2. Au programme
Découvrir
Installer
Importer une référence
Organiser
Exporter une bibliographie
Partager
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2
3. 1. Découverte
Démonstration en direct ou visionnage de la vidéo.
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 3
4. Comment ça marche?
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 4
5. Les logiciels pour éditer des
bibliographies
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 5
6. En quoi Zotero peut m'être utile?
Gestion de références
Veille
Sauvegarde de références
Partage de références
Édition de bibliographies
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 6
7. Présentation du logiciel
Une extension de Firefox, gratuite
Existe aussi en logiciel indépendant
« Zotero StandAlone » (compatible avec
les navigateurs Chrome et Safari)
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 7
12. Exercice
Affichez puis masquez Zotero dans
votre navigateur.
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 12
14. Zotero masqué
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 14
15. Zotero en pleine page
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 15
16. Exercice
Créez votre compte personnel sur
http://www.zotero.org
[clic sur « register »]
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 16
18. Découvrir
Installer
Importer une référence
Organiser
Exporter une bibliographie
Partager
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 18
19. Importation de références
bibliographiques depuis le web
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 19
20. Exercice
http://portail-scd.univ-brest.fr
Trouvez dans le catalogue des BU de Brest
la notice de l'ouvrage suivant
Huas D, Rueff B. Abord clinique des malades de l'alcool
en médecine générale. Paris: Springer; 2005.
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 20
21. Exercice
Importez cette notice dans votre
liste de références Zotero.
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 21
24. Exercice 3
Trouvez et importez depuis le catalogue
dans Zotero trois références d'ouvrages sur
le sevrage tabagique.
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 24
25. Correction (2)
On peut importer dans sa bibliothèque
Zotero une liste de plusieurs ouvrages à
la fois.
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 25
27. Correction (4)
Cochez les trois ouvrages que vous souhaitez importer...
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 27
28. Correction (5)
Remarque : dans cet exemple, une des références
importées est une thèse
Les thèses sont représentées par une icône
spécifique
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 28
29. Exercice
Trouvez puis importez depuis la base PubMed
la référence suivante
Dubar G. et al. « French Experience of 2009 A/H1N1v
Influenza in Pregnant Women ». PLoS One [En ligne].
2010, Vol. 5, n°10.
.
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 29
30. Correction
Quand on importe un article, l'icône à droite de la
barre d'adresse est cette fois non pas un livre,
mais une petite feuille.
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 30
31. Exercice : import d'une
page web
Importez dans votre bibliothèque Zotero l'article de
blog suivant
Flahaut, Antoine. « Grippe, la France Sentinelle de
l'Europe? » in Le Blog d'Antoine Flahaut, 24
septembre 2009.
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 31
32. Correction
Même sans icône dans la barre d'adresse,
il est toujours possible de capturer une
page web
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 32
33. Correction
Ici, il faudra
cependant
corriger la notice
importée pour
indiquer qu'il
s'agit d'un billet
de blog et non
pas d'une page
web classique
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 33
34. Nota Bene
Il est toujours possible dans Zotero de créer manuellement une notice.
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 34
35. Récapitulatif des icônes d'importation
Importation d'une référence d'ouvrage
Importation simultanée d'une liste de
références d'ouvrages ou d'articles
Importation d'une référence de thèse
Importation d'une référence d'article
Importation d'une page web
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 35
36. Quelques sites Zotero-compatibles
http://www.zotero.org/translators
Sites compatibles Partiellement compatibles
Catalogue UBO Ubodoc
Catalogue BIUM Sudoc
Medline Cochrane Library
EbscoHost (Pascal) HAL (archives ouvertes CNRS)
Science Direct
Incompatible
CisMef
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 36
37. Découvrir
Installer
Importer une référence
Organiser
Exporter une bibliographie
6. Partager
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation
37
38. Interface : les trois panneaux
1 : L a bibliothèque (possibilité d’organiser en dossiers et sous-dossier,
2 : Liste des notices du dossier sélectionné,
3 : La fiche de l’élément (article, ouvrage, page Internet etc.) sélectionné.
