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INFORME Nº 007 – 2015-SNIP 244382-VIVIENDA/VMCS/PNSR/SO/VAFC
A : ING. FRANCISCO ORDONEL ARCE NEIRA
COORDINADOR REGIONAL TECNICO ANCASH
DE : ING° VLADIMIR ALEJANDRO FLORES CASTRO
SUPERVISOR DE OBRA
ASUNTO : LEVANTAMIENTO DE OBS DE AUTORIZACION DE GASTOS N° 19, 20, 22, 23,
REFERENCIA : EJECUCIÓN DE OBRA: “INSTALACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y
SANEAMIENTO BASICO DE LA LOCALIDAD DE PAMPAN DEL DISTRITO DE PARIA
COTO, PROVINCIA DE HUARAZ, DEPARTAMENTO DE ANCASH SNIP Nª 244382
CONVENIO Nº 075- 2015 – VIVIENDA/PNSR
INFORME Nº 002 – 2015 – SNIP -244382 – MYRP-RO-NE/PNSR
FECHA : HUARAZ, 11 DE NOVIEMBRE DEL 2015
Por el presente me dirijo a usted, en relación al documento de la referencia, a fin de hace el levantamiento de
observaciones a las autorización de gastos N° 19, 20, 22,23, alcanzados por la Sede Central en mención, según lo
dispuesto por la Guía de Ejecución, Post Ejecución y Liquidación de Proyectos del Programa de Saneamiento Rural
del NE: “INSTALACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO DE LA
LOCALIDAD DE PAMPAN, DEL DISTRITO DE PARIACOTO, PROVINCIA DE HUARAZ, DEPARTAMENTO DE
ANCASH”, el cual consta de los siguientes términos:
I. ASPECTOS GENERALES:
1.1 Datos del Supervisor.
Nombre : Vladimir Alejandro Flores Castro
Reg. CIP : 88723
Fecha de Informe : 06 – 11 - 2015
Periodo que se Informa : Octubre
1.2 Datos de la Obra
Nombre de la Obra Distrito Lugar Residente
Instalación de los Servicios de Agua potable y
Saneamiento Básico de la localidad de
Pampan, del Distrito de Pariacoto – Provincia
de Huaraz – Ancash.
Pariacoto Pampan Ing. Marcela Y Ramírez Palacios
- Monto del Proyecto : S/. 1´879,314.23
- Financiamiento : Programa Nacional de Saneamiento Rural - PNSR
- Plazo : 05 meses.
Ejecución : 04 meses.
- Liquidación : 01 mes.
- Fecha de inicio de Obra : 01/09/2015
- Fecha de término previsto : 31/12/2015
- Modalidad de Ejecución : NUCLEO EJECUTOR
- Supervisión : Vladimir Alejandro Flores Castro
- Presidente NE : Sr. Severo Cochachin Apolinario
- Tesorero NE : Sr. Eugenio Ignacio Cáceres Morales
- Secretaria NE : Sra. Victoria Satumina Reyes Catalino
- Fiscal del NE : Sr. Rolando Teodoro Morales Caballero.
a. Ubicación
- Departamento : Ancash
- Provincia : Huaraz
- Distrito : Pariacoto
- Localidad : Pampan
b. Descripción de la Obra
ANTECEDENTES:
 Convenio: Nº 075-2015 – PNSR - NE “Convenio de Cooperación entre PNSR del Ministerio de
Vivienda, Construcción y Saneamiento y el Núcleo Ejecutor del Proyecto: Instalación de los Servicios de
Agua potable y Saneamiento Básico de la localidad de Pampan, del Distrito de Pariacoto – Provincia de
Huaraz – Ancash SNIP 244382.
 Contrato de Locación de Servicios N°02- 2015 – NE -Del Supervisor del Proyecto Convenio Nº 075-2015
– PNSR – NE – SNIP 244382 - PAMPAN
ANALISIS:
Habiendo recibido las observaciones planteadas por la Sede Central a las autorizaciones de Gastos
descritas líneas arriba esta Supervisión en Coordinación con los representantes del NE - PAMPAN y
siguiendo los lineamientos establecidos en la Guía de Ejecución, Post Ejecución y Liquidación de
Proyectos del Programa de Saneamiento Rural ejecutados a través de Núcleos Ejecutores se manifiesta
lo siguiente con respecto a las observaciones
• Con respecto a la Autorización Nº 19, correspondiente a los Honorarios Profesionales del
Personal Externo, se le adjunta el formato Nª 28, correspondiente Autorización de pago
mensual del personal del NE, de acuerdo a la Guía de Ejecución, Post Ejecución y Liquidación
de Proyectos del Programa de Saneamiento Rural.
