Cuadro con el minutaje del guion de protocollo y comunicación para un evento solidario de junio de 2011. Se entregó así al resto de personas implicadas, excepto las integrantes del área de comunicación, que tenían uno extendido.

1. CUADRO ACCIONES REGIDORAS - MINUTAJE
HORA ACTUACIÓN PUNTOS QUIEN COMENTARIOS
18:00 Reunión colaboradores - Establecer funciones TODOS
- Últimos toques: sillas puestas (tres
en el estrado), atril, catering, orden
proyectos solidarios, acreditaciones.
- Confirmar todo ok en sala
deliberaciones.
- Recogida premio si no está la
autora de la fotografía ganadora.
18:30 Llegadas de los participantes en - Jurado: conducir a la sala - Jurado: voluntaria La persona que está con el jurado se
el evento correspondiente jurados (VJ) ocupará de él constantemente y
también rellenará los tarjetones del
- Fotógrafas a concurso y personas - Concursantes / Casa 1º y del 2º premio.
que entregan los premios: de subastas /
establecer cómo deben acceder al Portavoces proyectos – Se los entregará a María.
estrado y su lugar previo. También María
cómo vamos a acercarnos a ellos. En principio, no se ha convocado a
- Personas que ningún periodista para esta hora. Si
- Casa de subastas: informar entregan el premio – vinieran, María.
momento entrada y orden obras directoras
subastadas / Preguntar si las quiere Establecer señas para que todos
todas fuera o poco a poco. sepan las órdenes del regidor.
- Portavoces proyectos: explicar
orden de intervención.
19:20 Situación en mesa para recibir - Según llegue el primero, empieza - En mesa: voluntarias
invitados música barroca. mesa (VSM)
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2. CUADRO ACCIONES REGIDORAS - MINUTAJE
HORA ACTUACIÓN PUNTOS QUIEN COMENTARIOS
- Posible llegada prensa - Avisa música:
voluntaria prensa (VPR)
- RRPP: VJ y voluntaria
corredor subasta (VCS).
- Prensa: María (y VPR)
19:55 Previo bienvenida - Avisar a los 3 portavoces de las - Portavoces: VPR
obras sociales de que ocupen
sus asientos sobre el escenario. - Directoras: María
- Avisar a Alice y a Lupe de que
es el momento
20:00 Bienvenida y presentación de - Avisar a los músicos que dejen - Músicos: VPR - Duración: 10 minutos.
la empresa de tocar.
- Directoras
- Comienza el acto
20:10 Primer proyecto - “X1” - Duración: 5 minutos.
20:15 Segundo proyecto - “X2” - Duración: 5 minutos
20:20 Tercer proyecto - “X3” - Duración:5 minutos.
20:25 Cuarto proyecto - Aviso a casa subastas – María - “X4” - Duración: 5 minutos.
Avisar a casa de subastas que
la toca
20:30 Subasta - Retirada sillas escenario. - Sillas: voluntario 1 - Duración máxima establecida:
(V1). 30 minutos.
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3. CUADRO ACCIONES REGIDORAS - MINUTAJE
HORA ACTUACIÓN PUNTOS QUIEN COMENTARIOS
- Ojeadores en sus puestos.
- Sacar obras: - Orden de las obras a subastar:
- Tesorera en su puesto 1
- Ojeadores: 2
- Presentación subasta. 3
- Tesorera: VCS 4
- Subasta propiamente dicha 5
- Presentación: 6
directora 1 7
- Subasta: persona
casa subastas
21:00 Presentación flamenco - Quitar sillas del centro y - Presentación:
ponerlas a los lados. directora 2
- Llevar obras a la sala - Sillas: V1 y
voluntario 2 (V2)
- Subir tres sillas al escenario
para los músicos
21:02 Actuación musical - Situar sillas a los lados y - Sillas: V1 y V2 Momento para que las directoras
reservar cinco (o cuatro) a la atiendan a la prensa.
izquierda y espacio sin sillas - Catering: VSM1.
enfrente.
- Tesorera: VCS.
- Catering (comida).
- Recogida fianza fotografías
compradas (sala de reuniones
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4. CUADRO ACCIONES REGIDORAS - MINUTAJE
HORA ACTUACIÓN PUNTOS QUIEN COMENTARIOS
del fondo)
21:25 Previo entrega premios - Avisar al jurado para q ocupen - Premios a entregar / María hace entrega a los
concurso (última pieza cuadro sus sillas en el siguiente orden, presidencia jurado: miembros del jurado de los
flamenco, el segundo baile) – de más cerca a más lejos del María sobres con los nombres de los
ver duración de este. escenario: ganadores.
Autoridad - Concursantes /
“X” directora 1: VPR. La presidenta del jurado entrega a
“Y” la directora 1 el sobre con el
“Z” nombre de todos los ganadores.
- Avisar a las concursantes.
Situar en el arco frente al jurado.
- Avisar a las directoras.
- Avisar a la presidenta del jurado
21:30 Entrega de premios - Presentación - Presentación: Las concursantes entran por su
Directora 1. lado y los jurados por el suyo.
- Sube presidencia jurado y
pronuncia algunas palabras. - Jurado: Presidente Una vez arriba, el jurado
jurado correspondiente abrirá el sobre
- Entrega en orden inverso: delante del público y entregará el
Patrocinador - Entregas: tarjetón con el premio.
Público Patrocinador- “Z”
Segundo Posarán para el fotógrafo.
Primero Público- “Y”
Bajada, siguiente anuncio de
Segundo- “X” directora 1 y vuelta a empezar.
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5. CUADRO ACCIONES REGIDORAS - MINUTAJE
HORA ACTUACIÓN PUNTOS QUIEN COMENTARIOS
Primero- Autoridad Máxima duración: 30 minutos
22:00 Fin acto - Despedida y agradecimientos - Directoras
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