2. Stages en jobs bij de Europese instellingen
Joke Hofmans
Vlaams-Europees verbindingsagentschap
Antwerpen
21 maart 2013

3. Missie vleva
“Vlaamse overheden en het maatschappelijke
middenveld krijgen een betere toegang tot het Europese
beleid door het informatieplatform en netwerk dat vleva
hen biedt. Onze leden kunnen zo hun Europese belangen
tijdig en geïnformeerd behartigen.”
Wat?Wat?
Voor wie?Voor wie?
Hoe?Hoe?
Waarom?Waarom?

4.  Beleidsnieuws Europese instellingen: snel, thematisch en
op uw maat. Op de vleva-website of rechtstreeks in je e-
mailbox.
 Toegang tot een breed Europees netwerk: de Europese
instellingen, buitenlandse regio’s en koepelorganisaties
 Ondersteuning bij belangenbehartiging: juiste informatie
bij de juiste persoon op het juiste moment, proactief en op
maat
Wat biedt vleva? (1)

5.  Vraag- en antwoorddienst: Europese spreker nodig? Zoekt
u een Europees netwerk? Of de stand van zaken van een
wetgevend dossier?
 Alle Europese subsidieoproepen op een website met
bijbehorende events, partneroproepen, tips & tricks en
contactgegevens van Nationale Contactpunten
 EU-jobs: vacatures, vraag- en antwoorddienst, infosessies
Wat biedt vleva? (2)

6. Organisatie – Team

7. Werken bij de EU?
 Job of stage?
 EU-instelling?
 Vast of tijdelijk?
 Functieprofiel: algemeen of specialist?
 Brussel is meer dan EU alleen
Job?

8. Stages
 Enkel voor zij die nog geen stage liepen bij de EU-instellingen
 Bachelordiploma (bij aanvang stage)
 3 tot 5 maanden
 Geen maximum leeftijd
 Waar? Alle Europese instellingen en agentschappen
 Zowel betaald als onbetaald
 Officieel: 2 instapmomenten; officieus: ad hoc stages
 Inschrijvingen: meestal een half jaar op voorhand
 Voordelen: ervaring, netwerk

9. Stages
 Wacht niet tot je gekozen wordt. Gebruik je netwerk.
 Kies je Directoraten-Generaal strategisch
 Dien in bij meerdere stageprogramma’s
 Gebruik Europese standaardformulieren (bv. Europass cv) en dien
in in het Engels
 Vraag raad bij ex-stagiairs
 Vraag Vlaamse stagefinanciering aan (bij onbetaalde stages)

10. Flanders Trainee Programme
 Voorwaarden?
– < 35 jaar
– Onbezoldigde stages
– Nu ook voor EU-instellingen
– Diploma (secundair, hoger onderwijs)
– Aanvraagformulier (tot één dag voor aanvang stage)
 Vergoeding?
– Reiskosten (heen en terug, 200 euro binnen Europa, 500 euro
buiten Europa)
– Forfaitair maandbedrag voor levensonderhoud
 http://www.vlaanderen.be/int/flanders-trainee-programme

11. EU-jobs
 Aanwervingsdienst: EPSO (cfr. selor)
 In vaste dienst:
– Administrateur (AD graad 5-16): Beleid, implementatie, analyse
van wetgeving, handelsovereenkomsten met niet-EU-lidstaten,
etc. (Rechten, financiën, administratie, economie,
communicatie, wetenschappen)
– Assistent (AST graad 1- 11): Ondersteuning (secretariaat,
administratief, financieel)
 Andere:
– Arbeidscontractanten voor bepaalde duur (CAST; 6-12
maanden)
– Tijdelijk personeel (max. 6 jaar; voor hooggespecialiseerde
taken, uitzendkrachten, freelance,…)
– Afgevaardigd nationaal expert

12. Voorbeelden
• Administrator (M/F) (AD5-AD6), Het Comité van de Regio's, deadline 25/03/2013
• ADMINISTRATOR (M/F) (AD5-AD6), Het Comité van de Regio's, deadline 18/03/2013
• Operational and Planning Officer - based in Luxembourg, European Investment Fund,
deadline 26/03/2013
• Mandate Officer - based in Luxembourg, European Investment Fund, deadline 25/03/2013
• Ambtenaar binnen de directie van het presidentschap (tijdelijke functionaris), De
Europese Rekenkamer
• Building Project Manager, Europees Centrum voor ziektepreventie en -bestrijding
(ECDC), deadline 11/03/2013
• Regulatory Officer - Committee Scientific, Europees Agentschap voor chemische stoffen
(ECHA), deadline 25/03/2013
• Scientific Officer - Risk Management, Europees Agentschap voor chemische stoffen
(ECHA), deadline 25/03/2013
• Project Manager - Air quality data assessment and dissemination, Europees
Milieuagentschap (EEA)

13. In vaste dienst - examens
Concours/ toelatingsexamen voor een vaste post:
 Doel? reservelijst aanleggen
 Wie? De beste kandidaten uit (minstens) 27 lidstaten
(vergelijkend examen!)
 Frequentie: 1 keer per jaar
 Duur procedure? 9 maanden
 Procedure? Voorselectie (computer based test) –
assessment (case study, groepsopdracht, presentatie en
interview) – lobbyen
 Geen examen in 2013

14. EU jobs - Opleidingen
 Geen bureau in België
 Check bureaus in andere lidstaten
 Opgelet voor privé-initiatieven!
 HUBrussel, halfjaarlijks (FR/NL)
 Europa Direct centra
 EPSO biedt individuele begeleiding
 Universiteiten en hogescholen

15. Jobs rond de EU
Denk ook aan:
Belgische leden in de Europees Parlement
Regiovertegenwoordigingen in Brussel
Koepelorganisaties
EU-jobs in Belgische organisaties en overheden (bv.
Permanente Vertegenwoordiging)
= opstap naar Europese instellingen

16. Waar vind ik informatie?
 vleva.eu/jobs
 Europa.eu/epso
 werkenbijdeeu.nl
 libeurop.eu/vmchk/EU-Concours.html
 eurobrussels.com
 jobdays.eu (september/oktober)
 europa.eu/whoiswho
 ec.europa.eu/staffdir/index.htm

17. Neem contact op met mij
http://www.vleva.eu/jobs
Joke Hofmans
Vlaams-Europees verbindingsagentschap
Tel +32 (0)2 737 14 33
GSM +32 (0) 486 933 244
joke.hofmans@vleva.eu
@JokeHofmans