• Con respecto a la Autorización de Gasto Nº 20 correspondiente a los Honorarios de la
Supervisión, se le anexa el formato Nº 40 correspondiente a Hoja de evaluación y autorización
de pago de los informes del supervisor de proyectos.
• Con respecto a la Autorización de Gasto Nº 22, correspondiente a la falta de cotización del
Seguro complementario de Trabajo de Riesgo al respecto se manifiesta que ya no es
necesario realizar las cotizaciones respectivas, ya que esta se realizó en la primera solicitud de
autorización de gastos por toda la ejecución de la Obra, teniéndose de acuerdo a los GG GG
la suma de (S/. 14,005.25 Nuevos Soles), habiéndosele depositado la suma de (S/. 3501.50
Nuevos Soles), por un mes, pidiendo en esta autorización la cantidad faltante por el monto de
(S/. 10,503.70 Nuevos Soles) por los 03 meses faltantes, cabe decir que dicho proceso se
llevó a cabo valga la redundancia en la primera autorización de Gastos solicitada siendo
ganadora la empresa aseguradora la Positiva, para mayor veracidad se adjunta las
cotizaciones realizadas.
• Con respecto a las Cotizaciones del Flete Terrestre, aquí hay que manifestar que por la
Lejanía de la Zona así como en la dificultad para poder llegar al lugar de la obra debido
al mal estado de las vías y el peligro que origina el traslado por la misma solo se cuenta
con transportistas eventuales, los mismo que están dentro de los PROVEEDORES NO
HABITUALES, lo que corresponde una excepción por la prestación del servicio, por lo que
se emitirá el Formato 13, correspondiente a la Declaración Jurada, por la prestación de
servicios de proveedores no habituales.
• Así mismo con respecto a lo manifestado a que los honorarios es con respecto al avance de
obra, al respecto se manifiesta que la valorización N° 02 correspondiente al Mes de Octubre
de acuerdo a los metrados presentados y corroborados se obtuvo un avance físico del
19.40%, solicitando los honorarios profesionales tanto del Personal Externo, guardián y
almacén y supervisión con respecto a este porcentaje tomando el criterio de que los pagos de
los profesionales serán abonado mensualmente en forma proporcional al avance físico
reportado y teniendo en consideración el cumplimiento de lo establecido en los Términos de
Referencia y de la Guía de Ejecución, Post Ejecución y Liquidación de Proyectos del
Programa Nacional de Saneamiento Rural ejecutados a través de Núcleos Ejecutores que
forman parte del presente Contrato.
VI. CONCLUSIONES:
 Luego de haber recibido las observaciones N° 19 Nº 20 Nº 22 Nº 23, emitidas por la Sede Central, se hizo
el Levantamiento de las mismas de acuerdo a la Guía de Ejecución, Post Ejecución y Liquidación de
Proyectos del Programa Nacional de Saneamiento Rural ejecutados a través de Núcleos Ejecutores por lo
que se presenta dicho informe para su trámite correspondiente.
 Así mismo se manifiesta que se para agilizar los trámites se solicita las autorizaciones de pagos de los
profesionales y supervisión teniendo en cuenta el avance físico del mes, manifestando que tanto el
Residente como el Supervisor realiza el cobro del mes una vez aprobada la pre liquidación
correspondiente. no significando esto no realizar las autorizaciones de sus pagos. Todo esto manifestado
por que son 26 NE en Ancash, y no necesariamente la revisión de la Pre liquidaciones se dan en el mismo
día que se presenta los informes para que firmen el formato 40 y aprueben el Pago del Supervisor una vez
aprobado dicha Pre Liquidación Mensual, debido a la cantidad de NE, es por eso que bajo ese criterio se
pide el monto de la Supervisión teniendo en cuenta el porcentaje obtenido en el mes y lo manifestado en
líneas arriba. Manifestando nuevamente que el cobro de los honorarios se realiza un vez aprobada y
firmado el Formato 40 por el coordinador Regional Técnico Ancash.
Sin otro particular me suscribo de Ud.
Atentamente:
Adjunto:
INFORME Nº 003 – 2015 – SNIP -244382 – MYRP-RO-NE/PNSR
…………………………………………………….
