Este documento presenta una introducción a los sistemas de clasificación de documentos y describe varios de los sistemas más importantes, incluyendo el Sistema de Clasificación Decimal de Dewey, el Sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso, la Clasificación Decimal Universal y la Clasificación Bibliográfica de Bliss. Explica los principios, características y esquemas de cada uno de estos sistemas de clasificación.
1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD YACAMBÚ
FACULTAD DE HUMANIDADES
CABUDARE, EDO LARA
SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN
YAIR GALÍNDEZ
HID-112-00050V
PROFESOR: ALDO MÉNDEZ
PROCESOS TÉCNICOS EN BIBLIOTECAS
OCTUBRE, 2014
2. INDICE
3 Introducción
4 Sistema de Clasificación
5 Características de un Sistema de Clasificación
6 Elementos en la Clasificación de Documentos
7 Principios de la Clasificación Documental
8 Norma ISO 15489
9 Principales Sistemas de Clasificación Documental
10 Sistema de Clasificación Decimal de Melvil Dewey (DC)
3. 11 Esquema del Sistema de Clasificación Decimal Melvil Dewey (DC)
12 Forma de Trabajo del Sistema Dewey
13 Sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso de Washington (Library of
Congress, LCC)
14 Esquema del Sistema de Clasificación Library of Congress (LCC)
15 Sistema Decimal de Clasificación Universal (CDU)
16 Esquema del Sistema Decimal de Clasificación Universal (CDU)
17 Clasificación Bibliográfica de Bliss (BC)
18 Esquema del Sistema de Clasificación Bibliográfica de Bliss (BC)
19 Conclusión
20 Infografía Consultada
4. INTRODUCCIÓN
En los diferentes procesos y actividades del día a día, la garantía para poder lograr lo propuesto es
el establecer un orden para llevar a cabo lo que se hace, en cuanto al manejo de documentos esta
también es la regla, debe existir un orden, es la manera de gestionarlos de forma correcta para
poder así acceder a ellos cuando se requiera, en los centros de información y documentación para
lograr el orden se aplica el uso de sistemas de clasificación que permiten lamanipulación de manera
sistemática de los documentos y archivos, obteniendo como resultado el solventar las inquietudes
de los usuarios, es decir, sus necesidades de información, por otro lado, se logra el resguardo de los
mismos, a modo de obtener su conservación en el tiempo de manera que puedan ser consultados
a futuro y que la disponibilidad de estos se de en forma oportuna y segura, con ello además se
garantiza que la información sea veraz, trayendo todo esto un gran aporte a las investigaciones y
desarrollo de proyectos que contribuyen con el crecimiento de la sociedad , además de su
formación cultural y académica.
5. SISTEMA DE CLASIFICACIÓN
Son los que se encargan de los procedimientos técnicos y administrativos llevados a
cabo dentro de la Gestión Documental que consisten en agrupar los documentos bajo
unos criterios, normas y estándares, para así facilitar la localización y recuperación de
los mismos cuando así se requieran, además para ello se tiene en cuenta los principios
de procedencia y del orden original, las características del documento, y la
funcionalidad orgánica de la institución. La elección del sistema va determinada por
las necesidades u objetivos que tenga la institución encargada de la administración de
los documentos. Los elementos de un sistema de clasificación son el esquema, la
notación y el índice alfabético.
6. Características de un Sistema de Clasificación
Entre sus propiedades generales debe poseer las siguientes:
Debe abordar de lo general a lo particular
Debe tener profundidad en cada materia
Tener en cuenta los detalles
Debe ser multidimensional
Entre otras cualidades debe poseer lógica, adaptabilidad, flexibilidad, sencillez, ser
conciso y abierto.
Posibilidad de automatización, cualidad imprescindible en la actualidad.
7. Para la Clasificación de documentos debe
tenerse en cuenta elementos cómo:
Las acciones plasmadas en los documentos , esto determinaría una Clasificación Funcional, es decir, acorde a las
actividades llevadas a cabo por la organización
La documentación según las divisiones o dependencias de la organización, esta determinaría una Clasificación Orgánica,
es decir, es llevada de forma jerárquica.
Según el tema que soporte el documento se determina una Clasificación por Materias.
Los recursos con los que cuenta la organización para la implementación del sistema.
