuesto analítico de personal.


Elaborar, proponer, actualizar y difundir el Reglamento Interno de Trabajo;


Ejecutar políticas de control de asistencia y permanencia del personal;


Emitir pronunciamiento expreso en casos disciplinarios de acuerdo Reglamento Interno de Trabajo;


Custodiar y actualizar la información de los legajos personales;


Formular y administrar el programa de prácticas pre-profesionales y profesionales.
DR. ADM. JORGE BRAVO TORO
 CONSULTOR Y DOCENTE EN GESTIÓN PÚBLICA




     jmbrato@yahoo.com
         Cel: 999960103

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Organizaciones por naturaleza y resultados

  • 1.
  • 2.
  • 3.
  • 4. 1. SEGÚN SU NATURALEZA JURÍDICA * Públicos * Privadas * Mixtas 2. POR SUS RESULTADOS O PRODUCTOS 2.1 Organizaciones que hacen y mueven cosas Agricultura Manufacturas Pesquería Construcción Minería Transporte 2.2 Organizaciones de Trabajo Intelectual y de servicios Educación Religión Salud Ideologías Cultura Entretenimiento Científicos Investigación Servicios
  • 5. Intangibilidad Alto grado de participación del usuario Producción y consumo simultaneo Estandarización restringida Variabilidad de la calidad Inseparabilidad de la fuente productora Fácilmente replicables Innovación y mejora continua
  • 6. • Accionista • Directivos • Empleados HUMANOS • Operativos • Clientes • Proveedores • Instalaciones • Máquinas / Equipos MATERIALES • Materia Prima. • Productos. • Dinero • Organización • Administración SISTÉMICOS • Producción • Comercial • Tecnológico
  • 7. Actividades de Dirección Actividades de Línea Actividades de Apoyo Actividades de Asesoría Asesoría de Control
  • 8. • Es el conjunto de órganos o partes de un todo interrelacionados, i Naturaleza nteractuantes, e interdependientes; organizados para el logro de un objetivo.
  • 9. Entrada (INPUT) Procesador (organización) Salida (OUTPUT) Retroalimentador (feedback) Contexto o medio ambiente
  • 10. I PROCESO O
  • 11. Importación – Transformación – Diferenciación. Equifinalidad. Exportación de Entregas. Los Sistemas son ciclos Estado de Equilibrio, Limites o Fronteras. de eventos. Homeostasis. Retroalimentación de Entropía Negativa. energía (información).
  • 12. POLITICO ECONOMICO DEMOGRAFICO CLIENTES I II III PROVEERDORES INDUSTRIA TECNOLOGICO SOCIAL
  • 13.  EVALUACION  FINES  SUPERVISION  OBJETIVOS  VERIFICACION  METAS  ORIENTACION  POLITICAS  ETROALIMENTACION  ESTRATEGIAS  PROGRAMAS CON P  PRESUPUESTOS P.A CO. O  COMITES D  FUNCIONES  COMISIONES  ESTRUCTURAS  REUNIONES  CARGOS  ASAMBLEAS  METODOS  CIRCULOS DE ESTUDi O  PROCEDIMIENTOS TRABAJO  DELEGACION DE FUNCIONES  RECURSOS  INFORMACION  DESCONCENTRACION  SISTEMAS  AUTORIDAD/RESPONSABILIDAD  TOMA DE DECISIONES  RESOLVER CONFLICTOS  COMUNICACION
  • 14.
  • 15. Administración implica fijar objetivos y lograr estos mediante la utilización de los recursos organizacionales. Administración constituye el modo de lograr que las cosas se hagan de la mejor manera posible, a través de los recursos disponibles para el logro de los objetivos previstos. La administración integra y coordina los recursos organizacionales, tales como personas, materiales, dinero, tiempo espacio, etc., orientado al logro de objetivos .
