1. Dự thảo
Dự án tổ chức cuộc thi « Mùa hè sáng tạo – Sinh viên viết
Phần mềm tự do nguồn mở 2012 » (MHST FOSS'12)
Lời nói đầu
Cuộc thi « Mùa hè sáng tạo - viết ứng dụng Phần mềm tự do nguồn mở» (MHST FOSS)
(http://mhst.vfossa.vn, http://www.olp.vn/mhst) là một cuộc thi phỏng theo ý tưởng của Google
Summer of Code (GsoC), một cuộc thi toàn cầu hàng năm của hãng Google, chế tác lại cho phù hợp
với điều kiện Việt Nam và chỉ dành cho đối tượng là sinh viên Việt Nam.
MHST dưới sự chủ trì của Hội THVN (VAIP) đã diễn ra được 3 năm (2009, 2010, 2011).
MHST FOSS'11 đã đánh dấu một bước phát triển mới về chất với việc đề xuất ý tưởng bởi cộng
đồng và bước đầu tự chủ được về tài chính thông qua hoạt động vận động cộng đồng doanh nghiệp
FOSS đề xuất ý tưởng và tham gia tài trợ cuộc thi. Nét mới của năm 2012 là cuộc thi từ nay được
chuyển cho CLB PMTDNM Việt Nam (VFOSSA) phát động và chủ trì.
VFOSSA kêu gọi cộng đồng FOSS Việt Nam, các doanh nghiệp giải pháp CNTT quan tâm
tới ứng dụng và triển khai FOSS, các Bộ, ngành liên quan (Giáo dục & Đào tạo, Thông tin &
Truyền thông, Khoa học & Công nghệ), và đặc biệt các trường Đại học, các giảng viên CNTT và
các bạn sinh viên mong muốn phát triển, ứng dụng PMTDNM hãy tích cực hưởng ứng cuộc thi.
Công tác truyền thông, quảng cáo và tiếp thị cho cuộc thi
Phát huy thành công bước đầu của MHST FOSS'11, ở cuộc thi năm nay, BTC sẽ cử ra một
phụ trách về truyền thông, quảng cáo và tiếp thị cho cuộc thi. Chúng ta chắc chắn sẽ nhận được sự
phối hợp và ủng hộ của VTV2 và tạp chí TH&ĐS, trang web của các nhóm cộng đồng PMTDNM
như HanoiLUG, SaigonLUG, ubuntu-vn, HueLUG, ....
Website chính thức của cuộc thi năm nay (http://mhst.vfossa.vn) sẽ đăng đầy đủ và cập nhật
các thông tin chi tiết, thông báo, qui chế, … của cuộc thi, đề nghị các Đại học có sinh viên hưởng
ứng cuộc thi, các Cty có đóng góp ý tưởng, tài trợ và/hoặc làm mentor cho các nhóm dự án sẽ cho
đăng trên trang web của mình, ở một vị trí phù hợp và trong suốt thời gian cuộc thi, quảng cáo và
liên kết đến trang web của cuộc thi. Trong công văn mời tham gia cuộc thi của VFOSSA và Hội
THVN sẽ kèm theo nội dung quảng cáo để các cơ sở sẽ đăng lên website của mình. Các cơ sở nhận
lời tham gia/tài trợ cuộc thi sẽ gửi về cho BTC logo và địa chỉ website của mình để BTC đưa lên
website và vào nội dung quảng cáo. VAIP và VFOSSA cũng gửi công văn đề nghị ba Bộ ở trên, các
báo điện tử (vnexpress, dân trí, …) đăng quảng cáo miễn phí cho cuộc thi trên trang web hoặc báo
của mình.
Công bố và phân phối ý tưởng dự án
BTC cuộc thi không hạn chế bất kỳ một ý tưởng phát triển, cải tiến PMTDNM nào. Với
MHST FOSS'12 , theo ý kiến của một số chuyên gia, BTC khuyến khích các ý tưởng liên quan đến
phát triển tiện ích nguồn mở cho đám mây (cloud) và góp phần đảm bảo an ninh, an toàn hệ
thống thông tin. Đây là những chủ đề rất thời sự đang được cộng đồng thế giới và đặc biệt các
hãng phần mềm lớn quan tâm trong năm 2012 này.
