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Proyectos y fuentes de
financiamiento
Maikel Leyva Vázquez Ph.D.
Contenido
• El grupo de investigación
• Participación redes internacionales de investigación
• Proyectos de investigación y fuentes de financiamiento
• Etapas y enfoques a la gestión de proyectos
• "No fueron mil intentos fallidos, fue un invento de mil pasos"
Un profesor de Princeton publica el currículum de
sus fracasos... y triunfa
https://www.princeton.edu/~joha/
ResearchGate
ResearchGate
ResearchGate
https://www.researchgate.net/institution/Universidad_de_Guayaquil_UG/stats
ResearchGate
https://www.researchgate.net/institutions/worldwide?order=rgScore&method=t
otal
http://www.webometrics.info/es/Latin_America_es/Ecuador
Triángulo de Hierro de la gestión de proyectos
Tiempo (o planificación) para saber
cuánto durará el proyecto.
Alcance de las tareas que se tienen
que realizar.
Coste de los recursos que se van a
destinar al proyecto.
El grupo de investigación
• El grupo de investigación y el proyecto
• Los grupos de investigación son equipos o unidades fundamentales
de investigación que integran a cuantos docentes e investigadores, la
dirección continuada de uno de ellos, se organizan para desarrollar de
forma coordinada y habitual tareas de investigación en un número
reducido de líneas comunes, afines o complementarias, y cuya
colaboración puede fructificar en el mejor tratamiento y mayor
rendimiento de trabajos de carácter científico, técnico o artístico.
• Fuente:
http://www0.usal.es/webusal/usal_ginvestigacion_repositorio
Líneas de investigación-Grupos-Proyectos
Línea
Grupo 1
Proyecto 1
…
Proyecto n
Grupo 2 … Grupo n
Redes de investigación
• Eurekas es una comunidad científica compuesta por varios proyectos y
redes, en constante crecimiento y actividad, que promueve y desarrolla la
ciencia transdisciplinaria.
• Los beneficios y derechos son principalmente la extraordinaria oportunidad
de desarrollar proyectos internacionales y publicaciones conjuntas en
coordinación con los demás grupos de investigación de países
latinoamericanos, europeos y de Canada. Cada proyecto desarrollado tiene
sus beneficios y compromisos u obligaciones.
• Eje.Red Eureka
• http://eurekaiberoamerica.net/ecuador/
Oportunidades de financiamiento
• CostPivot
http://pivot.cos.com/home/index
• Proyectos Yachay
http://www.yachay.gob.ec/proyectos-yachay/
Unión Europea
• Horizonte 2020
https://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/sites/horizon2020/file
s/H2020_ES_KI0213413ESN.pdf
• En enero de 2014, la UE puso en marcha su último programa de
investigación de siete años de duración, Horizonte 2020.
• Está dotado con cerca de 80.000 millones de euros de financiación
de la UE hasta 2020.
Unión Europea
Fuentes de financiamiento
• Sus objetivos son:
• consolidar la posición de la UE en la ciencia (24.400 millones de
euros, incluidos los 13.000 millones de euros destinados al Consejo
Europeo de Investigación
• Consolidar la innovación industrial (17.000 millones de euros),
incluida la inversión en tecnologías fundamentales, mayores
facilidades para acceder al capital y apoyo a las pequeñas empresas
• Abordar las grandes preocupaciones sociales, como el cambio
climático, el transporte sostenible, las energías renovables, la
seguridad alimentaria o el envejecimiento de la población (24.400
millones de euros).
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
origen equipo del Proyecto
carta
alcance
plan avance
aceptación
entrega
PRODUCTO
Etapas de la Administración de Proyectos
Integración
Definición de proyecto y las áreas involucradas desde el
plan de administración, la ejecución, al cierre.
Alcance
Administración, definición de productos y actividades y
su seguimiento.
Costos
Presupuesto y su control.
Recursos
Planeación de recursos, desarrollo y administración de
equipos del proyecto.
Áreas de conocimiento
Tiempo
Definición de actividades interrelacionadas y
cronogramas,
Calidad
Planeación, aseguramiento y control de la calidad.
Comunicaciones
Definición de la distribución de información del
proyecto.
