offimatica

1. Microsoft Word
Word permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos con una
buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o como
fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona diversas
características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar documentos
profesionales, como artículos o informes, con facilidad. También puede imprimir direcciones
de tarjetas postales o sobres.
 Inicio
Portapapeles
 Pegar: sirve para agregar contenidos que estemos copiando de otro lugar.
 Cortar: una forma fácil de borrar contenido.
 Copiar: insertar en la hoja contenidos que estemos extrayendo.
 Copiar formato: sirve para aplicar formato al texto y algunos elementos de
formato básicos de gráficos, como bordes y rellenos.
 Fuentes
 Tipo de fuente: esta herramienta sirve para que puedas escoger el tipo de letra que
deseas para el documento.
 Tamaño de fuente: para ver de qué tamaño desea la letra.
 Negrita: permite que la letra este mas resaltada.
 Cursiva: nos hace que las palabras se nos noten un poco inclinadas.
 Subrayado: remarca, en cierto modo, (como la negrita), pero puede resaltar varias
palabras (un trozo de texto).
 Tachado: subraya por encima la palabra que deseemos.
 Subíndice y superíndice: puede ser utilizado en ecuaciones o números ordinales como
es el caso del apócope aplicado a primer o primera (1er. 1era.)
 Efectos del texto: aplica efectos visuales en el texto seleccionado como por ejemplo una sombra
, iluminado o reflejo

2.  Color de resalto del texto: puede ser utilizado para escoger el color de resalto
 Color de fuente: se puede utilizar cuando desean
 Párrafo
 Viñetas , numeración , lista multinivel : para separar un texto del otro o señalar palabras
ya sea en puntos , números o abecedario
 Sangría: establece la distancia del párrafo respecto al margen ya sea a la izquierda o a
la derecha.
 Espaciador de líneas y párrafos: sirve para que distancia se quiere un párrafo del
otro.
 Alineador de texto , centrales, alineación de texto a la derecha , justificar :nos sirve
 Que vista le vamos a dar a la presentación.
 Sombreado de página: sirve darle color al fondo de la hoja.
 Borde inferior: personaliza los bordes de las celdas y el texto seleccionado.
 Muestra todo: muestra una serie de símbolos ocultos.
4. estilos
 sirve para agregarle otro tipo de diseño a el texto
5. edición
 buscar: busca texto u otro contenido en el texto.
 Reemplaza : sirve para reemplazar un texto en otro
 Seleccionar : sirve para seleccionar un texto en un documento o un objeto
Insertar
1. paginas
 Portada: sirve para insertar una portada de algún formato, ya sea autor, titulo u otros.
 Página de blanco: sirve para insertar una nueva página en blanco.
 Salto de página: sirve para para de una página a otra.
2. tabla
 Tabla: sirve para insertar una tabla en algún documento.
3. ilustraciones
 Imagen: sirve para insertar una imagen en un documento.
 Imágenes prediseñadas: sirve para insertar una imagen prediseñadas ya sean videos
fotos u otras.
 Formas: sirve para insertar una forma prediseñada en algún texto ya sean flechas
círculos triángulos y demás.
 SmartArt: sirve para comunicar información visualmente, incluyen listas gráficas y
diagramas de proceso
 Gráficos: sirve ilustrar algún grafico en algún documento ya sea en forma de barras
anillos, líneas, etc.
 Captura: inserta una imagen de los programas que están minimizados en la pantalla. Y
para recortar una imagen que quiera insertar en el texto.
4. vinculo

3.  Hipervínculo: sirve para crear un vínculo a una página web, una imagen, una dirección
del correo electrónico o un programa.
 Marcador: sirve para crear un marcador para asignar un nombre a un punto específico
del documento.
 Referencia cruzada: hace referencia a elementos como encabezados.

5. encabezado y pie de página
 Encabezado: es insertar un encabezado de página en el documento.
 Pie de página: sirve para resaltar palabras que son importantes en un texto.
 Numero de página: sirve para enumero las páginas de un documento.
6. texto
 Cuadro de texto: sirve para insertar un cuadro el cual le podemos digitar.
 Elementos rápidos: este nos sirve para insertar algún elemento que vamos a usar en
repetidas ocasiones ejemplo: título, autor, etc.
 WordArt: inserta texto decorativo en el documento.
 Letra capital: sirve para destacar la primera letra de un texto.
 Línea firma: sirve para agregar una línea donde sea la guía para que las personas
firmen.
 Fecha y ahora: agrega la fecha y hora en el documento.
 Insertar objeto: sirve para insertar un objeto deseado.
7. Símbolo
 Ecuación: nos sirve para insertar una ecuación matemática en algún texto.
 Símbolo: nos permite insertar símbolos que no se encuentren en el teclado en un
texto determinado.
Diseño de página
1. Temas: cambia el diseño general de todo el documento, y darle mejor
presentación.
2. colores del tema: sirve para agregar el color deseado en el tema que escojamos.
3. fuentes de tema: cambia aquellas la letra y con el tema que escojamos.
4. efectos del tema: sirve para agregar interacciones el texto y el tema que
escojamos.
Configuración de la página
1 márgenes: es para que nuestra hoja de documento este bien situada y tenga
mayor presentación.
2. Orientación: cambia el diseño de página entre oriental y vertical.
3. tamaño: le da el tamaño que deseemos a la hoja del documento.
4. columnas: divide el texto el dos o en las columnas que deseemos.

