1. Social intranet
Van informatiesite naar online
samenwerkplatform

2. Overzicht
 Informatie uitdagingen
 Van interne website naar intern platform
 Demonstratie van intern online samenwerken

3. Informatie uitdagingen

4. Documenten pingpong
Werknemers “werken samen” aan documenten
door meerdere versies heen en weer te sturen
Picture taken from “social intranet” presentation by @oscarberg:
http://www.slideshare.net/marknadsstod/the-social-intranet

5. Informatie uitdagingen
 Wirwar aan informatiestromen
 Documenten verspreid
 E-mail overload
 Het wiel opnieuw uitvinden
 Gesloten informatiepaden

6. Traditionele intranet communicatie
Webredacteur(s)
intranetpagina’s
Werknemers
content
informeert

7. De keuzes van de medewerker
Gebruiker
Intranet
Agenda
Harde
schijf
Mail

8. Picture taken from “social intranet” presentation by @oscarberg:
http://www.slideshare.net/marknadsstod/the-social-intranet

9. Medewerker wil
 Informatie opzoeken
 Collega’s benaderen
 Documenten delen met collega’s
 Gericht vragen stellen
 Geattendeerd worden

10. Van website naar platform

11. Platform alleen is niet genoeg

12. Hoe verbinding creëren?
 Medewerkers
 (Kennis)profiel
 Contactgegevens
 Functie
 Expertises

13. Medewerkers met een profiel

14. Medewerkers horen bij groepen

15. Hoe verbinding creëren?
 Groepen
 Faciliteren
 Samenwerkgroepen (fora)
 Kennisbank (wiki)
 Status updates (Yammer, Mangospring)

16. Verbind groepen & hun kennis

17. Van communicatie naar samenwerken
Intern platform
(pages, docs,
kalender,
profielen,
tools)

18. Voordelen social intranet
 Documenten op één plek
 Minder onnodige e-mail
 Groepen mensen identificeren en benaderen
 Kennis van medewerkers identificeren
 “wisdom of the crowd”
 Gerichter communiceren

19. Vijf megatrends intranet wereldwijd
 Frontdoor
 team oriented (10%)
 people focused (70% social media, 55% wiki)
 (near) realtime (26%)
 place independent (90%, mobile 25%)
Bron: Global Intranet Trends 2011 report
Auteur: Jane McConnell

20. Sociale tools binnen een intranet
Social tools Voorbeeld
Status-updates
Online samenwerking
Wiki-systemen
Blogs
Newsfeeds
Yammer
Google Docs
MangoSpring
Social Cast
Confluence
Wikifoundation
Wordpress
RSS

21. Demonstratie

22. Nieuwe visie op intranet
Verbonden
met je
collega’s
Profiel is
de basis
Praat mee
Overal
bereikbaar

23. De toekomst
 Van website naar platform
 “Intraplatform” als single point of entry
 Training & educatie

24. Pictures of slide 4 and 8 have been used with permission from this great social intranet presentation:
http://www.slideshare.net/marknadsstod/the-social-intranet
http://www.presenter.nl
http://www.twitter.com/presenterweb
http://www.twitter.com/timvanwaard