LA IMPORTANCIA DE
EXCEL
.Nombre: Victor Manuel Fandiño
.Grado:9:B
.Docente: Luisa

PRIMERO QUE TODO ¿QUÉ ES EXCEL?
• Excel es la hoja de cálculo más utilizada alrededor del mundo, miles de compañías
sin importar su sector económico o tamaño utilizan este software, debido a su
flexibilidad y funcionalidad para el análisis de datos, por esa razón, en la mayoría de
procesos se encuentra involucrada esta herramienta, por ello, tener un conocimiento
avanzado sobre este software sugiere una ventaja competitiva sobre otras personas.
• Las grandes y pequeñas empresas usan Excel en el manejo de la contabilidad,
finanzas, inventarios, ventas, producción, calidad, suministros entre otras áreas de
la organización, todo a través de su arsenal de funcionalidades (Formulas, Tablas,
Gráficos, etc.)

PERO ¿QUÉ ES UNA HOJA DE CALCULO?
• Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional
de filas y columnas).

UN DATO CURIOSO
• Con el conocimiento adecuado de Excel no solo se crean hojas de cálculo que lleven
cuentas o balances con operaciones sencillas, se pueden construir aplicaciones lo
bastante robustas para desempeñar labores de alto grado de complejidad, por
ejemplo: automatización de tareas a través de Visual Basic para Aplicaciones y
creación de cuadros de mando utilizando tablas dinámicas, gráficos dinámicos y
Power Pivot por mencionar algunas.

¿PERO QUE UTILIDADES LE PODEMOS
DAR?
• 1. Utilidades del Excel 1. Hacer planes presupuestarios 2. Llevar registro
multidocumental de datos. 3. Graficar funciones matemáticas. 4. Análisis
estadístico. 5. Transición de datos de aplicaciones externas. 6. Transformación de
archivos planos a formato de celdas. 7. Llevar registro de calificaciones de mis
estudiantes. 8. Crear aplicaciones básicas con macros basadas en información
ingresada. 9. Como calculadora provisional, cuando necesito hacer algunos cálculos
breves. 10. Creación de tablas documentales para migrarlas a otras aplicaciones
• .¡MUCHAS NO¡

EXPLIQUEMOS ALGUNAS
• Excel, además de sumar en forma vertical, también puede hacerlo de forma
horizontalcomo lo podemos observar a continuación, la gráfica corresponde a la
suma del rangoA3:D3.RestaSe puede realizar operaciones de resta identificando en
forma individual con los signos+(mas) o –(menos), los minuendos y sustraendos, nos
ubicamos en la celda dondedeseamos obtener el resultado y al igual que en el primer
caso de las sumas, es necesarioanteceder el signo =(igual), en el ejemplo siguiente
sumamos dos valores C4+C5 yrestamos otros dos –C6-C7, el resultado lo obtenemos
en la celda C8.

AHORA CON LA SUMAS
• También se puede realizar resta con una suma previa, a la que se le resta dos
valores, en elsiguiente ejemplo observamos que a la suma del rango B4:B5 (250),
restamos los valoresde las celdas B6(10) y B7(20)MultiplicaciónPara obtener la
multiplicación entre dos o más valores, antecedemos el signo = colocamosla celda del
primer valor, luego utilizamos *(asterisco), otra celda para ingresar un segundovalor
y enter, en el siguiente ejemplo vamos a obtener en A5, el resultado de
multiplicar=A3*A4.

Y TAMBIEN PARA LA DIVISION
• DivisiónPara la división, antecedemos el signo =, ponemos la celda del primer valor,
luegoutilizamos el signo “/” y la celda del segundo valor, en el ejemplo siguiente en la
celda C6dividimos C4 para C5, luego entonces en la barra de fórmulas aparece
=C4/C5.7

Y POR ULTIMO Y MAS IMPORTANTE LAS
CELDAS DE EXCEL
• Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto,
números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con
datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. En general las celdas se representan de
forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden
ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4). Rango de celdas Los
rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel. Así, se denomina rango
al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación. Los rangos
de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Se definen mediante letras y
números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior
izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas
C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.4 Una fórmula es una
ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a
la celda en la cual se introduce dicha fórmula.

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