4. 5. guiones: activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras.
Fondo de página
1. marca de agua: inserta un texto trasparente en la página.
2. color de página: le da color al fondo de la página.
3. bordes de página: agrega o cambia en rededor de la página.
Párrafos
Sirve para cambiar la margen de todo el documento ya sea para un lado arriba o
abajo.
Organizar
1. posición: sitúa un objeto el cual queramos agregar.
2. ajustar texto: sirve para configurar el texto de acuerdo con el objeto agregado.
Referencia
1. tabla de contenido
Tabal de contenido: sirve para agregar tablas y agregarle contenido dentro de ella.
Nota al pie
 Inserta nota al pie: sirve para agregar un tipo de numeración a las hojas, a medida
que la hoja pasa se le agrega un número.
 Inserta nota al final: se puede agregar una nota al final del documento.
 Siguiente nota al pie: le agrega la nota a la siguiente página.
 Mostrar notas: se desplaza el contenido a donde están localizadas las notas
Citas y bibliografías
 Inserta título: sirve para agregarle un título a un objeto
 Referencia cruzada: hacer referencia a elementos como encabezados, ilustrados y
tablas insertando.
Índice
 Marcar entrada: sirve para tener una reseña al principio del documento.
 Inserta índice: un índice es una lista de palabras clave del documento.
Correspondencia
 Sobres: crea e imprime sobres.
 Etiquetas: se puede elegir números de estilos y formas conocidas de etiqueta.
Iniciación combinación de correspondencia
 Iniciar combinación de correspondencia: sirve para crear una carta modelos que
vaya a imprimir o enviar.
 Seleccionar destinarios: puedes escribir su propia lista para que sea enviado a sus
contactos o conectar a una base de datos.

5.  Editar lista de destinarios: permite realizar cambios en lista de destinarios y
decides quienes reciben la carta.
Escribir e insertar campos
 Resaltar campos de combinación: resaltan los campos insertados en el documento.
 Reglas :permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de
decisiones en la combinación de correspondencia
 Asignar campos: le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en
la lista de destinatarios
 Actualizar etiqueta: si está creando etiquetas, actualícelas todas en el documento
para utilizar la información de la lista de destinatarios
Vista previa
 Vista previa de resultados: reemplaza los campos de combinación documento con
datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final.
 Registro anterior: obtiene una vista previa del registro anterior de la lista de
destinatarios.
 Comprobación automática: esta herramienta sirve para controlar errores generados
al completar la combinación de correspondencia.
Revisión
 Ortográfica y gramática: corrige errores d ortografía del texto del documento.
 Referencia: abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de
referencia como diccionarios, enciclopedia y servicios de traductor.
 Sinónimos: sugiere otras palabras con un significado parecido a la palabra que ha
seleccionado
 Contar palabras: busca el número de palabras y caracteres, párrafos y líneas del
documento.
Idioma
 Traducir: traduce palabras o párrafos a otro idioma mediante diccionarios bilingües
o traducción automática.
 Idioma: puedes seleccionar el idioma que desees digitar.
Comentarios
 Nuevo comentario: agrega un comentario sobre la sección seleccionada
Seguimiento
 Control de cambio: controla todos los cambios realizados en el
 Final: mostrar revisiones.
Selecciona como desea ver los cambios propuestos por el documento.
 Mostrar marcas: elige que tipo de marcador desea mostrar en el documento.
Puede ocultar o mostrar comentarios.
 Panel de revisiones: muestra las revisiones en otra ventana
Cambios
 Aceptar: para obtener acceso a otra opción como para aceptar todos los cambios
puestos en el documento.
 Rechazar: rechaza el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.
 Comparar: comparar o cambiar varias versiones de un documento.

6. Proteger
 Bloquear autores: impide que otros autores puedan editar el texto.
 Restringían edición: restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a
parte específicas del documento.
Pude evitar cambios de formato, forzar el seguimiento de todos los cambios o
permitir únicamente la inspección de comentarios.
Vista
Vista de documento
 Diseño de impresión: muestra el documento tal y como aparecerán en la página
web.
 Lectura de pantalla completa: muestra el documento en vista lectura a pantalla
completa para maximizar el espacio o comentario.
 Diseño de web: muestra el documento como seria en una página web.
 Esquema: muestra un documento como esquema y las herramientas del esquema.
 Borrador: muestra el documento como un borrador para editar más fácil.
Mostrar
 Reglas: muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el
documento.
 Líneas de la cuadricula: activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos del
documento.
 Panel de navegación: permite navegar por el documento por encabezado o
mediante la búsqueda de texto u objeto.
Zoom
Sirve para ver los documentos más cerca y poderlos observar más detenidamente.
Ventanas
 Nueva ventana: abre nueva ventana que tenga una vista del documento actual.
 Organizar todo: coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos
en paralelo en la pantalla.
 Dividir: divide en dos partes para que pueda verlas diferentes secciones del
documentos al mismo tiempo.
 Cambiar ventanas: pasa a una ventana abierta actualmente diferente.
Macros
Muestra la lista de macro
Que se pueden ejecutar, crear o eliminar en macros.