Presentasjon for årsmøte, samt oppdatering fra administrasjon i Destinasjon Trysil

1. Velkommen til årsmøte
i Destinasjon Trysil BA
Trysil-Knut hotell
4. mai 2010

2. Saksliste
1. Valg av møteleder, referent og person til å signere protokoll
2. Godkjenning av innkalling og sakslisten
3. Godkjenning av fullmakter
4. Årsberetning og årsregnskap, herunder revisors beretning
5. DTs finansieringsmodell 2011
6. Valg av styret, revisor og valgkomité
7. Godtgjørelse til styret og revisor
Oppdatering fra administrasjonen

5. Sak 4: Årsberetning og regnskap 2009
• Styrets innstilling i sak 4:
“Styret innstiller overfor årsmøtet at DTs årsregnskap og
styrets beretning for 2009 godkjennes.”

6. Sak 6: DTs finansieringsmodell 2011
Modellen fra 2010 videreføres slik den er for 2011:
Bransjegruppe Prosent av omsetning
Aktivitetsbedrifter og skiutleie 1,4
Bookingselskaper og camping 1,5
1,5 av losjiomsetning
Hotell 0,7 av matomsetning
1,3 av alkoholomsetning
0,7 av matomsetning
Servering
1,3 av alkoholomsetning
Handel og service 0,4
Bygg og håndverk 0,3
Kolonial 0,3
Grunneiere/næringsbygg 1,2
Andre bransjer Fast beløp
Minstebeløp for ideelle org. NOK 1500,-
Minstebeløp øvrige NOK 3000,-

7. Vedr DTs finansieringsmodell
Utfordringer
• nye medlemmer – grunneiere, partneravtaler
• finansiell situasjon – andelseiere vs destinasjonsselskapets
ressurser
• fellesgodefinansiering
• fortsatt vilje til felles løft – ref visjon og utvikling av Trysil som
helårig reisemål

8. Sak 6: DTs finansieringsmodell 2011
• Styrets innstilling i sak 6:
“Styret innstiller overfor årsmøtet at DTs
finansieringsmodell videreføres uten endringer for 2011.”

9. Sak 7 og 8: Styret
• Styremedlemmer
• Varamedlemmer
• Styreleder og nestleder
• Valgkomité
• Revisor
• Godtgjørelse til styret og revisor

10. Oppdatering fra
administrasjonen i DT

11. Personale i DT
• Ingvild har kastet loss
• Gudrun permisjon fra 12. august, 44 uker
• Knut fungerende daglig leder
• Tom Martin begynner som
kommunikasjonsansvarlig senest 1. sept
• Markedsrådet blir mer aktivt fra høsten

12. Oppdatering
• Strategisamling for DTs andelseiere mars
• Oppfølging for styret i DT 8. juni
– også varamedlemmer og tidligere styre
• Møte med LO nasjonalt/fylke/lokalt
• Møte med NHD administrativt, 3 dager i Trysil
• Presentasjon for NHO reiseliv landsmøte

13. Endring i medlemsvilkår 2011
• Nye medlemmer som er under etablering i Trysil får opptrapping
over tre år.
• Andelseiere har mulighet til å bruke onlinesystemet på sin egen
webside, for å selge sine produkter. Produktene selges til 8 %
provisjon.
DT bidrar med tilpasning av løsning på andelseiers webside for
en fastpris til NOK 10 000,-.
• Destinasjonsblogg http://destinasjontrysil.wordpress.com

14. Videreutvikling av grafisk profil
• Hovedendringer: Grønn logo, grønn farge, ny annonsemal og at
andelseiere i visse tilfeller kan bruke enkeltsymboler i kommersiell
sammenheng
Bruk av enkeltsymboler fra borden
• DTs andelseiere kan i visse tilfeller bruke enkeltsymboler fra
Trysilborden i profilering av egen bedrift og egne produkter.
Enkeltsymbolene må i disse tilfellene brukes sammen med borden.
• Andelseieren får ikke enerett på bruk av symbolet.
• Andelseierne kan i visse tilfeller også bruke enkeltsymboler i
kommersiell sammenheng, for eksempel som dekor på
salgsprodukter. Bruk av enkeltsymboler må omsøkes hos DT i hvert
enkelt tilfelle, uansett type bruk.

15. Enkeltsymboler

16. Status vinteren 09/10
Gjestedøgnsutvikling
700000 648677
613656
600000 571441 650191
498267 585929
500000 469915 462614 540657
396897 479680 474968
400000 445397
314150
300000 341980
236370 292091
190355
200000
197918
181612
100000
0
90/91 91/92 92/93 93/94 94/95 95/96 96/97 97/98 98/99 99/00 00/01 01/02 02/03 03/04 04/05 05/06 06/07 07/08 08/09 09/10

17. Gjestedøgnsutvikling pr mnd
200000
180000
160000
140000
120000
2008
100000 2009
80000 2010
60000
40000
20000
0
Nov Des Jan Feb Mar Apr

18. Fordeling boform
600000
500000
400000
2008
300000 2009
2010
200000
100000
0
Hotel Leil/hytt Camping

19. Nasjonsfordeling
300000
250000
200000
2008
150000
2009
2010
100000
50000
0
NO SE DK FI NL GB DE EE RU A

20. Markedsandeler januar
A
EE 2%
DE 3%
GB 2 % NO
0% 21 %
NL
RU
1%
9%
FI
0%
DK
SE
39 %
23 %

21. Markedsandeler april
EE RU A
1% 0% 1%
GB NO
NL 2% 37 %
0% DE
11 %
FI
0%
DK
5%
SE
43 %

22. Markedsandeler vinter 09/10 Markedsandeler 08/09
RU A LV DE A
DE EE 2 % 1 % EE
GB 2% NO GB 2 % 0% 4% 3%
NL 1 % 4 % 29 % 1% NO
3% NL 25 %
FI 2%
1% FI
1%
DK
33 %
DK
SE
SE 39 %
23 %
24 %

23. Informasjon til gjester i Trysil
Trysil360
• Brosjyre – til gjester på vei
– Elektronisk utgivelse før jul, no, eng, ru
• Informasjonsguide
– Vinter no, eng, ru, 2 utgivelser
– Sommer no, eng, 1 utgivelse
• trysil360.com
• Sykkel og turstier

24. Arrangementer
2.-4. juli – prosjektleder Trysilguidene v/Morten
3.-5. sept – prosjektleder Villmarkskompaniet v/Cathrine
10.-12. sept – prosjektleder NIL Trysil v/Gedde
desember – prosjektleder Sentrumsforeningen

25. Domeneutfordringen…
• Nye websider klare til lansering
• Vi inviterer til frokostmøte så fort
de kan lanseres
• Viktig at dere oppdaterer
faktainformasjon om deres
virksomhet så fort siden er
lansert – og deretter
fortløpende!

26. Velkommen til Trysilseminaret 3. juni!
• Oppdatering på mange spennende
prosjekter og produkter som er
under utvikling i Trysil
• Praktisk om hvordan du og din
virksomhet kan utnytte nettet og
sosiale medier
• Inspirasjon
• Destinasjonsutvikling
• Nettverking m.m.m.
Ta med dine kolleger til en inspirerende og sosial dag!