O aprovisionamento é o processo de gerir o ciclo logístico entre empresas e fornecedores, incluindo a aquisição de matérias-primas, componentes e produtos. O objetivo é otimizar o valor para o cliente final através da identificação dos melhores fornecedores e da redução de custos.
2. -Aprovisionamento (referido pelo termo
em Inglês, procurement) é um processo que abrange
vários aspetos na relação
entre fornecedores e empresa, constituindo um
conjunto de atos de administração e negociação
do abastecimento da empresa logística.
-Tal abastecimento envolve matérias-primas,
componentes de produção sobressalentes, módulos,
produtos acabados e semiacabados, transporte, linhas
de montagem e armazéns.
-Em suma, o aprovisionamento gere todo o ciclo logístico
entre empresa e fornecedores e os produtos a adquirir,
desde a entrada até ao momento da produção das
mercadorias).
-Como o cliente procura o melhor fornecedor, o
aprovisionamento procura o melhor processo de
negociação com os fornecedores.
4. -O caminhão tem papel fundamental no
aprovisionamento das empresas
-Alguns consideram aprovisionamento e
aquisição como conceitos diferentes,
entendendo a aquisição como todo o ato
de adquirir (avaliação, transporte,
pagamento, etc.), enquanto o
aprovisionamento incluiria também a
estratégia e as escolhas de
fornecimento, sendo um processo
integrado que prevê um novo modelo de
relação com os fornecedores.
6. -Grande parte da literatura e dos conceitos utilizados na área
de administração é traduzida do inglês.
-Na origem, muitos desses conceitos faziam parte
da terminologia adotada pelas Forças Armadas dos Estados
Unidos, notadamente no que diz respeito à logística.
-Em inglês, o termo procurement (do latim procurare, que
significa «tratar com cuidado de negócios alheios,
administrar, governar») é definido no “Glossary of Defense
Acquisition Acronyms & Terms” do Departamento de
Defesa americano como «o ato de comprar bens e serviços
para o governo».
-Já o termo acquisition envolve, segundo o referido dicionário,
«conceituação, início, projeto, desenvolvimento, teste,
contratação, produção, implementação, apoio logístico,
modificação e descarte de armas e outros sistemas,
suprimentos ou serviços (incluindo construção) para
satisfazer as necessidades do Departamento de Defesa,
tanto para o uso direto em missões militares quanto para o
apoio a essas missões».
8. -O termo “e-procurement” é comumente
utilizado como referência ao uso de
sistemas online para a automatização
de processos de compras.
9. -Visto a necessidade emergente de evoluir o
departamento do aprovisionamento, as
empresas começaram a procurar hipóteses e
opções para melhorar o desempenho do
aprovisionamento.
-A gestão do aprovisionamento ganhou uma nova
denominação:
-Gestão do aprovisionamento - metodologia usada
para examinar todas as facetas da compra e do
uso dos materiais e serviços comprados.
-Processo designado para maximizar o valor do
dinheiro investido em materiais e serviços
comprados.
-É um processo que visa criar estratégias para
gerir a procura e o uso dos materiais e serviços.
10. -São vários os aspetos que podem ser melhorados
no aprovisionamento:
-O tempo de ciclo para compras;
-O tempo de ciclo para implementação de
melhorias;
-Pessoal fora do departamento que realiza funções
indiretas relacionadas com a compra;
-Pouca dedicação à procura de boas localizações
para melhoria do fornecimento;
-Falta de foco na inovação;
-Falta de preocupação em encontrar fornecedores
chave para satisfazer clientes chave de modo a
descobrir bons negócios.
11. -Na atualidade, os mercados estão em constante mudança.
-Os preços variam diariamente e, para todos os negócios, é
necessário a empresa conseguir manter-se competitiva para
conseguir manter, ou até mesmo, atingir o sucesso.
-É então essencial ter em conta o tempo quando estudamos o
aprovisionamento de uma empresa.
-O tempo de implementação de novas estruturas, a inovação e
a melhoria têm de ser rápidas.
-Já há muito tempo que o aprovisionamento deixou de ser
apenas uma compra de um material e tentar pagar a dívida.
-Agora é uma questão de descobrir como é que os
fornecedores nos conseguem inserir mais rapidamente no
mercado e como é que a empresa consegue melhorar
quando aí chegarmos.
12. -É importante a criação de pontes entre
os fornecedores e os clientes.
-A ausência desta ponte inibe a
possibilidade de o cliente melhorar a
eficácia do seu negócio.
-Um bom cliente com um bom negócio
é fundamental para qualquer
empresa.
14. -O aprovisionamento tem com principal propósito
otimizar o valor final de um produto para o
cliente.
-A gestão do aprovisionamento tem como
objectivo:
-Identificar os melhores fornecedores;
-Analisar todas as indústrias relacionadas e as
relações custo/uso;
-Revelar o custo da compra, recibo, inventário e
pagamento;
-Determinar o impacto na utilidade e tempo gasto
de operários;
-Relacionar o valor dos materiais e serviços com
as necessidades e uso do cliente.
15. -No custo do material ou da aquisição.
Entra em conta:
-O custo total, incluindo o custo da
unidade, do inventario, descontos e
impostos;
-Custos de utilização, gastos e
qualidade;
-Custos do processo de compra;
-Tempo de ciclo entre o fornecedor e o
cliente.
16. -Conceitos chave
-Análise do mercado/indústria
-Modelos de custos do fornecedor
-Mapeamento da cadeia de preços
-Benchmarking
-Análise da satisfação dos requisitos
-Criação de novas soluções
-Inovação em base do tempo
-Efeitos
-Fornecedores competitivos
-Otimização do uso e do custo do material/serviço
-Preparação para inovação
-Benefícios
-Consolidação com o fornecedor
-Redução de custos
-Redução de custos
-Redução do tempo usado pelos operários
-Aumento da receita
-Melhoria de custos
17. -Este ambiente em mudança contínua torna
necessário que o aprovisionamento seja
mais efetivo na sua tarefa de pesquisa no
mercado de abastecimento.
As condições existentes no mercado de
abastecimento, como os preços, as
condições de pagamento, os tempos de
entrega e a disponibilidade, devem ser
transmitidas às outras áreas da organização.
Esta informação é vital para a formulação de
decisões estratégicas e de decisões
operacionais.
18. -Matérias-primas e componentes críticas devem ser
identificadas, e planos de contingência devem ser elaborados
para garantir a produção continua e a qualidade.
-O planeamento estratégico do Aprovisionamento passa então
por:
-Identificação do aprovisionamento crítico - componentes com
tecnologia proprietária, limitações de capacidade do
fornecedor, existência de poucos fornecedores,
disponibilidade de MP ao nível do fornecedor, componentes
de elevado valor-incorporado, etc.;
-Aferição do risco - verificar a probabilidade de ocorrência do
cenário mais pessimista e do mais otimista, e verificar o
desempenho da organização nesses cenários;
-Desenvolvimento e implementação de uma estratégia - de
modo a garantir que o abastecimento se dê sem interrupções
e de uma forma que minimize o custo total, satisfazendo as
necessidades determinadas.
19. -O departamento de aprovisionamento
não acrescenta valor ao produto final.
-É um custo necessário, pelo que deve
este ser minimizado numa perspetiva de
custo total.
-Os custos que podem ser reduzidos são:
-Custos administrativos;
-Preço de aquisição;
-Custos de posse de existências;
-Balanceamento de volumes;
-Estabelecimento de relações a longo
prazo com fornecedores.