Tiếp tục thành công bước đầu của công tác đề xuất ý tưởng dự án, năm nay BTC sẽ chỉ nhận
1

2. ý tưởng dự án từ các Cty phát triển PMNM và các cộng đồng đề xuất, tóm lại là có tổ chức đảm bảo
cho việc duy trì, phát triển và quảng bá kết quả công việc các nhóm dự án đã hoàn thành sau cuộc
thi. Không nhận ý tưởng do các nhóm SV đề xuất và tự thực hiện. Các Cty hoặc cộng đồng tác giả ý
tưởng sẽ cử người làm mentor chính cho dự án. Các giảng viên CNTT tại các ĐH có nhóm SV đăng
ký thực hiện một ý tưởng nào đó có thể liên hệ và đăng ký làm co-mentor (đồng hướng dẫn). Một
dự án có thể có 1-2 co-mentors và chịu sự điều phối của mentor chính.
Ý tưởng dự án chỉ được công bố khi đã xác định được mentor chính. SV lựa chọn ý tưởng và
liên lạc với mentor chính để tìm hiểu thông tin chi tiết của dự án và làm hồ sơ đăng ký thực hiện
theo mẫu và nộp cho BTC. SV có thể đề nghị sửa đổi, đề xuất cải tiến ý tưởng với mentor chính.
Nếu xảy ra nhiều nhóm SV cùng lựa chọn một ý tưởng, mentor chính có thể đề nghị các nhóm tập
trung làm một nếu thấy như vậy sẽ tốt hơn, hoặc để dành sự đánh giá cho BGK. Mentor chính sẽ
tham gia BGK của ý tưởng của mình. Nếu có nhiều nhóm cùng đăng ký một ý tưởng thì nhóm được
BGK đánh giá cao nhất sẽ được giao thực hiện dự án. Một nhóm cũng có thể đăng ký với nhiều ý
tưởng. Trong trường hợp nhóm được đánh giá cao nhất ở đồng thời nhiều dự án thì nhóm sẽ chỉ
được lựa chọn một ý tưởng để thực hiện. Các dự án còn lại sẽ dành cho các nhóm có số điểm đứng
sau nhóm này.
BTC, cụ thể là Chủ tịch HĐGK sẽ đánh giá và quyết định công bố ý tưởng dự án. Chủ tịch
HĐGK có thể yêu cầu tác giả ý tưởng làm rõ thêm và tham khảo ý kiến chuyên gia nếu cần thiết.
Các ý tưởng được duyệt sẽ được công bố trên website của cuộc thi dưới hình thức wiki. Sau
khi thời hạn đóng góp ý tưởng đă hết, các nhóm SV sẽ có 2-4 tuần để liên hệ với mentor chính và
lập hồ sơ đăng ký dự án.
Qui chế hoạt động của Hội đồng giám khảo
HĐGK sẽ tiếp tục hoạt động theo qui chế đã được đề xuất ngay từ cuộc thi đầu tiên. Qui chế
này dựa trên tinh thần trách nhiệm cá nhân và đã được các thành viên HĐGK đánh giá là khách
quan và công bằng. Cụ thể như sau :
1. Danh sách Hội đồng Giám khảo (HĐGK) do Ban tổ chức (BTC) cuộc thi lập sau khi nhận
được đồng ý tham gia của mỗi thành viên. Danh sách HĐGK sẽ được công bố công khai
trên website của cuộc thi.
2. Các thành viên HĐGK khi nhận lời tham gia sẽ đồng thời cho biết họ có thể tham gia Ban
Giám khảo (BGK) đánh giá và bình xét ý tưởng/dự án nào trong danh sách ý tưởng/dự án
của cuộc thi, theo thứ tự ưu tiên và theo chuyên môn của mỗi GK. Các GK cam kết đánh giá
các dự án khách quan, vô tư và gửi đánh giá theo yêu cầu của BTC đúng thời hạn.
3. Một hòm thư riêng của Chủ tịch Hội đồng Giám khảo sẽ được dành cho trao đổi giữa Chủ
tịch HĐGK và các thành viên của các BGK. Trưởng BTC cuộc thi có thể được Cc các trao
đổi này để theo dõi và giám sát trong một số trường hợp cần thiết. Mọi thư từ liên lạc giữa
GK với Chủ tịch HĐGK đều là thư gửi riêng, không Cc cho bất cứ ai.
4. Có 3 HĐGK: HĐGK vòng tuyển chọn (hay vòng loại) đánh giá và bình chọn các đăng ký dự
án được tham dự kỳ thi và nhận tài trợ từ BTC; HĐGK vòng sơ khảo đánh giá và cho điểm
các dự án ở cuối cuộc thi và chọn ra các đội được vào vòng chung kết; và HĐGK chung kết
để xếp hạng các đội được trao giải thưởng của cuộc thi. Các HĐGK này hoàn toàn độc lập
với nhau.