Riesgos
Planes y administración.
Suministros
Planeación de adquisiciones, contrataciones, manejo
de proveedores
Áreas de conocimiento
Enfoque integrado
Fases del Ciclo del Proyecto.
• La programación corresponde con la definición general de las orientaciones y principios dentro de
los cuales se establecerán proyectos y los parámetros para su presentación.
• La identificación se trata de la primera elaboración de las ideas de un proyecto, expresadas de
manera global en forma de objetivos, resultados y actividades. Orienta la decisión de si se debe
proceder o no a la definición de los términos de referencia del proyecto.
• La Instrucción del proyecto, consiste en asegurar su factibilidad a través del análisis
pormenorizado de todos los aspectos que lo definen, como por ejemplo la viabilidad, el plan de
seguimiento, el presupuesto, etc.
• La financiación da cuenta de la disponibilidad presupuestal para garantizar la ejecución del
proyecto.
• La ejecución consiste en realizar el proyecto conforme a lo establecido en el acuerdo de
financiación, con el fin de alcanzar los resultados y objetivos propuestos.
• La evaluación analiza los resultados, efectos o impactos alcanzados durante la intervención y al
final de la misma. Genera unas recomendaciones que sirvan para orientar nuevos proyectos
similares.
Enfoque de Marco Lógico
https://es.wikipedia.org/wiki/Marco_l%C3%B3gico
Gestión del conocimiento en la gestión de
proyectos
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERREINICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
Técnicas y herramientas
PLANEACIÓN
• Estructura de Descomposición
del Trabajo
• Tabla de precedencias
• Ruta critica
• Matriz de roles
• Plan del proyecto
Procesos de planeación
• Plan de Administración de Proyecto
• Alcance, definición y plan de administración
• Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT) o
Work Breakdown Structure ( WBS )
• Definición de actividades, de hitos o milestones
• Secuencia de actividades
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• Estimación de recursos
• Estimación de la duración de actividades
• Desarrollo del cronograma
• Estimado de costos y desarrollo de presupuesto
• Planeación de:
– Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos
Procesos de planeación
Plan de administración del Proyecto
• Guía la ejecución y control del proyecto; define
referencias para evaluar el avance y cumplimiento del
programa
• Contempla elementos de las áreas de conocimiento,
tales como:
– Definición del alcance
– Organización del Proyecto
– Mecanismos y programas de comunicación
– Programa de Proyecto
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¿Qué es?
• Representación de la jerarquía del proyecto
• Identifica todo el trabajo a realizar
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Características
• Organiza y define el alcance total del proyecto
• Estructura los entregables en diferentes niveles con desglose suficiente para
seguimiento
• Considera las fases del proyecto
Es el fundamento para
• Estimación de costos
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• Lista de productos a entregar
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Elaboración
1. Identificar los productos entregables y el trabajo
relacionado
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3. Descomponer los niveles superiores de la EDT en
componentes detallados de nivel inferior
4. Desarrollar y asignar códigos de identificación a los
componentes de la EDT
5. Verificar que el grado de descomposición del trabajo es
necesario y suficiente
1.2 1.31.1
Componentes mas
importantes
Productos de trabajo
terminados
Tareas que entregan un
producto
1.1.1
1.1.2
1.2.1
1.2.2
1 2 3
PRODUCTO
• Organización de unidades medibles de trabajo requeridos
para desarrollar productos
IV. Etapas de la AP
Gráfica de Gantt
2. Permite registrar avances
de acuerdo con lo
planeado.
1. Programar las actividades
del Proyecto considerando
tiempo y responsables.
Tabla de precedencias
• Contiene todas las actividades del proyecto identificadas
en la EDT, en el orden en que se ejecutarán.