Ing. Vladimir Alejandro. Flores Castro
SUP NE – SNIP 244382 – PAMPAN - PNSR
CIP 88723

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Informe de levantamiento de observaciones a autorizaciones de gastos de proyecto de saneamiento

  • 1. INFORME Nº 007 – 2015-SNIP 244382-VIVIENDA/VMCS/PNSR/SO/VAFC A : ING. FRANCISCO ORDONEL ARCE NEIRA COORDINADOR REGIONAL TECNICO ANCASH DE : ING° VLADIMIR ALEJANDRO FLORES CASTRO SUPERVISOR DE OBRA ASUNTO : LEVANTAMIENTO DE OBS DE AUTORIZACION DE GASTOS N° 19, 20, 22, 23, REFERENCIA : EJECUCIÓN DE OBRA: “INSTALACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO DE LA LOCALIDAD DE PAMPAN DEL DISTRITO DE PARIA COTO, PROVINCIA DE HUARAZ, DEPARTAMENTO DE ANCASH SNIP Nª 244382 CONVENIO Nº 075- 2015 – VIVIENDA/PNSR INFORME Nº 002 – 2015 – SNIP -244382 – MYRP-RO-NE/PNSR FECHA : HUARAZ, 11 DE NOVIEMBRE DEL 2015 Por el presente me dirijo a usted, en relación al documento de la referencia, a fin de hace el levantamiento de observaciones a las autorización de gastos N° 19, 20, 22,23, alcanzados por la Sede Central en mención, según lo dispuesto por la Guía de Ejecución, Post Ejecución y Liquidación de Proyectos del Programa de Saneamiento Rural del NE: “INSTALACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO DE LA LOCALIDAD DE PAMPAN, DEL DISTRITO DE PARIACOTO, PROVINCIA DE HUARAZ, DEPARTAMENTO DE ANCASH”, el cual consta de los siguientes términos: I. ASPECTOS GENERALES: 1.1 Datos del Supervisor. Nombre : Vladimir Alejandro Flores Castro Reg. CIP : 88723 Fecha de Informe : 06 – 11 - 2015 Periodo que se Informa : Octubre 1.2 Datos de la Obra Nombre de la Obra Distrito Lugar Residente Instalación de los Servicios de Agua potable y Saneamiento Básico de la localidad de Pampan, del Distrito de Pariacoto – Provincia de Huaraz – Ancash. Pariacoto Pampan Ing. Marcela Y Ramírez Palacios
  • 2. - Monto del Proyecto : S/. 1´879,314.23 - Financiamiento : Programa Nacional de Saneamiento Rural - PNSR - Plazo : 05 meses. Ejecución : 04 meses. - Liquidación : 01 mes. - Fecha de inicio de Obra : 01/09/2015 - Fecha de término previsto : 31/12/2015 - Modalidad de Ejecución : NUCLEO EJECUTOR - Supervisión : Vladimir Alejandro Flores Castro - Presidente NE : Sr. Severo Cochachin Apolinario - Tesorero NE : Sr. Eugenio Ignacio Cáceres Morales - Secretaria NE : Sra. Victoria Satumina Reyes Catalino - Fiscal del NE : Sr. Rolando Teodoro Morales Caballero. a. Ubicación - Departamento : Ancash - Provincia : Huaraz - Distrito : Pariacoto - Localidad : Pampan b. Descripción de la Obra ANTECEDENTES:  Convenio: Nº 075-2015 – PNSR - NE “Convenio de Cooperación entre PNSR del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento y el Núcleo Ejecutor del Proyecto: Instalación de los Servicios de Agua potable y Saneamiento Básico de la localidad de Pampan, del Distrito de Pariacoto – Provincia de Huaraz – Ancash SNIP 244382.
