Circular adtiva no.001 002

1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
MARÍA ANTONIA PENAGOS
NIT. 815004532-1 DANE 176520002520
Reconocimiento Oficial de Aprobación N° 422 de Marzo 14 de 2007 de la SEM Palmira
Carrera 31 # 15A- 41, Barrio Chapinero, Palmira - Valle del Cauca  Teléfono 273 7646
Página Web: www.mariaantoniapenagos.edu.co  Email: mariaantoniapenagos@yahoo.es
”La exigencia conlleva a la excelencia, desarrollando una cultura de convivencia y paz”
CIRCULAR ADMINISTRATIVA No.1151.2.1-002
DE: RECTORÍA
PARA: DIRECTIVOS, DOCENTES , ESTUDIANTES , PADRES DE FAMILIA
COMUNIDAD EDUCATIVA EN GENERAL
ASUNTO : Orientaciones y directrices acordadas en reunión ordinaria del Consejo
Académico el día 24 de enero de 2017 .
FECHA: Palmira, 25 de enero de 2017.
Cordial saludo:
Conforme al Acta No.01 del 24 de enero de 2017, proferida por el Consejo Académico Institucional, me
permito con el acostumbrado respeto darles a conocer que esta instancia del Gobierno Escolar adopto
integralmente la Resolución No.5274 del 18 de noviembre de 2016, mediante la cual se fijó el Calendario
Escolar para el periodo lectivo 2017 y en tal sentido estableció los periodos académicos para la Institución
Educativa Maria Antonia Penagos así:
 I Periodo Académico: Enero 16 al 24 de Marzo de 2017
 II Periodo Académico: Marzo 27 al 09 de Junio de 2017
 III Periodo Académico: Junio 12 al 08 de Septiembre de 2017
 IV Periodo Académico: Septiembre 11 al 24 de Noviembre de 2017
Determinó además concordante con el mismo Acto Administrativo, que:
EL CALENDARIO ESCOLAR 2017 constará de ………
CUARENTA (40) SEMANAS LECTIVAS
 16 de Enero hasta el 24 de Marzo de 2017 Diez (10) Semanas
 27 de Marzo hasta el 09 de Junio de 2017 Diez (10) Semanas
 12 de Junio hasta el 08 de Septiembre de 2017 Diez (10) Semanas
 11 de Septiembre hasta el 24 de Noviembre 2017 Diez (10) Semanas
SEMANAS DE DESARROLLO INSTITUCIONAL CINCO (5) SEMANAS
 09 de Enero hasta el 15 de Enero de 2017 una (01) Semana
 10 de Abril hasta el 16 de Abril de 2017 una (01) Semana
 26 de Junio hasta el 02 de Junio de 2017 una (01) Semana
 09 de Octubre hasta el 15 de Octubre de 2017 una (01) Semana
 27 de Noviembre hasta el 03 de Diciembre de 2017 Una (01) Semana
RECESO ESTUDIANTIL DOCE (12) SEMANAS)
 02 de Enero hasta el 15 de Enero de 2017 Dos (02) Semanas
 10 de Abril hasta el 16 de Abril de 2017 Una (01) Semana
 26 de Junio hasta el 16 de Julio de 2017 Tres (03) Semanas
 09 de Octubre hasta el 15 de Octubre de 2017 Una (01) Semana
 27 de Noviembre hasta el 31 de Diciembre de 2017 Cinco (5) Semanas.

De manera descriptiva se definieron otras actividades que a continuación se detallan:
Io. Periodo Académico: Enero 16 al 24 de Marzo de 2017
Reunión General de Padres de familia: 26 de Enero de 2016 (preescolar y Básica
Primaria) y 27 de Enero de 2017 Secundaria y Media.
Fecha límite de solicitudes de promoción anticipada: febrero 17 de 2017
Semana de Evaluaciones : del 06 al 10 de Marzo de 2017
Pasa . . . . .

2. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
MARÍA ANTONIA PENAGOS
NIT. 815004532-1 DANE 176520002520
Reconocimiento Oficial de Aprobación N° 422 de Marzo 14 de 2007 de la SEM Palmira
Carrera 31 # 15A- 40, Barrio Chapinero, Palmira - Valle del Cauca  Teléfono 273 7646
Página Web: www.mariaantoniapenagos.edu.co  Email: mariaantoniapenagos@yahoo.es
”La exigencia conlleva a la excelencia, desarrollando una cultura de convivencia y paz”
Viene. . . Circular No.1151.2.1.-002 del 25 de enero de 2017 Pag.2
Reunión del Comité de Evaluación y Promoción para estudio de quienes han
reprobado el grado inmediatamente anterior y hayan presentado las solicitudes de
Promoción Anticipada: 28 de Marzo de 2017 (Horario de 12 M. – 1:00 P.M.)
Ajustes y Cierre Sistema de Notas: 24 de Marzo de 2017
Reunión del Comité de Evaluación Y Promoción: 29 de Marzo de 2017 (11:30 A.M. –
1:30 P.M.)
Reunión con padres de familia: Básica primaria y Preescolar 06 de Abril de 2017
Secundaria y Media 07 de Abril de 2017
IIo. Periodo Académico: Marzo 27 al 09 de Junio de 2017
Semana de Evaluaciones: del 08 al 16 de Abril de 2017
Entrega de Pre Informe: 15 de Mayo al 19 de Mayo 2017
Ajustes y Cierre Sistema de Notas: Junio 12 de 2017
Reunión del Comité de Evaluación y Promoción: 14 de Junio de 2017
Reunión con padres de familia: Basica Primaria 22 de Junio de 2017
Educación Media 23 de Junio de 2017
IIIo. Periodo Académico: Junio 12 al 08 de Septiembre de 2017
Semana de Evaluaciones: del 22 de agosto al 25 de Agosto de 2017
Entrega de Pre Informe: 14 al 18 de Agosto 2017
Ajustes y Cierre del Sistema de Notas: 11 de Septiembre de 2017
Reunión del Comité de Evaluación y Promoción: 13 de Septiembre de 2017
Reunión con padres de familia: Básica Primaria 21 de Septiembre de 2017
Secundaria y media 22 de Septiembre de 2017
IV Periodo Académico: Septiembre 11 al 24 de Noviembre de 2017
Entrega de Pre Informe: 30 de Octubre al 03 de Noviembre de 2017
Semana de Evaluaciones: 07 al 10 de Noviembre de 2017
Ajustes y Cierre del Sistema de Notas: 17 de Noviembre de 2017
Reunión del Comité de Evaluación y Promoción: 21 de Noviembre de 2017
Reunión con padres de familia: 29 de Noviembre Entrega de informes finales (Aula
FECHA DE GRADOS: Grados 11º: 01 de Diciembre de 2017.
 Los formatos de solicitud de Promoción Anticipada, se encuentran a partir de la fecha en cada
una de las fotocopiadoras ( de cada sede), para que los padres de familia las adquieran y
sean radicadas en ventanilla única, se recepcionan por la Secretaria de Rectoria y son
entregados al señor Secretario de Consejo Académico, quien a su vez pasará un listado a los
señores(a) Coordinadores(a) , para los fines pertinentes.
 Se debe explicar con mucha claridad a los Padres de Familia, que al hacer la solicitud el
estudiante que reprobo, se compromete a tener una valoración (SP) en el primer periodo
lectivo, que en nuestro Sistema de Evaluación Institucional corresponde a una calificación
igual o superior de (4.0) en adelante.
 Informar a los padres de familia que los estudiantes que son Promovidos Anticipadamente,
al día siguiente de finalizado el primer periodo deben estar en el grado en que son
promovidos, con el compromiso de encontrarse al día en tareas, cuadernos y demás
actividades desarrolladas a la fecha; de igual manera se aclara que las notas del 2° segundo
Periodo Académico son las mismas en el I° Periodo después de promocionados.
Atentamente,
ANGEL MARIA MORALES CASTRILLON
Rector
Proyecto: Ángel María Morales Castrillón
Transcribió: Maribell Gonzalez Vásquez

3. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
MARÍA ANTONIA PENAGOS
NIT. 815004532-1 DANE 176520002520
Reconocimiento Oficial de Aprobación N° 422 de Marzo 14 de 2007 de la SEM Palmira
Carrera 31 # 15A- 40, Barrio Chapinero, Palmira - Valle del Cauca  Teléfono 273 7646
Página Web: www.mariaantoniapenagos.edu.co  Email: mariaantoniapenagos@yahoo.es
”La exigencia conlleva a la excelencia, desarrollando una cultura de convivencia y paz”

4. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
MARÍA ANTONIA PENAGOS
NIT. 815004532-1 DANE 176520002520
Reconocimiento Oficial de Aprobación N° 422 de Marzo 14 de 2007 de la SEM Palmira
Carrera 31 # 15A- 40, Barrio Chapinero, Palmira - Valle del Cauca  Teléfono 273 7646
Página Web: www.mariaantoniapenagos.edu.co  Email: mariaantoniapenagos@yahoo.es
”La exigencia conlleva a la excelencia, desarrollando una cultura de convivencia y paz”
CIRCULAR ADMINISTRATIVA No.1151.2.1-001
DE: RECTORÍA
PARA: DIRECTIVOS, DOCENTES y PADRES DE FAMILIA
ASUNTO : Orientaciones, sugerencias y recomendaciones para ser tenidas en cuenta en la
Reunión de Padres de Familia.
FECHA: Palmira, 25 de enero de 2017
* GABRIELA MISTRAL (PENAGUITOS) Jueves 26 de enero de 2017
Jornada mañana de 10:30 a 12:30 p.m. Jornada Tarde de 4:00 a 6:00 p.m.
* SUSANA LOPEZ DE VALENCIA Viernes 27 de enero de 2017
Jornada mañana de 6:00 a 7:00 a.m. Jornada Tarde de 5:50 a 6:50 p.m.
* PRINCIPAL (CENTRAL) Viernes 27 de enero de 2017
Jornada mañana de 6:30 a 9:00 a.m. Jornada Tarde de 9:30 a 12:00 p.m.
* FRANCISCO de PAULA SANTANDER viernes 27 de enero
Jornada mañana de 7:30 a 9:00 a.m.
Con todo comedimiento me permito relacionar algunos aspectos para que sean socializados en la
reunión de Padres de Familia, además de los aspectos que internamente cada uno de ustedes como
Directores (as) de grupo requieran agregar.
 El Manual de Convivencia Institucional se encuentra adoptado y aprobado por el Consejo
Directivo para el periodo escolar 2017, revisar en sus correos y en la página web institucional.
 La exigencia del uso y porte del uniforme escolar es una política institucional y no decisión de
coordinación y/o docentes, por lo tanto; todos los estudiantes deben presentarse a la
institución educativa con el Uniforme de Diario o Educación Física de acuerdo con las
especificaciones del Manual de Convivencia.
 El cumplimiento de los horarios de ingreso a clases debe ser puntual y no se permite la
entrada de útiles, trabajos escritos etc. después de iniciada la jornada.
 El corte de cabello en los niños debe ser clásico y las niñas sin maquillaje, ni accesorios
(collares-manillas) etc.
 Explicar a los padres de familia la importancia que tiene el Manual de Convivencia,
indicándoles entre otras los deberes, obligaciones y compromisos de estudiantes, padres de
familia y docentes, además del Debido Proceso, del Derecho a la Defensa y las funciones del
Comité Escolar de Convivencia Institucional.
 Que el padre de familia ingrese al sitio web institucional
(www.mariaantoniapenagos.edu.go.co). Se recomienda que los docentes expliquen la
Tipología I, II y III y la Ruta a seguir en cada situación o asunto a tratar.
 Informar al Padre de Familia sobre el horario de atención a los mismos para evitar interrupción
en el proceso académico, conforme a la Ley 1620 y su Decreto Reglamentario 1965 del 2013,
así como la buena presentación que debe tener cuando ingrese para ser atendidos por
cualquier funcionario de la Institución Educativa.
 Que los padres de familia y /o acudientes visiten la plataforma para hacerles el seguimiento a
sus hijos (as) o acudidos (as) en el proceso formativo y disciplinario de manera on-line ( en
tiempo real).
Pasa . . . . .

5. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
MARÍA ANTONIA PENAGOS
NIT. 815004532-1 DANE 176520002520
Reconocimiento Oficial de Aprobación N° 422 de Marzo 14 de 2007 de la SEM Palmira
Carrera 31 # 15A- 40, Barrio Chapinero, Palmira - Valle del Cauca  Teléfono 273 7646
Página Web: www.mariaantoniapenagos.edu.co  Email: mariaantoniapenagos@yahoo.es
”La exigencia conlleva a la excelencia, desarrollando una cultura de convivencia y paz”
Viene . . Circular Administrativa No.1151.2.1-001 del 25 de enero de 2017 Pag.2
 Nombrar como mínimo cinco (05) representantes de los padres de familia por grupo para
conformar el Consejo de Padres. (Formato que se entrega a cada docente para ser
diligenciado en la reunión).
 Los docentes de Educación Básica Primaria explicarán la metodología de las habilidades
(trabajo asociado) y desempeño de los estudiantes.
 El alumno debe presentar excusa en caso de no asistir a clases (por enfermedad – calamidad
doméstica), se hace reporte de inasistencia escolar al Comité Operativo de Permanencia
Escolar (COPE) Secretaria de Educación Municipal, cuando la inasistencia sea por más de
tres (03) días sin justificar.
 El Consejo Académico determinó que una vez hechas las indagaciones sobre la inasistencia a
clases de un (a) estudiante, realizados los reportes al COPE y después de diez (10) días de
no existir justa causa será retirado del SIMAT.
 La apertura del servicio del Restaurante Escolar y Jornada Única está pendiente de acuerdo a
la nueva contratación del municipio.
 Se hizo entrega de las sedes enlucidas, reparados techos, baterías sanitarias, salas de
sistemas, espacio para el restaurante escolar, zonas de recreación, los salones de clase,
pintados, decorados, pupitres limpios y en buen estado por lo que se solicita mantenerlos en
óptimas condiciones hasta finalizar el año lectivo.
 Socializar con los padres de familia de grado UNDECIMO, el servicio ofrecido por la empresa
Servitogas para la ceremonia de grado y determinar su continuidad.
 Socializar la propuesta con los padres de familia de grado UNDECIMO, que la prestación del
Servicio Social es de carácter obligatorio (80 horas) como pre-requisito para obtener el título
de Bachiller, como también la asistencia al PREICFES.
 Las fechas de finalización del año escolar 2017, se indican en circular anexa proferida por el
Consejo Académico Institucional, teniendo en cuenta la Resolución No. 5274 del 18 de
noviembre de 2016, emanada por la Secretaria de Educación Municipal.
 En reunión del Consejo Académico el día 24 de enero de 2017, se determinó que la
ceremonia de graduación de Bachilleres se llevará a cabo el viernes 01 de diciembre del
presente año.
 Dado el acompañamiento y apoyo reflejado en el mejoramiento académico de nuestros
educandos se contrataría nuevamente con el grupo educativo “Elmer Pardo” para que sean
los padres de familia quienes decidan su vinculación.
 En el presente año escolar los grados egresados, además de optar por el título de Bachilleres
Académicos“, tendrán el título otorgado por el SENA como “ Técnicos en Gestión Ambiental ”
o “ Técnicos en Sistemas (Informática)”
 Los estudiantes antiguos deben portar el carne estudiantil, quienes lo hayan extraviado deben
cancelar el valor de $ 3.000.00 para la reposición.
 El día viernes 24 de febrero de 2017, la Rectoria presentará a la Comunidad Educativa
Penaguina su informe de GESTION del 2016.

6. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
MARÍA ANTONIA PENAGOS
NIT. 815004532-1 DANE 176520002520
Reconocimiento Oficial de Aprobación N° 422 de Marzo 14 de 2007 de la SEM Palmira
Carrera 31 # 15A- 40, Barrio Chapinero, Palmira - Valle del Cauca  Teléfono 273 7646
Página Web: www.mariaantoniapenagos.edu.co  Email: mariaantoniapenagos@yahoo.es
”La exigencia conlleva a la excelencia, desarrollando una cultura de convivencia y paz”
Atentamente,
ANGEL MARIA MORALES CASTRILLON
Rector
Proyecto: Ángel María Morales Castrillón
Transcribió: Maribell González Vásquez