5. Chủ tịch HĐGK thành lập BGK cho mỗi dự án và cho mỗi vòng chấm, căn cứ vào nguyện
vọng và chuyên môn của các GK. Ở hai vòng đầu, Chủ tịch HĐGK sẽ chỉ định ít nhất 3 GK
để đánh giá mỗi hồ sơ / dự án. BTC sẽ có mẫu đánh giá riêng cho mỗi vòng thi. Các GK gửi
phiếu đánh giá của mình riêng trực tiếp cho Chủ tịch HĐGK qua email. Để đảm bảo sự vô
tư, công bằng, danh sách BGK của mỗi dự án sẽ được giữ kín ngay cả trong nội bộ mỗi
BGK. Chủ tịch HĐGK không tham gia vào một BGK nào mà chỉ đóng vai trò trọng tài và
2

3. tư vấn khi có sự không thống nhất lớn giữa các GK của cùng một hồ sơ. BGK cho vòng
chung kết gồm 5 thành viên sẽ do Chủ tịch HĐGK đề cử và trực tiếp làm Trưởng ban.
Trưởng BTC cuộc thi được thông báo và chuẩn y các HĐGK.
6. Các thành viên BGK có thể đồng thời là (co-)mentor cho một dự án của cuộc thi. Mentor
chính là một thành viên BGK cho dự án của mình nếu không làm việc cùng cơ sở với nhóm
thực hiện dự án. Co-mentors không được chỉ định làm GK cho dự án mà họ tham gia hướng
dẫn.
7. Ở vòng sơ khảo và vòng chung kết, các thành viên BGK được cung cấp đánh giá của
mentor, mã nguồn và tất cả tài liệu của dự án. GK có thể yêu cầu mentor hoặc các thành viên
dự án làm rõ một số điểm thông qua Chủ tịch HĐGK. GK không được tự ý liên hệ với các
mentor hoặc thành viên của dự án.
Phiếu đăng ký dự án và các tiêu chí đánh giá của các BGK cũng sẽ được điều chỉnh cho phù hợp và
khách quan hơn theo ý kiến tham gia của một số GK trong các kỳ thi trước. Các tài liệu này sẽ được
hoàn thiện trong tháng 4 và 5.
Qui chế mentor
Qui chế dành cho mentor (mentor chính và co-mentor) giống qui chế đã công bố năm 2011 :
1. Mentor hay Người hướng dẫn là một cá nhân có kinh nghiệm trong lập trình và dẫn dắt dự
án phát triển phần mềm, đã được BTC tin cậy và trao cho trọng trách hướng dẫn và giám sát
một dự án phát triển PMNM của cuộc thi. Tên (các) mentor được công bố trên web site cuộc
thi cùng với các dự án mà họ tham gia. Để đảm bảo chất lượng, mỗi mentor chỉ được giao
hướng dẫn 1 dự án trong cuộc thi này.
2. Có hai dạng mentor : mentor chính là người dẫn dắt chính của dự án và các co-mentors là
các trợ lý của mentor chính. Mentor chính do công ty hay cộng đồng tác giả ý tưởng dự án
chỉ định và có tên ngay khi công bố ý tưởng dự án. Co-mentors là các chuyên gia tình
nguyện tham gia hướng dẫn dự án, được sự đồng ý và chịu sự chỉ đạo của mentor chính.
3. Mentor chính phải viết bản đăng ký mentor theo mẫu cho trên web site của cuộc thi, ký tên
và gửi về cho BTC qua đường bưu điện trước khi chấm vòng sơ tuyển. Co-mentor có thể
đăng ký sau, song cũng phải cam kết giống như mentor chính và ngoài ra có sự đồng ý của
mentor chính bằng văn bản.
4. Vai trò của mentor (sau đây nếu không chỉ rõ thì được áp dụng cho cả hai dạng mentor) là
rất quan trọng và không thể thiếu cho mọi dự án của cuộc thi, giống như huấn luyện viên
của một đội bóng. Mentor phải long trọng cam kết với BTC, ghi rõ trong phiếu đăng ký của
mình là sẽ hướng dẫn, giám sát đội dự án của mình trung thực, nhiệt tình, nhưng không làm
bài hộ sinh viên.
