Dokumen tersebut membahas tentang perencanaan strategis. Secara singkat, dokumen tersebut menjelaskan bahwa perencanaan strategis merupakan proses untuk menentukan tindakan masa depan yang tepat dengan mempertimbangkan potensi, peluang, dan kendala. Dokumen tersebut juga menjelaskan beberapa model perencanaan strategis seperti GPRA, Morrisey, dan SAKIP beserta unsur-unsurnya seperti visi, misi, tuju
5. Reflection on PLANNING
He who fails to plan, plans to fail; All the flowers of all the
tomorrows are in the seeds of today (Anonymous);
Unless commitment is made, there are only promises and
hopes; but no plans; Plans are only good intentions unless they
immediately degenerate into hard work (Peter F. Drucker);
To be prepared is half the victory (Miguel de Cervantes
Saavedra);
Good fortune is what happens when opportunity meets with
planning (Thomas A. Edison);
Proper preparation prevents poor performance (Charlie Batch);
Think ahead. Don't let day-to-day operations drive out
planning (Donald Rumsfeld);
You must get good at one of two things: planting in the spring
or begging in the fall (Jim Rohn).
7. Pada tahun 1947 terjadi banjir bandang
akibat meluapnya Sungai Kissimmee di
Florida yang berkelak-kelok dan memiliki
panjang 134 miles atau 216 km. Dengan
maksud untuk mencegah agar tidak terjadi
peristiwa yang sama, pada tahun 1954
Parlemen AS mengambil keputusan besar
dengan menyetujui proyek raksasa
kanalisasi sungai Kissimmee. Proyek
pelurusan aliran sungai sendiri dilakukan
dari tahun 1962 hingga 1970 yang memakan
biaya milyaran dollar dan memperpendek
panjang sungai menjadi 56 miles atau 90
km.Setelah proyek selesai, wilayah banjir memang berkurang hingga 160km2. Namun
dampak negatifnya adalah kerusakan habitat burung air sebesar 90% dan
menjadikan jumlah bangau, kuntul dan sejenisnya musnah hingga dua per tiga.
Pada saat yang sama, polusi yang terjadi di Danau Okeechobee (muara sungai
Kissmmee) meningkat, yang diindikasikan dengan naiknya kadar nitrogen sebesar
25% dan pospor sebanyak 20%. Rupanya, pemerintah AS lupa mengkaji aspek
sosial budaya yang selama ribuan tahun melekat dengan natural endowment
sungai tersebut. Mengingat dampak yang semakin buruk, maka pada tahun 1992
Parlemen AS menyetujui kembali mega proyek kedua untuk mengembalikan
sungai Kissemmee pada bentuk aslinya, tentu dengan biaya yang jauh lebih besar.
Proyek ini telah dimulai tahun 1997 dan diharapkan selesai pada 2011.
16. Muatan RENSTRA
•• MemuatMemuat secarasecara jelasjelas araharah masamasa depandepan yangyang
hendakhendak ditujudituju ((where do we want to bewhere do we want to be)? ()? (VisiVisi,,
MisiMisi,, TujuanTujuan dandan SasaranSasaran))
•• RenstraRenstra mempertimbangkanmempertimbangkan kondisikondisi saatsaat iniini
((where are we nowwhere are we now)? ()? (NilaiNilai--nilainilai, SWOT analysis), SWOT analysis)
•• MemuatMemuat caracara22 mencapaimencapai tujuantujuan && sasaransasaran ((howhow
to get thereto get there)? ()? (StrategiStrategi,, KebijakanKebijakan, Program &, Program &
KegiatanKegiatan))
•• MemuatMemuat ukuranukuran keberhasilankeberhasilan ((how do wehow do we
measure our progressmeasure our progress)? ()? (IndikatorIndikator kinerjakinerja))
18. ModelModel RenstraRenstra 2:2: MorriseyMorrisey
Area Strategi Kunci
Analisis Isu Kritis
Sasaran Jangka Panjang
Rencana Tindakan Strategis
NILAI
MISI
VISI
STRATEGI
19. ModelModel RenstraRenstra 3: SAKIP3: SAKIP
VISI
MISI
TUJUAN
SASARAN
KEBIJAKAN
PROGRAM
KEGIATAN
SWOT
&
CSF
VISI
TUJUAN
SASARAN
KEBIJAKAN
MISI
PROGRAM
KEGIATAN
INDIKATOR
KINERJA
20.
