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Conception & Réalisation de
Valeo Techassist avec XWiki
             Kimind Consulting


   Miguel Membrado – Kimind
              Fondateur & CEO
   Social Business & Collaboration Expert
            http://www.kimind.fr
KIMIND CONSULTING                                Kimind Consulting


  Enterprise 2.0 Consulting              Web 2.0 Services                         Google Apps Services
  n    Strategic Consulting             n     Brainstorming and conception      n    Authorized Reseller
  n    Paybacks evaluation              n     Functional specifications         n    Licence reselling
  n    Product benchmarking             n     Technical team setup              n    Strategic studies
  n    Pilots setup & management        n     Development / Offshore            n    Deployment & Configuration
  n    Usage adoption                   n     Hosting (cloud or dedicated)      n    Information System Integration
  n    Viral dissemination strategies   n     Feedback 2.0 environments         n    Support & Administration
  n    Usage transformation             n     Viral marketing on the Internet   n    End User Trainings
  n    Google Apps deployments          n     Maintenance & constant            n    Change Management
  n    …                                       evolutions                        n    Marketplace Apps Development
  Main clients                           n     …                                 n    …
  n    Valeo Group                      Main clients                             Main clients
  n    Lisi Aerospace                   n     ExamGeneral                       n    Mr. Bricolage
  n    Mairie de Vincennes              n     Valeo Service                     n    Hédiard
  n    Mondadori France                 n     BoardVelocity                     n    RSF
  n    …                                n     Opcalia                           n    VMWare
                                         n     …                                 n    …

               Kimind créée en 2007, basée à Paris, Londres, Palo Alto et Barcelone
                Kimind emploie 10 personnes & est aussi un réseau de consultants
            Kimind est partenaire Google, Xwiki, AWS, Microsoft, RunMyProcess, Kwaga

Sept. 24, 2012                                 (c) 2012 Kimind – http://www.kimind.fr                               2
Valeo Service               Kimind Consulting


  n    Groupe Valeo

  n    70 000 Collaborateurs

  n    Expertise métier portant sur plusieurs milliers de
        références produits

  n    Présence sur les 5 continents




Sept. 24, 2012            (c) 2012 Kimind – http://www.kimind.fr   3
Valeo Tech Assist      Kimind Consulting


                                                         Catalogue participatif de
                                                            la documentation
                                                          techniques des pièces
                                                           détachées de Valeo

                                                         •    10 langues (CS, DE, EN, ES,
                                                              FR, IT, PL, PT, NL, RU)
                                                         •    Disponible sur abonnement
                                                         •    Garagistes et grossistes du
                                                              monde entier
                                                         •    Co-production de la
                                                              documentation technique
                                                              Valeo
                                                         •    Consolidation de la
                                                              documentation Valeo et de
                                                              la documentation de
                                                              partenaires extérieurs
                                                         •    Business model
                                                                •    Par abonnements
                                                                •    Trial 30 jours
                                                                •    Coupons
                                                                •    Sécurité des accès


Sept. 24, 2012       (c) 2012 Kimind – http://www.kimind.fr                                 4
Cycle de conception / développement
                     Kimind Consulting



   n    Partis d’une idée simple en 2008
         n    Fournir une documentation en ligne aux garagistes, sous toutes ses
               formes (texte, présentation, vidéo,…)
         n    Permettre de collaborer dans l’élaboration du contenu
         n    Permettre la participation et l’interaction des utilisateurs
   n    Conception
         n    Sessions de brainstorming
         n    Premier cahier des charges fonctionnel
         n    Recommandations techniques
         n    Appel d’offre pour réalisation de la 1ère version
   n    Réalisation
         n    2 versions majeures par an
         n    3 à 6 mois de tests / retours entre les versions
         n    Accélération du cycle de dév. avec la disponibilité publique