5. Mentor phải có hiểu biết đầy đủ về những giá trị tư tưởng của phong trào PMTDNM, giá trị
và lợi ích của PMTDNM với sinh viên và xã hội. Mentor cũng có trách nhiệm dẫn dắt việc
phát triển dự án phỏng theo mô hình và phương pháp luận được thể hiện trong tác phẩm
« Thánh đường và chợ » của tác giả Eric Raymond.
6. Ngoài việc hướng dẫn, giám sát, mentor chính còn có trách nhiệm đánh giá và báo cáo kết
quả thực hiện dự án về cho BTC hai lần: giữa và cuối cuộc thi. Đánh giá giữa kỳ của mentor
là căn cứ chính để BTC quyết định có tiếp tục đầu tư nữa cho dự án hay thôi. Đánh giá cuối
kỳ của mentor là một trong những căn cứ để BGK vòng 2 chấm điểm cho dự án. BTC sẽ có
mẫu phiếu đánh giá thực hiện dự án dành cho mentor. Mentor chính có thể tham khảo ý kiến
của các co-mentors về bản đánh giá của mình, song không tham khảo ý kiến của các thành
viên nhóm dự án.
3

4. 7. Mentor có thể đồng thời là tác giả của ý tưởng dự án. Mentor cũng có thể tham gia BGK của
cuộc thi. Nhưng mentor không thể đồng thời là thành viên thực hiện dự án. Mentor chính là
một thành viên BGK cho dự án của mình nếu không làm việc cùng cơ sở với nhóm thực
hiện dự án. Co-mentors không được chỉ định làm GK cho dự án mà họ tham gia hướng dẫn.
8. Mentor phải sớm thống nhất với đội trưởng dự án của mình về phương pháp và công cụ theo
dõi dự án. Phải có « Nhật ký dự án » ghi lại các vấn đề của dự án theo trình tự thời gian, ý
kiến của mentor và phương án giải quyết, kết quả. Phương pháp giao tiếp giữa mentor và đội
dự án được khuyến khích là qua Internet.
9. Mentor cam kết trả lời mọi câu hỏi của đội dự án nêu ra cho mình chậm nhất là trong vòng
48h. Đội trưởng dự án có quyền khiếu nại với BTC về sự chậm trễ hoặc thiếu trách nhiệm
của mentor của mình, kể cả xin đổi mentor. BTC có trách nhiệm điều tra và phải có phương
án xử lý chậm nhất trong 1 tuần sau khi nhận được khiếu nại.
Tài trợ, khen thưởng
Phát huy thành công và rút kinh nghiệm mô hình tài trợ của MHST FOSS'11, thực hiện chủ
trương xã hội hóa cho cuộc thi với tiêu chí các bên tham gia cùng có lợi, tài trợ cho cuộc thi sẽ được
khai thác từ các nguồn sau đây :
• Các công ty có thể quyết định tài trợ cho cuộc thi nói chung hoặc chỉ tài trợ cho các dự án
phát triển ý tưởng của mình. BTC khuyến khích hình thức thứ nhất. Tài trợ trong trường hợp
dành riêng sẽ chỉ dành cho dự án được chấp thuận thực hiện ý tưởng công ty đã đưa ra và
mức tài trợ có thể bằng hoặc cao hơn mức tài trợ chung của BTC. Công ty sẽ chuyển tài trợ
cho BTC để chuyển cho nhóm dự án theo tiến độ. Công ty cũng có thể treo giải thưởng riêng
cho nhóm dự án nếu hoàn thành xuất sắc công việc.
• Tài trợ của VAIP/VFOSSA kêu gọi từ sự ủng hộ của các Bộ KHCN và TTTT, từ các nhà hảo
tâm, các Cty PM trong và ngoài nước. Tiền tài trợ sẽ được dùng để hỗ trợ tài chính cho các
dự án không có Cty tài trợ riêng. BTC sẽ cố gắng duy trì mức tài trợ tối thiểu 3.000.000
VNĐ/dự án như những năm trước. Phần còn lại và các tài trợ vật chất (nếu có) sẽ được sử
dụng để trao giải thưởng chung kết. Mức thưởng sẽ chỉ được công bố sau khi đã nhận được
các khoản tài trợ.
• Tài trợ của các trường và/hoặc các địa phương cho các nhóm dự án của mình được lọt vào
vòng chung kết. BTC đề nghị các trường ĐH có nhóm dự án tham gia MHST dự trù kinh
phí đi lại, ăn ở cho nhóm này như một nhóm OLP.