21. It all starts with the vision !!
IfIfIfIf you can’t see it,you can’t see it,you can’t see it,you can’t see it,
you won’t reachyou won’t reachyou won’t reachyou won’t reach it !!it !!it !!it !!
Vision means future think in terms of 3-5
years.
And if there is anything certain about the
future, it’ll mean change for the
organization.
22. KarakteristikKarakteristik VISIVISI
SingkatSingkat && mudah diingat.mudah diingat.
InspiratifInspiratif && menantang.menantang.
Sesuatu yg ideal.Sesuatu yg ideal.
Sesuatu yg ingin dicapai di masa datang.Sesuatu yg ingin dicapai di masa datang.
Menarik bagi organisasi, pelangganMenarik bagi organisasi, pelanggan && pihakpihak--pihakpihak
lain yg terkait.lain yg terkait.
FORMULA VISI:FORMULA VISI:
MenjadiMenjadi (yang(yang terter) …….) …….
((menunjukkanmenunjukkan keunggulankeunggulan,, kehandalankehandalan,, keprofesionalankeprofesionalan,,
dlldll ygyg bersifatbersifat positifpositif dibandingkandibandingkan dengandengan organisasiorganisasi lainlain
ygyg sejenissejenis, ATAU, ATAU menunjukkanmenunjukkan yangyang terbaikterbaik dalamdalam
menjalankanmenjalankan peranperan dandan fungsinyafungsinya).).
23. KriteriaKriteria VISIVISI
Dapat dibayangkan oleh seluruh anggota organisasiDapat dibayangkan oleh seluruh anggota organisasi
((imaginableimaginable););
Memiliki nilai yg diinginkan oleh anggota organisasiMemiliki nilai yg diinginkan oleh anggota organisasi
((desirabledesirable););
Memungkinkan untuk dicapaiMemungkinkan untuk dicapai (achievable(achievable));;
Terfokus pada permasalahan utama instansi agarTerfokus pada permasalahan utama instansi agar
dapat beroperasi secaradapat beroperasi secara 3 E3 E ((efisien, efektif, danefisien, efektif, dan
ekonomisekonomis););
Berwawasan jangka panjang & tidak mengabaikanBerwawasan jangka panjang & tidak mengabaikan
perkembangan zaman;perkembangan zaman;
Dapat dikomunikasikan & dimengerti oleh seluruhDapat dikomunikasikan & dimengerti oleh seluruh
anggota organisasi.anggota organisasi.
24. Sumber: Candyss Briant, 2008, Strategic Planning, Center for Community-Based and
Nonprofit Organizations at Austin Community College.
25. JB Whittaker,
“Strategic Planning
& Management”
V I S I :
Gambaran masa depan yang dipilih & hendak
diwujudkan pada suatu saat yang ditentukan.
Suatu kondisi yang realistik, dapat dipercaya,
meyakinkan, serta mengandung daya tarik.
28. √ VISI memberi nilai tambah bagi kehidupan
organisasi, baik secara individu, kelompok,
maupun keseluruhan organisasi.
√ VISI mendorong anggota organisasi untuk
bergerak maju menuju masa depan yg baik.
√ VISI mengatasi ketakutan akan kegagalan.
√ VISI menantang setiap kemapanan & status quo
yg merugikan kelangsungan hidup organisasi.