• Incluye los siguientes elementos:
– Clave de la actividad
– Actividad
– Duración
– Actividades precedentes
– Responsable
IV. Etapas de la AP
0
1
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4
5
6
7
8
9
10
11
Inicio
Diagnóstico y pronóstico realizado
Normas y criterios establecidos
Estrategia definida
Programas de desarrollo realizados
Plan instrumentado
Edición realizada
Público consultado
Proyecto definido
Plan aprobado por ejecutivo
Publicación y difusión efectuadas
Fin
----
4 meses
2.5 meses
1 mes
1 mes
1 mes
2 meses
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0.5 meses
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Director de Planificación
Director Jurídico
Subsecretario
Director de Planificación
Director de Planificación
Director Administrativo
Director de Control
Director de Planificación
Subsecretario
Director Administrativo
------
Clave de la
actividad Actividad Duración Responsable
Actividades
precedentes
PROYECTO: Plan 2003 - 2005
Elaboró:
Fecha:
Eduardo Dávila Turcios
Octubre 2002
0
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Inicio
Diagnóstico y pronóstico realizado
Normas y criterios establecidos
Estrategia definida
Programas de desarrollo realizados
Plan instrumentado
Edición realizada
Público consultado
Proyecto definido
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Inicio
Diagnóstico y pronóstico realizado
Normas y criterios establecidos
Estrategia definida
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Plan instrumentado
Edición realizada
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Proyecto definido
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Clave de la
actividad
Clave de la
actividad Actividad Duración Responsable
Actividades
precedentes
Actividades
precedentes
PROYECTO: Plan 2003 - 2005
Elaboró:
Fecha:
Elaboró:
Fecha:
Eduardo Dávila Turcios
Octubre 2002
Actividad A Actividad B Final a Inicio
Inicio a Inicio
Final a Final
Inicio a Final
Actividad A Actividad B
Actividad A Actividad B
Actividad A Actividad B
Tipos de precedencias
IV. Etapas de la AP
1 2
3
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4 5
6
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3 5
76
4
Diagrama de Gantt
Hitos
(milestones)
1 2
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4
4
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2
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Proyectos y Fuentes de Financiamiento

  • 1. Proyectos y fuentes de financiamiento Maikel Leyva Vázquez Ph.D.
  • 2. Contenido • El grupo de investigación • Participación redes internacionales de investigación • Proyectos de investigación y fuentes de financiamiento • Etapas y enfoques a la gestión de proyectos
  • 3. • "No fueron mil intentos fallidos, fue un invento de mil pasos"
  • 4. Un profesor de Princeton publica el currículum de sus fracasos... y triunfa https://www.princeton.edu/~joha/
  • 9. Triángulo de Hierro de la gestión de proyectos Tiempo (o planificación) para saber cuánto durará el proyecto. Alcance de las tareas que se tienen que realizar. Coste de los recursos que se van a destinar al proyecto.
  • 10. El grupo de investigación • El grupo de investigación y el proyecto • Los grupos de investigación son equipos o unidades fundamentales de investigación que integran a cuantos docentes e investigadores, la dirección continuada de uno de ellos, se organizan para desarrollar de forma coordinada y habitual tareas de investigación en un número reducido de líneas comunes, afines o complementarias, y cuya colaboración puede fructificar en el mejor tratamiento y mayor rendimiento de trabajos de carácter científico, técnico o artístico. • Fuente: http://www0.usal.es/webusal/usal_ginvestigacion_repositorio
  • 11. Líneas de investigación-Grupos-Proyectos Línea Grupo 1 Proyecto 1 … Proyecto n Grupo 2 … Grupo n
  • 12. Redes de investigación • Eurekas es una comunidad científica compuesta por varios proyectos y redes, en constante crecimiento y actividad, que promueve y desarrolla la ciencia transdisciplinaria. • Los beneficios y derechos son principalmente la extraordinaria oportunidad de desarrollar proyectos internacionales y publicaciones conjuntas en coordinación con los demás grupos de investigación de países latinoamericanos, europeos y de Canada. Cada proyecto desarrollado tiene sus beneficios y compromisos u obligaciones. • Eje.Red Eureka • http://eurekaiberoamerica.net/ecuador/
  • 13. Oportunidades de financiamiento • CostPivot http://pivot.cos.com/home/index • Proyectos Yachay http://www.yachay.gob.ec/proyectos-yachay/
  • 14. Unión Europea • Horizonte 2020 https://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/sites/horizon2020/file s/H2020_ES_KI0213413ESN.pdf • En enero de 2014, la UE puso en marcha su último programa de investigación de siete años de duración, Horizonte 2020. • Está dotado con cerca de 80.000 millones de euros de financiación de la UE hasta 2020.