Source : Mathieu Poujol
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 38
39. La barre d'outils
Saisir manuellement une notice
dossier ou un sous-dossier Joindre
un
Faire une recherche dans les éléments d
fichier à
une
référence
er une bibliothèque, réglage des préférences etc...
Créer une
Annoter votre bibliothèque ou vos dossiers ou sous-dossiers
notice à
partir de la
page web en
cours
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 39
40. Organiser sa bibliothèque
Par dossiers
Par marqueurs/mots-clefs
Source : Mathieu Poujol
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 40
41. Exercice
Enregistrez vos références sur le sevrage
tabagique dans
- un sous-dossier intitulé « sevrage
tabagique »
- qui se trouvera lui-même dans un nouveau
dossier de la bibliothèque intitulé :
« Tabacologie ».
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 41
45. Exercice
A l'ouvrage « Abord clinique des malades
de l'alcool en médecine générale » (déjà
dans votre bibliothèque Zotero)
… ajoutez le mot-clef « thèse2012 »
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 45
46. Exercice
- Ajoutez le mot-clef « thèse 2012 » à 3 références de votre
bibliothèque Zotero
- Affichez ensuite tous les documents qui contiennent le mot-
clef « thèse 2012 »
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 46
48. Associer un fichier à une référence
On peut joindre un
lien ou une copie
d'un fichier en
ligne
On peut joindre un lien ou une copie d'un fichier
qui se trouve sur l'ordinateur
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 48
49. Exercice
http://hal.archives-ouvertes.fr
Dans l'archive ouverte HAL, trouvez et importez dans Zotero
la référence de la thèse suivante
Abtey, Catherine. La confiance chez les femmes
primipares de la grossesse au post-partum. [Thèse]
Université de Nantes, 2008.
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 49
50. Exercice (suite)
Associez à la référence importée le fichier
PDF du document (texte intégral de la
thèse – version 1).
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 50
51. Correction
Afficher le pdf dans Firefox
Sélectionner la référence du document
dans Zotero
Cliquer sur « capture de la page » (menu
Zotero > trombone)
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 51
52. Correction
2. On
enregistre
le pdf qui
1. On
est affiché
sélectionne
dans
la référence
Firefox
d'abord
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 52
53. Correction
Il sera possible, même sans connexion internet,
de retrouver et de lire ce fichier.
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 53
54. Découvrir
Installer
Importer une référence
Organiser
Exporter une bibliographie
Partager
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 54
55. Exportation d'une bibliographie
dans un document texte
Bibliographie simple
Bibliographie intégrée
(dans le traitement de texte)
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 55
56. Exercice
Exportez l'ensemble de vos références traitant
du sevrage tabagique sous forme de
bibliographie dans un document texte avec le
style « Vancouver »
Bibliographie simple
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 56
59. Correction (3)
Coller le presse-papier dans un document
texte.
1. Tanguy C. Addiction et sevrage tabagique. 2008 ;1 vol. (125
f.-X-10l.en coul.
2. Metzger-Flock A. Particularités de l'aide au sevrage
tabagique en médecine générale : à propos d'une enquête
réalisée auprès des médecins généralistes de la région
mulhousienne. 2005 ;89 f.
3. Perriot J., Llorca P., Boussiron D, Schwan R. Tabacologie et
sevrage tabagique. Montrouge: J. Libbey Eurotext; 2003.
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 59
60. Exercice
Installer le plug-in Zotero pour Word depuis
le site Zotero.org
Bibliographie intégrée
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 60
61. Correction
Zotero.org
> Support
> Word Processor Integration
> Installation
> Word pour Windows plug-in
Bibliographie intégrée
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 61
62. L'outil de citation (avec Word ou Open Office)
Bibliographie intégrée
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 62
Source : Daniel Bourrion
63. Bibliographie intégrée : 2 étapes
Insérer des citations – références
Insérer la bibliographie complète
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 63
64. Exercice
Dans un nouveau document Word, insérez
trois références de votre bibliothèque
Zotero sous forme de citations avec le
style « Vancouver »
Insérer des citations – références
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 64
65. Correction
Insérer des citations – références
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 65
66. L'outil de citation (avec Word ou Open Office)
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 66
Source : Daniel Bourrion
68. Exercice
Insérer la bibliographie complète des
références déjà ajoutées en citation.