Sept. 24, 2012                     (c) 2012 Kimind – http://www.kimind.fr           5
Choix de la plate-forme techno : XWiki
                      Kimind Consulting


   n    Réponses à l’appel d’offre 1ère version
         n    Solutions traditionnelles en dev spécifique (PHP, Java, …)
         n    Solution sur plate-forme XWiki
   n    Pourquoi XWiki ?
         n    Plate-forme de développement robuste
         n    Co-production possible des contenus
         n    Fonctionnalités collaboratives et participatives déjà
               disponibles
                 n    Gestion intégrée des utilisateurs, versioning, tags, recherche, …
         n    Gestion multilingue intégrée (UI + Contenu)
         n    Rapidité de mise en œuvre et évolutivité


Sept. 24, 2012                         (c) 2012 Kimind – http://www.kimind.fr              6
Création de contenu Kimind Consulting
 n    Co-production
 n    Restriction à certains
       rédacteurs
 n    Catégorisation multiple
 n    Historique des modifications
 n    Multiplicité des versions
       linguistiques
 n    Workflow de validation
       (Projet, Validé, Publié, Rejeté,
       Obsolète)
 n    Coexistence des versions
       « brouillon » et « publié »
 n    Commentaires internes à
       Valeo (Valeo Thread)
 n    Commentaires externes
       (commentaires publics) en
       consultation et discussion
 n    Gestion de tags par langue
 n    Symbolique par famille de
       produits
 n    Gestion du cycle de vie
       (obsolescence des
       documents)

Sept. 24, 2012                            (c) 2012 Kimind – http://www.kimind.fr   7
Le workflow                Kimind Consulting


           Auteurs               Internes                         Externes


                 Draft




            Rejected               Validated                      Published




            Obsolete




Sept. 24, 2012           (c) 2012 Kimind – http://www.kimind.fr               8
La co-création de contenus
                      Kimind Consulting




Sept. 24, 2012          (c) 2012 Kimind – http://www.kimind.fr   9
Edition d’un article - détails
                         Kimind Consulting




                               Sélection de la version
                               linguistique de l’article


                    Restriction possible à
                   quelques contributeurs


                                              Sélection du statut de
                                             l’article (publié, rejeté,
                                                   obsolète, etc.)




                       Editeur de texte riche




Sept. 24, 2012                    (c) 2012 Kimind – http://www.kimind.fr   10
Navigation et Affichage Consulting
                      Kimind


                                                         Filtres de
 Quatre points d’entrée                                  recherche
   n  Menu par type de
      contenu
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      véhicules
   n  Menu par famille de

      produits
   n  Recherche en texte

      intégral
                                                           Sous-menus
 Affichage des résultats                                   dynamiques
   n  Dans la langue par
      défaut en priorité
   n  Dans les autres langues

      également au cas où
   n  Affinage possible,

      mention du nombre de
      docs par sous-familles

 Possibilité de noter les
 fiches
   n  Indication non partagée     Résultats dans
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      au public mais visible de
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Agrégation de contenus internes et externes
                     Kimind Consulting




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                              Sources de
                                                                                                 …
          Valeo            documents internes
                                                       XWiki
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                                                                         documents externes

   •  Centres de                                                                                 …
      documentation
      technique répartis
      dans le monde
                                                                                                 …
   •  Départements
      marketing produit




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Viewer PDF intégré      Kimind Consulting




Sept. 24, 2012        (c) 2012 Kimind – http://www.kimind.fr   13
Participation des utilisateurs
                       Kimind Consulting




Sept. 24, 2012          (c) 2012 Kimind – http://www.kimind.fr   14
Conclusion                                 Kimind Consulting


  n    Rôle de Kimind : conception, développement, exploitation
  n    Collaboration d’entreprise semi-structurée
        n    co-création, workflow, discussions ouvertes

  n    Participation globale des utilisateurs internautes
        n    fils de discussions entre utilisateurs
        n    interaction avec Valeo dans les fils de discussion public
        n    prise en compte des feedbacks par Valeo dans les fils de discussion privés

  n    XWiki est une plate-forme de développement intégrée
        particulièrement efficace pour un tel projet
        n    contient l’ensemble des fonctionnalités de base nécessaires
        n    permet le développement fin d’applications complexes
        n    possède un environnement de développement web puissant adapté au RAD et aux
              méthodologies agiles
        n    facteur important de réduction de coût des projets et des risques fonctionnels grâce au
              travail par itérations successives

  n    Perspectives : interfaces mobiles, essentiellement tablettes
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Questions / Réponses
                             Kimind Consulting