  • 16. Fuentes de financiamiento • Sus objetivos son: • consolidar la posición de la UE en la ciencia (24.400 millones de euros, incluidos los 13.000 millones de euros destinados al Consejo Europeo de Investigación • Consolidar la innovación industrial (17.000 millones de euros), incluida la inversión en tecnologías fundamentales, mayores facilidades para acceder al capital y apoyo a las pequeñas empresas • Abordar las grandes preocupaciones sociales, como el cambio climático, el transporte sostenible, las energías renovables, la seguridad alimentaria o el envejecimiento de la población (24.400 millones de euros).
  • 17. INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE origen equipo del Proyecto carta alcance plan avance aceptación entrega PRODUCTO Etapas de la Administración de Proyectos
  • 18. Integración Definición de proyecto y las áreas involucradas desde el plan de administración, la ejecución, al cierre. Alcance Administración, definición de productos y actividades y su seguimiento. Costos Presupuesto y su control. Recursos Planeación de recursos, desarrollo y administración de equipos del proyecto. Áreas de conocimiento
  • 19. Tiempo Definición de actividades interrelacionadas y cronogramas, Calidad Planeación, aseguramiento y control de la calidad. Comunicaciones Definición de la distribución de información del proyecto. Riesgos Planes y administración. Suministros Planeación de adquisiciones, contrataciones, manejo de proveedores Áreas de conocimiento
  • 21. Fases del Ciclo del Proyecto. • La programación corresponde con la definición general de las orientaciones y principios dentro de los cuales se establecerán proyectos y los parámetros para su presentación. • La identificación se trata de la primera elaboración de las ideas de un proyecto, expresadas de manera global en forma de objetivos, resultados y actividades. Orienta la decisión de si se debe proceder o no a la definición de los términos de referencia del proyecto. • La Instrucción del proyecto, consiste en asegurar su factibilidad a través del análisis pormenorizado de todos los aspectos que lo definen, como por ejemplo la viabilidad, el plan de seguimiento, el presupuesto, etc. • La financiación da cuenta de la disponibilidad presupuestal para garantizar la ejecución del proyecto. • La ejecución consiste en realizar el proyecto conforme a lo establecido en el acuerdo de financiación, con el fin de alcanzar los resultados y objetivos propuestos. • La evaluación analiza los resultados, efectos o impactos alcanzados durante la intervención y al final de la misma. Genera unas recomendaciones que sirvan para orientar nuevos proyectos similares.
  • 22. Enfoque de Marco Lógico https://es.wikipedia.org/wiki/Marco_l%C3%B3gico
  • 23. Gestión del conocimiento en la gestión de proyectos
  • 24. INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERREINICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE Técnicas y herramientas PLANEACIÓN • Estructura de Descomposición del Trabajo • Tabla de precedencias • Ruta critica • Matriz de roles • Plan del proyecto
  • 25. Procesos de planeación • Plan de Administración de Proyecto • Alcance, definición y plan de administración • Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT) o Work Breakdown Structure ( WBS ) • Definición de actividades, de hitos o milestones • Secuencia de actividades – Diagramas de red, lista de actividades
  • 26. • Estimación de recursos • Estimación de la duración de actividades • Desarrollo del cronograma • Estimado de costos y desarrollo de presupuesto • Planeación de: – Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos Procesos de planeación
  • 27. Plan de administración del Proyecto • Guía la ejecución y control del proyecto; define referencias para evaluar el avance y cumplimiento del programa • Contempla elementos de las áreas de conocimiento, tales como: – Definición del alcance – Organización del Proyecto – Mecanismos y programas de comunicación – Programa de Proyecto – Estimados de costos – Procesos de administración de riesgos – Procedimientos de control de cambios
  • 28. ¿Qué es? • Representación de la jerarquía del proyecto • Identifica todo el trabajo a realizar • Es un producto de la definición de alcance Características • Organiza y define el alcance total del proyecto • Estructura los entregables en diferentes niveles con desglose suficiente para seguimiento • Considera las fases del proyecto Es el fundamento para • Estimación de costos • Distribución de roles y funciones • Planes técnicos • Lista de productos a entregar • Informes sobre el avance y análisis de problemas
  • 29. Elaboración 1. Identificar los productos entregables y el trabajo relacionado 2. Estructurar y organizar la EDT 3. Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes detallados de nivel inferior 4. Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la EDT 5. Verificar que el grado de descomposición del trabajo es necesario y suficiente
  • 30. 1.2 1.31.1 Componentes mas importantes Productos de trabajo terminados Tareas que entregan un producto 1.1.1 1.1.2 1.2.1 1.2.2 1 2 3 PRODUCTO • Organización de unidades medibles de trabajo requeridos para desarrollar productos
  • 31. IV. Etapas de la AP Gráfica de Gantt 2. Permite registrar avances de acuerdo con lo planeado. 1. Programar las actividades del Proyecto considerando tiempo y responsables.
