2. Problema: Manejo contable en el año
2012 de Tracto sistemas de Inyección,
almacén de venta de repuestos y
mantenimiento de maquinaria pesada y
agrícola, en la comuna 6 de la ciudad de
Villavicencio, de acuerdo al desarrollo de la
investigación realizada por alumnos de la
facultad de Contaduría pública de la
Universidad San Martín de primer semestre
año 2013.

2.1 Planteamiento:
En Tracto Sistemas de Inyección almacén de venta de repuestos y
mantenimiento de maquinaria pesada de la comuna 6, el manejo
contable en el año 2012, comprende las siguientes actividades;
manejo de inventarios, facturación, compras, obligaciones
tributarias, inscripción y renovación de Cámara de Comercio e
Industria y Comercio.
2.1.1 Síntomas:
 Realizan la facturación de forma manual.
 Manejo de efectivo en caja.
 No realizan cierre de caja diario.
 El manejo de inventarios no se encuentra actualizado.
 No cuentan con un programa contable sistematizado.
 La asesoría contable se realiza bimestral.
Fuente: www.alquitrans.unlugar.com

2.1.2 Causas:
 La ausencia de un programa contable ,
puede ocasionar que se omita
información al momento de relacionar
las compras, ventas e inventarios.
 Los estados contables no estarán sujetos
con la realidad.
 Se puede dificultar el acceder a créditos
o productos bancarios en caso de
requerirlo.

2.1.3 Pronóstico:
La ausencia de un programa contable puede
ocasionar que en la liquidación de las
obligaciones tributarias se omita información.
 El manejo de efectivo se presta para que
puedan ser victimas de hurtos.
No podrán tener un estado de resultados
ajustados a la realidad.
Pueden ser requeridos por la DIAN.

2.1.4 ¿Como controlar que esto pase?
Implementar software contable donde se
registren todos los movimientos
económicos de la empresa.
Contratar a un auxiliar contable que se
encargue del registro de la información.
Utilizar cuenta bancaria para depositar
los ingresos recibidos.

2.2 ¿Como se lleva la contabilidad ?
 Cuentan con un Contador Público que se
encarga de la liquidación de las obligaciones
tributarias de forma bimestral o de acuerdo
a las fechas de vencimiento de las mismas.
 Se realiza la facturación de forma manual.
 El asesor contable se basa en la información
registrada en las facturas de venta y de
servicios prestados, facturas de compra de
repuesto o relacionadas con la actividad de
la empresa, para la liquidación de impuestos.
 El flujo de efectivos se maneja en caja.

2.3 Sistematización de la Investigación:
¿Cuál es la metodología del manejo de la información contable, en
Tracto Sistemas de Inyección almacén de venta de repuestos y
mantenimiento de maquinaria pesada y agrícola , en la comuna 6 de
la ciudad de Villavicencio en el año 2012?
¿Como se registra la información contable en Tracto Sistemas de
Inyección almacén de venta de repuestos y mantenimiento de
maquinaria pesada en la comuna 6 de la ciudad de Villavicencio en el
año 2012?
¿Que consecuencias produjo la organización contable en Tracto
Sistemas de Inyección, almacén de venta de repuestos y mantenimiento
de maquinaria pesada en la comuna 6 de la ciudad de Villavicencio en
el año 2012?
¿Poseen software contable para el registro de la contabilidad?
¿Qué causas influyeron de forma positiva en el año 2012 que considere
lo beneficiaron en la rentabilidad de su actividad?

OBJETIVO GENERAL
 Analizar los
aspectos
contables de el
almacén
Tracto
Sistemas de
Inyección de la
comuna 6 de
Villavicencio
durante el año
2012.

 Recopilar información sobre las
actividades contables,
realizadas durante el año 2012
de Tracto Sistemas de
Inyección.
 Interpretar la información
contable de las actividades que
se desarrollan en Tracto
Sistemas de Inyección.
 Identificar factores que inciden
negativamente en el manejo
contable.
 Elaborar un análisis contable
que nos permita dictaminar y
sugerir procedimientos que les
sirva de ayuda para un mejor
desempeño contable.

JUSTIFICACION
En la comuna 6 de
Villavicencio, se encuentran
alrededor de 9 almacenes de
mantenimiento y venta de
repuestos de maquinaria pesada y
agrícola, nos llama la atención el
almacén Tracto sistemas de
Inyección, ya que cuentan con la
constitución legal del
establecimiento, como lo son el
registro en la Cámara de
Comercio, registro único
tributario RUT, realizan
facturación, manejo de
inventarios, almacén de
elementos y prestan sus servicios
en el sector público y privado.