32. AA. Premier. Premier; leading; preeminent; world; leading; preeminent; world--class;class; growing companygrowing company
BB..Provide innovativeProvide innovative; cost; cost--efficient; focused; diversified; highefficient; focused; diversified; high
qualityquality
CC.. ProductsProducts; services; products and services; services; products and services
D.D.ToTo serve the global marketplace; create shareholder value;serve the global marketplace; create shareholder value;
fulfill our covenants with shareholders; delight our customersfulfill our covenants with shareholders; delight our customers
E.E. InIn a rapidly changing Informationa rapidly changing Information--solutions; businesssolutions; business--
solutions; consumersolutions; consumer--solutionssolutions;; financial solutions industry.financial solutions industry.
FORTUNE MAGAZINE
33. • Hologram adalah gambaran tiga dimensi yang
tercipta dgn menginteraksikan sumber-sumber
cahaya.
• Apabila sebuah hologram dibagi/dipotong,
setiap bagiannya (sekecil apapun) menunjukkan
keseluruhan yang utuh.
• Sedangkan apabila gambar (non-hologram)
dibagi/dipotong maka setiap bagian
menunjukkan hanya sebagian dari keseluruhan
gambar.
VISI BERSAMA
37. 1.1. ModulModul SAKIP 2006SAKIP 2006
SSesuatu yg harusesuatu yg harus diemban atau dilaksanakandiemban atau dilaksanakan oleholeh
instansi pemerintah, sebagai penjabaran visi yginstansi pemerintah, sebagai penjabaran visi yg
telah ditetapkantelah ditetapkan..
SSesuatu yg harusesuatu yg harus dilaksanakandilaksanakan oleh suatu instansioleh suatu instansi
pemerintah agar tujuan organisasi dapat terlaksanapemerintah agar tujuan organisasi dapat terlaksana
dan berhasil dengan baik.dan berhasil dengan baik.
MMisi secara eksplisit menyatakan apa yg harusisi secara eksplisit menyatakan apa yg harus
dicapai oleh suatu organisasi pemerintah dandicapai oleh suatu organisasi pemerintah dan
kegiatan spesifik apa yg harus dilaksanakankegiatan spesifik apa yg harus dilaksanakan dalamdalam
pencapaian hal tpencapaian hal tsbsb..
2.2. PermenPermen PPN 5/2009 &PPN 5/2009 & PermendagriPermendagri 54/201054/2010
RumusanRumusan umumumum mengenaimengenai upayaupaya--upayaupaya yangyang akanakan
dilaksanakandilaksanakan untukuntuk mewujudkanmewujudkan visivisi..
M I S IM I S I
38. oo PPenjabaran atau implementasi dari pernyataan misi.enjabaran atau implementasi dari pernyataan misi.
oo HHasil akhir yg akan dicapai atau dihasilkan dalamasil akhir yg akan dicapai atau dihasilkan dalam
jangka waktu 1jangka waktu 1 s/ds/d 55 tahun.tahun.
oo Tujuan tidak harus dinyatakan dalam bentukTujuan tidak harus dinyatakan dalam bentuk
kuantitatif,kuantitatif, namunnamun harus dapat menunjukkan suatuharus dapat menunjukkan suatu
kondisi yg ingin dicapai di masa mendatang.kondisi yg ingin dicapai di masa mendatang.
oo Tujuan akan mengarahkan perumusan sasaran,Tujuan akan mengarahkan perumusan sasaran,
kebijakan, programkebijakan, program && kegiatan dalam rangkakegiatan dalam rangka
merealisasikan misimerealisasikan misi..
T U J U A NT U J U A N
39. PPenjabaran dari tujuan, yaitu sesuatu yang akan dicapaienjabaran dari tujuan, yaitu sesuatu yang akan dicapai
atau dihasilkan oleh instansi pemerintah dalam jangkaatau dihasilkan oleh instansi pemerintah dalam jangka
waktu tahunan, semesteran, triwulanan atau bulanan.waktu tahunan, semesteran, triwulanan atau bulanan.