  • 32. Tabla de precedencias • Contiene todas las actividades del proyecto identificadas en la EDT, en el orden en que se ejecutarán. • Incluye los siguientes elementos: – Clave de la actividad – Actividad – Duración – Actividades precedentes – Responsable
  • 33. IV. Etapas de la AP 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Inicio Diagnóstico y pronóstico realizado Normas y criterios establecidos Estrategia definida Programas de desarrollo realizados Plan instrumentado Edición realizada Público consultado Proyecto definido Plan aprobado por ejecutivo Publicación y difusión efectuadas Fin ---- 4 meses 2.5 meses 1 mes 1 mes 1 mes 2 meses 2.5 meses 1.5 meses 0.5 meses 0.5 meses ---- -- -- -- 1,2 3 4 4 4 5,6,7 8 9 ? ------ Director de Planificación Director Jurídico Subsecretario Director de Planificación Director de Planificación Director Administrativo Director de Control Director de Planificación Subsecretario Director Administrativo ------ Clave de la actividad Actividad Duración Responsable Actividades precedentes PROYECTO: Plan 2003 - 2005 Elaboró: Fecha: Eduardo Dávila Turcios Octubre 2002 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Inicio Diagnóstico y pronóstico realizado Normas y criterios establecidos Estrategia definida Programas de desarrollo realizados Plan instrumentado Edición realizada Público consultado Proyecto definido Plan aprobado por ejecutivo Publicación y difusión efectuadas Fin Inicio Diagnóstico y pronóstico realizado Normas y criterios establecidos Estrategia definida Programas de desarrollo realizados Plan instrumentado Edición realizada Público consultado Proyecto definido Plan aprobado por ejecutivo Publicación y difusión efectuadas Fin ---- 4 meses 2.5 meses 1 mes 1 mes 1 mes 2 meses 2.5 meses 1.5 meses 0.5 meses 0.5 meses ---- ---- 4 meses 2.5 meses 1 mes 1 mes 1 mes 2 meses 2.5 meses 1.5 meses 0.5 meses 0.5 meses ---- -- -- -- 1,2 3 4 4 4 5,6,7 8 9 ? -- -- -- 1,2 3 4 4 4 5,6,7 8 9 ? ------ Director de Planificación Director Jurídico Subsecretario Director de Planificación Director de Planificación Director Administrativo Director de Control Director de Planificación Subsecretario Director Administrativo ------ ------ Director de Planificación Director Jurídico Subsecretario Director de Planificación Director de Planificación Director Administrativo Director de Control Director de Planificación Subsecretario Director Administrativo ------ Clave de la actividad Clave de la actividad Actividad Duración Responsable Actividades precedentes Actividades precedentes PROYECTO: Plan 2003 - 2005 Elaboró: Fecha: Elaboró: Fecha: Eduardo Dávila Turcios Octubre 2002
  • 34. Actividad A Actividad B Final a Inicio Inicio a Inicio Final a Final Inicio a Final Actividad A Actividad B Actividad A Actividad B Actividad A Actividad B Tipos de precedencias
  • 35. IV. Etapas de la AP 1 2 3 7 4 5 6 1 2 3 5 76 4 Diagrama de Gantt Hitos (milestones) 1 2 3 5 76 4 4 3 2 2 1 2 2 1 1 Red / Ruta crítica