La dimensión de documentos o temas a clasificar, es decir, buscar un sistema que tenga la amplitud suficiente para
manejar toda la documentación.
Seleccionar un sistema que en la medida de lo posible no sea tan invadido por el criterio de quien trabaja en la
clasificación, sino por la metodología del sistema y que éste además sea funcional en ele tiempo.
En la clasificación los documentos son agrupados en: Fondos, Secciones y Series.
8. Principios de la Clasificación Documental
Estos principios permiten conocer las categorías y grupos basados en la
estructura jerárquica del fondo, son dos principios:
Principio de Procedencia o de Respeto a los Fondos: enunciado por el
archivista Natalis de Wailly en 1914, establece que los documentos deben
agruparse en base a la entidad productora.
Principio de Orden Original: enunciando por H. Von Seybel en 1881,
establece que la documentación debe agruparse en el orden en que fue
recibida.
9. Norma ISO 15489
Esta norma sobre Gestión de Documentos es tomada en cuenta para la
clasificación, entre su primera y segunda parte tiene en cuenta elementos
como:
Estrategias para requisitos de los registros, análisis de las actividades de la
organización, controles de vocabulario
Uso y seguimiento de los registros
Tesauros, entre otros.
10. CLASIFICACIÓN
DECIMAL DE
MELVIL DEWEY
(DC)
PRINCIPALES
SISTEMAS DE
CLASIFICACIÓN
DOCUMENTAL.
LIBRARY
OF
CONGRESS
(LCC)
CLASIFICACIÓN
BIBLIOGRÁFICA
DE BLISS (BC)
CLASIFICACIÓN
DECIMAL
UNIVERSAL
(UDC)
11. SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DECIMAL DE
MELVIL DEWEY (DC)
Su origen se remonta a 1876, fue ideado por el Bibliotecario estadounidense
Melvil Louis Kossuth Dewey, fue un gran defensor de las bibliotecas públicas,
su propósito era crear un sistema de clasificación universal, facilitar la
búsqueda de los recursos y el intercambio entre colecciones. Este sistema
establece una asignación numérica (números enteros y decimales), los
números enteros son para materias fijas de mayor relevancia y los números
decimales corresponden a la variabilidad temática, interdisciplinariedad entre
materias y nuevas materias, teniendo en cuenta el conocimiento humano.
12. ESQUEMA DEL SISTEMA DE CLASIFICACIÓN
DECIMAL DE MELVIL DEWEY (DC)
Está dividido en clases principales y una general
000 Obras generales
100 Filosofía
200 Religión
300 Ciencias Sociales
400 Lingüística
500 Ciencias Puras
600 Ciencias Aplicadas
700 Arte y Recreación
800 Literatura
900 Historia
13. FORMA DE TRABAJO DEL SISTEMA DEWEY
Cada clase es representada por un número arábigo
El primer número de los tres dígitos indica la clase principal
El segundo número indica la división
El tercer número indica la sección
Dewey establece que ninguna numeración debe poseer menos de tres dígitos, se
debe utilizar el cero para completar la numeración.
Ejemplo del Sistema Dewey:
500 Ciencias Puras (Clase) 510 Matemáticas
(División)
511 Aritmética (Sección)
14. SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE LA BIBLIOTECA
DEL CONGRESO DE WASHINGTON (Library of
Congress, LCC)
Ideado por Hebert Putnam en 1897, es basado en el Sistema Dewey pero de
manera más flexible, su forma de trabajo utiliza letras del alfabeto además de
números enteros y decimales. Las letras designan la materia principal y los
números sus combinaciones o sub materias. Las grandes clases son
designadas con letras mayúsculas, simples o combinadas, las sub clases son
asignadas con letras minúsculas y números.