  • 16. RECURSOS CONTENIDO PRINCIPAL DENOMINACIÓN TRADICIONAL Materiales o o Edificios y terrenos o Máquinas Instalaciones Físicas o Equipos o Instalaciones Naturaleza o Materias Primas o Materiales o Tecnología de producción Financieros o Capital o Flujo de Dinero o Crédito o Ingresos Capital o Financiación o Inversiones Humanos o Directores o Gerentes o Jefes o Supervisores Trabajo o Oficinistas o Operarios o Técnicos Mercadológicos o Mercado de clientes, consumidores o usuarios No se tiene correspondencia Administrativos o Planeación o Organización o Dirección Empresa o Control
  • 17. RECURSOS RECURSOS RECURSOS RECURSOS MATERIALES FINANCIEROS HUMANOS MERCADOLÓGICOS PRODUCCIÓN FINANZAS PERSONAL MARKETING • Edificios • Capital • Ventas • Fábricas • Facturación • Promoción • Máquinas • Inversión • Publicidad • Equipos • Empréstitos • Distribución • Materiales • Financiación • Asistencia • Materias Primas • Crédito Técnica • Instalaciones • Proceso Productivo • Tecnología
  • 18. La administración del potencial humano no es una labor exclusiva de la Oficina o profesional de administración de recursos humanos. La administración de personas es una tarea común a todas las áreas y niveles de la organización. Además de sus responsabilidades específicas – según el tipo de órgano – cada Directivo administra personas a nivel de subordinados.
  • 20. La motivación primordial son los incentivos económicos, como estos incentivos son controlados por la organización, la persona es un agente pasivo que requiere ser motivado y controlado. Las emociones humanas son irracionales y no deben interferir en el propio interés del individuo. Las organizaciones pueden planearse de manera que neutralicen y controlen los sentimientos y características imprevisibles. La persona humana es perezoso por naturaleza y debe ser estimulado mediante incentivos externos. Los objetivos individuales se oponen a los de la organización. La persona es básicamente incapaz de lograr el autocontrol y la autodisciplina. Las personas deben ser persuadidas, recompensadas, castigadas, coaccionadas y controladas, es decir sus actividades deben ser dirigidas.
  • 21. La persona es negligente por naturaleza, evita el trabajo o trabaja lo menos posible, prefiere ser dirigido. Es egocéntrico, frente a las necesidades de la organización. Es crédulo, no es muy lúcido, predispuesto a creer en charlatanes y demagogos. Su propia naturaleza lo lleva a oponerse a los cambios, prefiere la seguridad .
  • 22. El trabajo puede ser una fuente de satisfacción o de sufrimiento, dependiendo de ciertas condiciones. El control externo y las amenazas de castigo no son los únicos medios para estimular y dirigir los esfuerzos. Las personas puedan ejercer el autocontrol y autodirigirse, si están comprometidas con una meta. Las recompensas en el trabajo se hayan ligadas a los compromisos asumidos. Las personas pueden aprenden a aceptar y asumir responsabilidades . La imaginación, la creatividad y el ingenio se hayan en la mayoría de las personas. El potencial intelectual del ser humano normal está lejos de ser utilizado en su totalidad.
  • 23. • La persona no es pasiva ni contraviene con los objetivos de la organización. • Las personas poseen motivación básica, capacidad de desarrollo, estándares adecuados de comportamiento y están capacitadas para asumir plena capacidades.
  • 24. Descentralización y delegación de las decisiones a los niveles inferiores de la organización. Ampliación del ámbito y responsabilidades del cargo y mayor simplificación del trabajo. Participación y administración consultiva. Autoevaluación del desempeño.
  • 25. TEORÍA “X” TEORÍA “Y” Autocrática Democrática Impositiva Consultiva Autoritaria Participativa
  • 26. Plantea que la productividad es mas una cuestión de administración de personas que de tecnologías, de gestión humana sustentada en filosofía y cultura organizacional adecuadas, antes que de enfoques tradicionales basados en la organización. En Japón el proceso decisorio es participativo y consensual, se consulta a todo el equipo y debe llegarse a un consenso. El empleo es vitalicio, existe estabilidad en el cargo y la organización funciona como una comunidad – trabajo en equipo. La productividad es una visión cooperativa asociada a la confianza (Sindicato, Gobierno, Administración de la organización) La Teoría Z, destaca el sentido de responsabilidad comunitaria como base de la cultura organizacional.