  • 3.  Contrato de Locación de Servicios N°02- 2015 – NE -Del Supervisor del Proyecto Convenio Nº 075-2015 – PNSR – NE – SNIP 244382 - PAMPAN ANALISIS: Habiendo recibido las observaciones planteadas por la Sede Central a las autorizaciones de Gastos descritas líneas arriba esta Supervisión en Coordinación con los representantes del NE - PAMPAN y siguiendo los lineamientos establecidos en la Guía de Ejecución, Post Ejecución y Liquidación de Proyectos del Programa de Saneamiento Rural ejecutados a través de Núcleos Ejecutores se manifiesta lo siguiente con respecto a las observaciones • Con respecto a la Autorización Nº 19, correspondiente a los Honorarios Profesionales del Personal Externo, se le adjunta el formato Nª 28, correspondiente Autorización de pago mensual del personal del NE, de acuerdo a la Guía de Ejecución, Post Ejecución y Liquidación de Proyectos del Programa de Saneamiento Rural. • Con respecto a la Autorización de Gasto Nº 20 correspondiente a los Honorarios de la Supervisión, se le anexa el formato Nº 40 correspondiente a Hoja de evaluación y autorización de pago de los informes del supervisor de proyectos. • Con respecto a la Autorización de Gasto Nº 22, correspondiente a la falta de cotización del Seguro complementario de Trabajo de Riesgo al respecto se manifiesta que ya no es necesario realizar las cotizaciones respectivas, ya que esta se realizó en la primera solicitud de autorización de gastos por toda la ejecución de la Obra, teniéndose de acuerdo a los GG GG la suma de (S/. 14,005.25 Nuevos Soles), habiéndosele depositado la suma de (S/. 3501.50 Nuevos Soles), por un mes, pidiendo en esta autorización la cantidad faltante por el monto de (S/. 10,503.70 Nuevos Soles) por los 03 meses faltantes, cabe decir que dicho proceso se llevó a cabo valga la redundancia en la primera autorización de Gastos solicitada siendo ganadora la empresa aseguradora la Positiva, para mayor veracidad se adjunta las cotizaciones realizadas. • Con respecto a las Cotizaciones del Flete Terrestre, aquí hay que manifestar que por la Lejanía de la Zona así como en la dificultad para poder llegar al lugar de la obra debido al mal estado de las vías y el peligro que origina el traslado por la misma solo se cuenta con transportistas eventuales, los mismo que están dentro de los PROVEEDORES NO HABITUALES, lo que corresponde una excepción por la prestación del servicio, por lo que se emitirá el Formato 13, correspondiente a la Declaración Jurada, por la prestación de servicios de proveedores no habituales. • Así mismo con respecto a lo manifestado a que los honorarios es con respecto al avance de obra, al respecto se manifiesta que la valorización N° 02 correspondiente al Mes de Octubre de acuerdo a los metrados presentados y corroborados se obtuvo un avance físico del 19.40%, solicitando los honorarios profesionales tanto del Personal Externo, guardián y almacén y supervisión con respecto a este porcentaje tomando el criterio de que los pagos de los profesionales serán abonado mensualmente en forma proporcional al avance físico reportado y teniendo en consideración el cumplimiento de lo establecido en los Términos de Referencia y de la Guía de Ejecución, Post Ejecución y Liquidación de Proyectos del Programa Nacional de Saneamiento Rural ejecutados a través de Núcleos Ejecutores que forman parte del presente Contrato. VI. CONCLUSIONES:  Luego de haber recibido las observaciones N° 19 Nº 20 Nº 22 Nº 23, emitidas por la Sede Central, se hizo el Levantamiento de las mismas de acuerdo a la Guía de Ejecución, Post Ejecución y Liquidación de
  • 4. Proyectos del Programa Nacional de Saneamiento Rural ejecutados a través de Núcleos Ejecutores por lo que se presenta dicho informe para su trámite correspondiente.  Así mismo se manifiesta que se para agilizar los trámites se solicita las autorizaciones de pagos de los profesionales y supervisión teniendo en cuenta el avance físico del mes, manifestando que tanto el Residente como el Supervisor realiza el cobro del mes una vez aprobada la pre liquidación correspondiente. no significando esto no realizar las autorizaciones de sus pagos. Todo esto manifestado por que son 26 NE en Ancash, y no necesariamente la revisión de la Pre liquidaciones se dan en el mismo día que se presenta los informes para que firmen el formato 40 y aprueben el Pago del Supervisor una vez aprobado dicha Pre Liquidación Mensual, debido a la cantidad de NE, es por eso que bajo ese criterio se pide el monto de la Supervisión teniendo en cuenta el porcentaje obtenido en el mes y lo manifestado en líneas arriba. Manifestando nuevamente que el cobro de los honorarios se realiza un vez aprobada y firmado el Formato 40 por el coordinador Regional Técnico Ancash. Sin otro particular me suscribo de Ud. Atentamente: Adjunto: INFORME Nº 003 – 2015 – SNIP -244382 – MYRP-RO-NE/PNSR ……………………………………………………. Ing. Vladimir Alejandro. Flores Castro SUP NE – SNIP 244382 – PAMPAN - PNSR CIP 88723