Artikel sistem pengambilan keputusan - pertemuan 12
Jawaban soal ujian akhir semester vi
1. JAWABAN SOAL UJIAN AKHIR SEMESTER VI
Mata Kuliah "SISTEM INFORMASI MANAJEMEN"
UNIVERSITAS YUDHARTA PASURUAN
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------
Nama : HUSNUL KHOTIMAH
NIM : 2010.69.04.0004
Jurusan / Prodi : Teknik Informatika
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------
Jawaban Nomor 1:
• Sistem informasi terstruktur (Formal) yaitu sistem yang berjalan menurut
norma-norma organisasi yang berlaku pada semua orang, sesuai dengan
kedudukannya dalam organisasi. Sistem ini tergantung kepada tugas, wewenag,
dan tanggung jawab yang dibebankan kepada pemegang jabatan organisasi.
Contoh: Kenaikan pangkat pegawai, Kenaikan gaji berkala, dan sebagainya
• Sistem Informasi tidak terstruktur (Non Formal) yaitu sistem yang berlaku di
lingkungan organisasi melalui saluran-saluran tidak resmi, tetapi mempunyai
pengaruh cukup kuat dalam kehidupan organisasi yang bersangkutan
(Gordon,1999). Contoh: Surat izin tidak masuk karyawan, dan sebagainya
Jawaban Nomor 2:
Aktifitas-aktifitas manajemen yang terdapat dalam:
1. Pengendalian Operasional adalah proses penempatan agar kegiatan
operasional dilaksanakan secara efektif dan efisien. Pengendalian operasional
menggunakan prosedur dan aturan keputusan yang telah ditentukan lebih
dahulu dalam jangka waktu yang relatif pendek. Dukungan pengolahan untuk
pengendalian operasional terdiri atas: pengolahan transaksi, pengolahan
laporan, dan pengolahan pertanyaan. etiga jenis pengolahan berisikan berbagai
macam pembuatan keputusan yang melaksanakan aturan keputusan yang telah
disetujui atau menyajikan suatu keluhan yang mengeluarkan yang akan diambil
(Gordon,1999).
2. Pengendalian Manajemen diperlukan oleh berbagai manajer bagian, pusat
laba dan sebagainya untuk mengukur prestasi, memutuskan tindakan
pengendalian, merumuskan aturan keputusan baru untuk ditetapkan personalian
operasional dan mengalokasikan sumber daya. Proses pengendalian manajemen
memerlukan jenis informasi yang berkaiatan dengan tingkat ketelitian yang lebih
tinggi menyangkut: pelaksanaan yang direncanakan, alasan adanya perbedaaan,
dan analisa atas keputusan atau arah tindakan yang mungkin.
3. Perencanaan Strategi mengembangkan strategi sebagai sarana suatu
organisasi untuk mencapai tujuannya. Kegiatan perencanaan strategi tidak
mempunyai keteraturan meskipun sebenarnya bisa dijadwalkan dalam periode
waktu yang relatif panjang. Informasi yang dibutuhkan haruslah memberikan
gambaran yang lengkap dan menyeluruh, walaupun tidak mempunyai ketelitian
yang tinggi.
2. Jawaban Nomor 3:
proses dalam pengontrolan informasi:
Semua data mentah yang di perolah di kumpulkan menjadi satu dan di proses. pada
proses itu data di bedakan menjadi dua, yakni informasi yang berguna dan informasi
yang tidak berguna. dan untuk selanjutnya informasi yang tidak berguna akan dibuang.
Jawaban Nomor 4:
Dalam perjalannya Sistem Informasi Manajemen tidak serta merta langsung menjadi
sebuah sistem yang seperti kita rasakan saat ini melainkan ada tahapan-tahapan
perkembangan dari sistem yang terfokus untuk menghimpun,menyimpan dan
memproses data saja sampai terciptanya sistem yang mengelola data tersebut menjadi
sebuah informasi dan dari informasi tersebut terciptalah sistem pendukung keputusan
seperti:
• Fokus awal pada data (EDP)
• Fokus baru pada Informasi (SIM)
• Fokus Revisi pada pendukung keputusan (DSS)
Aplikasi Sistem Informasi Berbasis Komputer:
• Sistem Informasi Eksekutif (Exceutive Information System -EIS-) : merupakan
sistem yang dirancang khusus bagi manager pada tingkat perencanaan strategis.
• Sistem Informasi Pemasaran (Marketing Information System) : merupakan
subjek dari SIM yang menyediakan informasi untuk memecahkan masalah
pemasaran perusahaan.