  • 27. LA ARH es un área interdisciplinaria que incluye. Conceptos de Ingeniería Ingeniería Sicología Ingeniería Derecho Medicina de de Cibernética Industrial y Industrial Laboral laboral. Seguridad. Sistemas Organizaci onal. 27
  • 28. TÉCNICAS UTILIZADAS EN EL AMBIENTE TÉCNICAS UTILIZADAS EN EL AMBIENTE EXTERNO INTERNO Investigación del mercado laboral Análisis y descripción de cargos Reclutamiento y selección Evaluación de cargos Investigación de salarios y beneficios Capacitación Relaciones con sindicatos Evaluación del desempeño Relaciones con instituciones de formación Plan de Carreras profesional Legislación laboral Plan de Beneficios sociales Otras Política Salarial Higiene y Seguridad 28
  • 29. Reclutamiento  Entrevista Aplicaciones directamente a  Selección  Integración personas  Evaluación del desempeño  Capacitación  Desarrollo del personal  Análisis y descripción de cargos Cargos Ocupados  Evaluación y clasificación de cargos Aplicaciones  Higiene y seguridad indirectamente a personas  Planeación de recursos humanos mediante:  Base de datos Planes Genéricos  Plan de beneficios sociales  Plan de carreras  Administración de salarios
  • 30. 1 1 • Análisis y descripción de cargos • Reclutamiento y selección • Admisión de personal • Entrevista 2 2 • Estudio de tiempos y movimientos • Establecimiento de estándares de producción 3 3 •Evaluación del desempeño •Base de datos • Ascensos •Entrevista de desvinculación • Transferencias •Registros de rotación de personal • Readmisiones •Registros de quejas y reclamos • Desvinculación 4 4 • Evaluación del desempeño • Encuesta salarial • Determinación de salarios 5 5 • Capacitación de supervisores • Supervisión
  • 31. Nivel Individual Cargo Sección Departamento Organización Mercado Laboral Macro ambiente 31
  • 32. PROCESO OBJETIVO ACTIVIDADES COMPRENDIDAS • Investigación de mercado de RH Provisión Quién ira a trabajar en la • Reclutamiento de personal organización • Selección de personal • Integración de personas • Diseño de cargos Qué harán las personas en la Aplicación • Descripción y análisis de cargos organización • Evaluación del desempeño • Remuneración y compensación • Beneficios y servicios sociales Cómo mantener a las personas Mantenimiento • Higiene y seguridad en el trabajo trabajando en la organización • Relaciones Sindicales Cómo preparar y desarrollar a las • Capacitación Desarrollo • Desarrollo Organizacional personas • Base de datos o sistemas de Seguimiento y Cómo saber quiénes son y qué información Controles – frecuencia - Control hacen las personas productividad – balance social 32
  • 33. Procesos de provisión Procesos de Procesos de aplicación Mantenimiento Procesos de Procesos de Seguimiento y desarrollo evaluación 33
  • 34. Reclutamiento Procesos de provisión de personas Selección Planeación de RH Diseño de cargos Procesos de aplicación de personas Descripción y análisis Evaluación del desempeño Remuneración Beneficios ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Procesos de mantenimiento de personas Higiene y seguridad Relaciones sindicales Capacitación Procesos de desarrollo de personas Desarrollo de personas Desarrollo organizacional Base de datos Procesos de seguimiento de personas Controles Sistemas de información
  • 35. 35
  • 36. • El dinero habla pero no piensa. • Las maquinas ejecutan, en ocasiones con mayor destreza que los seres humanos, pero no inventan • El trabajo rutinario y de baja calificación, aunque sea manual, no genera ni emplea capital humano en la organización • Con frecuencia ese trabajo se puede automatizar, razón por la cual esos puestos son los mas precarios- y si no se puede automatizar el trabajador que aporta poco y recibe poco en materia de destreza, es fácil de reemplazar- ES MANO DE OBRA, NO CEREBRO • El capital intelectual es la fuente de riqueza tanto de los individuos como de las organizaciones…y ambos los poseen en común.
  • 37. El capital humano esta constituido por el personal que general innovaciones y que hace crecer a la empresa Cualquier tarea, proceso o negocio depende de tres tipos de destrezas: Destrezas Destrezas Destrezas comerciales. potenciales. Exclusivas.