Các Công ty có nhu cầu quảng cáo để đổi lại tài trợ cho MHST sẽ liên hệ với văn phòng
VAIP. Chắc chắn sẽ được giúp đỡ tận tình.
Thời gian dự kiến của MHST'12
• Khởi động : 31/3/2012
• Website của MHST'12 chính thức hoạt động : 31/3/2012
• Nhận và công bố ý tưởng dự án trên website : 1-15/5/2012
• Hạn nộp đăng ký thực hiện dự án : 31/5/2012
• Chấm sơ khảo và công bố kết quả vòng loại : 1-10/6/2012
• Vòng 1 : 11/6-25/7/2012
• Vòng 2 : 26/7-9/9/2012
4

5. • Chấm và công bố kết quả sơ khảo: 10-23/9/2012
• Chung khảo : cùng sự kiện Olympic Tin học Sinh viên Việt Nam tại trường ĐH Công
nghiệp Hà Nội trong tháng 11/2012
Nhân sự của BTC cuộc thi
• Trưởng ban : Ông Nguyễn Long, PTTK Hội THVN, Hà Nội
• Chủ tịch HĐGK : Ông Nguyễn Hồng Quang, Viện TH Pháp ngữ, Hà Nội
• Webmaster : Anh Phạm Hữu Ngôn, Công ty Caterva, Tp HCM
• Phụ trách truyền thông, quảng cáo, tiếp thị : Ông Tạ Quang Thái, Cty EcoIT, Hà Nội
• Thư ký kiêm thủ quĩ : Cô Nguyễn Xuân Hương, Hội THVN, Hà Nội
Một số đề nghị
• BTC kêu gọi Bộ KH&CN và Bộ TT&TT sẽ ủng hộ cuộc thi thông qua tài trợ và trao bằng
khen cho các đội đoạt giải ở vòng chung kết.
• Để tăng thêm động lực cho các SV và khuyến khích họ tham gia cuộc thi, BTC đề nghị các
ĐH xem xét việc có thể cho các SV này được hưởng một số tín chỉ hoặc được miễn 1 học
phần về PMTDNM (nếu có), hoặc lập trình, hoặc quản lý dự án, hoặc đồ án môn học trong
năm học tiếp theo. Các ĐH cử giáo viên làm co-mentor cho các dự án của SV của mình, để
có thể đánh giá những kỹ năng các em thu nhận được qua việc tham gia cuộc thi.
• BTC kêu gọi các Cty đang sử dụng, triển khai và phát triển PMTDNM tích cực tham gia
cuộc thi bằng cách đề xuất ý tưởng, ủng hộ tài chính cho nhóm SV tham gia và cử người
làm mentor chính cho ý tưởng của mình.
• BTC kêu gọi các Cty PM trong và ngoài nước có nhu cầu tìm kiếm nhân lực CNTT, đặc biệt
nhân lực phát triển PMTDNM, muốn quảng cáo hình ảnh, thương hiệu thông qua cuộc thi,
các nhà hảo tâm tâm huyết với sự nghiệp chấn hưng nền CNTT nước nhà hãy tham gia ủng
hộ, tài trợ hoặc tặng giải thưởng vật chất cho cuộc thi.
Kết luận
Sức mạnh của PMTDNM chính là nằm ở cộng đồng. Để cuộc thi MHST FOSS´12 đạt kết
quả như mong muốn là thực sự tạo ra một sân chơi lành mạnh và bổ ích cho SV, để cho SV Việt
Nam, đặc biệt SV CNTT, được làm quen và rèn luyện các kỹ năng cần thiết cho phát triển các dự án
PMTDNM, chúng ta cần sự góp sức của cộng đồng. Cuộc thi cũng là dịp để tuyên truyền, quảng bá
cho PMTDNM và củng cố cộng đồng người sử dụng và phát triển PMTDNM cho Việt Nam.
BTC và HĐGK long trọng cam kết sẽ làm việc tích cực, trung thực, không vụ lợi, đúng tinh
thần của phong trào Nguồn mở để cuộc thi năm nay đạt chất lượng cao và thành công tốt đẹp.
Làm tại Hà Nội, ngày 29/3/2012
T/M BAN TỔ CHỨC
Chủ tịch HĐGK
Nguyễn Hồng Quang
5

6. Phụ lục
Danh sách các Công ty đã cam kết sẽ đóng góp ý tưởng
và/hoặc tài trợ
Số TT Tên đơn vị Ý tưởng Tài trợ
1
2
3
4
6