                 Contact : Miguel Membrado
                  Social Business & Collaboration Expert
                               KIMIND
                    Conseil Stratégique Entreprise 2.0
                      Services Web 2.0 & Mobiles
                          http://www.kimind.fr

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Valeo Techassist avec XWiki : retour d'expérience

  • 1. Conception & Réalisation de Valeo Techassist avec XWiki Kimind Consulting Miguel Membrado – Kimind Fondateur & CEO Social Business & Collaboration Expert http://www.kimind.fr
  • 2. KIMIND CONSULTING Kimind Consulting Enterprise 2.0 Consulting Web 2.0 Services Google Apps Services n  Strategic Consulting n  Brainstorming and conception n  Authorized Reseller n  Paybacks evaluation n  Functional specifications n  Licence reselling n  Product benchmarking n  Technical team setup n  Strategic studies n  Pilots setup & management n  Development / Offshore n  Deployment & Configuration n  Usage adoption n  Hosting (cloud or dedicated) n  Information System Integration n  Viral dissemination strategies n  Feedback 2.0 environments n  Support & Administration n  Usage transformation n  Viral marketing on the Internet n  End User Trainings n  Google Apps deployments n  Maintenance & constant n  Change Management n  … evolutions n  Marketplace Apps Development Main clients n  … n  … n  Valeo Group Main clients Main clients n  Lisi Aerospace n  ExamGeneral n  Mr. Bricolage n  Mairie de Vincennes n  Valeo Service n  Hédiard n  Mondadori France n  BoardVelocity n  RSF n  … n  Opcalia n  VMWare n  … n  … Kimind créée en 2007, basée à Paris, Londres, Palo Alto et Barcelone Kimind emploie 10 personnes & est aussi un réseau de consultants Kimind est partenaire Google, Xwiki, AWS, Microsoft, RunMyProcess, Kwaga Sept. 24, 2012 (c) 2012 Kimind – http://www.kimind.fr 2
  • 3. Valeo Service Kimind Consulting n  Groupe Valeo n  70 000 Collaborateurs n  Expertise métier portant sur plusieurs milliers de références produits n  Présence sur les 5 continents Sept. 24, 2012 (c) 2012 Kimind – http://www.kimind.fr 3
  • 4. Valeo Tech Assist Kimind Consulting Catalogue participatif de la documentation techniques des pièces détachées de Valeo •  10 langues (CS, DE, EN, ES, FR, IT, PL, PT, NL, RU) •  Disponible sur abonnement •  Garagistes et grossistes du monde entier •  Co-production de la documentation technique Valeo •  Consolidation de la documentation Valeo et de la documentation de partenaires extérieurs •  Business model •  Par abonnements •  Trial 30 jours •  Coupons •  Sécurité des accès Sept. 24, 2012 (c) 2012 Kimind – http://www.kimind.fr 4
  • 5. Cycle de conception / développement Kimind Consulting n  Partis d’une idée simple en 2008 n  Fournir une documentation en ligne aux garagistes, sous toutes ses formes (texte, présentation, vidéo,…) n  Permettre de collaborer dans l’élaboration du contenu n  Permettre la participation et l’interaction des utilisateurs n  Conception n  Sessions de brainstorming n  Premier cahier des charges fonctionnel n  Recommandations techniques n  Appel d’offre pour réalisation de la 1ère version n  Réalisation n  2 versions majeures par an n  3 à 6 mois de tests / retours entre les versions n  Accélération du cycle de dév. avec la disponibilité publique Sept. 24, 2012 (c) 2012 Kimind – http://www.kimind.fr 5
  • 6. Choix de la plate-forme techno : XWiki Kimind Consulting n  Réponses à l’appel d’offre 1ère version n  Solutions traditionnelles en dev spécifique (PHP, Java, …) n  Solution sur plate-forme XWiki n  Pourquoi XWiki ? n  Plate-forme de développement robuste n  Co-production possible des contenus n  Fonctionnalités collaboratives et participatives déjà disponibles n  Gestion intégrée des utilisateurs, versioning, tags, recherche, … n  Gestion multilingue intégrée (UI + Contenu) n  Rapidité de mise en œuvre et évolutivité Sept. 24, 2012 (c) 2012 Kimind – http://www.kimind.fr 6