15. ESQUEMA DEL SISTEMA DE CLASIFICACIÓN
LIBRARY OF CONGRESS (LCC)
A Obras Generales
B Filosofía. Religión
C Historia. Ciencias Auxiliares
D Historia y Topografía
E América en General
F Estados Unidos
G Geografía
H Ciencias Sociales. Antropología
J Ciencias Políticas
k Jurisprudencia
L Educación
M Música
N Bellas Artes
P Lengua y Literatura
Q Ciencias
R Medicina
S Agricultura
T Tecnología
U Ciencias Militares
V Ciencias Navales
Z Bibliografía, Biblioteconomía y
Bibliotecología
16. SISTEMA DECIMAL DE CLASIFICACIÓN
UNIVERSAL (CDU)
Es un sistema sencillo de origen belga, posee características comunes con el
sistema Dewey, es muy difundido en Europa, su primera edición aparece en
1905, denominado en ese m omento “Manual del repertorio Bibliográfico
Universal”, en su segunda edición es denominado “Clasificación Decimal
Universal” (1927), sus creadores son Paul Otlet y Henry La Fontaine. Los
conocimiento humanos son establecidos en 10 grandes grupos, cada uno de
estos se sub divide en 10 secciones más, al pasar de tres cifras se usa un punto
para descomponerlo a modo de facilitar su lectura, su notación es similar a la
mayoría de idiomas, trabaja de forma decimal, facetada y poli jerárquica.
17. ESQUEMA DEL SISTEMA DECIMAL DE
CLASIFICACIÓN UNIVERSAL (CDU)
0-(0-099) Generalidades
1-(100-199) Filosofía
2-(200-299) Religión, Teología
3-(300-399) Ciencias Sociales
4-(400-499) No tiene asignación de materia
5-(500-599) Ciencias Naturales
6-(600-699) Tecnología, Ciencias Aplicadas, Ingeniería
Medicina
7-(700-799) Artes, Música, Arquitectura, Artes Gráficas
8-(800-899) Lenguas, Literatura, Lingüística, Literatura
9-(900-999) Geografía, Historia, Biografía
18. CLASIFICACIÓN BIBLIOGRÁFICA DE BLISS
(BC)
Su primera publicación fue en 1940 por el Bibliotecario norteamericano Henry
Evelyn Bliss, su esquema está basado en que cada disciplina es vista desde 4
aspectos: filosófico, teórico, histórico y practico), con 26 clases principales,
signadas con las letras del alfabeto en mayúscula, utiliza los números del 1 al 9
para las subdivisiones. Es usado en bibliotecas anglosajonas., su edición y
mantenimiento corren a cargo de la BC Association que edita la publicación
periódica “Bliss Classification Bulletin”. Su ordenación se basa en clases que
reúnan todo el conocimiento, con divisiones lógicas y establece relaciones de
subordinación (vertical) y de coordinación (horizontal)
19. ESQUEMA DEL SISTEMA DE CLASIFICACIÓN
BIBLIOGRAFICA DE BLISS (BC)
1/9 Generalidades, Fenómenos, Entidades,
Comunicación, Cibernética, Biblioteconomía
P Religión y ética. Ocultismo
A Filosofía, Lógica, Matemática, Estadística Q/S Estudios Sociales, Administración y Bienestar
Social. Ciencias Políticas, Derecho
B Física, Tecnología de la Electricidad y de la
Comunicación
T Economía
C Química y Tecnología de los Minerales U/A Agricultura y Ganadería
D Astrología y Ciencias del Espacio U/E Tecnología del Medio Ambiente, Ingeniería Civil,
Ingeniera de la Construcción
E/G Bilogía (Botánica y Zoología) U/O Producción Industrial e Ingeniería Mecánica
H/I Ciencias de la Salud y Psicología V Bellas Artes. Música
J Educación W Lengua y Literatura
K Sociología y Geografía Social. Folklore Z Sin ocupar. Puede ser ocupado por Religión,
Biblioteconomía, Información.
L/O Historia
20. Conclusión
Cada centro de documentación implementa el sistema de clasificación que se
adapte a su disponibilidad de recursos o funcionalidad de la organización, de
hecho hay instituciones que establecen sus propios sistemas, todo ello en
búsqueda de la excelencia y calidad en los servicios que presta. Esto va más
allá de los centros de información, son cada vez más los entes que incorporan
las herramientas usadas dentro de la archivística y la documentación para
lograr el correcto flujo de la información, el debido manejo de los documentos
para obtener como resultado la eficiencia en su desempeño, logrando mayor
productividad. Los sistemas de clasificación dentro de sus ventajas brindan la
capacidad de conocer a profundidad la documentación que se posee, lo que
permite el mejor manejo de esta, saber con que se cuenta, lo que hace falta y
lo que ya no es necesario y siempre acceder a los mismos de forma rápida.
