Valtioneuvoston kanslian tarjoamat
viestinnän tukitoimet ja välineet
Risto Alatarvas, VNK

2
Miten tuemme hyödyntämisvuoropuhelua?
• Selvitetään tarpeita ja tarjotaan ratkaisuja
(esim. arviointikysely)
• Nostetaan tietoisuutta tiedon hyödyllisyydestä
päätöksenteossa (Tieto käyttöön -digialusta)
• Kehitetään osaamista ja tarjotaan
vertaisoppimiselle välineitä ja tilaa
(viestintäopas, viestintämateriaalit, koulutus)
• Jaetaan parhaita käytäntöjä. Lisätään
avoimuutta ja yhtenäistetään toimintatapoja
(TEA-työryhmä, STN-TEA-vuoropuhelu, ad hoc
–tiedonvaihto, esim. Valtimon aamukahvit)
• Ylläpidetään suoraa yhteyttä poliittisiin
päätöksentekijöihin ja hallitusohjelmatyöhön
Tietokayttoon.fi

Selvitys- ja tutkimushankkeilta edellytetään
aktiivista vuorovaikutusta
• Relevanttia tietoa yhteiskunnallisen
keskustelun ja päätöksenteon
tueksi
• Avointa, aktiivista ja jatkuvaa
vuoropuhelua tiedon tarvitsijoiden
kanssa
• Perustiedot ja tulokset
pääsääntöisesti julkisia
• Hankkeessa syntyvien aineistojen
toivotaan olevan myös muun
tutkimustoiminnan käytettävissä
• Tiedonhallinnan käytännöt
tutkimuseettisen neuvottelukunnan
suositusten mukaisesti
tietokayttoon.fi 3

• VNK ylläpitää tietokayttoon.fi-verkkosivustoa
• Sisältää perustiedot hankkeista ja määrärahojen hauista
sekä selvitys- ja tutkimustoimintaa koskevia uutisia,
tiedotteita, blogeja, policy briefejä
• Myös hankkeiden raportit julkaistaan sivustolla
• Uutisaiheita (esim. tapahtumista, välituloksista ym.) sekä
blogin ja policy briefin aiheita ja kirjoittajia voi ehdottaa
sähköpostitse erityisasiantuntija Risto Alatarvaalle:
risto.alatarvas@vnk.fi
4
Verkkosivusto tietokayttoon.fi on hanketietojen,
uutisten ja julkaisujen foorumi
tietokayttoon.fi

Selvitys- ja tutkimushankkeet digitaaliselle kartalle
• tietokayttoon.fi/teas-kartta
• Selvitys- ja
tutkimushankkeet
digitaaliselle kartalle
koottuna
• Sisältöjen lisäämisestä ja
päivittämisestä kartalle
vastaavat hankkeet itse
• Käyttöohjeet löytyvät
kartalta ja tukea saa
tarvittaessa:
risto.alatarvas@vnk.fi
tietokayttoon.fi 5

Käytännönläheinen viestintäopas hankkeiden
käyttöön
• Julkaisu on sähköisenä
verkkosivuilla
tietokayttoon.fi
• Vinkkejä muun muassa
some- ja mediaviestintään,
tilaisuuksien järjestämiseen
ja
ohjausryhmätyöskentelyyn
• Opas on julkaistu myös
painettuna versiona
tietokayttoon.fi 6

• Tietokayttoon.fi > Ajankohtaista > Blogi
• Selvitys- ja tutkimustoimintaan liittyvät teemat
• Viestintää selkokielisessä ja sekä tutkijoita että päätöksentekijöitä
kiinnostavassa muodossa
• Ajankohtaista ja oleellista tietoa yhteiskunnallisesti kiinnostavista
aihepiireistä ja käsitteistä
• Mukana voi olla väliotsikoita, kuvia ja kaavioita, myös nettilinkkejä
blogin ulkopuolelle.
• Pituus 1,5 A4-sivua
• Aihe- ja kirjoittajaehdotukset: risto.alatarvas@vnk.fi
tietokayttoon.fi 7
Blogit

• Päättäjille, asiantuntijoille ja muille aiheesta kiinnostuneille suunnattu
artikkelisarja, julkaistaan tietokayttoon.fi-sivustolla
• Näkökulmia ajankohtaisiin yhteiskunnallisiin kysymyksiin ja poliittisen
päätöksenteon tueksi
• Käsittelee yhtä aihetta/tutkimuskysymystä
• Tiivistää aihetta koskevaa tutkimustietoa, kuvaa ratkaisuvaihtoehtoja
ml. kustannusvaikutukset ja esittää suosituksia
• Edistää tutkimustiedon hyödyntämistä päätöksenteon tukena
• Pituus enintään tiivistelmäkansilehti + kuusi sivua
• Ehdotuksia aiheista ja kirjoittajista: risto.alatarvas@vnk.fi
tietokayttoon.fi 8
Policy Briefit

• Selvitys- ja tutkimushankkeiden järjestämistä
vuorovaikutustilaisuuksista kirjoitettuja juttuja voi tarjota
julkaistavaksi tietokayttoon.fi-sivustolla
• Kuvituskuva on hyvä lisä juttuun
• Myös muista kiinnostavista aiheista, kuten tutkimuksen
välituloksista ym. uutisoimme mielellämme (tähän
käytettävissä myös blogit ja policy briefit)
• Valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminnan sähköiseen
uutiskirjeeseen kootaan tuoreimmat uutiset
• Uutisaiheet ja juttuideat Risto Alatarvaalle
tietokayttoon.fi 9
Uutiset ja uutiskirje