  • 38. INTELECTUAL EFECTIVO Difícil de Difícil de reemplazar, bajo reemplazar, alto valor añadido valor añadido Fácil de Fácil de reemplazar, bajo reemplazar, alto valor añadido valor añadido
  • 39. • El trabajo calificado y semi calificado corresponde al cuadrante inferior izquierdo. FÁCIL DE • La organización puede necesitar REEMPLAZAR esta clase de empleados, inclusive en cantidad, pero su éxito no BAJO VALOR depende de ellos como AÑADIDO. individuos, dado que un trabajador es tan eficaz como otro y existen muchos postulantes para esos trabajos. 39
  • 40. • En el cuadrante izquierdo están las personas que han aprendido tareas complejas, pero que no toman decisiones (obreros calificados, secretarias con experiencia DIFÍCIL DE o personas que cumplen tareas de control de calidad, auditoría o REEMPLAZAR, comunicaciones internas). • Pueden ser difícil de reemplazar, sus BAJO VALOR tareas son importantes, pero no es la clase de trabajo que interesa a los AÑADIDO clientes. 40
  • 41. FÁCIL DE REEMPLAZAR, ALTO VALOR AÑADIDO Los trabajadores del Aquí caben muchas cuadrante inferior personas que poseen derecho, realizan destrezas potenciales. tareas que los clientes • Ejm: Un libro necesita una valoran, pero como gran cubierta, pero abundan los diseñadores individuos son excelentes. fungibles. 41
  • 42. • El cuadrante superior derecho corresponde a los astros – personas que realizan tareas imprescindibles en la organización y ellas mismas son prácticamente irremplazables DIFÍCIL DE como individuos. • Algunos están posadas en los niveles mas REEMPLAZAR, altos, otros no como los investigadores, químicos, representantes de ventas, jefes de ALTO VALOR proyectos, estrellas de cine, etc. AÑADIDO • El capital humano de la empresa ocupa este cuadrante encarnado en las personas cuyo talento y experiencia crean los productos y servicios, por los cuales los clientes acuden a ella en lugar de la competencia – es un capital. 42
  • 43. Actitudes de los empleados Antigüedad, rotación, Innovación experiencia y aprendizaje MEDIDAS DEL CAPITAL INTELECTUAL
  • 44.
  • 45. La honestidad La seguridad en como base de uno mismo la integridad La meta precisa El alto nivel de impregnada de inteligencia energía El CARACTERISTICAS conocimiento Deseo de dirigir DEL LIDER relevante sobre el trabajo
  • 46. Cree en si mismo Espera lo Se interesa mejor, es genuinamente positivo por los demás Se asegura de que sus ATRIBUCIONES Escucha seguidores DEL LIDER atentamente sean compensados Identifica el Es el prototipo potencial de los demás Provee esfuerzos positivos
  • 47. El entrenamiento y la solución de los problemas que plantea la realidad en acción. COMPETENCIAS DEL LÍDER La generación de La creación de consensos, respeta productos o ndo e incorporando servicios con pertinentes a las amplitud, intereses necesidades y perspectivas socioeconómicas. distintas. Competencia es un conjunto de capacidades, actitudes y saberes en general que nos permiten la acción e interacción eficiente y eficaz.
  • 48. • Vocación de líder y carismático. • Posee visión del desarrollo empresarial. • Es innovador y creador de valores agregados. • Posee alta autoestima y mentalidad de triunfo. • Es capaz de autogobernarse. • Tiene y promueve valores. • Posee conocimientos relevantes sobre el trabajo. • Es organizado y dueño de sus procesos. • Define metas claras y toma decisiones pertinentes. • Aplica estilos de liderazgo adecuados a cada situación. • Sabe ser promotor y director del trabajo en equipo.
  • 49. 49
  • 50. Los Sistemas Administrativos tienen por finalidad regular la utilización de los recursos en las entidades de la administración pública, promoviendo la eficacia y eficiencia en su uso. El Poder Ejecutivo tiene la rectoría de los Sistemas Administrativos, con excepción del Sistema Nacional de Control.
  • 51. • Gestión de Recursos Humanos. • Abastecimiento. • Presupuesto Público. • Tesorería. • Endeudamiento Público. • Contabilidad. • Inversión Pública. • Planeamiento Estratégico. • Defensa Judicial del Estado. • Control. • Modernización de la Gestión Pública.
  • 52. Los Sistemas son los conjuntos de principios, normas, procedimientos, téc nicas e instrumentos mediante los cuales se organizan las actividades de la Administración Pública que requieren ser realizadas por todas o varias entidades de los Poderes del Estado, los Organismos Constitucionales y los niveles de Gobierno. Son de dos tipos: 1. Sistemas 2. Sistemas Funcionales. Administrativos.
  • 53. En ejercicio de la rectoría, el Poder Ejecutivo es responsable de reglamentar y operar los Sistemas Administrativos, aplicables a todas las entidades de la Administración Pública, independientemente de su nivel de gobierno. Esta disposición no afecta la autonomía de los Organismos Constitucionales. El Poder Ejecutivo adecúa el funcionamiento de los Sistemas Administrativos al proceso de descentralización.