Insérer la bibliographie complète
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 68
71. Exercice
Ajouter à cette bibliographie une référence
qui ne fait pas partie des citations du
document.
Insérer la bibliographie complète
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 71
75. De nombreux styles sur Zotero.org
http://www.zotero.org/styles
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 75
76. Découvrir
Installer
Importer une référence
Organiser
Exporter une bibliographie
Partager
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 76
77. Sauvegarde de données
On peut sauvegarder manuellement sa
bibliothèque Zotero sur un disque dur
Pour l'utiliser plus tard sur un autre ordinateur
avec Zotero
Pour l'importer dans un autre logiciel de gestion
bibliographique si on décide d'en changer :
EndNote, Mendeley etc
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 77
78. Sauvegarde de données (2)
Il est aussi possible de sauvegarder sa
bibliothèque Zotero automatiquement
par synchronisation avec son compte
Zotero en ligne.
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 78
79. Exercice
Depuis votre boîte mail, activez votre
compte personnel Zotero en ligne (créé
en début de séance)
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 79
80. Exercice (suite)
Dans les préférences de Zotero, entrez les
paramètres de votre compte Zotero pour
la synchronisation de vos références
avec votre compte en ligne
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 80
83. Exercice
Synchronisez votre Zotero local avec votre
profil Zotero en ligne
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 83
84. Correction
Vous avez dorénavant 2 bibliothèques
Zotero
Une bibliothèque locale
Une bibliothèque « en ligne »
Ces 2 bibliothèques sont synchronisées.
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 84
85. Ma bibliothèque Zotero (Library) en ligne
Synchronisation
Ma bibliothèque
Zotero locale
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 85
86. Exercice
- Connectez vous sur le site de Zotero
(« login ») afin de pouvoir visualiser et gérer
votre bibliothèque Zotero en ligne.
- Modifiez les paramètres de visibilité de votre
page selon votre convenance
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 86
87. Paramètres de confidentialité : un
exemple
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 87
88. De votre bibliographie personnelle à
la veille collaborative...
Retrouvez d'autres chercheurs en
ligne!
Zotero People
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 88
89. Merci de votre
attention!
Ce diaporama est visible et téléchargeable sur
http://slideshare.com/phelly
Avant de partir : pensez à nettoyer votre session Zotero
Et en particulier à effacer les informations de synchronisation!
Pour toute question sur Zotero Pour aller plus loin
perrine.hellyATuniv-brest.fr http://delicious.com/phelly/zotero
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 89
90. Crédits photographiques
Nasa Images
Pdimension.net
Boris sur Flickr
Xtof sur Flickr
Pascal Lemaire sur Picasa
Caroline & Laurent sur Picasa
Màj juillet 2012Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 90
Notes de l'éditeur
Avant toute formation, - vérifier que tous les postes de la salle de formation sont équipés de la dernière version de Firefox (3.5) et d'Open Office (3.1) - vérifier que le module d'import Zotero dans Open Office est bien installé sur tous les postes - vérifier que Zotero est bien désinstallé sur tous les postes, sauf celui du formateur.
Le principe est d'abord de montrer rapidement l'avantage du logiciel et son intérêt, avant de le faire installer puis de faire travailler les stagiaires sur une série d'exercices. Les compétences à acquérir sont les suivantes : - comprendre l'intérêt du logiciel Zotero - savoir l'installer sur son propre poste - savoir importer une référence - savoir ajouter une note à une référence - savoir gérer ses références dans des dossiers ou avec des mots-clefs - savoir exporter une ou plusieurs références sous forme de bibliographie dans un document texte - savoir sauvegarder sa bibliothèque Zotero pour la réimporter éventuellement plus tard.
En fonction du temps disponible, choisir de montrer soi-même un exemple d'importation puis d'exportation de référence ou bien montrer la vidéo (3 minutes). Problème : si le son ne marche pas, il faudra commenter soi-même la vidéo. La démonstration peut se faire en deux temps : - import d'une référence d'ouvrage depuis le sudoc - depuis un document Open Office texte, écrire « citation » et montrer un ajout de note de bas de page avec lien vers l'ouvrage précédemment importé.