UUsahakan dalam bentuk kuantitatif sehingga dapatsahakan dalam bentuk kuantitatif sehingga dapat
diukur.diukur.
MMenggambarkan hal yg ingin dicapai melalui tindakanenggambarkan hal yg ingin dicapai melalui tindakan--
tindakan yg akan dilakukan untuk mencapai tujuan.tindakan yg akan dilakukan untuk mencapai tujuan.
MMemberikan fokus pada penyusunan kegiatan sehinggaemberikan fokus pada penyusunan kegiatan sehingga
bersifat spesifik, terinci, dapat diukur dan dapat dicapaibersifat spesifik, terinci, dapat diukur dan dapat dicapai
(SMART)(SMART)..
Dalam sasaran dirancang pula indikator sasaran.Dalam sasaran dirancang pula indikator sasaran. SetiapSetiap
indikator sasaran disertai dengan rencana tingkatindikator sasaran disertai dengan rencana tingkat
capaiannya (targetnya) masingcapaiannya (targetnya) masing--masing.masing.
S A S A R A NS A S A R A N
40. Specific
Measurable / Terukur
Aggressive but Attainable / Dapat Dicapai
Results-Oriented / Berorientasi Hasil
Time-Bound / Terikat pada waktu
Karakteristik
Sasaran
48. ContohContoh PertanyaanPertanyaan untukuntuk
MengidentifikasiMengidentifikasi FaktorFaktor LingstraLingstra
Key Questions About The Strategic EnvironmentKey Questions About The Strategic Environment
•• What Is Your Organization's Playing Field?What Is Your Organization's Playing Field?
•• Who Are Your Major Competitors And Allies?Who Are Your Major Competitors And Allies?
•• How Is Competitive Advantage Defined?How Is Competitive Advantage Defined?
•• How Competitive Is Your Organization? Why?How Competitive Is Your Organization? Why?
•• What Enhances/Detracts From Your Organization's Competitive?What Enhances/Detracts From Your Organization's Competitive?
•• What Are You Doing In Your Strategic Planning To Remove Obstacles AndWhat Are You Doing In Your Strategic Planning To Remove Obstacles And
Exploit Advantages?Exploit Advantages?
•• What Major Resource Problems Do You Anticipate In The Future?What Major Resource Problems Do You Anticipate In The Future?
•• What Threats To Your Organization's LongWhat Threats To Your Organization's Long--term Survival Do You See?term Survival Do You See?
Key Questions About Strategic ConstituenciesKey Questions About Strategic Constituencies
•• Who Are Your Key Constituencies?Who Are Your Key Constituencies?
•• What Is Their Agenda?What Is Their Agenda?
•• What Are Your Organization's Critical Resource Requirements?What Are Your Organization's Critical Resource Requirements?
•• Who Controls Those Resources?Who Controls Those Resources?
•• Who Plays A Significant Role In Determining Your Freedom Of Action?Who Plays A Significant Role In Determining Your Freedom Of Action?
•• What Are Their Interests In And Concerns About Your Organization?What Are Their Interests In And Concerns About Your Organization?
•• What Are You Doing Or Planning To Enhance Your Freedom Of Action?What Are You Doing Or Planning To Enhance Your Freedom Of Action?
•• With Whom Can And Should You Form Strategic Alliances?With Whom Can And Should You Form Strategic Alliances?
52. Customer Perspective
Objectives Measures Targets
Internal Business Innovation and Learning
Objectives Measures Targets Objectives Measures Targets
Financial Perspective
Objectives Measures Targets
How do our
customers see
us?
How do we look
to
stakeholders?
What must
we excel at?
How can we
continue to
improve and
create value?
Mission, Vision
and Strategic
Goals
VisualisasiVisualisasi BSCBSC
53.