  • 54. Programar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la gestión del proceso. Expedir las normas reglamentarias que regulan el Sistema. Mantener actualizada y sistematizada la normatividad del Sistema. Emitir opinión vinculante sobre la materia del Sistema. Capacitar y difundir la normatividad del Sistema en la Administración Pública. Llevar registros y producir información relevante de manera actualizada y oportuna. Supervisar y dar seguimiento a la aplicación de la normatividad de los procesos técnicos de los Sistemas. Promover el perfeccionamiento y simplificación permanente de los procesos técnicos del Sistema Administrativo.
  • 55.
  • 56. a) Planificar y formular las políticas nacionales del Sistema en materia de recursos humanos. b) Proponer la política remunerativa. c) Dictar normas técnicas para el desarrollo e implementación del Sistema. d) Emitir opinión previa a la expedición de normas. e) Desarrollar, normar y mantener actualizados los sistemas de información. f) Capacitar a las Oficinas de Recursos Humanos y evaluar su implementación. g) Desarrollar y gestionar políticas de formación y evaluar sus resultados. h) Emitir opinión técnica. i) Normar y gestionar el Cuerpo de Gerentes Públicos. j) Proponer o aprobar los documentos e instrumentos de gestión.
  • 57. De resolución Normativa Supervisora Sancionadora Interventora de controversias
  • 58. Establece, desarrolla y ejecuta la política de Estado respecto del servicio civil; y, comprende el conjunto de normas, principios, recursos, métodos, procedimientos y técnicas utilizados por las entidades del sector público en la gestión de los recursos humanos.
  • 59. • La Autoridad, la cual formula la política nacional del servicio civil, ejerce la rectoría del Sistema y resuelve las controversias. • Las Oficinas de Recursos Humanos de las entidades o empresas del Estado, o las que hagan sus veces, que constituyen el nivel descentralizado responsable de implementar las normas, principios, métodos, procedimientos y técnicas del Sistema.
  • 60. La planificación de políticas de recursos humanos. La organización del trabajo y su distribución. La gestión del empleo. La gestión del rendimiento. La gestión de la compensación. La gestión del desarrollo y la capacitación. La gestión de las relaciones humanas. La resolución de controversias.
  • 61. • D.L. 276- Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público y su Reglamento. • D.L.728 – Ley de Fomento del Empleo y su Reglamento. • Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios y su Reglamento. • Ley 28175 – Ley Marco del Empleo Público. • Ley 27815 – Ley del Código de Ética de la Función Pública.
  • 62. 62
  • 63.
  • 64.
  • 65. Determinar necesidades de personal. Reclutamiento y Selección Contratos e Inducción Registro de Personal Mantenimiento de Documentación Desplazamiento de Personal Remuneraciones Bienestar Social Prevención de salud Evaluación Capacitación Clima Laboral y Relaciones Humanas
  • 66. Es el órgano de apoyo encargado de la operación y funcionamiento de los sistemas administrativos de la entidad. Tiene a su cargo la ejecución presupuestal, financiera, contable y patrimonial, así como de proveer a la entidad de los recursos materiales y humanos de acuerdo a las necesidades y normas vigentes. Para el desarrollo de sus actividades funcionales cuenta con las siguientes unidades orgánicas: Unidad de Logística y Unidad de Recursos Unidad de Finanzas Servicios Generales. Humanos
  • 67. La Unidad de Recursos Humanos es la unidad orgánica encargada de administrar los recursos humanos de la Entidad y promover su capacitación, desarrollo y bienestar. La Unidad de Recursos Humanos depende directamente de la Oficina de Administración y Finanzas.
  • 68. Planear, organizar y ejecutar los procesos técnicos para la selección, contratación, inducción, evaluación, desplazamiento, promoción, ascenso y cese del personal de acuerdo a la normativa vigente; Proponer y administrar los planes de capacitación interna destinado al recurso humano. Proponer y administrar los planes de bienestar de personal; Elaborar y mantener actualizado el presupuesto analítico de personal. Elaborar, proponer, actualizar y difundir el Reglamento Interno de Trabajo; Ejecutar políticas de control de asistencia y permanencia del personal; Emitir pronunciamiento expreso en casos disciplinarios de acuerdo Reglamento Interno de Trabajo; Custodiar y actualizar la información de los legajos personales; Formular y administrar el programa de prácticas pre-profesionales y profesionales.
  • 69. DR. ADM. JORGE BRAVO TORO CONSULTOR Y DOCENTE EN GESTIÓN PÚBLICA jmbrato@yahoo.com Cel: 999960103