Workshop formularis ESN a la UPF

Com fer un formulari
amb Google Docs?
Enfocat al registre d’activitats i viatges

Qué és un formulari?
Un formulari és un conjunt de camps que serveixen per recollir dades.
Es poden utilitzar per recollir dades sobre:
• Participants a viatges
• Participants a activitats
• Enquestes de satisfacció
• Registres de qualsevol tipus

Creació de formularis web| Xavier Redó, WebMaster| webmaster@esnalaupf.org

Com creem un formulari?
Entrem al google docs: https://docs.google.com/
Crear -> Formulario
Omplim el Titol del formulari i una petita
descripció.
• Si el formulari és pels Erasmus, els textos s’escriuen en
castellà i en anglès.


Com es creen els camps
(altrament dit preguntes)?
Per defecte està creada una pregunta de mostra.
Al títol posarem el camp que preguntem (nom,
cognoms, email, etc) en castellà.
Al texto de ayuda es posa la traducció en angles
(només si està dirigit a Erasmus)
Sempre marcarem la pregunta com obligatòria. Si
ho preguntes és perquè ho necessites.


Tipus de pregunta: Texto
Texto: La resposta serà un text lliure d’una linea.
Indicat per demanar emails, telefons, noms i
cognoms, nacionalitats, etc.


Tipus de pregunta: Texto de
párrafo.
Texto de párrafo: Text lliure de més d’una linea:
Indicat per valoracions, comentaris, explicacions…


Tipus de pregunta: Tipo test
Tipo test: Es donen varies opcions. Tan sols es pot escollir
una. S’utilitza per fer preguntes tancades com: Talla de
Samarreta, Sexe (Home /dona /animal), etc.
Les opcions de les respostes s’han de posar tant en
castellà com anglès. Poseu una barra per separar el text,
Es poden posar tantes opcions com es desitgi, i es poden
esborrar clickant a la creu grisa del costat. No es poden
reordenar un cop creades.


Tipus de pregunta: Casillas de
verificación
Són com les preguntes tipus test però permeten
més d’una resposta. Es creen quan es vol
respondre a preguntes com
• Quines d’aquestes activitats t’agradaria fer?
• Quina és la teva discoteca preferida de Barcelona?
Es creen de la mateixa manera que les tipus test.


Tipus de pregunta: Elegir de una
lista
És com la pregunta tipus test (una única resposta)
però mostra una llista desplegable.
Util quan hi han molts valors posibles.
• Universitat, campus en el que estudies, activitat
preferida del curs, curs actual, etc.


Altres
Potser no són tan importants, però tot seguit els
repassem:
• Escala: Podeu fer que valorin de l’1 al X una pregunta.
Serveix per fer preguntes relacionades amb
qüestionaris de satisfacció
• Quadricula:


Consideracions sobre els camps!
Sempre que pogueu, intenteu fer camps amb
resposta tancada (tipus tests)
• Després serà més fàcil filtrar-los.
Expliqueu les preguntes que creieu que no són
intuitives.
Hi han Erasmus que no saben castellà
(finlandesos, jejeje) i que no saben anglès
(italians). Intenteu traduir-ho tot!


Opcions de l’edició del formulari
Editar: Et permet tornar a editar un camp per
modificar-lo.
Duplicar: Dupliques el camp i crea la mateixa
pregunta a sota.
Eliminar: Elimina la pregunta.

Añadir Elemento: Afegeix una nova pregunta


Fem un viatge!: Quines dades
necessitem?
Abans de res cal definir les dades que es
necessiten dels Erasmus:
• Nom i cognoms, email, passaport o ID card,
nacionalitat, universitat, num esn card, sexe, telèfon
contacte i tot allò que sigui rellevant pel viatge o
activitat (has fet mai esgrima? Tens coneixement de
dança?)
Definir els tipus de camps/preguntes per cada
dada.
Tot seguit repasem els més importants.


Preguntes més importants (I)
Nom i cognoms
• Sempre es demanaran en dos camps separats. Així
podrem ordenar tant per nom com per cognom.
Email
• El camp més important! Sense Email no pots confirmar
el viatge a l’Erasmus.
• Sempre va bé posar un nou camp que sigui: Confirma
Email. Així evitem problemes amb faltes ortogràfiques.
Telèfon de contacte
• Et pot salvar la vida si l’Erasmus no es presenta al
viatge al moment del meeting point.


Preguntes més importants (II)
ESN Card Number
• Sempre es demana. Ja que és obligatori que el tinguem
per qualsevol activitat.
Universitat
• Si hem organitzat l’activitat nosaltres, ens servirà per
donar preferència als nostres Erasmus.
Sexe
• És important per evitar que els coordinadors del viatge
haguem de consultar el facebook dels Erasmus amb
noms raros per saber si són tios o ties 


Preguntes més importants (III)
Alergies o vegetarians
• Si es munta un sopar, s’ha de tenir molt en compte
respectar els desitjos dels nostres Erasmus.
Impediments físics
• A ESN s’aposta molt fort per la integració dels Erasmus
amb algun tipus d’impediment físic. S’hauria de
preguntar en activitats que requereixin necessitats
especials.
Nacionalitat
• La posarem en un camp de text lliure. Tot i que
podriem posar una llista, és un coñazo.


Acabats del formulari
Es pot canviar el disseny d’un formulari per donar-
li un aire més d’acord amb l’activitat que volem
realitzar.

Es pot afegir un text que li aparegui a l’Erasmus
quan envii el formulari.
• Más acciones -> Modificar confirmación
• Se’l pot informar de que en breus rebrà un email de
confirmació, etc


Finalitzant edició de Formulari
Li donem a Guardar!
Ver Respuestas -> Hoja de
cálculo
• A partir d’ara sempre que
accedim al formulari des de
Google Docs s’obrirà
automàticament la fulla de
càlcul amb la gent registrada.
• Si volem tornar a la pantalla
d’edició seria: Formulario ->
Modificar Formulario


Compartir formulari amb
Coordinadors
Es comparteix amb tots els membres de l’OC.
Sobretot amb els encarregats de portar el registre.
Pitjar sobre l’icona compartir:
S’afegeixen les persones amb qui voleu compartir
el document per email o nom de gmail.
• Recordeu: Si voleu que elpuguin modificar, heu de
donar permissos: Puede Editar


Quina és l’adreça web que
s’envia als Erasmus?
Formulario -> Ir a formulario en directo
S’obrirà el Formulari que veurà l’usuari final
(Erasmus, altres coordinadors, etc)
Es copia la URL i es pot enviar als Erasmus.
• Tothom qui rebi la URL podrà comentar.


Preguntes Freqüents (FAQ)
Oh Shit! Els Erasmus han començat a respondre i
m’he descuidat de demanar l’email! Que faig?
• Pots anar a Formulario -> Modificar Formulario i afegir el
camp.
• S’afegirà una columna a l’excel. Els nous que es registrin
tindran aquest cap ple. La resta, a investigar per Facebook.
Si canvio l’ordre de la taula, la gent es pot seguir
registrant?
• Si, la gent es pot seguir registrant sense cap problema.
Si pinto files/columnes de colors, modifico dades ,
borro files i en definitiva, jugo amb l’excel, passa algo?
• Els nous registres aparexeran normalment. Es poden canviar
dades, colors, i demés. És més, és recomanable si així es
millora el registre de l’activitat.

Workshop formularis ESN a la UPF

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Andere mochten auch

Andere mochten auch (15)

Ähnlich wie Workshop formularis ESN a la UPF

Ähnlich wie Workshop formularis ESN a la UPF (9)

Workshop formularis ESN a la UPF