• Tulokset ovat lähtökohtaisesti julkisia, ellei toisin päätetä
• Kaikista hankkeista raportoidaan yhteisessä sähköisessä
julkaisusarjassa ”Valtioneuvoston selvitys- ja
tutkimustoiminnan julkaisut”, tietokayttoon.fi-sivustolla
• Käytetään valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminnan
taittopohjaa ja julkaisut taitetaan yhteisen graafisen ohjeen
mukaisesti
• Julkaisujen mahdollisesta painatuksesta, kääntämisestä eri
kielille, sekä taittamisesta aiheutuvat kustannukset maksaa
hankkeen toteuttaja
tietokayttoon.fi 10
Hankkeiden tulosten julkistaminen

• ISSN ja ISBN -numeron saamista varten vastuuministeriön
tulee ilmoittaa viimeistään kaksi viikkoa ennen
julkaisuajankohtaa osoitteeseen vnteas@vnk.fi julkaisun
virallinen nimi, painatetaanko julkaisua sekä mitä kieliversioita
julkaisusta tulee
• Julkaisemiseen on saatava hankkeen ohjausryhmän puolto
• Julkaisun sisällöstä vastaavat tiedon tuottajat, eikä tekstisisältö
välttämättä edusta valtioneuvoston näkemystä
• Julkaisu tulee julkaista ensin valtioneuvoston verkkosivuilla,
sen jälkeen vasta muualla ja julkaisusta tulee laatia tiedote
tietokayttoon.fi 11
Hankkeiden tulosten julkistaminen

• Tiedotteen laatiminen on tutkimushankkeen sekä
hanketta ohjaavan vastuuministeriön vastuulla
• Tiedote tulee laatia yhteistyössä vastuuministeriön
viestinnän kanssa
• Valmis tiedote tulee lähettää osoitteeseen vnteas@vnk.fi
viimeistään kaksi viikkoa ennen suunniteltua
julkistamisajankohtaa
tietokayttoon.fi 12
Julkaisua koskeva tiedote

• Kuvaus tutkimuksen tärkeimmistä tuloksista, tavoitteista,
sisällöstä sekä tieto siitä, kenen tekemä selvitys tai tutkimus on
(pituus enintään A4).
• Esimerkkejä aiemmista tiedotteista voi katsoa tietokayttoon.fi-
sivustolta Tiedotteet-osiosta
• Lisäksi seuraava teksti: Julkaisun nimi -raportti on toteutettu
osana valtioneuvoston vuoden 20xx selvitys- ja
tutkimussuunnitelman toimeenpanoa. Sen ovat laatineet …
• Lisätietoja valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminnasta
(tietokayttoon.fi)
• Lisätietoja: titteli ja nimi, organisaatio, puh. ja sähköposti
tietokayttoon.fi 13
Tiedotteessa tulee ilmetä seuraavat:

• Tiedotteen kieliversioista (SV ja EN) ja mediajakelusta vastaa
valtioneuvoston viestintäosasto valtioneuvoston kansliassa
• Viestintäosasto lähettää tiedotteen medialle sovittuna
ajankohtana
• Tiedote julkaistaan samanaikaisesti valtioneuvoston
(valtioneuvosto.fi) ja valtioneuvoston kanslian (vnk.fi sekä
tietokayttoon.fi) verkkosivuilla
• Muista mahdollisista viestinnällisistä toimenpiteistä ja vastuista
(esimerkiksi julkistustilaisuuksien mediakutsujen
lähettämisestä) tulee sopia valtioneuvoston viestinnän kanssa
tietokayttoon.fi 14
Tiedotteen mediajakelu

• Valtioneuvoston selvitys- ja tutkimushankkeiden
esityksissä käytetään esitysmallia, jossa on valmis
graafinen pohja
• Lisäksi erilaisia esittelytilaisuuksia varten tehtävissä
hanke-esittelyissä voi hyödyntää valmista A4-handoutin
pohjaa.
tietokayttoon.fi 15
PowerPoint-pohja ja A4-handout

• Valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminnan hankkeita
voidaan kutsua mukaan erilaisiin
vuorovaikutustilaisuuksiin (esim. kuulemistilaisuudet,
keskustelutilaisuudet, messut) joissa käsitellään
hankkeen teemoja
• Valtioneuvoston kanslia tarjoaa vuorovaikutuskoulutusta
selvitys- ja tutkimustoiminnassa mukana oleville tahoille:
päivämäärät vuonna 2016 ovat 7.4., 16.6. sekä 6.10.
• Kutsut koulutuksiin lähetetään erikseen
tietokayttoon.fi 16
Tapahtumat ja koulutukset

• Blogin kirjoittamisen ohje
• Policy Briefin julkaisupohja kirjoitusohjeineen
• Loppuraportin julkaisupohja ohjeineen
• PowerPoint-esitysmalli
• A4-handoutin julkaisupohja
• logo
tietokayttoon.fi 17
Mallit ja ohjeet käyttöönne