54. ModelModel GenerikGenerik PetaPeta StrategiStrategi untukuntuk
SektorSektor PublikPublik
MISSION
If we succeed, how will we
Look to our financial donors
To achieve our vision, how
Must we look to our customers
To satisfy our customers, financial
donors and mission, what business
processes must we excel at
To achieve our vision, how must
our people learn, communicate
and work together
55. ContohContoh PetaPeta StrategiStrategi LANLAN
Menjadi institusi yang handal dalam pengembangan Sistem Administrasi Negara
dan peningkatan kompetensi SDM penyelenggara negara
Peningkatan kinerja reformasi administrasi negara melalui pengembangan sistem
Administrasi Negara dan peningkatan kompetensi SDM penyelenggara negara
Peningkatan Kompetensi SDM
Penyelenggara Negara (Aparatur,
Masy dan Dunia Usaha)
Pengembangan
Sistem Administrasi Negara
yang efektif dan demokratis
Peningkatan
kompetensi SDM
Penyelenggara
Negara
Konsultasi dan
advokasi
kebijakan publik
ModalitasSDM
Peningkatan
kompetensi SDM
LAN
ModalitasOrg
Penataan
kelembagaan
sesuai dengan
kebutuhan
(rightsizing),
redefinisi visi dan
misi LAN.
Ketatalaksanaan
Pengembangan
sistem dan
prosedur internal
(business process
setiap aktivitas
LAN dengan
penetapan SOP)
Budaya
Pengembangan
budaya organisasi
ke arah budaya
pelayanan
Transformasi
organisasi menjadi
learning
organization
Infrastruktur
Optimalisasi
pemanfaatan
teknologi, sarana
dan prasarana
Pengembanga
n Iptek
Administrasi
Kajian
Adm.
Negara
RPJP BIDANG APARATUR NEGARA 2005 – 2025:
Terwujudnya tata kelola kepemerintahan yang baik
dan aparatur negara yang profesional baik di Pusat
maupun di Daerah (UU 17/2007)
55
56. SasaranSasaran StrategisStrategis sbgsbg PenjabaranPenjabaran
PetaPeta StrategiStrategi LANLAN
PERSPEKTIF SASARAN STRATEGIS
Nilai Tambah
Nasional
• Tersedianya rekomendasi kebijakan yang
berkualitas bagi instansi pusat dan daerah
• Peningkatan kualitas pembinaan diklat aparatur
• Pengembangan Ilmu dan Teknologi Administrasi
Nilai Tambah
Stakeholder
• Publikasi dan diseminasi produk LAN yang
terintegrasi;
• Ketepatan kajian dan litbang dengan kebutuhan;
Pembelajaran &
Pertumbuhan
• Pengembangan Organisasi LAN Berbasis Kinerja;
• Profesionalisme Pelaksanaan Advokasi;
• Penyelenggaraan Diklat Aparatur yang sesuai
standar.
Proses Kerja
Internal
• Peningkatan kualitas sarana dan prasarana
59. oo Apakah peta strategi Satker telah menunjangApakah peta strategi Satker telah menunjang
pencapaian tujuan strategis di tingkat organisasi?pencapaian tujuan strategis di tingkat organisasi?
oo Apakah peta strategi telah merefleksikan “kataApakah peta strategi telah merefleksikan “kata--katakata
kunci” dalam visi dan misi Satker?kunci” dalam visi dan misi Satker?
oo Apakah peta strategi Satker yang disusun telahApakah peta strategi Satker yang disusun telah
mempertimbangkan ekspektasi utama darimempertimbangkan ekspektasi utama dari
pemangku kepentingan Satker?pemangku kepentingan Satker?
oo Apakah semuaApakah semua OutcomesOutcomes tujuan strategis di Satkertujuan strategis di Satker
telah memiliki tujuan strategis proses bisnis internal,telah memiliki tujuan strategis proses bisnis internal,
pembelajaran dan pertumbuhan yang menunjangpembelajaran dan pertumbuhan yang menunjang
pencapaian outcomes tujuan strategis tersebut?pencapaian outcomes tujuan strategis tersebut?
InstrumenInstrumen CheckingChecking PetaPeta StrategiStrategi