  • 7. Création de contenu Kimind Consulting n  Co-production n  Restriction à certains rédacteurs n  Catégorisation multiple n  Historique des modifications n  Multiplicité des versions linguistiques n  Workflow de validation (Projet, Validé, Publié, Rejeté, Obsolète) n  Coexistence des versions « brouillon » et « publié » n  Commentaires internes à Valeo (Valeo Thread) n  Commentaires externes (commentaires publics) en consultation et discussion n  Gestion de tags par langue n  Symbolique par famille de produits n  Gestion du cycle de vie (obsolescence des documents) Sept. 24, 2012 (c) 2012 Kimind – http://www.kimind.fr 7
  • 8. Le workflow Kimind Consulting Auteurs Internes Externes Draft Rejected Validated Published Obsolete Sept. 24, 2012 (c) 2012 Kimind – http://www.kimind.fr 8
  • 9. La co-création de contenus Kimind Consulting Sept. 24, 2012 (c) 2012 Kimind – http://www.kimind.fr 9
  • 10. Edition d’un article - détails Kimind Consulting Sélection de la version linguistique de l’article Restriction possible à quelques contributeurs Sélection du statut de l’article (publié, rejeté, obsolète, etc.) Editeur de texte riche Sept. 24, 2012 (c) 2012 Kimind – http://www.kimind.fr 10
  • 11. Navigation et Affichage Consulting Kimind Filtres de Quatre points d’entrée recherche n  Menu par type de contenu n  Menu par famille de véhicules n  Menu par famille de produits n  Recherche en texte intégral Sous-menus Affichage des résultats dynamiques n  Dans la langue par défaut en priorité n  Dans les autres langues également au cas où n  Affinage possible, mention du nombre de docs par sous-familles Possibilité de noter les fiches n  Indication non partagée Résultats dans d’autres langues au public mais visible de Valeo n  Possibilité de gérer ses favoris Sept. 24, 2012 (c) 2012 Kimind – http://www.kimind.fr 11
  • 12. Agrégation de contenus internes et externes Kimind Consulting Recherche Résultats Affichage Recherche dans Affichage depuis les les index sources de données Audacon Sources de … Valeo documents internes XWiki Sources de documents externes •  Centres de … documentation technique répartis dans le monde … •  Départements marketing produit Sept. 24, 2012 (c) 2012 Kimind – http://www.kimind.fr 12
  • 13. Viewer PDF intégré Kimind Consulting Sept. 24, 2012 (c) 2012 Kimind – http://www.kimind.fr 13
  • 14. Participation des utilisateurs Kimind Consulting Sept. 24, 2012 (c) 2012 Kimind – http://www.kimind.fr 14
  • 15. Conclusion Kimind Consulting n  Rôle de Kimind : conception, développement, exploitation n  Collaboration d’entreprise semi-structurée n  co-création, workflow, discussions ouvertes n  Participation globale des utilisateurs internautes n  fils de discussions entre utilisateurs n  interaction avec Valeo dans les fils de discussion public n  prise en compte des feedbacks par Valeo dans les fils de discussion privés n  XWiki est une plate-forme de développement intégrée particulièrement efficace pour un tel projet n  contient l’ensemble des fonctionnalités de base nécessaires n  permet le développement fin d’applications complexes n  possède un environnement de développement web puissant adapté au RAD et aux méthodologies agiles n  facteur important de réduction de coût des projets et des risques fonctionnels grâce au travail par itérations successives n  Perspectives : interfaces mobiles, essentiellement tablettes Sept. 24, 2012 (c) 2012 Kimind – http://www.kimind.fr 15
  • 16. Questions / Réponses Kimind Consulting Contact : Miguel Membrado Social Business & Collaboration Expert KIMIND Conseil Stratégique Entreprise 2.0 Services Web 2.0 & Mobiles http://www.kimind.fr Sept. 24, 2012 (c) 2012 Kimind – http://www.kimind.fr 16