Zotero récupère les données bibliographiques sur internet et les enregistre dans un format de description bibliographique (Zotero RDF). Il peut ensuite les réexporter en format texte en respectant plusieurs styles de présentation préparamétrés.
La question de la gratuité conduit tout droit aux avantages et inconvénients de Zotero.
L'installation de Zotero correspond à une installation classique de module complémentaire sur Firefox. Ceux qui connaissent déjà cet outil iront très vite pour l'installer, tandis que d'autres peuvent être un peu déboussolés par cette interface qu'il ne connaissent pas du tout (surtout s'ils ont l'habitude de travailler avec Explorer).
Cette étape permet de vérifier que les stagiaires connaissent le Sudoc et sinon, de le leur faire découvrir. Ne pas hésiter si le catalogue leur est totalement inconnu à faire un petit apparté sur le rebond « localisation » qui permet de savoir si l'ouvrage est disponible dans les bilbiothèques de l'enseignement supérieur de France... Et rappeler que depuis une requête Google Books, on peut rebondir dans Amazon mais aussi dans le Sudoc.
Astuce : pour que vos références aillent directement dans votre dossier « Sevrage tabagique », il vous suffit de créer le dossier d'abord et de le séléctionner avant d'importer vos références. Les références sont alors automatiquement importées dans le dossier qui est déjà « ouvert » par Zotero.
C'est la première option qui est la plus intéressante, à condition d'avoir la place sur son disque dur ou sa clef USB de stocker une copie de ces fichiers;
Rappel : si aucune icône n'apparaît, il faut alors entrer manuellement la notice ou bien importer la page web en se servant de la barre d'outil. ___________________________________ Dans le cas d'un titre de chapitre , il faut télécharger la référence du livre, puis changer ensuite le type de notice dans le menu déroulant de l'onglet « info » pour choisir « chapitre de livre ». Puis il faudra corriger pour ajouter le titre et l'auteur du chapitre.
Rappeler aux stagiaires qu'il faut dans tous les cas vérifier que la référence importée est bien complète (auteur, titre, date, au minimum).> sinon, la modifier.
Présenter successivement les 3 colonnes 1) colonne de classement Classer les références dans des collections facilite le travail. Il est possible de renommer les collections, les déplacer (pour les transformer en sous-dossier). Attention, les sous-collections ne sont pas prise en compte lors de la création de bibliographie à partir du dossier parent. Ma bibliothèque contient l’ensemble des références réparties dans les collections ainsi que les références non classées. 2) Colonne de liste des références On voit dans cette colonne, en fonction du dossier sélectionné, la liste des références avec leur titre et une icône qui précise le type de référence. 3) Colonne de description d'une référence La colonne de droite propose plusieurs onglets délivrant des détails sur l’élément sélectionné dans la colonne du milieu et permettant d’y associer des informations complémentaires.
Présentation de la barre d'outil qui se trouve au-dessus des trois colonnes.
Il y a deux façons possibles d'organiser sa bibliothèque - par dossiers et sous-dossiers (conseillé) - par mots-clefs (marqueurs ou tags) : attention, sur de nombreux sites des mots-clefs sont importés en même temps que la notice.
Les médecins auront normalement abordé HAL durant le cours précédent avec Catherine Bertignac.
Astuce : cette thèse n'est pas encore référencée dans le Sudoc (elle n'a sans doute pas encore été soutenue et corrigée). Dans le cas où la thèse est présente dans le Sudoc, il vaut mieux importer la référence depuis le sudoc avant d'y ajouter le fichier pdf téléchargé dans HAL Le bouton « afficer le fichier » de gauche permet de lire le fichier dans son navigateur Firefox. Le bouton « afficher le fichier » de droite permet de voir le fichier dans son contexte / emplacement sur l'ordinateur.
Il faudra trouver une adresse plus courte pour que l'import du document soit plus facile.
Dans le cas du style Vancouver, l'insertion d'une référence dans un texte en cours de rédaction se fait en deux étapes 1) insertion du numéro de la référence 2) insertion, à la fin du document, de la bibliographie complète. L'étudiant est dans ce cas invité à éditer sa bibliographie seulement à la toute fin de son travail.