• Sistem Informasi Manufaktur (Manufacturing Information System):
Merupakan subsistem SIM yang menyediakan informasi untuk digunakan dalam
pemecahan masalah manufaktur .
Jawaban Nomor 5:
Perbedaan antara EDP, DSS dan SIM.
EDP
• melakukan pemrosesan data secara berulang kali terhadap data yang sejenis
dengan bentuk pemrosesan yang relatif sederhana.
• menggunakan metode otomatis dalam pengolahan data komersil.
• koksistensi pengolahan dan ketergantungan terhadap bukti pendukung
elektronik.
DSS
• menawarkan fleksibilitas, adaptilitas dan respon yang cepat.
• DSS dapat bekerja dengan hanya mengandalkan sedikit bantuan, bahkan tanpa
bantuan seorang proggramer.
• DSS menyediakam bantuan untuk pengambilan keputusan dan masalah yang
jalan keluarnya tidak dapat di spesifikasi.
• DSS menggunakan peralatan dan metode analisis data yang mutakhir.
3. SIM
• Mendukung pengambilan keputusan yang bersifat terstruktur pada level
operasional dan manajemen.
• Umumnya SIM berorientasi pada laporan dan pengawasan. SIM di desain untuk
membantu membuat laporan kegiatan yang ada serta menyediakan pengawas
harian terhadap kegiatan tersebut.
• SIM bergantung pada data gabungan dan alur data.
• SIM tidak terlalu memiliki kemampuan analisis.
• umumnya digunakan untuk mengambil keputusan dengan menggunakan data
lampau dan data kini.
• relatif tidak fleksibel dan lebih memiliki orientasi internal dari pada eksternal.
Jawaban Nomor 6:
Keamanan Sistem mengacu pada perlindungan terhadap semua sumber daya informasi
perusahaan dari ancaman oleh pihak-pihak yang tidak berwenang.
Ancaman-ancaman terhadap keamanan sistem informasi antara lain:
a. Kerusakan perangkat keras.
b. Perangkat lunak tidak berfungsi.
c. Tindakan-tindakan personal.
d. Penetrasi akses ke terminal.
e. Pencurian data atau peralatan.
f. Kebakaran.
g. Permasalahan listrik.
h. Kesalahan-kesalahan pengguna.
i. Program berubah.
j. Permasalahan-permasalahan telekomunikasi
Jawaban Nomor 7:
Proses dalam pengambilan keputusan dalam organisasi mencakup:
a. Identifikasi dan diagnosis masalah
b. Pengumpulan dan analisis data yang relevan
c. Pengembangan dan evaluasi alternatif-alternatif
d. Pemilihan alternatif terbaik
e. Implementasi keputusan dan evaluasi terhadap hasil-hasil
Kerangka kerja dalam pengambilan keputusan mencakup:
a. Sistem pengambilan keputusan
b. Pengetahuan tentang hasil
c. Tanggapan keputusan
4. d. Uraian tentang pengambilan keputusan
e. Kriteria untuk pengambilan keputusan
f. Inferensi statistik klasik
g. Relevansi Metode Keputusan pada Perancangan SIM
Jawaban Nomor 8:
James H. Moor menyataka alas an pentingnya etika komputer ada 3, yaitu :
1. Kelenturan Logika (Logical Malleability)
Kelenturan logika oleh moor adalah kita mampu memprogram komputer untuk
melakukan apapun yang kita inginkan. Komputer bekerja akurat seperti yang
diinstruksikan programernya. Masyarakat tidak perlu khawatir terhadap teknologi
komputer karena apabila komputer digunakan untuk aktivitas yang tidak etis, maka
orang yang berada di belakang komputer yang harus dipersalahkan.
2. Faktor Transformasi
Alas an etika komputer menjadi demikian penting karena terbukti bahwa penggunaan
komputer tellah mengubah secara drastis cara-cara kita dalam melakukakn sesuatu.
Inilah yang dimaksud factor transformasi. Kita bisa melihat jelas transformasi yang
terjadi dalam caramelakukan tugas-tugas perusahaan. Contohnya surat elektronik (E-
mail).
3. Faktor Tidak Terlihat (Invisibility Factor)
Alas an ketiga perlunya etika komputer karena umumnya masyarakat menganggap
komputer sebagai “kotak hitam” karena semua operasi internal komputer tidak dapat
dilihat secara langsung. Tersembunyinya operasi internal komputer membuka peluang
untuk membuat program secara sembunyi, membuat kalkulasi kompleks diam-diam,
bahkan penyalahgunaan dan pengrusakan tiak terlihat.